葉武濱時間管理[八大時間管理訣竅

1、葉武濱時間管理八大時間管理訣竅時間管理是一種很特別的技巧，在學(xué)校中沒有人教你，但實際你必須要學(xué)習(xí)這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經(jīng)驗，你還是會在工作中拖延時間。每個人每周都有168個小時，誰都不例外。但有的人卻總是感覺時間不夠用，這是為什么呢？區(qū)別在于：他們是否掌握了時間管理的秘訣。有效的時間管理不僅能讓你完成任務(wù)，而且能讓你更加從容，更有時間為每件任務(wù)找到最簡單最聰明的解決方案。八大時間管理訣竅，找回你丟失的時間時間都去哪兒了？在西方很多大企業(yè)，人們都會用下面的3D原則來處理堆在桌子上的文件，具體做法如下：干掉它（Doit）,放棄它（Dropit

2、），或者交給別人（Delegateit）。1、交給別人大多數(shù)人都不愿意授權(quán)，但事實上，把部分工作交給別人可以解放你自己，這樣你可以抽出時間去做別的更重要的事情。比如說在家里，如果有人喜歡洗碗，有人喜歡掃地，你就完全可以根據(jù)每個人的喜好來安排工作，沒必要事必躬親。在工作中也是一樣。當(dāng)然，工作中的授權(quán)要相對復(fù)雜一些。但一旦學(xué)會在工作中授權(quán)，你就會發(fā)現(xiàn)它的好處。想想看，每天占用你時間最多的工作是什么，每天你感覺最無聊的任務(wù)是什么，你可以把那些既占用時間又無聊的任務(wù)交給新手。要想學(xué)會授權(quán)，你需要事先做好規(guī)劃，需要給新手們足夠的時間去學(xué)習(xí)、犯錯、改正，所以一定要提前做好授權(quán)或培訓(xùn)計劃。2、明確截止日期截

3、止日期能讓我們更集中精力，讓我們有所行動，保持專注。但如果時間太緊，過度的壓力和焦慮就可能會起到反作用，有時甚至?xí)屓耸肿銦o措，止步不前。我的建議是，不要把截止日期妖魔化，把它看成一件好事。拿出一張紙，寫下截止日期，把任務(wù)分解成小塊，按順序列出你需要完成的一件件事情，給每件事情分配足夠的時間。如果出于某種原因，你在完成某件事情時不太順利，時間上有些滯后，不要著急，寫出原因，然后繼續(xù)努力追趕進(jìn)度，或者你也可以重新修改時間表，感覺自己重新開始。要想做成某件事，最好的狀態(tài)是你能稍微提前完成它，并有一點時間可以檢查一遍，做些最后的修改，而非總是擠在最后一刻完成。3、時間竊賊我們在工作中很容易受到各種因

4、素的打擾。通常來說，別人的兩種做法很容易讓你在不知不覺中丟掉大把時間：提出不合時宜的請求。要想避免被這種請求占用太多時間，你一定要學(xué)會禮貌而堅定地拒絕對方，尤其是當(dāng)對方請你做一些你并不擅長的事情時；讓你久等。通常來說，如果有人跟你約定時間，結(jié)果平白無故地讓你等了超過15分鐘，你應(yīng)該立刻離開（當(dāng)然，也不能所有問題一刀切，在使用這條規(guī)則時應(yīng)該具體問題具體分析）。另外，在等待對方時，你也可以充分利用時間打打電話，發(fā)發(fā)信或者處理郵件，讀讀書等。辦公室是最容易浪費時間的地方。臭名昭著的“茶水間談話”就發(fā)生在這里，雖然有些茶水間談話確實能解決問題，甚至能激發(fā)靈感，但大部分時候，同事之間無聊的閑談只會讓你白

5、白浪費時間。下面是一些可以讓你更加高效利用時間的建議：如果會議日程很短（記住，開會之前一定要列出會議日程），不妨讓所有參會人員站著開會；有些會議可以通過其他方式舉行，比如說電話會議或網(wǎng)絡(luò)會議；換個角度坐，盡量不要跟所有路過你身邊的人都做目光接觸；郵件一定要簡短、清晰，盡量不要隨便開些不清不楚的玩笑。按主題保存郵件，這樣找起來會更方便。站著接電話。這樣不僅會讓你聽起來更自信，而且站著接電話的效率也會更高。4、合理規(guī)劃大多數(shù)任務(wù)都可以被分解為幾個子任務(wù)，要想成功實現(xiàn)目標(biāo)，你必須學(xué)會將任務(wù)分解，并有條不紊地完成各個子任務(wù)?！斑M(jìn)攻”計劃無論是在計劃一場跨國并購還是規(guī)劃一日三餐，你都必須將任務(wù)分解，計劃

6、各個子任務(wù)的先后順序。在制定“進(jìn)攻”計劃時，不妨先問問自己以下四個問題：哪項任務(wù)耗時最長，需要最早開始？哪項任務(wù)需要在其他任務(wù)之前開始？哪些任務(wù)可以跟其他任務(wù)同時進(jìn)行？各項任務(wù)最早能在什么時候完成，正常情況下能多久完成，最晚會在什么時候完成？5、畫出變量時間線回答完以上四個問題后，你便可以畫出該項目的“變量時間線”了?！白兞繒r間線”的價值在于，它可以幫你最好地利用自己的時間，并讓你有時間從容應(yīng)對“可能發(fā)生的最糟糕情況”。標(biāo)出整個項目從頭到尾需要的星期數(shù)或月數(shù)。按照下圖所示，畫出每件任務(wù)需要花費的時間，如果可能，把這些時間段分解為“最快時間”“預(yù)期時間”和“最晚時間”。這個簡單的例子是一個人的學(xué)

7、車計劃。這個人計劃在自己下次生日之前拿到駕駛執(zhí)照。首先，她必須賺到錢來支付考駕照的費用（賺到這筆錢需要4個月），所以這項任務(wù)必須在練車之前完成。但賺錢這件事可以跟理論學(xué)習(xí)同時進(jìn)行。根據(jù)她的估計，一旦開始練車，她最快可以在兩個月內(nèi)完成，如果時間能延長到三個月，她的把握會更大，最糟糕的情況下，她也能在四個月內(nèi)完成練車。如果她第一次考試沒通過，她可以在第二個月再試一次，最多試三次就一定能過。上面的時間線可以讓我們清楚地看到她的任務(wù)順序，以及整個過程可能會持續(xù)多長時間。6、先感覺，后行動很多人喜歡等到“有感覺”的時候才開始行動。這種想法只會讓你浪費時間！沒錯，你的感受肯定會影響你的行為，但反過來說，行

8、為也會影響感受。打個比方，當(dāng)你感覺情緒有些低落時，不妨挺直上半身，稍稍抬起下巴，給自己一個大大的笑臉，這樣做肯定會讓你感覺立刻好起來。其中道理非常簡單：你的行為可以影響潛意識，讓它相信你真的感覺很開心。所以千萬不要等，不要等到自己完全鼓起勇氣再去嘗試自己一直想做但卻不敢做的事情，比如說公共演講、約會某人或拒絕上司的無理要求，你完全可以“假裝”自己已經(jīng)不再害怕，這些事情已經(jīng)成為你的家常便飯了。當(dāng)你假裝已經(jīng)進(jìn)入某種情緒狀態(tài)，比如說開心、自信或充滿激情的時候，你就會更容易真正進(jìn)入那種狀態(tài)。先影響你的潛意識，然后你的潛意識會反過來影響你的行為。試試看吧！另外，傳授你打敗拖拉的10種方法！7、學(xué)會看表工

9、作時最好能戴塊計時表。每次開始努力工作時，開始計時。每次停止工作時哪怕只是去倒杯咖啡，跟人聊兩句，或者望著窗外發(fā)呆一下停止計時。一天結(jié)束時，統(tǒng)計下時間，相信我，你一定會大吃一驚你會發(fā)現(xiàn)自己真正用于工作的時間實在少得可憐。8、打敗拖拉拖拉是一種常見病，你越是染上這個壞毛病，就越容易變得拖拉。如果你做事時總是一拖再拖，下面的10條建議或許會對你有用：1. 放棄完美主義。很多人之所以拖拉，是因為他們總是想要把事情做到完美。放棄完美主義吧！先動手完成，以后總會有機會把它做到完美；2. 多想想完成工作以后的回報。想象那時會是一種什么感覺；3. 不由分說，先做上10分鐘再說。一旦只給自己限定10分鐘時，你

10、就會更容易開始，而大多數(shù)情況下，一旦開始，你就不會只做上10分鐘；4. 關(guān)掉電視，斷掉網(wǎng)絡(luò)。電視和互聯(lián)網(wǎng)是最浪費時間的兩樣?xùn)|西，給自己定個目標(biāo)，在完成百分之多少前，絕對不打開電視，不上網(wǎng)；5. 給自己買個計時器。每個小時提醒自己一次，這樣你就會知道時間總是比你想象得快；6. 先做最有趣的，或者最不讓你痛苦的部分。這樣你會更容易進(jìn)入狀態(tài)；7. 仔細(xì)觀察自己。一旦發(fā)現(xiàn)自己想拖拉，就立刻啟動意志力，制止自己的拖拉傾向。意志力也能成為一種習(xí)慣，一旦養(yǎng)成，拖拉將會望風(fēng)而逃；8. 問問自己，你內(nèi)心是否反而很享受拖拉的感覺？有的人很喜歡“在最后一刻完成”的刺激感，你是這樣的人嗎？如果你是，盡量給自己多一些時間，給自己制定截止日期時稍微提前一些，學(xué)會盡早開始任務(wù)，這樣你就會更加安全；9. 接受失誤。很多人之所