項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上華帥施工項(xiàng)目成本管理解決方案PCM3客戶經(jīng)理： 電話： 日期： 目錄1 行業(yè)背景分析隨著信息化在建設(shè)行業(yè)的逐漸普及和完善，行業(yè)內(nèi)對(duì)信息化產(chǎn)品的需求也開始擴(kuò)展和轉(zhuǎn)變。目前施工企業(yè)信息化日漸從工具類軟件向管理類軟件轉(zhuǎn)變，從單一類產(chǎn)品向整體解決方案類產(chǎn)品轉(zhuǎn)變。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理中普遍存在的問題主要有：1、基礎(chǔ)管理薄弱，組織、流程和制度層面存在缺陷，項(xiàng)目管理無法避免常規(guī)錯(cuò)誤；2、人員能力層次不齊，項(xiàng)目管理知識(shí)和技能欠缺，對(duì)能力提升缺乏方向感；3、項(xiàng)目部業(yè)務(wù)交圈不及時(shí)，信息溝通不暢通；4、大量管理人員身陷單據(jù)、帳和報(bào)表的繁瑣手工勞動(dòng)，缺少?zèng)Q策性思考；5、缺乏能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)決策的真實(shí)

2、和及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不是滯后，就是不準(zhǔn)確，起不到過程控制的作用，只能事后統(tǒng)計(jì)；6、計(jì)劃時(shí)效不強(qiáng)！例如某些本該提前至少一周提出的采購計(jì)劃，僅能提前23天，沒有給材設(shè)部預(yù)留足夠的采購時(shí)間，起不到計(jì)劃的事前控制作用。面對(duì)當(dāng)前建設(shè)行業(yè)的現(xiàn)狀，國家建設(shè)部也對(duì)施工企業(yè)信息化做了明確要求（詳見建市【2007】241號(hào)文件）。2009年受金融危機(jī)影響,全國房地產(chǎn)市場出現(xiàn)重大調(diào)整,作為下游企業(yè)的施工行業(yè)必然要受到一些影響，對(duì)一些企業(yè)來說,這可能就是生與死的影響。 企業(yè)過冬的方法有多種,一種是“抱團(tuán)”,一種是“健身”。2010年建筑市場持續(xù)火爆，一掃09年的低迷態(tài)勢，但可能的通貨膨脹也隨之而來。建設(shè)物資“價(jià)格飛

3、漲”、“勞動(dòng)力短缺”或?qū)⒊蔀?010年的建設(shè)市場主題詞。怎樣才能把控建筑市場，控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)在一定范圍內(nèi)呢？投資信息化是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)功修煉,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)競爭力的有效手段！社會(huì)上信息化產(chǎn)品很多,究竟什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)才是企業(yè)真正需要的呢?A、關(guān)注公司核心業(yè)務(wù)，為公司核心業(yè)務(wù)提供全面支持；B、對(duì)公司業(yè)務(wù)改動(dòng)平穩(wěn)，不會(huì)因?yàn)樯狭艘惶仔畔⒐芾硐到y(tǒng),而打亂目前現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理模式；C、總體投入經(jīng)濟(jì)合理性，系統(tǒng)對(duì)硬件要求不要太高,最好能充分利用公司現(xiàn)有硬件設(shè)備；D、方案一定是逐步推動(dòng)原則，不能強(qiáng)求大而全和一步到位的產(chǎn)品，必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，符合管理軟件應(yīng)用實(shí)施的一般規(guī)律。施工企業(yè)借助信息化工具提升企業(yè)

4、管理，將成為有志之士必然的選擇。黨的17大明確提出，利用信息化改造傳統(tǒng)行業(yè)，提升傳統(tǒng)行業(yè)競爭力。重慶華帥科技有限公司作為建設(shè)行業(yè)信息化的尖兵企業(yè)，以幫助建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)利用信息化手段提升自身競爭力為己任，在成長中壯大，在發(fā)展中成熟，和客戶一起騰飛。2 施工企業(yè)/項(xiàng)目部信息化主要需求及軟件應(yīng)用的價(jià)值2.1 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要需求 算清業(yè)務(wù)帳項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)調(diào)閱每個(gè)管轄項(xiàng)目的業(yè)務(wù)帳； 成本輔助分析通過軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以支撐項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目成本的分析，支持項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營狀況的即時(shí)掌控； 規(guī)范管理規(guī)范項(xiàng)目各業(yè)務(wù)流程管理、理清各崗位崗位職責(zé)； 打通關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)完善從預(yù)算指導(dǎo)計(jì)劃，計(jì)劃控制實(shí)際發(fā)生的管控機(jī)制

5、； 提升管理人員水平通過管理軟件的使用，提升管理人員的電腦水平和業(yè)務(wù)水平，提升效率； 全員溝通平臺(tái)通過軟件，信息及時(shí)傳遞到需要知道該信息的每個(gè)人；通過信息化手段和權(quán)限控制做到有序的信息共享； 各種文檔的集中有效管理建立諸如“收發(fā)文臺(tái)賬”，“會(huì)議紀(jì)要臺(tái)賬”，“質(zhì)量安全臺(tái)賬”等信息系統(tǒng)，防止文件丟失給企業(yè)帶來的潛在的損失； 合同的在線編輯及多級(jí)審批基于OA平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)的審閱各種合同，并提出修改意見，修改留痕。2.2 軟件應(yīng)用總體價(jià)值 規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，日常工作有規(guī)可循； 算清業(yè)務(wù)帳，耗材、勞務(wù)、周材、機(jī)械、間接費(fèi)等賬務(wù)清晰明了； 基于預(yù)算和計(jì)劃體系，您可以對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析； 通過預(yù)算體系和計(jì)

6、劃體系對(duì)成本進(jìn)行有效的控制； 全員溝通平臺(tái)，信息的有序共享，避免信息孤島； 基于OA平臺(tái)，合同的多級(jí)審核及在線批閱，提升辦公效率； 基于集中管理的各類臺(tái)賬，查詢起來更加方便；嚴(yán)格的權(quán)限劃分，保證數(shù)據(jù)安全；標(biāo)準(zhǔn)化的管理，避免了由于人員非正常變動(dòng)帶來的損失。2.3 軟件交付后達(dá)到的效果2.3.1 公司/項(xiàng)目經(jīng)理可以看到的效果A、 隨時(shí)、隨地可以查閱項(xiàng)目實(shí)際成本材料每月的采購情況，使用情況、勞務(wù)每月工作量完成情況、其它費(fèi)用的開銷情況等，并且可以直接通過系統(tǒng)追溯到最原始的業(yè)務(wù)單據(jù)；B、 隨時(shí)、隨地可以查閱目前公司（項(xiàng)目）收支和債權(quán)債務(wù)情況；C、 隨時(shí)、隨地了解項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)營狀況，進(jìn)度情況，項(xiàng)目各崗位的

7、工作情況【施工日志、會(huì)議紀(jì)要、合同文件】并可以及時(shí)與項(xiàng)目各崗位溝通【郵件管理】，以及關(guān)鍵事項(xiàng)的審批、審查等【流程管理】；D、 可以判斷項(xiàng)目某項(xiàng)業(yè)務(wù)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，并可以比較分析和控制【建議在前期試行項(xiàng)目中少一些控制多一些分析】；E、 每月要閱讀的報(bào)表更標(biāo)準(zhǔn)，更清晰并且更及時(shí)；F、 可以方便的調(diào)閱包括合同在內(nèi)的各類文檔，進(jìn)行在線編輯審核。2.3.2 項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理可以看到的效果A、 享有公司/項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的上述價(jià)值；B、 隨時(shí)可以查閱項(xiàng)目資源的供應(yīng)、庫存情況和下一步資源的需用情況；C、 隨時(shí)可以查閱項(xiàng)目進(jìn)度情況，超期與提前的原因；D、 可以查閱工程變更事項(xiàng)及變更執(zhí)行情況；E、 隨時(shí)可以找到和查閱項(xiàng)目

8、的相關(guān)資料和文檔；F、 每月要閱讀的報(bào)表更標(biāo)準(zhǔn)，更清晰并且更及時(shí)。2.3.3 生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人可以看到的效果A、 享有公司/項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的上述價(jià)值；B、 可進(jìn)行進(jìn)度跟蹤；C、 可記錄變更事項(xiàng)；D、 可快速提取材料計(jì)劃并判斷計(jì)劃是否超預(yù)算【建議在前期試行項(xiàng)目不控制要分析】；E、 可記錄勞務(wù)班組工程量方單并快速統(tǒng)計(jì)分析；F、 可記錄和隨時(shí)查閱施工日志；G、 可記錄和總結(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的技術(shù)方案以便后期項(xiàng)目參考和調(diào)閱；H、 可及時(shí)與團(tuán)隊(duì)其它崗位溝通，郵件平臺(tái)更方便。2.3.4 預(yù)算負(fù)責(zé)人可以看到的效果A、 享有公司/項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的上述價(jià)值；B、 可以編制節(jié)點(diǎn)預(yù)算，并后期與計(jì)劃、實(shí)際進(jìn)行對(duì)比，【該節(jié)點(diǎn)預(yù)算主要

9、是施工預(yù)算，即各節(jié)點(diǎn)具體的材料和費(fèi)用】輔助項(xiàng)目做節(jié)點(diǎn)成本分析和后期投標(biāo)報(bào)價(jià)參考；C、 及時(shí)得到和查閱變更單，并編制變更預(yù)算；D、 查閱合同信息更方便；E、 可及時(shí)與團(tuán)隊(duì)其它崗位溝通，郵件平臺(tái)更方便。2.3.5 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以看到的效果A、 享有公司/項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的上述價(jià)值；B、 可審核材料部門的業(yè)務(wù)單據(jù)，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源更有保障；C、 可以對(duì)成本系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合分析，讓項(xiàng)目賬務(wù)與實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)系更緊密；D、 查閱項(xiàng)目資料和信息更方便；E、 可及時(shí)與團(tuán)隊(duì)其它崗位溝通，郵件平臺(tái)更方便。2.3.6 材料負(fù)責(zé)人可以看到的效果A、 享有公司/項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的上述價(jià)值；B、 讓工作簡化到只需要錄入原

10、始單據(jù)即可，其它的報(bào)表讓系統(tǒng)自動(dòng)生成，可隨時(shí)查詢各種材料的庫存情況，供應(yīng)商供貨情況，項(xiàng)目領(lǐng)用情況等；C、 可及時(shí)得到項(xiàng)目需要的材料計(jì)劃，計(jì)劃單更規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，徹底改變“口頭計(jì)劃”帶來的爭議；D、 對(duì)單據(jù)的管理更規(guī)范和完整，結(jié)算的時(shí)候不在為找不到原始單據(jù)和苦惱；E、 對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理更細(xì)致。舉例說明，對(duì)鋼管可以具體到“根”上，在給租賃單位還材料時(shí)不會(huì)再產(chǎn)生不必要的錯(cuò)誤；F、 報(bào)表更標(biāo)準(zhǔn)化和更規(guī)范，后期審閱更方便；G、 可及時(shí)與團(tuán)隊(duì)其它崗位溝通，郵件平臺(tái)更方便。2.3.7 項(xiàng)目文員/資料員可以看到的效果A、 享有公司/項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的上述價(jià)值；B、 記錄項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要，后期查閱和匯報(bào)更方便；C、 可及時(shí)

11、與團(tuán)隊(duì)其它崗位溝通，郵件平臺(tái)更方便。2.3.8 其它崗位可以看到的效果A、 享有公司/項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的上述價(jià)值；B、 工作更規(guī)范和更清晰。3 華帥項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)方案簡介3.1 管理范圍整體介紹華帥施工項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)【PCM3】面向施工項(xiàng)目建造全過程、全業(yè)務(wù)管理，以經(jīng)濟(jì)管理核心要素進(jìn)度、成本、資金、收入等為主線，質(zhì)量、安全、關(guān)系、人力資源、辦公OA等為依托對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的宏觀調(diào)控和有效控制。本系統(tǒng)遵循國家建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以我國建設(shè)部對(duì)建筑企業(yè)信息化考評(píng)要求建市【2007】241號(hào)文件為指導(dǎo)思想，針對(duì)我國施工企業(yè)管理現(xiàn)狀要求而量身設(shè)計(jì)的項(xiàng)目綜合管理信

12、息平臺(tái)，系統(tǒng)以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)托管為根本，以過程管理為保障，以多角度、多實(shí)體的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告為依據(jù)，從而支持項(xiàng)目有效決策，及時(shí)糾偏，降低項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，最終成就高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高利潤的項(xiàng)目。3.2 系統(tǒng)應(yīng)用模式構(gòu)架由于施工企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和經(jīng)營管理模式越來越多樣化，協(xié)同及時(shí)性的要求越來越高，客戶對(duì)項(xiàng)目管理信息化產(chǎn)品技術(shù)要求也越來越高。遠(yuǎn)程協(xié)同性必然是評(píng)估系統(tǒng)的關(guān)鍵點(diǎn)之一。為能更好的滿足我國施工企業(yè)對(duì)信息化的要求，PCM3系統(tǒng)一開始就基于互聯(lián)網(wǎng)B/S平臺(tái)設(shè)計(jì)，可以方便的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。PCM3可以適用不同類型（土建、安裝、市政、裝飾等）工程項(xiàng)目。PCM3可以分業(yè)務(wù)、分崗位進(jìn)行跨區(qū)域管理。通過賦予各操作崗

13、位不同的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的有序共享及安全性。PCM3的架構(gòu)先進(jìn)，可以滿足不同的項(xiàng)目管理模式需要。PCM3不僅可用于單個(gè)項(xiàng)目部，也能適用于公司多項(xiàng)目管理。她是一個(gè)大的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作平臺(tái)。3.3 PCM3核心業(yè)務(wù)（成本管理）原理介紹原理一：三算對(duì)比分析（預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本）PCM3系統(tǒng)可以將“成本原始數(shù)據(jù)”歸集到具體的“施工部位”和“成本科目”上，不但能將“實(shí)際成本”統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，還能依托“預(yù)算成本”及“計(jì)劃成本”對(duì)項(xiàng)目“實(shí)際成本”進(jìn)行對(duì)比分析?！邦A(yù)算成本”和“計(jì)劃成本”就是軟件中提供成本控制的有效“警戒線”。原理二：Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動(dòng)

14、)原理三：基于互聯(lián)網(wǎng)B/S的協(xié)同工作平臺(tái)PCM3通過信息化手段整合項(xiàng)目資源，打破信息孤島。理順每條業(yè)務(wù)線的同時(shí)，打通各條業(yè)務(wù)線之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通效率。3.4 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境l 服務(wù)器：5000元20000元/1臺(tái)數(shù)量： 一臺(tái)推薦配置：雙核 CPU：2.0G 內(nèi)存：4G 硬盤：500G最低配置： CPU： 2.0G 內(nèi)存：1G 硬盤： 160Gl 客戶機(jī)：2500元/臺(tái)左右數(shù)量： 最好每人一臺(tái)，條件不允許時(shí)也可以多人合用一臺(tái)；推薦配置：CPU： 1.6G 內(nèi)存：1G 硬盤： 160G最低配置：CPU： 1.0G 內(nèi)存：256M 硬盤：8Gl 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)：2000元/年左右推薦配置：

15、因特網(wǎng) 4M固定IP寬帶；或4M ADSL +花生殼域名解析專業(yè)版服務(wù)最低配置： 2M ADSL+花生殼域名解析專業(yè)版服務(wù) 或 局域網(wǎng)。l 客戶機(jī)網(wǎng)絡(luò)：2800元/年左右推薦配置：因特網(wǎng) 4M ADSL最低配置：2M ADSL 或 局域網(wǎng)。特別說明：如果沒有遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)需求，局域網(wǎng)能滿足需求，無需寬帶。組建局域網(wǎng)一般花費(fèi)800元，包括路由器、交換機(jī)、網(wǎng)線、水晶頭等。4 PCM3優(yōu)勢優(yōu)勢一.完整托管建筑企業(yè)（項(xiàng)目）核心成本控制業(yè)務(wù)，全過程、全業(yè)務(wù)流、全面的掌控項(xiàng)目成本；優(yōu)勢二.基于互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算架構(gòu)平臺(tái)，小到一個(gè)幾百萬元的項(xiàng)目大到建筑集團(tuán)公司上百個(gè)項(xiàng)目集群，都可以從容擴(kuò)展（經(jīng)營數(shù)據(jù)全部集中存放于

16、服務(wù)器）；優(yōu)勢三.軟件采用“預(yù)運(yùn)算”模式處理數(shù)據(jù)，不需要長時(shí)間等待，僅需幾秒，你需要的數(shù)據(jù)、報(bào)表、單據(jù)將立刻呈現(xiàn)在你眼前（互聯(lián)網(wǎng)訪問需要寬帶支持）；優(yōu)勢四.成本數(shù)據(jù)可追溯，多角度幫你發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目管理中的問題；優(yōu)勢五.專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，確保軟件交付一個(gè)成功一個(gè);優(yōu)勢六.B/S架構(gòu)部署，除服務(wù)器外您幾乎不需要升級(jí)你現(xiàn)有的硬件即可輕松操作PCM，幫企業(yè)節(jié)約了大量硬件成本；優(yōu)勢七.三級(jí)安全架構(gòu)保障從業(yè)務(wù)層、操作層、數(shù)據(jù)層各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)安全；優(yōu)勢八.支持跨平臺(tái)部署（WinXP/WIN7/2003/2008）；優(yōu)勢九.支持單據(jù)、公文多級(jí)審核；支持集團(tuán)組織架構(gòu)；優(yōu)勢十.客戶化開發(fā)服務(wù)，打造屬于企業(yè)自己的核心競爭

17、力。5 PCM3產(chǎn)品介紹5.1 服務(wù)對(duì)象 面向建筑施工企業(yè)、施工項(xiàng)目部、勞務(wù)分包單位、專業(yè)分包單位等 土建、市政、安裝、裝飾、園林等專業(yè)主界面：5.2 項(xiàng)目組建與進(jìn)度計(jì)劃界面：主要價(jià)值： “項(xiàng)目定義”的目的為項(xiàng)目范圍定義，“項(xiàng)目分解”后可以使管理細(xì)度控制到想要的標(biāo)準(zhǔn)，這是進(jìn)行項(xiàng)目其他業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，“計(jì)劃管理”的執(zhí)行、具體的“業(yè)務(wù)管理”都與之有密切的關(guān)系。主要功能： “項(xiàng)目定義”確定項(xiàng)目與項(xiàng)目部、項(xiàng)目部與公司的邏輯關(guān)系； “項(xiàng)目分解”把項(xiàng)目分解為樹型結(jié)構(gòu) “項(xiàng)目監(jiān)控”可以就每個(gè)節(jié)點(diǎn)的成本進(jìn)行分析（節(jié)點(diǎn)細(xì)度在項(xiàng)目實(shí)施策劃階段確定）5.3 消耗材料業(yè)務(wù)線5.3.1 PCM3消耗材料管理的范圍5.3.2

18、 手工業(yè)務(wù)難題1. 需用計(jì)劃沒有參考預(yù)算，或計(jì)劃量沒有經(jīng)預(yù)算部門審核，與實(shí)際偏差大；2. 計(jì)劃沒有標(biāo)注（或標(biāo)注不準(zhǔn)）施工部位，導(dǎo)致需用量與預(yù)算的部位不統(tǒng)一，預(yù)算成本與實(shí)際成本的中途比較結(jié)果沒有意義；3. 平時(shí)領(lǐng)料出庫沒有記錄，不清楚哪些材料還有剩余，剩余多少，導(dǎo)致采購時(shí)重復(fù)采購，擠占了大量流動(dòng)資金；4. 采購人員與庫管員信息不通，庫管員出庫時(shí)不知道材料的價(jià)格，無法在出庫類單據(jù)上填寫價(jià)格信息，導(dǎo)致成本部門無法進(jìn)行準(zhǔn)確的成本統(tǒng)計(jì)；5. 由于單據(jù)不規(guī)范（不清晰，漏單，重單等），導(dǎo)致結(jié)算人員計(jì)算錯(cuò)誤，少算，多算等，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)；6. 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)現(xiàn)場成本狀況，無有效的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)做支持；7.

19、無法有效的共享并記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量-服務(wù)-價(jià)格評(píng)價(jià)信息、聯(lián)系人信息等，由于采購員的變動(dòng)導(dǎo)致相關(guān)單位的相關(guān)信息缺失；8. 計(jì)量單位中不時(shí)出現(xiàn)如箱、車、包等單位且供貨單并無明確的規(guī)格型號(hào)表示；9. 每個(gè)月底手工編制報(bào)表（報(bào)項(xiàng)目與報(bào)公司），需要連續(xù)加班23天，工作量巨大。5.3.3 PCM3給出的解決方案1. 編制各種計(jì)劃時(shí)，軟件支持“需用計(jì)劃”參考“預(yù)算”，“期間計(jì)劃”參考“需用計(jì)劃”，“采購計(jì)劃”參考“需用計(jì)劃”或“期間計(jì)劃”，實(shí)際業(yè)務(wù)受控于計(jì)劃的管理模式。各種計(jì)劃都可以定義編制人、審批人、執(zhí)行者，做到項(xiàng)目耗材管理可控；（解決上述1、2手工難題）2. 在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目初始定

20、義項(xiàng)目信息、項(xiàng)目WBS分解、崗位定義、員工定義、權(quán)限定義、業(yè)務(wù)流程、往來單位、消耗材料字典、費(fèi)用字典、成本科目字典、庫房字典、合格供應(yīng)商字典、計(jì)量單位字典、預(yù)算-計(jì)劃-實(shí)際對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)等；（解決上述2、5、7、8手工難題）3. 通過嚴(yán)格要求，所有的出庫信息記錄在案，對(duì)于不能每天記錄的如沙、磚、水泥等定期盤點(diǎn)出庫。并自動(dòng)生成耗材臺(tái)賬，查詢到的數(shù)據(jù)供項(xiàng)目決策之用；（解決上述3、6手工難題）4. 出庫時(shí)軟件自動(dòng)計(jì)算庫存材料的移動(dòng)平均價(jià)格，填寫在出庫單中，解決了庫管員不知道材料價(jià)格的現(xiàn)實(shí)問題；（解決上述4手工難題）5. 完整而準(zhǔn)確的單據(jù)為項(xiàng)目材料成本數(shù)據(jù)的核算提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為領(lǐng)導(dǎo)快速查詢分析項(xiàng)目的經(jīng)營

21、信息提供了有效手段；（解決上述6手工難題）6. 軟件中提供的合格供應(yīng)商管理為材料管理的輔助功能，可以共享某供應(yīng)商業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，為以后選擇供應(yīng)商提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保障；（解決上述7手工難題）7. 通過約束規(guī)定材料字典中的材料標(biāo)準(zhǔn)單位，實(shí)現(xiàn)材料的數(shù)量可準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，在保證材料編碼統(tǒng)一，避免出現(xiàn)材料數(shù)量1車+1噸的情況；（解決上述8手工難題）8. 軟件自動(dòng)生成每月報(bào)表，只需要每天將原始的出庫單、入庫單錄入系統(tǒng)，月底的各種報(bào)表一鍵生成。（解決上述9手工難題）5.3.4 PCM3模塊示例消耗材料管理主界面耗材需用計(jì)劃操作界面耗材計(jì)劃價(jià)格定義模塊入庫單操作界面入庫單報(bào)表樣式耗材結(jié)算單操作界面5.4 周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)線

22、5.4.1 PCM3租賃周轉(zhuǎn)材料管理的范圍5.4.2 手工業(yè)務(wù)難題1. 鋼管費(fèi)用計(jì)算比較復(fù)雜，一般檢尺按照根數(shù)統(tǒng)計(jì)（不同長度的分開）、上下車費(fèi)按照重量（噸）計(jì)算、租金按照長度（米）來計(jì)算，這就涉及到比較復(fù)雜的換算問題；2. 租金一般按天計(jì)算，而手工統(tǒng)計(jì)天數(shù)卻并不容易，因?yàn)椴煌路莸奶鞌?shù)不一樣；3. 現(xiàn)場采用多家租賃材料時(shí)，將甲租賃站的材料換給乙租賃站的現(xiàn)象比較普遍，這就帶來了可能將乙方租的短的鋼管換給本應(yīng)換長鋼管的甲方，甲方高興，乙方則要找你補(bǔ)錢；4. 手工做月報(bào)，十分繁瑣，因?yàn)榭赡苊媾R多家，幾進(jìn)幾出的情況，還要計(jì)算進(jìn)出場費(fèi)，損壞賠償費(fèi)，丟失補(bǔ)償費(fèi)，維修費(fèi)等往往一個(gè)工程就要計(jì)算大半天。如果有多

23、個(gè)工程，恐怕月底要連續(xù)加班了。5.4.3 PCM3給出的解決方案1. 軟件中的租賃周轉(zhuǎn)材料，提供了單位自動(dòng)換算功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)鋼管類材料的上下車費(fèi)、租金、檢尺單自動(dòng)計(jì)算；（解決了上述1手工業(yè)務(wù)難題）2. 關(guān)于時(shí)間的計(jì)算問題，對(duì)軟件不是什么問題，因?yàn)橹恍枰鷾?zhǔn)確填寫啟租日期和停租日期，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算；（解決了上述2手工業(yè)務(wù)難題）3. 軟件中的明細(xì)表，指導(dǎo)您在退租時(shí)按照租用數(shù)量盡可能準(zhǔn)確的歸還。免除不必要的損失；（解決了上述3手工業(yè)務(wù)難題）4. 用軟件最大的好處就是報(bào)表，他完全按照您的要求實(shí)現(xiàn)，不需要做任何調(diào)整就能打印出來，上報(bào)公司也好，項(xiàng)目部也好。滿足您全方位的報(bào)表需求。（解決了上述4手工業(yè)務(wù)難

24、題）5.4.4 PCM3模塊示例周轉(zhuǎn)材料管理主界面周材租用單管理界面周材租用單票據(jù)預(yù)覽5.5 勞務(wù)分包業(yè)務(wù)線5.5.1 PCM3中勞務(wù)管理的范圍5.5.2 手工業(yè)務(wù)難題1. 現(xiàn)有的內(nèi)部勞務(wù)定額沒有在勞務(wù)管理中很好的實(shí)行，現(xiàn)場實(shí)際管理中對(duì)于勞務(wù)費(fèi)用的記錄口徑不一致，導(dǎo)致勞務(wù)費(fèi)用的現(xiàn)場記錄、審核、結(jié)算等工作不統(tǒng)一；2. 現(xiàn)場對(duì)是否應(yīng)該發(fā)生臨時(shí)用工界限不十分清楚，個(gè)人掌握的尺度不一；3. 勞務(wù)結(jié)算單反映不出施工過程中勞務(wù)費(fèi)用發(fā)生和管理的狀況；4. 臨時(shí)用工時(shí)缺乏事前評(píng)估和審核，過程中臨工費(fèi)用的發(fā)生缺乏必要的控制；5. 勞務(wù)合同界定不明確，結(jié)算時(shí)合同內(nèi)勞務(wù)與合同外勞務(wù)區(qū)分不清，致使合同內(nèi)勞務(wù)按照合同外

25、勞務(wù)結(jié)算，增加項(xiàng)目的勞務(wù)費(fèi)支出；6. 零工單的有效控制。5.5.3 PCM3給出的解決方案1. 通過事前勞務(wù)信息的明確定義，并且通過系統(tǒng)內(nèi)設(shè)審批流程及權(quán)限控制機(jī)制讓相關(guān)人明確勞務(wù)用工在各現(xiàn)場分配任務(wù)、記錄任務(wù)、審核、結(jié)算中保持統(tǒng)一口徑；（解決上述1手工難題）2. 通過合同管理實(shí)現(xiàn)明確的任務(wù)記錄，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，合同中的任務(wù)項(xiàng)從任務(wù)字典中直接調(diào)用，保持統(tǒng)一的內(nèi)容；（解決上述2手工難題）3. 勞務(wù)結(jié)算單綁定原始的方單、零工單、獎(jiǎng)罰單，做到條例清晰，已結(jié)未結(jié)區(qū)分明顯；（解決上述3手工難題）4. 通過審核流程定義，在任務(wù)執(zhí)行前明確該任務(wù)是否應(yīng)該發(fā)生，減少冗余無用作業(yè)；（解決上述4手工難題）5.

26、定義合同時(shí)明確界定范圍，采用標(biāo)準(zhǔn)的勞務(wù)合同模板，在標(biāo)準(zhǔn)的勞務(wù)工作定義下，使每個(gè)參與人可以以事前分配好的權(quán)限隨時(shí)調(diào)用查看該合同，解決了繼續(xù)看合同而合同管理員不在的情況下的看合同難問題，也解決了口徑統(tǒng)一問題；（解決上述1， 5手工難題）6. 軟件中通過標(biāo)準(zhǔn)化操作，界定了合同的范圍。防止勞務(wù)單位通過化整為零，將本屬于合同范圍內(nèi)的勞務(wù)事項(xiàng)，變成零工單的形式多辦分包簽證和結(jié)算。（解決上述6手工難題）5.5.4 PCM3模塊示例勞務(wù)管理主界面勞務(wù)合同模板界面工程量方單操作界面勞務(wù)結(jié)算單操作界面5.6 間接費(fèi)（財(cái)務(wù)管理）業(yè)務(wù)線5.6.1 PCM3間接費(fèi)（財(cái)務(wù)）管理的范圍5.6.2 手工業(yè)務(wù)難題1. 事后記賬

27、，沒有過程控制；2. 統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，在項(xiàng)目沒有完工前，永遠(yuǎn)不清楚間接費(fèi)花了多少；3. 資金支付沒有請(qǐng)款環(huán)節(jié)，有錢就付，沒錢就拖，沒有資金使用計(jì)劃；5.6.3 PCM3給出的解決方案1. 每發(fā)生一筆費(fèi)用，都要及時(shí)登錄系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)查看目前資金使用情況；（解決上述1手工難題）2. 軟件自動(dòng)計(jì)算匯總，免除手工復(fù)雜操作，同時(shí)大大提高了工作效率；（解決上述2手工難題）3. 加入資金支付請(qǐng)款流程，做到資金按計(jì)劃使用，提升在供應(yīng)商中的信用等級(jí)。（解決上述3手工難題）5.6.4 PCM3模塊示例費(fèi)用單的操作界面收支單的操作界面5.7 辦公管理OA界面：辦公管理主界面文檔管理界面文檔在線編輯審核界面郵件管理界

28、面主要價(jià)值：辦公管理是整個(gè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，他可以方便領(lǐng)導(dǎo)查詢項(xiàng)目上重要的文件的執(zhí)行狀態(tài)，審批狀態(tài)，每個(gè)現(xiàn)場管理人員的施工日志，項(xiàng)目的重要合同信息，項(xiàng)目用章記錄，收發(fā)文記錄等。為領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間提供第一手的資料，通過聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。主要功能：文檔管理、郵件管理、施工日志、合同檔案、用印記錄、收發(fā)文記錄、文件審批等。5.8 報(bào)表中心界面：主要價(jià)值： 滿足施工企業(yè)/項(xiàng)目有關(guān)的報(bào)表生成工作，方便領(lǐng)導(dǎo)查詢，減輕基層人員的勞動(dòng)量，提升編制效率，統(tǒng)一編制標(biāo)準(zhǔn)。主要功能： 耗材報(bào)表、周材報(bào)表、機(jī)械報(bào)表、集團(tuán)報(bào)表等，可以按照客戶的需求定制報(bào)表。5.9 查詢分析界面：主要價(jià)值： 滿足有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目上已經(jīng)

29、發(fā)生的各類業(yè)務(wù)（如材料入庫、出庫；勞務(wù)方單、機(jī)械使用情況、資金支付情況等）進(jìn)行查詢。可以按照不同的“會(huì)計(jì)月份”、“項(xiàng)目”、“庫房”、“往來單位”、“業(yè)務(wù)日期”、“業(yè)務(wù)明細(xì)”等進(jìn)行查詢。為決策提供快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。主要功能： 庫房查詢、耗材查詢、周材查詢、勞務(wù)查詢、結(jié)算支付查詢、辦公查詢等。5.10 人力資源管理界面：主要價(jià)值：通過人力資源信息的有效掌握，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解每個(gè)員工的工資發(fā)放情況、考勤情況、加班情況等。主要功能：員工信息、加班管理、考勤管理、生日提醒、工資定義、工資管理、工資發(fā)放、考勤記錄查詢、休假記錄查詢等5.11 質(zhì)量安全管理界面：主要價(jià)值：提供一個(gè)收集項(xiàng)目質(zhì)量、安全方案的空間，項(xiàng)目的相關(guān)人員可以把歷史積累的或本項(xiàng)目的質(zhì)量、安全方案上傳到空間中，方便查閱，在項(xiàng)目進(jìn)行中積累更多的經(jīng)驗(yàn)。該功能的一大優(yōu)點(diǎn)就是可以分類別歸類資料。主要功能：質(zhì)量安全方案手冊(cè)、質(zhì)量安全方案編制（改功能可以綁定工程的部位）、質(zhì)量安全方案驗(yàn)收（可以逐條驗(yàn)收）。5.12 系統(tǒng)管理界