工 程項(xiàng)目檔案管理工作

1、工工 程程 項(xiàng)項(xiàng) 目目 檔檔 案案 管管 理理1、充分認(rèn)識建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性、充分認(rèn)識建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性 （1）在項(xiàng)目建設(shè)期，項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目管理、驗(yàn)評、結(jié)算、審計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)期，項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目管理、驗(yàn)評、結(jié)算、審計(jì)的主要依據(jù)。的主要依據(jù)。 據(jù)國家電網(wǎng)公司介紹，三峽輸變電工程建設(shè)共形成檔案據(jù)國家電網(wǎng)公司介紹，三峽輸變電工程建設(shè)共形成檔案3367933679卷，在工程建設(shè)的卷，在工程建設(shè)的1010年（年（1997-20071997-2007）間，僅在國家電網(wǎng)公）間，僅在國家電網(wǎng)公司總部及其下屬的交、直流公司、信通公司等檔案部門查閱三峽司總部及其下屬的交、直流公司、信通公司等檔案部門查閱三峽輸變電

2、工程檔案的就有幾千人次，調(diào)閱案卷上萬卷次。其中三峽輸變電工程檔案的就有幾千人次，調(diào)閱案卷上萬卷次。其中三峽輸變電工程審計(jì)查閱檔案輸變電工程審計(jì)查閱檔案40004000余卷，環(huán)保驗(yàn)收查閱檔案近余卷，環(huán)保驗(yàn)收查閱檔案近600600余余卷，后評估調(diào)閱檔案卷，后評估調(diào)閱檔案800800余卷，單項(xiàng)工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)調(diào)余卷，單項(xiàng)工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)調(diào)閱檔案達(dá)幾千卷。完整、系統(tǒng)的檔案資料為領(lǐng)導(dǎo)決策、工程建設(shè)閱檔案達(dá)幾千卷。完整、系統(tǒng)的檔案資料為領(lǐng)導(dǎo)決策、工程建設(shè)管理提供了可靠依據(jù)。管理提供了可靠依據(jù)。 （2）項(xiàng)目檔案對建設(shè)項(xiàng)目日后的管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)）項(xiàng)目檔案對建設(shè)項(xiàng)目日后的管理、使用、維護(hù)、

3、改建、擴(kuò)建、技改有著十分重要的作用，項(xiàng)目檔案收集不齊全、整理不建、技改有著十分重要的作用，項(xiàng)目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會直接影響建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮最大效益。規(guī)范、保管不安全都會直接影響建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮最大效益。 在在20082008年抗冰搶險工作中，三峽輸變電工程檔案更是發(fā)揮年抗冰搶險工作中，三峽輸變電工程檔案更是發(fā)揮了不可替代的作用。冰雪災(zāi)害影響了三峽輸變電工程了不可替代的作用。冰雪災(zāi)害影響了三峽輸變電工程5 5條交流線條交流線路、路、2 2條直流線路，倒塔及嚴(yán)重?fù)p壞的鐵塔條直流線路，倒塔及嚴(yán)重?fù)p壞的鐵塔8080余基，涉及到余基，涉及到1212家家施工單位、施工單位、9 9家監(jiān)理單位、

4、家監(jiān)理單位、3535個鐵塔廠家和個鐵塔廠家和4242個導(dǎo)線廠家。為及個導(dǎo)線廠家。為及時給抗冰搶險現(xiàn)場搶修工作提供資料圖紙，檔案部門加班加點(diǎn)，時給抗冰搶險現(xiàn)場搶修工作提供資料圖紙，檔案部門加班加點(diǎn)，共查閱施工記錄、監(jiān)理記錄、鐵塔供貨合同、設(shè)計(jì)變更、鐵塔共查閱施工記錄、監(jiān)理記錄、鐵塔供貨合同、設(shè)計(jì)變更、鐵塔桿塔明細(xì)表等案卷?xiàng)U塔明細(xì)表等案卷800800余卷，傳真、掃描、復(fù)印余卷，傳真、掃描、復(fù)印10231023頁，及時、頁，及時、準(zhǔn)確地把資料信息輸送給搶修一線，為抗冰搶險贏得了時間，準(zhǔn)確地把資料信息輸送給搶修一線，為抗冰搶險贏得了時間，提供了勝利保證。提供了勝利保證。 （3）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)

5、收的重要組成部分，）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過整個建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收目，不得進(jìn)行或通過整個建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收2、如何做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作、如何做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作（1）各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。）各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。 建設(shè)單位（含籌建處或管理處等）是建設(shè)項(xiàng)建設(shè)單位（含籌建處或管理處等）是建設(shè)項(xiàng)目的投資方或代表項(xiàng)目投資者對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行管目的投資方或代表項(xiàng)目投資者對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行管理的，只有建設(shè)單位自身重視項(xiàng)目檔案工作，才理的，只有建設(shè)單位自身重

6、視項(xiàng)目檔案工作，才可能做好?？赡茏龊?。 （2）加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)）加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo) 成立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組 成立項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu) 指定專人負(fù)責(zé) 明確的崗位責(zé)任考核并與獎懲掛鉤 （3）建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，）建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。工作程序。 項(xiàng)目文件、收集、整歸檔管理辦法或規(guī)定項(xiàng)目文件、收集、整歸檔管理辦法或規(guī)定 項(xiàng)目文件收集、歸檔范圍和保管期限表項(xiàng)目文件收集、歸檔范圍和保管期限表 項(xiàng)目檔案分類、整理方案或方法項(xiàng)目檔案分類、整理方案或方法等制度或等制度或規(guī)

7、范。規(guī)范。 （4 4）建設(shè)單位和各參建單位檔案部門或人員）建設(shè)單位和各參建單位檔案部門或人員提前介入提前介入 認(rèn)真履行項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)咨詢和跟蹤服務(wù)工作，使認(rèn)真履行項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)咨詢和跟蹤服務(wù)工作，使項(xiàng)目檔案工作與工程進(jìn)度同步。項(xiàng)目檔案工作與工程進(jìn)度同步。 將將“三參加三參加”“”“四同步四同步”制度納入項(xiàng)目檔案管理工作。制度納入項(xiàng)目檔案管理工作。 下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求，下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求，在在項(xiàng)目開工時介入指導(dǎo)，項(xiàng)目建設(shè)過程中間進(jìn)行檢查，項(xiàng)目完項(xiàng)目開工時介入指導(dǎo)，項(xiàng)目建設(shè)過程中間進(jìn)行檢查，項(xiàng)目完工進(jìn)行驗(yàn)收。工進(jìn)行驗(yàn)收。 “三參加三參加”

8、：參加項(xiàng)目設(shè)備的開箱驗(yàn)收，參加工程例會，：參加項(xiàng)目設(shè)備的開箱驗(yàn)收，參加工程例會，參加單項(xiàng)或單位工程驗(yàn)收或總驗(yàn)收。參加單項(xiàng)或單位工程驗(yàn)收或總驗(yàn)收。（5）項(xiàng)目檔案工作納入合同管理）項(xiàng)目檔案工作納入合同管理 預(yù)留部分工程款，保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔后預(yù)留部分工程款，保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔后結(jié)算。結(jié)算。 1）建設(shè)項(xiàng)目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工文件和竣工圖編）建設(shè)項(xiàng)目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工文件和竣工圖編制及移交的責(zé)任，可在設(shè)計(jì)合同、施工合同和監(jiān)理合同中明確，制及移交的責(zé)任，可在設(shè)計(jì)合同、施工合同和監(jiān)理合同中明確，也可單獨(dú)簽訂合同。也可單獨(dú)簽訂合同。 2）由施工單位編制竣工圖的，

9、應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作）由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)竣工圖用的施工圖套數(shù)(包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求套數(shù)包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求套數(shù))，以及因修改增加新圖的責(zé)任；凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可以及因修改增加新圖的責(zé)任；凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。 3）施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目）施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費(fèi)用、質(zhì)量檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。要求及違約責(zé)任。 4）監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和）監(jiān)理合同

10、中應(yīng)明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。 （6） 強(qiáng)化對重點(diǎn)檔案的收集。強(qiáng)化對重點(diǎn)檔案的收集。 前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議和竣工圖等 重要的聲像材料，如項(xiàng)目開、竣工儀式、項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、部位的照片、錄音（像）帶 竣工圖章問題（7） 整理出一套單項(xiàng)工程與項(xiàng)目檔案檔整理出一套單項(xiàng)工程與項(xiàng)目檔案檔號對照表。號對照表。 （8）項(xiàng)目建設(shè)單位或總承包單位要聯(lián)合）項(xiàng)目建設(shè)單位或總承包單位要聯(lián)合監(jiān)理單位對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行審核。監(jiān)理單位對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行審核。 （9）項(xiàng)目檔案經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時移交項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門集

11、中統(tǒng)一管理。建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收內(nèi)容包括三個方面：一是項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作；二是項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；三是項(xiàng)目檔案的安全狀況。 項(xiàng)項(xiàng) 目目 文文 件件項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目竣工文件項(xiàng)目竣工文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)項(xiàng) 目目 施施工工 文文 件件項(xiàng)項(xiàng) 目目竣竣 工工 圖圖項(xiàng)項(xiàng) 目目 監(jiān)監(jiān)理理 文文 件件項(xiàng)目施工及竣工階段項(xiàng)目施工及竣工階段項(xiàng)目開工及工程準(zhǔn)備階段項(xiàng)目開工及工程準(zhǔn)備階段項(xiàng)目試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收階段項(xiàng)目試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收階段項(xiàng)項(xiàng) 目目 文文 件件 構(gòu)構(gòu) 成成工程項(xiàng)目文件收集質(zhì)量基本要求工程項(xiàng)目文件收集質(zhì)量基本要求: :1 1、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)2

12、2、原件（無原件，可歸復(fù)印件；無原件，視最初接收、原件（無原件，可歸復(fù)印件；無原件，視最初接收的外單位的文件為原件）的外單位的文件為原件）3 3、字跡、圖樣清晰、圖表整潔（從其是否具備可復(fù)制、字跡、圖樣清晰、圖表整潔（從其是否具備可復(fù)制性且復(fù)印件否清晰可讀來評判）性且復(fù)印件否清晰可讀來評判）4 4、簽章完備、簽章完備5 5、書寫材料要求（不能用鉛筆、圓珠筆、紅藍(lán)墨水、書寫材料要求（不能用鉛筆、圓珠筆、紅藍(lán)墨水、涂改液等）涂改液等）項(xiàng)目檔案質(zhì)量控制體系 準(zhǔn) 確系 統(tǒng)過程不斷，項(xiàng)目不缺，凡事有據(jù)可查。關(guān)鍵詞：歸檔范圍分類清楚，組卷合理，排列系統(tǒng)、有序關(guān)鍵詞：有序內(nèi)容真實(shí)，圖物相符，手續(xù)完備。關(guān)鍵詞

13、：原件完 整質(zhì)量要求質(zhì)量要求評價標(biāo)準(zhǔn)評價標(biāo)準(zhǔn)三納入，四同步，實(shí)行項(xiàng)目檔案工作的全程管理。在便于保管和利用的原則下，靈活貫徹業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。文件制作、收發(fā)、項(xiàng)目審簽程序的有效執(zhí)行?？刂拼胧┛刂拼胧┮灰?項(xiàng)目核準(zhǔn)開工報批項(xiàng)目核準(zhǔn)開工報批（1）項(xiàng)目核準(zhǔn)（項(xiàng)目建議書）申請、批復(fù)）項(xiàng)目核準(zhǔn)（項(xiàng)目建議書）申請、批復(fù) （支（支持性文件）；持性文件）；1）環(huán)保部門確認(rèn)的環(huán)評影響分析報告；）環(huán)保部門確認(rèn)的環(huán)評影響分析報告；2）項(xiàng)目用地初審意見；）項(xiàng)目用地初審意見；3）城市規(guī)劃部門規(guī)劃意見；）城市規(guī)劃部門規(guī)劃意見；4）省級投資主管等有關(guān)部門的意見）省級投資主管等有關(guān)部門的意見（2）項(xiàng)目開工申請、批復(fù)）項(xiàng)目開工申請、批復(fù)

14、二二.規(guī)劃許可證：規(guī)劃許可證：建設(shè)用地（計(jì)劃用地）意見（上報國土資源部預(yù)審）。建設(shè)用地（計(jì)劃用地）意見（上報國土資源部預(yù)審）。（地方規(guī)劃管理部門）（地方規(guī)劃管理部門）三三.土地使用證土地使用證:用地報批用地報批（項(xiàng)目：國有土地使用權(quán)出讓合同、協(xié)議、紅線圖等）：（項(xiàng)目：國有土地使用權(quán)出讓合同、協(xié)議、紅線圖等）：縣級心個的地方政府審查意見。（國土部門）縣級心個的地方政府審查意見。（國土部門）四四.水土保持專項(xiàng)驗(yàn)收文件材料及水資源審批：水土保持專項(xiàng)驗(yàn)收文件材料及水資源審批：1）水土保持方案的審查意見；）水土保持方案的審查意見；2）水土保持方案報告書的批復(fù)；）水土保持方案報告書的批復(fù)；3）水土保持設(shè)施

15、竣工驗(yàn)收意見等材料；）水土保持設(shè)施竣工驗(yàn)收意見等材料；4）水資源取水許可證。）水資源取水許可證。（水利部門）（水利部門）五五.概算批復(fù)（初步設(shè)計(jì)及概算批復(fù)）概算批復(fù)（初步設(shè)計(jì)及概算批復(fù)）1.發(fā)改委對可行性研究報告書的批復(fù)發(fā)改委對可行性研究報告書的批復(fù);2.初步設(shè)計(jì)審查意見。初步設(shè)計(jì)審查意見。六六.招投標(biāo)程序符合招投標(biāo)程序符合招投標(biāo)法招投標(biāo)法規(guī)定規(guī)定“證明證明”七七.質(zhì)量監(jiān)督文件質(zhì)量監(jiān)督文件:1）項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督申報表；）項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督申報表；2）項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督注冊證書（質(zhì)量監(jiān)督中心）。）項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督注冊證書（質(zhì)量監(jiān)督中心）。八八.安全專項(xiàng)驗(yàn)收安全專項(xiàng)驗(yàn)收:1）安全設(shè)施竣工驗(yàn)收意見；）安全設(shè)施竣工驗(yàn)收意

16、見；2）評價報告；）評價報告；3）建設(shè)期未發(fā)生較大安全事故證明。）建設(shè)期未發(fā)生較大安全事故證明。（地方安全生產(chǎn)監(jiān)督部門）（地方安全生產(chǎn)監(jiān)督部門）九九.環(huán)保專項(xiàng)驗(yàn)收：環(huán)保專項(xiàng)驗(yàn)收：1.環(huán)保驗(yàn)收意見，驗(yàn)收組成員簽字單；環(huán)保驗(yàn)收意見，驗(yàn)收組成員簽字單； 2.現(xiàn)場驗(yàn)收監(jiān)測報告及評價；現(xiàn)場驗(yàn)收監(jiān)測報告及評價；3.建設(shè)單位的建設(shè)單位的“申請環(huán)保驗(yàn)收申請環(huán)保驗(yàn)收”文件。文件。十十. 消防專項(xiàng)驗(yàn)收：消防專項(xiàng)驗(yàn)收：建設(shè)項(xiàng)目消防專項(xiàng)驗(yàn)收意見書等材料（地方消防部門）。建設(shè)項(xiàng)目消防專項(xiàng)驗(yàn)收意見書等材料（地方消防部門）。十一十一.勞動保障專項(xiàng)驗(yàn)收勞動保障專項(xiàng)驗(yàn)收驗(yàn)收合格文件材料：勞動關(guān)系、勞動保護(hù)、勞動衛(wèi)生防護(hù)（地驗(yàn)收

17、合格文件材料：勞動關(guān)系、勞動保護(hù)、勞動衛(wèi)生防護(hù)（地方勞動衛(wèi)生行政部門）。方勞動衛(wèi)生行政部門）。十二十二.檔案專項(xiàng)驗(yàn)收檔案專項(xiàng)驗(yàn)收1）驗(yàn)收意見、驗(yàn)收組人員簽字單；）驗(yàn)收意見、驗(yàn)收組人員簽字單；2）驗(yàn)收申請表、報告。（檔案行政管理部門）驗(yàn)收申請表、報告。（檔案行政管理部門）十三十三.竣工財(cái)務(wù)決算書竣工財(cái)務(wù)決算書項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算書的批復(fù)（上級主管單位）項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算書的批復(fù)（上級主管單位）十四十四. 竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)（報告）意見書（有資質(zhì)第三方會計(jì)師項(xiàng)目竣工決算審計(jì)（報告）意見書（有資質(zhì)第三方會計(jì)師事務(wù)所）事務(wù)所）十五十五.竣工驗(yàn)收證明文件竣工驗(yàn)收證明文件竣工驗(yàn)收報

18、告書、驗(yàn)收成員簽字單?？⒐を?yàn)收報告書、驗(yàn)收成員簽字單。1）上級主管部門組織有關(guān)單位、部門（土地、水利、安）上級主管部門組織有關(guān)單位、部門（土地、水利、安全、消防、環(huán)保、檔案）參加。全、消防、環(huán)保、檔案）參加。2）由發(fā)改委組織或委托、授權(quán)有關(guān)部門組織。）由發(fā)改委組織或委托、授權(quán)有關(guān)部門組織。十六十六.無拖欠工程款、農(nóng)民工工資證明（上級主管單位）無拖欠工程款、農(nóng)民工工資證明（上級主管單位）征地拆遷文件材料征地拆遷文件材料1）征地拆遷合同協(xié)議）征地拆遷合同協(xié)議2）征地拆遷土地申請、批準(zhǔn)文件、會議紀(jì)要等；）征地拆遷土地申請、批準(zhǔn)文件、會議紀(jì)要等；3）征用土地?cái)?shù)量、拆遷數(shù)量一覽表；）征用土地?cái)?shù)量、拆遷數(shù)

19、量一覽表；4）紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；）紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；5）其它）其它工程項(xiàng)目竣工文件的編制工程項(xiàng)目竣工文件的編制 1.竣工文件主要包括：竣工文件主要包括： 2. 2.施工文件施工文件:(:(注意形成時要求的注意形成時要求的套數(shù)，確保移交業(yè)主是原件）套數(shù)，確保移交業(yè)主是原件） （1 1）建筑施工文件）建筑施工文件 （2 2）設(shè)備及管線安裝施工文件）設(shè)備及管線安裝施工文件 （3 3）電氣、儀表安裝施工文件；）電氣、儀表安裝施工文件； 3. 3.監(jiān)理文件監(jiān)理文件 “ “施工監(jiān)理文件、資料施工監(jiān)理文件、資料”； “ “設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料”； “ “監(jiān)

20、理工作聲像材料監(jiān)理工作聲像材料”等等為避免相同文件重復(fù)歸檔，監(jiān)理等簽署的為避免相同文件重復(fù)歸檔，監(jiān)理等簽署的文件由文件文件由文件“閉環(huán)閉環(huán)”（關(guān)閉（關(guān)閉“事由事由”）單）單位進(jìn)行歸檔。（如工程聯(lián)系單等）位進(jìn)行歸檔。（如工程聯(lián)系單等） 4.竣工圖竣工圖 （1）總體方面竣工圖：）總體方面竣工圖： 項(xiàng)目總平面布置圖、位置圖和地形圖；項(xiàng)目總平面布置圖、位置圖和地形圖； 設(shè)計(jì)圖總目錄、總說明；設(shè)計(jì)圖總目錄、總說明； 各單項(xiàng)工程圖。各單項(xiàng)工程圖。 （2）專業(yè)方面竣工圖：）專業(yè)方面竣工圖： 土建工程（建筑、結(jié)構(gòu)）竣工圖；土建工程（建筑、結(jié)構(gòu)）竣工圖； 給排水工程竣工圖；給排水工程竣工圖； 電力、照明電氣和弱

21、電工程、暖通工程、電力、照明電氣和弱電工程、暖通工程、設(shè)備及工藝流程等竣工圖等。設(shè)備及工藝流程等竣工圖等?？⒐D章的使用規(guī)范：竣工圖章的使用規(guī)范： （1）竣工圖章樣式及內(nèi)容）竣工圖章樣式及內(nèi)容竣工圖章常見的問題：竣工圖章常見的問題：. 竣工圖章倒蓋、與圖紙其它內(nèi)容交叉、重疊、壓住竣工圖章倒蓋、與圖紙其它內(nèi)容交叉、重疊、壓住圖標(biāo)欄、線、或文字?jǐn)?shù)字內(nèi)容圖標(biāo)欄、線、或文字?jǐn)?shù)字內(nèi)容. 簽署不完備、代簽、字跡不清晰簽署不完備、代簽、字跡不清晰. 使用非耐久性書寫材料簽署（不用能紅使用非耐久性書寫材料簽署（不用能紅/藍(lán)圓珠筆、藍(lán)圓珠筆、鉛筆）鉛筆）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 自治區(qū)自治區(qū)重大

22、建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，由自治區(qū)檔案局由自治區(qū)檔案局組織；驗(yàn)收組成員由自治區(qū)檔案局、行業(yè)主管部門和項(xiàng)組織；驗(yàn)收組成員由自治區(qū)檔案局、行業(yè)主管部門和項(xiàng)目所在地檔案部門有關(guān)專家組成；目所在地檔案部門有關(guān)專家組成； 各市、縣（區(qū)）的重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，由同各市、縣（區(qū)）的重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，由同級檔案行政管理部門組織。級檔案行政管理部門組織。 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請:項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位提出檔案驗(yàn)收（法人）向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位提出檔案驗(yàn)收申請時，應(yīng)提交：申請時，應(yīng)提交：

23、檔案驗(yàn)收申請報告檔案驗(yàn)收申請報告 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表 監(jiān)理單位對監(jiān)理單位對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案重大建設(shè)項(xiàng)目檔案審核情況報告審核情況報告 檔案驗(yàn)收申請報告的內(nèi)容包括：檔案驗(yàn)收申請報告的內(nèi)容包括：(1)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； (2)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；控制措施； (3)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況； (4)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管

24、理、試運(yùn)行中的作用； (5)存在的問題及解決措施。存在的問題及解決措施。（1）申請表由項(xiàng)目基本情況、申請）申請表由項(xiàng)目基本情況、申請單位自檢意見和驗(yàn)收組織單位意見三單位自檢意見和驗(yàn)收組織單位意見三部分組成，其中前兩部分由項(xiàng)目建設(shè)部分組成，其中前兩部分由項(xiàng)目建設(shè)單位填寫；第三部分由驗(yàn)收組織單位單位填寫；第三部分由驗(yàn)收組織單位填寫。填寫。（2）各項(xiàng)數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須準(zhǔn)確。）各項(xiàng)數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須準(zhǔn)確。（3）申請單位根據(jù)自檢情況，說明）申請單位根據(jù)自檢情況，說明是否具備驗(yàn)收要求。是否具備驗(yàn)收要求。（4）驗(yàn)收組織單位意見主要是填寫）驗(yàn)收組織單位意見主要是填寫是否同意組織驗(yàn)收。是否同意組織驗(yàn)收。 “重大建設(shè)項(xiàng)目

25、檔案驗(yàn)收申請表重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表”的填寫要求的填寫要求 （二）驗(yàn)收組織（二）驗(yàn)收組織 按照按照重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法第六條的規(guī)定，第六條的規(guī)定，由有關(guān)的檔案行政管理部門組織驗(yàn)收組，并以召開項(xiàng)目檔案由有關(guān)的檔案行政管理部門組織驗(yàn)收組，并以召開項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會由組織驗(yàn)收的檔案部門的有關(guān)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會由組織驗(yàn)收的檔案部門的有關(guān)負(fù)責(zé)人主持。主持。二、驗(yàn)收程序和方法建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序圖解自檢申報驗(yàn)收組織聽取匯報察看現(xiàn)場檢查檔案綜合評議意見反饋結(jié)果通知 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議議程：項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議議程： (一一)會議主持人

26、介紹參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員；會議主持人介紹參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員； (二二)驗(yàn)收組長宣布檔案驗(yàn)收組成員名單；驗(yàn)收組長宣布檔案驗(yàn)收組成員名單； (三三)項(xiàng)目建設(shè)單位匯報項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案項(xiàng)目建設(shè)單位匯報項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；工作情況； (四四)監(jiān)理單位匯報項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；監(jiān)理單位匯報項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況； (五五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； (六六)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價； (七七)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目

27、檔案驗(yàn)收意見； (八八)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人講話。有關(guān)單位負(fù)責(zé)人講話。（三）聽取匯報（三）聽取匯報 1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組聽取項(xiàng)目建設(shè)單位和監(jiān)、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組聽取項(xiàng)目建設(shè)單位和監(jiān)理單位（如果有多個監(jiān)理，可以選代表）有關(guān)理單位（如果有多個監(jiān)理，可以選代表）有關(guān)項(xiàng)目簡況和項(xiàng)目文件材料收集整理情況口頭匯項(xiàng)目簡況和項(xiàng)目文件材料收集整理情況口頭匯報；報； 2、項(xiàng)目參建各單位（建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目參建各單位（建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）向驗(yàn)收組提交竣工文件材料編制情況的監(jiān)理）向驗(yàn)收組提交竣工文件材料編制情況的書面報告及目錄。書面報告及目錄。（四）察看現(xiàn)場（四）察看現(xiàn)場 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組察看工地現(xiàn)場及檔案項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組察看工地現(xiàn)場及檔案管理現(xiàn)場（如果時間不夠，工地現(xiàn)場可以管理現(xiàn)場（如果時間不夠，工地現(xiàn)場可以不看）；不看）； 察看工地主要是增加對建設(shè)