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文檔簡介

1、全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)(招生模塊)操作手冊-市級普通用戶二 0 一六年三月目錄第1章學(xué)校管理31.1專業(yè)審核3第2章招生管理52.1招生簡章審核52.2招生計劃審核72.3招生信息審核92.4招生問題學(xué)籍102.4.1招生問題學(xué)籍審核102.4.2招生問題學(xué)籍查詢132.5綜合查詢142.5.1招生學(xué)生信息查詢14第3章問題學(xué)籍處理183.1學(xué)籍學(xué)生與招生重復(fù)查詢18第1章學(xué)校管理1.1專業(yè)審核此模塊是對學(xué)校提交的專業(yè)進(jìn)行審核和查詢操作,審核通過后生效。市級用戶可審核下級單位用戶審核通過的專業(yè)信息以及上級單位用戶駁回的專業(yè)信息。操作菜單:【學(xué)校管理,專業(yè)審核】。界面操作如圖 1111

2、 所示:圖11專業(yè)審核操作界面一、查詢學(xué)校專業(yè)信息查詢學(xué)校專業(yè)信息方式有兩種,第一種是直接輸入學(xué)校名稱查詢信息(學(xué)校名稱支持模糊查詢,本模塊查詢功能支持默認(rèn)查詢);第二種是通過左側(cè)功能樹查詢學(xué)校,再查詢審核信息。二、審核專業(yè)信息1 1 .單擊專業(yè)審核查詢結(jié)果界面的待審核鏈接,彈出待審核頁面;2 2 . .填寫專業(yè)名稱查詢條件(支持默認(rèn)查詢),單擊查詢按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示 10/20/50/10010/20/50/100 條信息,支持翻頁查看;3 3. .選擇一條或者多條待審核記錄,單擊頁面審核按鈕,彈出審核頁面;4 4 . .在審核頁面選擇審核結(jié)果(通過/ /不通過,

3、若選擇不通過必須填寫審核意見),單擊確定按鈕,審核操作完成;單擊取消按鈕,審核操作中斷。專業(yè)待審核操作界面如圖 1_21_2 所示:圖1_2專業(yè)待審核操作界面專業(yè)審核界面如圖 1313 所示:圖1_3專業(yè)審核界面三、全部審核專業(yè)信息1 1. .單擊專業(yè)審核查詢結(jié)果界面的待審核鏈接,彈出待審核頁面;2 2 . .填寫專業(yè)名稱查詢條件(支持默認(rèn)查詢),單擊查詢按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示 10/20/50/10010/20/50/100 條信息,支持翻頁查看;3 3. .單擊頁面全部審核按鈕,彈出審核頁面;4 4 . .在審核頁面選擇審核結(jié)果(通過/ /不通過,若選擇不通過必須填

4、寫審核意見),單擊確定按鈕,審核操作完成;單擊取消按鈕,審核操作中斷。專業(yè)待審核操作界面如圖 1_41_4 所示:圖1_4專業(yè)待審核操作界面專業(yè)全部審核界面如圖 1_51_5 所示:處登注整!至空二/1不宜 T圖15專業(yè)全部審核界面第2章招生管理2.1招生簡章審核市級用戶審核上報的招生簡章,對招生簡章進(jìn)行查詢和審核。操作菜單:【招生管理,招生簡章審核】。操作界面如圖 2_12_1 所示:圖2_1招生簡章審核操作界面說明:1 1)學(xué)校級發(fā)起申請,流程節(jié)點沒到本級,本級操作人員可查看流程信息,不能進(jìn)行審核操作。2 2)若審核不通過,直接駁回到流程發(fā)起人。一、查詢招生簡章信息填寫/選擇單一或者多個查

5、詢條件, 單擊頁面查詢按鈕, 符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示 10/20/50/10010/20/50/100 條信息,支持翻頁查看。二、審核招生簡章信息1 1 .點擊招生簡章審核查詢結(jié)果界面的審核鏈接, 彈出招生簡章審核管理頁面;2 2 .點擊下載招生簡章按鈕, 可下載招生簡章保存到電腦,點擊審核通過按鈕,招生簡章遞交給上級;點擊駁回申請按鈕,申請駁回至流程發(fā)起人。圖2_2招生簡章待審核操作界面三、審核全部招生簡章信息1 1 . .單擊招生簡章審核查詢結(jié)果界面的審核全部按鈕,彈出待審核頁面;2 2 . .在審核頁面選擇審核結(jié)果(通過/ /不通過,若選擇不通過必須填寫審核意見),單擊

6、確定按鈕,審核操作完成;單擊取消按鈕,審核操作中斷。招生簡章審核全部操作界面如圖 2_32_3 所示:備接信息審牘劫里;1 1申秋皓果;(演過UrUr通過申桂量見,還可以輸入匕冷享存逢定取造圖2_3招生簡章審核全部操作界面2.2招生計劃審核市級用戶審核上報的招生計劃,對招生計劃進(jìn)行查詢和審核。操作菜單:【招生管理,招生計劃審核】。操作界面如圖 2_42_4 所示:圖2_4招生計劃審核操作界面說明:1 1)學(xué)校級發(fā)起申請,流程節(jié)點沒到本級,本級操作人員可查看流程信息,不能進(jìn)行審核操作。2 2)若審核不通過,直接駁回到流程發(fā)起人。一、查詢招生計劃信息選擇單一/多個查詢條件, 點擊查詢按鈕, 可以查

7、詢待審核招生計劃信息。二、審核招生計劃信息1 1 .點擊招生審核查詢結(jié)果界面的本級待審核鏈接, 彈出招生計劃審核管理頁面;2 2 . .填寫/選擇查詢條件(支持默認(rèn)查詢),點擊頁面查詢按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示 10/20/50/10010/20/50/100 條信息,支持翻頁查看;3 3 . .選擇一條或者多條待審核記錄,點擊頁面審核按鈕,彈出審核頁面;4 4 . .在審核頁面選擇審核結(jié)果(通過/ /不通過,如果為不通過必須填寫審核意見),點擊確定按鈕,審核成功;點擊取消按鈕,審核操作中斷。招生計劃待審核操作界面如圖 2_52_5 所示:圖2_5招生計劃待審核操作界面招生

8、計劃審核界面如圖 2_62_6 所示:圖2_6招生計劃審核界面2.3招生信息審核市級用戶可對學(xué)校普通用戶提交的招生信息進(jìn)行查詢和審核操作。操作菜單:【招生管理,招生信息審核】。操作界面如圖 2_72_7 所示圖2_7招生信息審核操作界面說明:1 1)學(xué)校級發(fā)起申請,流程節(jié)點沒到本級,本級操作人員可查看流程信息,不能進(jìn)行審核操作。2 2)若審核不通過,直接駁回到流程發(fā)起人。一、查詢招生信息選擇單一/多個查詢條件,點擊查詢按鈕,可以查詢待審核招生信息。二、審核招生信息1 1 . .勾選一條或者多條待審核記錄,點擊頁面審核按鈕,彈出審核頁面;2 2 . .在審核頁面選擇審核結(jié)果(通過/ /不通過,如

9、果為不通過必須填寫審核意見),點擊確定按鈕,審核成功;點擊取消按鈕,審核操作中斷。招生信息待審核操作界面如圖 2_82_8 所示:8 8M M:他巨鹿H H,至怛0 0叫I I期中i i募電不苧廉盟EJSFflEJSFflMl.Ml.3 3M M噌小區(qū)覆翊時的.融心SKtUUla*SKtUUla*上9 9序映I I魁士心X/l!X/l!節(jié)龍屜禺址友0 01 1|I&|I&圖2_8招生信息待審核操作界面招生信息審核界面如圖 2_92_9 所示:2.4招生問題學(xué)籍2.4.1招生問題學(xué)籍審核對招生問題學(xué)籍進(jìn)行審核、查詢、查看詳細(xì)信息操作。操作菜單:圖2_9招生信息審核界面【招生問題學(xué)

10、籍,招生問題學(xué)籍審核】。操作界面如圖 2_102_10 所示:圖2_10招生問題學(xué)籍佐證審核操作界面一、查詢招生問題學(xué)籍審核信息輸入學(xué)校名稱查詢審核信息(學(xué)校名稱支持模糊查詢,本模塊查詢功能支持默認(rèn)查詢)二、審核招生問題學(xué)籍信息1 1.點擊問題學(xué)籍審核查詢結(jié)果界面的本級待審核鏈接, 彈出待審核頁面;2,2,填寫單一或多個查詢條件(學(xué)生姓名字段為模糊查詢),點擊查詢按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示 10/20/50/10010/20/50/100 條信息,支持翻頁查看,如圖 2_112_11 所示;圖2_11招生問題學(xué)籍待審核操作界面3,3,選擇一條待審核記錄,點擊頁面審核按鈕,彈

11、出審核頁面,如圖 2_12_12 2所示;圖2_12問題學(xué)籍審核界面4.4.在審核頁面選擇審核結(jié)果 (通過/ /不通過, 如果為不通過必須填寫審核意見) ,若本級為組內(nèi)數(shù)據(jù)的共同上級,點擊下一步按鈕,進(jìn)入下一審核頁面,如圖2_132_13 所示;點擊取消按鈕,審核操作中斷。|重要學(xué)鱷列表口用極熔問窿鯉苜市n n未提交身份證件號重復(fù)云南省問題學(xué)籍佐證審核提示:問題學(xué)籍佐證審核提示:二歪其學(xué)籍列表中審線狀奇為市核中的問題學(xué)籍佐證申請將被救回二歪其學(xué)籍列表中審線狀奇為市核中的問題學(xué)籍佐證申請將被救回2 .重豆學(xué)籍列表中宙核狀態(tài)為宙菽通過的問題掌篇隹證申請學(xué)籍轉(zhuǎn)海注錯重豆學(xué)籍列表中宙核狀態(tài)為宙菽通過的

12、問題掌篇隹證申請學(xué)籍轉(zhuǎn)海注錯3 .重復(fù)學(xué)籍列表中審核狀態(tài)為未提交或駁回且橘選中的問題學(xué)籍佐證電清學(xué)箱將被注睛重復(fù)學(xué)籍列表中審核狀態(tài)為未提交或駁回且橘選中的問題學(xué)籍佐證電清學(xué)箱將被注睛上一步確運圖2_13下一審核界面5 5.可選擇是否注銷與其重復(fù)學(xué)籍,勾選重復(fù)學(xué)籍,點擊確定按鈕,重復(fù)學(xué)籍注銷;若不勾選重復(fù)學(xué)籍,點擊確定按鈕,重復(fù)學(xué)籍不注銷,本校學(xué)籍通過之后則不是問題學(xué)籍。勾選中學(xué)籍重復(fù)學(xué)生時,需注意圖 2_132_13 中紅字提示,點擊【確定】,彈出確認(rèn)提示框,點擊【確定】佐證審核通過,點擊【取消】則取消審核操作;點擊上一步回到上一審核頁面。說明:佐證處理的原則是:在同一組內(nèi)多個問題學(xué)籍,可以發(fā)

13、起多個佐證流程,但管理部門在自己管理范圍內(nèi)只能審核通過一條。一個學(xué)校、或多個學(xué)校提交證明材料,發(fā)起佐證流程(多個學(xué)校發(fā)起多個流程)。直接上級審核時,審核時可以查看問題學(xué)籍組中的全部記錄情況;如果通過,系統(tǒng)檢查問題學(xué)籍組內(nèi)是否還有此上級管理范圍內(nèi)的其他學(xué)籍記錄,如有其他學(xué)籍記錄,提示是否取消其他學(xué)籍記錄,如果確認(rèn)取消,執(zhí)行學(xué)籍取消操作,如果不取消,但是其他學(xué)籍記錄有審核中的佐證流程,則由系統(tǒng)駁回。通過直接上級審核后,如果組內(nèi)不再有問題學(xué)籍,則流程結(jié)束。(整個佐證過程中,由于組內(nèi)部分學(xué)籍記錄的變更、取消,導(dǎo)致不再有問題學(xué)籍時,直接由系統(tǒng)結(jié)束佐證流程。)如果組內(nèi)還有問題學(xué)籍,由更高一級審核,過程同上

14、。直至省級審核。一組內(nèi)唯一學(xué)籍記錄通過佐證后,再出現(xiàn)新的學(xué)籍記錄,新的學(xué)籍記錄也可以發(fā)起佐證流程,但是管理部門審核時必須取消原來通過佐證的記錄,才能通過新的記錄。2.4.2 招生問題學(xué)籍查詢市級用戶對招生問題學(xué)籍進(jìn)行綜合查詢,支持自定義查詢、導(dǎo)出、重置操作。操作菜單:【招生管理,綜合查詢,招生問題學(xué)籍查詢】一、招生問題學(xué)籍統(tǒng)計查詢輸入學(xué)校名稱,點擊查詢按鈕,查看查詢結(jié)果列表。招生問題學(xué)籍統(tǒng)計界面如圖 2_142_14 所示。圖2_14招生問題學(xué)籍統(tǒng)計界面二、招生問題學(xué)籍明細(xì)查詢1 1 . .填寫/ /選擇查詢條件(支持模糊查詢,本功能支持默認(rèn)查詢);2 2 .點擊查詢按鈕, 查詢操作完成, 每

15、頁顯示 10/20/50/10010/20/50/100 條查詢結(jié)果,可對全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁查看。招生問題學(xué)籍明細(xì)界面如圖 2_152_15 所示。圖2_15招生問題學(xué)籍明細(xì)界面2.5綜合查詢2.5.1招生學(xué)生信息查詢可對招生信息行查詢, 操作菜單 【招生管理, 綜合查詢-招生學(xué)生信息查詢 ,界面操作如圖 2_162_16 所示:圖2_16招生查詢主頁面一、招生統(tǒng)計查詢1 1 . .選擇自定義查詢條件(1)(1)點擊招生統(tǒng)計查詢頁面的自定義查詢按鈕,彈出自定義查詢頁面如圖 2_172_17 所示:(2)(2)在圖 2_172_17 右側(cè)操作區(qū),選擇自定義查詢條件(右箭頭代表把可選擇條件加入已

16、選擇條件列表,左箭頭代表把已選擇條件列表移出到可選擇列表);(3)(3)點擊確定按鈕,完成自定義操作;點擊取消按鈕,自定義操作中斷。魚查劃用女Qgstgst認(rèn)電除LgLg餐杵阻|一可?U U 表IItIIts s 雜物序國到招stst認(rèn)黑人犯=知三生石已產(chǎn)匚性質(zhì).學(xué)名來才據(jù)少事F FI I菸1F1F-叵1-11-1標(biāo)1 1臉拓舄圖2_17自定義查詢頁面2 2 .保存自定義查詢條件(1)(1)點擊查詢另存為按鈕,彈出查詢另存為頁面,如圖 2_182_18 所示;(2)(2)填寫查詢名稱;可以選則默認(rèn)查詢,使該查詢模板作為默認(rèn)查詢;(3)(3)點擊確定按鈕,自定義查詢模板保存成功;點擊取消按鈕,保

17、存自定義查詢模板操作中斷。圖2_18查詢另存為3 3 . .招生情況統(tǒng)計查詢(1)(1)填寫/選擇查詢條件(支持模糊查詢,本功能支持默認(rèn)查詢);(2)(2)點擊查詢按鈕,查詢操作完成。招生情況統(tǒng)計界面如圖 2_192_19 所示圖2_19招生情況統(tǒng)計界面說明:統(tǒng)計范圍控制行的變化,統(tǒng)計維度控制列的變化。4 4 . .導(dǎo)出統(tǒng)計信息(1)(1)單擊導(dǎo)出按鈕,彈出對話框;(2)(2)單擊打開按鈕,直接打開文檔;單擊保存按鈕,保存文檔;單擊取消按鈕,取消導(dǎo)出操作。二、招生明細(xì)查詢1.1.選擇自定義查詢條件(1)(1)點擊招生明細(xì)查詢頁面的自定義查詢按鈕,彈出自定義查詢頁面如圖 2_202_20 所示:

18、(2)(2)在圖 2_202_20 右側(cè)操作區(qū),選擇自定義查詢條件(右箭頭代表把可選擇條件加入已選擇條件列表,左箭頭代表把已選擇條件列表移出到可選擇列表);(3)(3)點擊確定按鈕,完成自定義操作;點擊取消按鈕,自定義操作中斷。、口整件,擊HhWHhW4 4我去BEBE的印住學(xué)梗西鞭.畤戶頤身與E E脖號薛W W. .戶口惶成學(xué)生工激 7叵1-11-1褊盤既有圖2_20自定義查詢頁面2 2 .保存自定義查詢條件(1)(1)點擊查詢另存為按鈕,彈出查詢另存為頁面,如圖 2_212_21 所示;(2)(2)填寫查詢名稱;可以選則默認(rèn)查詢,使該查詢模板作為默認(rèn)查詢;(3)(3)點擊確定按鈕,自定義查

19、詢模板保存成功;點擊取消按鈕,保存自定義查詢模板操作中斷。也由列古圖2_21查詢另存為3 3 . .招生明細(xì)查詢(1)(1)填寫/選擇查詢條件(支持模糊查詢,本功能支持默認(rèn)查詢);(2)(2)點擊查詢按鈕,查詢操作完成,每頁顯示 10/20/50/10010/20/50/100條查詢結(jié)果,可對全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁查看。招生明細(xì)界面如圖 2_222_22 所示圖2_22招生明細(xì)界面第3章問題學(xué)籍處理3.1學(xué)籍學(xué)生與招生重復(fù)查詢該功能只用于市級學(xué)籍管理員查詢本市內(nèi)招生信息和學(xué)籍信息重復(fù)情況, 操作菜單:【問題學(xué)籍處理,學(xué)籍學(xué)生與招生重復(fù)查詢】,主界面如圖 3_13_1 所示:巴詆裊憐間日黑型一國喏a-a-身艇用5 5空身用狂件號ajar. . t t目罩1I國7fK7fK物餐肥- -nmsnmsMM工界出叵W W聯(lián)在ttfJHTHH國名性克二生三朝三同吉岡牛理在*于寅卓正2XH52XH5升期叫甌1?1?12335S12335S4 4業(yè)1W1121砰營-I-I-ai5ai5得記3 3埠仃1212 和 5 5沖SimWIFFimWIFF才窗冊號工復(fù)官明中承田狂儼雪前I I加 5 5外卿W 眥123U3I123U3I5 5由IflWiai西信以覆立典+IRBS+IRBS生人睛得費20152015錫 1 1于橘B B1213211213213 3女imi4叵夕酎證營室M

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