Excel2003教程

1、5/6/2022Excel2003電子表格5/6/2022授課要求 目的與要求掌握Excel2003電子表格制作的基本過程和數(shù)據(jù)分析、管理的基本方法。 重點與難點數(shù)據(jù)的輸入、公式和函數(shù)的使用、用圖表顯示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的分析和管理 授課內(nèi)容：工作簿（工作表）的創(chuàng)建和編輯、工作表的格式化、公式和函數(shù)的使用、用圖表顯示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的分析和管理以及報表的打印5/6/2022本章目錄1. Excel 2003簡介簡介2. Excel 2003的基本操作的基本操作3. 格式化工作表格式化工作表 4. 公式和函數(shù)的使用公式和函數(shù)的使用 5. 用圖表顯示數(shù)據(jù)用圖表顯示數(shù)據(jù) 6. 數(shù)據(jù)的分析和管理數(shù)據(jù)的分析和管理 7

2、. 打印打印 8. 案例案例 5/6/2022Excel 2003簡介簡介1.1.1Excel2003功能與特點三大功能：電子表格中的數(shù)據(jù)處理在電子表格中允許輸入多種類型的數(shù)據(jù)，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、格式化，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)分析及報表統(tǒng)計。制作圖表可以將表格中的數(shù)據(jù)以圖形方式顯示。Excel 2003提供了十幾種圖表類型，供用戶選擇使用，以便直觀地分析和觀察數(shù)據(jù)的變化及變化趨勢。數(shù)據(jù)庫管理方式Excel 2003能夠以數(shù)據(jù)庫管理方式管理表格數(shù)據(jù)，對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、檢索、篩選、匯總，并可以與其他數(shù)據(jù)庫軟件交換數(shù)據(jù)，如FoxPro等。 5/6/20221.1Excel 200

3、3簡介簡介1.1.1Excel2003功能與特點新增功能：列表功能增強的統(tǒng)計函數(shù)XML 支持智能文檔信息權(quán)限管理并排比較工作簿其他新增功能5/6/20221.1.2 Excel 2003 啟動與退出 啟動 Excel 2003 單擊“開始”按鈕，從“程序”菜單中選擇“Microsoft Office”文件夾，從中選擇“Microsoft Excel 2003”選項。 如果在桌面上設(shè)置了 Excel 2003 快捷方式，單擊其圖標(biāo)啟動。打開資源管理器，訪問“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11”文件夾，雙擊 EXCEL.EXE 文件。選擇任意 Excel

4、 文件，雙擊后系統(tǒng)就會自動啟動 Excel，同時自動加載該文件。5/6/20221.1.2 Excel 2003 啟動與退出 退出 Excel 2003選擇“文件”|“退出”命令。 單擊 Excel 2003窗口右上角的關(guān)閉按鈕。雙擊 Excel 2003窗口左上角的圖標(biāo)。按 AltF4 組合鍵。注：執(zhí)行退出 Excel 的命令后，如果當(dāng)前制作中的工作表沒有存盤，則彈出一個保存文稿的提示對話框。單擊“否”按鈕，將忽略對工作表的修改，然后退出Excel。5/6/20221.1.4 Excel 2003基本概念工作簿 工作簿即 Excel 中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，擴展名為.xls。每個工作簿可

5、以包含一個或多個工作表，并且最多可以包含 255 個工作表。工作表 工作表又稱為電子表格。工作表是由單元格組成的，每一張工作表由 25665536個單元格組成的每張工作表都有一個相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽上顯示的就是該工作表的名稱。 單元格 單元格是工作表中的最基本單位，是行和列交叉處形成的白色長方格?？v向的稱為列，列標(biāo)用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；橫向的稱為行，行號用數(shù)字1到65536表示，共65536 行。單元格位置用列標(biāo)和行號來表示。5/6/20221.1.3 Excel 2003工作界面列號名稱框行號工作表標(biāo)簽標(biāo)簽滾動按鈕工作表常用工具欄全選按鈕編輯欄任務(wù)窗格格式工具欄

6、5/6/2022Excel 2003中的工作表、工作簿和單元格1. 工作表工作的主要對象，由行、列組成的表格。Excel2003 列 A,B.,IV(256)； 行 1,2.65536。Excel 2007列 A,B.,IV(16384)； 行 1,2. 1048576。2. 工作簿系統(tǒng)默認(rèn)由3張表格組成一個工作簿，最多255張3. 單元格行和列的交叉，表格的最小單位。5/6/2022數(shù)據(jù)輸入技巧3. 數(shù)據(jù)自動輸入數(shù)據(jù)自動輸入(1)(1)填充等差數(shù)列和等比數(shù)列填充等差數(shù)列和等比數(shù)列 輸入前輸入前2個個數(shù)數(shù)選中該選中該2 2個單個單元格元格指向第指向第2個單元格右下角個單元格右下角的自動填充柄的

7、自動填充柄 拖曳填充拖曳填充柄到結(jié)束柄到結(jié)束工具工具選項選項自定義序列自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔逗號分隔 ( (2) ) 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙.；? 3? 3、6 6、9.9.；星期一；星期一 、星期二、星期二. 方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。( (3) ) 用戶自定義序列數(shù)據(jù)用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第輸入第1 1數(shù)數(shù)右擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)序列序列在序列對話框中決定等差或在序列對話框中決定等差或等比及差數(shù)等比及差數(shù)5/6/2022單

8、元格區(qū)域的選擇1. 選取單元格：單擊單元格2. 選定單元格區(qū)域：拖動或與SHIFT組合3. 選取不連續(xù)區(qū)域：CTRL鍵4. 選取整行或整列：行標(biāo)或列標(biāo)5. 選取整張工作表：全選框6. 清除選定的單元格：工作表任意處單擊。5/6/20221.2Excel2003基本操作 1.2.1選定單元格(1) 活動單元格的選定(2) 單元格區(qū)域的選定選定單元格區(qū)域選中整行整列單元格中工作表中所有的單元格。 5/6/20221.2.2數(shù)據(jù)的輸入輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是指首字符為字母、漢字或其他符號組成的字符串，字符數(shù)可達(dá)32000多個，在單元格中默認(rèn)是左對齊。只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間、邏輯值

9、，則 Excel 一律將其視為文字。數(shù)字串作為字符型數(shù)據(jù)輸入在輸入項前面添加撇號或者是=”數(shù)字串” 如 62574832、=”100872”5/6/20221.2.2數(shù)據(jù)的輸入(2) 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 有效的數(shù)字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （ ） / $ ￥ % . ，E e 等允許使用科學(xué)記數(shù)法。負(fù)數(shù)可用一對圓括號代替負(fù)號。加$或￥貨幣符號，計算時不受影響。純小數(shù)可省略點前的0。允許加分節(jié)符。分?jǐn)?shù)輸入：以零開頭，空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)。只保留15位數(shù)字精度5/6/20221.2.2數(shù)據(jù)的輸入(3) 輸入日期/時間型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以

10、省略年份插入當(dāng)前系統(tǒng)日期：按Ctrl+ 分號。時間型數(shù)據(jù)的常用格式：小時分：秒插入當(dāng)前系統(tǒng)時間：按Ctrl+Shift+ ；(分號)Excel 支持 24 小時制與 12 小時制可以用“A、a、am、P、p、pm”時間與字母之間必須加上一個空格，否則系統(tǒng)將識別其為文本。如未加上字母后綴，系統(tǒng)將使用 24 小時制顯示時間。5/6/20221.2.2數(shù)據(jù)的輸入(4) 輸入邏輯值型數(shù)據(jù) 可以直接輸入邏輯值TRUE(真)或FALSE(假)。數(shù)據(jù)之間進(jìn)行比較運算時，Excel判斷之后，在單元格中自動產(chǎn)生的運算結(jié)果TRUE或FALSE居中顯示 5/6/20221.2.2數(shù)據(jù)的輸入(5) 輸入批注信息選定某

11、單元格，單擊“插入”菜單的“批注”命令，在系統(tǒng)彈出的批注編輯框中輸入批注信息，然后單擊編輯框外某一點表示確定。一旦單元格中存有批注信息，其右上角會出現(xiàn)一個紅色的三角形標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該單元格時就會顯示這些批注信息。如果單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中可以選擇“編輯批注”、“刪除批注”、“隱藏批注” 或“顯示批注”。5/6/20221.2.2數(shù)據(jù)的輸入記憶式輸入 起始字符與該列已有的輸入項相符，Excel 可以自動填寫其余的字符。接受，請按 Enter 鍵；不想采用，則可以繼續(xù)輸入；要刪除，按 BackSpace 鍵；從輸入項列表中選擇，右擊單元格， “選擇列表”命令。如果不需要這項功能也可

12、以關(guān)閉它。選擇“工具”|“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中切換至“編輯”選項卡，清除“記憶式鍵入”復(fù)選框。5/6/20221.2.2數(shù)據(jù)的輸入(2) 多單元格同時輸入先按住 Ctrl 鍵選定任意不相鄰單元格，輸入數(shù)據(jù)后再按下 Ctrl + Enter。(3) 同時在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) 使用 Shift 鍵或 Ctrl 鍵選定一組工作表。在任意一張選定的工作表中選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，輸入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)。然后按 Enter 鍵或 Tab 鍵。5/6/20221.2.2數(shù)據(jù)的輸入(4) 自動設(shè)置小數(shù)點或尾隨零的數(shù)字 在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，在彈出的“選項”對

13、話框中再單擊“編輯”選項卡。在“編輯”選項卡中選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框。例如，如果在“位數(shù)”框中輸入 2，然后在單元格中鍵入 2834，則其值為 28.34。如果在“位數(shù)”框中輸入-3，然后在單元格中鍵入 283，則其值為 283000。但在開啟“自動設(shè)置小數(shù)點”功能之前輸入的數(shù)字不受此影響。 5/6/20221.2.3填充序列 為數(shù)值型數(shù)據(jù)建立等比、等差序列首先在相鄰的兩個單元格中輸入數(shù)字或日期或時間并選定將鼠標(biāo)指針移到所選區(qū)域的右下角填充柄位置鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀沿兩個單元格排列方向拖動鼠標(biāo) 為日期型和時間型數(shù)據(jù)建立等差序列 直接使用系統(tǒng)提供的文本序列，還允許自定義文字序列。Exc

14、el內(nèi)置了一些常用的文本序列。如星期、月份等?？梢蕴砑踊騽h除自定義的序列，但系統(tǒng)中已有的序列不能刪除。詳見“工具”菜單的“選項”命令，5/6/20221.2.4工作簿的基本操作新建工作簿打開工作簿保存工作簿關(guān)閉工作簿5/6/20221.2.4工作表的基本操作1. 設(shè)置工作表數(shù)5/6/20221.2.3 選定工作表 (1) 單個工作表的選定用鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)簽欄中的工作表標(biāo)簽?？墒褂霉ぷ鞅順?biāo)簽滾動按鈕進(jìn)行前后翻頁，或翻到第一頁或最后一頁被選定的工作表標(biāo)簽背景為白色，未被選定的工作表標(biāo)簽背景為灰色。 5/6/20221.2.3 選定工作表 (2) 選定多個工作表按住Shift鍵不放，選定連續(xù)多個工作

15、表。先按住Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽，可選定非連續(xù)的多個工作表標(biāo)簽。取消多個工作表的選定可以用鼠標(biāo)左鍵單擊未被選定的工作表標(biāo)簽選定多個工作表之后，如果在被選定的任一工作表中的單元格輸入或編輯數(shù)據(jù)，將在所有被選定的工作表的相應(yīng)單元格中產(chǎn)生相同的結(jié)果。5/6/20221.2.4工作表的基本操作 3. 插入工作表 4. 刪除工作表 5. 移動工作表(1) 工作簿內(nèi)部的移動(2) 工作簿之間的移動 6. 復(fù)制工作表 7. 工作表更名用鼠標(biāo)雙擊某工作表標(biāo)簽 8. 分割工作表拖動分割框到自己滿意的位置，釋放鼠標(biāo)執(zhí)行“窗口”菜單中的“拆分窗口”命令5/6/20221.2.5 單元格的基本操作單元

16、格的移動和復(fù)制單元格刪除和插入(1) 刪除單元格(2)清除單元格(3) 插入單元格3.刪除與插入行和列5/6/20221.3格式化工作表修改行列間距5/6/20221.3格式化工作表5/6/20221.3.1 自動套用格式5/6/20221.3.2 條件格式5/6/20221.4 公式和函數(shù)的使用公式的使用公式與運算符一個或多個運算符連接運算量而形成的式子叫公式。運算符：運算所用到的符號叫運算符，常用的運算符有算術(shù)運算符、比較運算符和字符串運算符。運算量：常量、單元格地址、單元格區(qū)域、函數(shù)等都可以作為運算量。公式中可以使用圓括號，并允許圓括號嵌套，計算順序是先內(nèi)層后外層。5/6/20221.4

17、.1 常用運算符(1) 算術(shù)運算符算術(shù)運算符包括：+加、- 減、* 乘、/ 除、乘冪、% 百分比。其運算結(jié)果為數(shù)值型。如A1單元格中輸入=48+7*3-36/2+42，確認(rèn)后，在A1單元格中只顯示67。5/6/20221.4.1 常用運算符 (2) 字符串運算符 字符串運算符也稱字符串連接符，用&表示。它用于將2個及2個以上的字符型數(shù)據(jù)按順序連接在一起組成一個字符串?dāng)?shù)據(jù)。如A1單元格輸入的是“計算機”，A2單元格是“應(yīng)用”，A3單元格是“基礎(chǔ)”，若在A4單元格輸入=A1&A2&A3，A4單元格中的結(jié)果就是“計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”，其結(jié)果仍是字符型數(shù)據(jù)。5/6/20221.4.

18、1 常用運算符(3) 比較運算符 比較運算符包括： 小于、= 大于或等于、 大于、 不等于。如=2487，其結(jié)果是邏輯值，TRUE或FALSE。(4) 引用運算符 引用運算符也稱區(qū)域運算符，用冒號表示。它實際是兩個地址之間的分隔符，表示地址的引用范圍。如A1：B3，它表示以A1為左上角，B3為右下角所圍城的矩形的單元格區(qū)域。 5/6/20221.4.2 公式的復(fù)制(1) 相對地址相對地址是用列號和行號直接表示的地址。如A1、B6、H30等。如果把某個單元格中的公式移到另一個單元格時，在原單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中保持不變。如果復(fù)制單元格中的公式，在復(fù)制的新單元格中，公式中的地址將作相應(yīng)的

19、變化。如C1單元格的公式是=A1+B2，如果把C1單元格公式移到C2，C2單元格公式仍是=A1+B2。若把C1單元格公式復(fù)制到C2，C2單元格中的公式會變成=A2+B3。這是由于把C1單元格公式復(fù)制到C2單元格的過程中，行號加了1，由此引起公式中的行號也自動加1。若將C1單元格公式復(fù)制到E5單元格，E5單元格中的公式就是=C5+D6，列號與行號分別在原來的基礎(chǔ)上加了C1至E5的差值。5/6/20221.4.2 公式的復(fù)制(2) 絕對地址在列號或行號前加$符號的地址稱絕對地址它的最大特點是在操作過程中公式中的地址始終保持不變(3) 混合引用：如$A3，$A3:B$3。(4) 跨工作表的地址表示被

20、引用的工作表名和一個驚嘆號，工作表的單元格地址。如當(dāng)前工作表A3單元格輸入公式=A1+Sheet2!A25/6/20221.4.3 輸入公式 公式可直接在單元格中或在編輯欄中輸入 在公式中如需使用函數(shù)，可單擊編輯欄左端框旁的向下箭頭，從彈出的常用函數(shù)列表中選定所需要的函數(shù)。 如果常用函數(shù)列表中沒有所需要的函數(shù)，可單擊“其他函數(shù)”項，屏幕彈出“插入函數(shù)”對話框，再從中選擇所需要的函數(shù)。 輸入數(shù)組公式與輸入單值公式方法基本相同。首先單擊待輸入公式的單元格，如要求給出多個結(jié)果需單擊待輸入公式的單元格區(qū)域；然后輸入公式，系統(tǒng)將自動為公式加上大括號 ；最后按 Ctrl + Shift + Enter 組

21、合鍵結(jié)束操作，計算結(jié)果即顯示在選定的單元格內(nèi)。 5/6/20221.4.4 公式插入時的出錯提示錯誤值的涵義 #！輸入或計算結(jié)果的數(shù)值太長，單元格容納不下。# VALUE！使用了錯誤的參數(shù)，或運算對象的類型不對。# DIV / 0！公式中除數(shù)為 0，或引用了空單元格，或引用了包含 0 值的單元格。# NAME?公式中使用了不能識別的單元格名稱。# N /A公式或函數(shù)中沒有可用的數(shù)值。# REF！單元格引用無效。# NUM！公式或函數(shù)中某一數(shù)字有問題。# NULL！對兩個不相交的單元格區(qū)域引用使用了交叉引用運算符（空格）。5/6/20221.4.4 公式插入時的出錯提示常見的錯誤 圓括號（）未成

22、對出現(xiàn)，二者缺一。引用單元格區(qū)域使用了不正確的運算符，應(yīng)使用冒號（：） 。缺少必選的參數(shù)，或輸入了多余的參數(shù)。在函數(shù)中使用嵌套函數(shù)不符合要求。引用工作簿或工作表的名稱中含有非字母字符，但未加單引號。外部引用缺少工作簿名稱和路徑。公式中輸入數(shù)字不應(yīng)加格式，如$1,000，應(yīng)輸入 1000，不應(yīng)帶貨幣符號和千分位點。 5/6/20221.4.5 函數(shù)的使用Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式數(shù)據(jù)庫函數(shù)：用于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。日期與時間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時間值。工程函數(shù)：對數(shù)值進(jìn)行各種工程上的運算和分析。財務(wù)函數(shù)：對數(shù)值進(jìn)行各種財物的

23、運算。信息函數(shù)：用于確定保存在單元格的輸入類型。邏輯函數(shù)：用于進(jìn)行真假值判斷或者進(jìn)行復(fù)核檢查。查找和引用函數(shù)：對指定的單元格、單元格區(qū)域返回各項信息或運算結(jié)果。數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：處理各種數(shù)學(xué)運算。統(tǒng)計函數(shù)：對數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計和分析。文本和數(shù)據(jù)函數(shù)：對文字串和數(shù)字進(jìn)行各種運算和操作。外部函數(shù)：使用加載項提供自定義命令或自定義功能的補充程序5/6/20221.4.6 函數(shù)參數(shù)常量 邏輯值數(shù)組 錯誤值單元格引用嵌套函數(shù)名稱和標(biāo)志5/6/20221.4.7 函數(shù)的輸入（1）手工輸入函數(shù)（2）使用“插入函數(shù)”輸入（3）在公式中輸入函數(shù)公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)*24)+86” 1）在編輯欄中鍵

24、入“=B2-B5/(”。2）單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框中選擇函數(shù)SUM，然后在number1框中輸入C4:D6或在工作表中選取該區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕。這是我們會發(fā)現(xiàn)編輯欄中的公式已變成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。3）在該公式后鍵入“*24)+86”,最后按下回車鍵即可。5/6/20221.4.8 常用函數(shù)求和函數(shù)SUM（）平均值函數(shù)AVERAGE（）最大值函數(shù)MAX（）、最小值函數(shù)MIN（）條件函數(shù)IF（）例如：IF（A1A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。邏輯與函數(shù)AND（）邏輯或函數(shù)OR（）計數(shù)值函數(shù)COUN

25、T（）在Excel中有300多個函數(shù)，這些函數(shù)的使用大家可以參閱Excel的幫助信息。利用幫助信息了解函數(shù)的詳細(xì)用法。5/6/20221.5 用圖表顯示數(shù)據(jù)4.5.1 圖表的基本概念1. 圖表的相關(guān)術(shù)語數(shù)據(jù)標(biāo)志：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點或值。圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)志構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。主要網(wǎng)格線：可添加到圖表中以易于查看和計算數(shù)據(jù)的線條。網(wǎng)格線是坐標(biāo)軸上刻度線的延伸，并穿過繪圖區(qū)。它標(biāo)出了軸上的主要間距。用戶可在圖表上顯示次要網(wǎng)格線，用以標(biāo)出主要間距之間的間隔。