婚紗攝影行業(yè)財(cái)務(wù)制度

1、財(cái)務(wù)制度為了加強(qiáng)規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度，有效運(yùn)作資產(chǎn)，積極增收節(jié)支，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司的具體情況，制定本制度。各部門人員在財(cái)務(wù)枯寂中作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。一、公司結(jié)構(gòu)及主要負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)（朱華明）執(zhí)行副董（付清華、桃子）財(cái)務(wù)部一一取件部一一客服部一一門市部一一網(wǎng)銷部一一選樣部一一數(shù)碼部一一設(shè)計(jì)部一一推廣部唐井平劉銀劉萍大苗湯琳劉永超黃林梁娟潘奕橫周騰二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)佚制，各司其職，相互配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算

2、賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、及時(shí)核對(duì)，保證賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款，拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，開及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。三、流動(dòng)資金的管理1、流動(dòng)資金一包括現(xiàn)金、支付寶、微信、銀行存款、其他應(yīng)收款等。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款，費(fèi)用報(bào)銷、個(gè)人借款、公司內(nèi)外付款等要實(shí)行董事長(zhǎng)一支筆簽字批準(zhǔn)制度，要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核開注明用途。董事長(zhǎng)外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)的人員也可簽字，但是董事長(zhǎng)歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。1.1 公司成立網(wǎng)銷專項(xiàng)賬戶由唐利平主管、對(duì)內(nèi)支出專項(xiàng)賬戶由小亞主管網(wǎng)銷專

3、項(xiàng)賬戶報(bào)銷制度：報(bào)銷要求：月末提交下月所需費(fèi)用的項(xiàng)目計(jì)劃書，所有支出項(xiàng)目必須提前報(bào)備申請(qǐng)報(bào)銷項(xiàng)目：網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間：每天上午10:00-11:00,其他時(shí)間勿擾報(bào)銷流程：證明單簽字要求：經(jīng)手人-由報(bào)銷者本人填寫證明人一一由知道此項(xiàng)支出明細(xì)卻無(wú)法提供原始憑證的擔(dān)保人填寫復(fù)核由付總填寫核準(zhǔn)由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)人填寫空白處一一由唐會(huì)計(jì)簽字證明已支出對(duì)內(nèi)支出專項(xiàng)賬戶報(bào)銷制度：報(bào)銷要求：各部門負(fù)責(zé)人月末提交下月所需費(fèi)用的付款計(jì)劃書，所有支出項(xiàng)目必須提前報(bào)備申請(qǐng)報(bào)銷項(xiàng)目：日常開支、外景地包車費(fèi)、禮贈(zèng)品支出、客服用品、宿舍支出報(bào)銷時(shí)間：每天上午10:00-11:00,其他時(shí)間勿擾報(bào)銷流程：證明單簽字要求

4、：經(jīng)手人-由報(bào)銷者本人填寫證明人一一由知道此項(xiàng)支出明細(xì)卻無(wú)法提供原始憑證的擔(dān)保人填寫復(fù)核由唐會(huì)計(jì)填寫核準(zhǔn)一一由湯店長(zhǎng)或付總填寫空白處一一由小亞簽字證明已支出1.2 公司實(shí)行“前清后借，前不清后不借”原則，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。個(gè)人借款制度：借款條件：個(gè)人生活借款，處理業(yè)務(wù)往來(lái)、采購(gòu)物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人一財(cái)務(wù)一主管副總簽批后，可暫時(shí)向公司借款。借款限額：壹千元（¥1000.00）以內(nèi)借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容；借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、唐會(huì)計(jì)、主管副總簽字后，小亞方可辦理款項(xiàng)支付。還款期限：經(jīng)辦人的結(jié)

5、算時(shí)間為五天（從借款日算起，如遇休息日可順延）借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，沖抵借款差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理個(gè)人生活借款結(jié)算時(shí)間為一月，次月工資中直接扣取1.3 公司內(nèi)外付款支出范圍包括四類：直接經(jīng)營(yíng)性支出、員工薪資、其他費(fèi)用性支出、資本性支出。直接性經(jīng)營(yíng)支出：在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的廠家制作費(fèi)、材料費(fèi)等。付款流程：取件部核對(duì)各廠家對(duì)賬單的數(shù)量開檢查產(chǎn)品質(zhì)量一對(duì)賬聯(lián)由取件部簽確認(rèn)收貨一每月最后一天將對(duì)賬單送至唐會(huì)計(jì)處一唐會(huì)計(jì)復(fù)核價(jià)楫計(jì)算出總付款金額填寫報(bào)銷單報(bào)批財(cái)務(wù)經(jīng)理劉總（具體報(bào)銷流程參見第三條網(wǎng)銷部專用賬戶報(bào)銷制度）員工薪資：企業(yè)為獲得員工提供的服務(wù)而給予各種形式的

6、報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。付款流程：每月14-15號(hào)為薪資發(fā)放日。唐會(huì)計(jì)每月10號(hào)前需核算工資數(shù)據(jù)填寫報(bào)銷單報(bào)批財(cái)務(wù)經(jīng)理劉總（具體報(bào)銷流程參見第三條網(wǎng)銷部專用賬戶報(bào)銷制度）其他費(fèi)用性支出：根據(jù)國(guó)家稅收法律、法規(guī)及實(shí)施細(xì)則，依法繳納各種稅金及附加，依照政府有關(guān)規(guī)定繳納各項(xiàng)規(guī)費(fèi)。付款流程：唐會(huì)計(jì)根基經(jīng)營(yíng)收入計(jì)算開按時(shí)繳納上述各種稅收及附加一填寫報(bào)銷（具體報(bào)銷流程參見第三條對(duì)內(nèi)支出專項(xiàng)賬戶報(bào)銷制度）資本性支出：購(gòu)買固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等的費(fèi)用支出。付款流程：購(gòu)買價(jià)值10000元以下的，由使用部門提交申請(qǐng)報(bào)告一填寫報(bào)銷（具體報(bào)銷流程參見第三條對(duì)內(nèi)支出專項(xiàng)賬戶報(bào)銷制度）購(gòu)買價(jià)值10000元以下的，由使用部門提

7、交申請(qǐng)報(bào)告一填寫報(bào)銷（具體報(bào)銷流程參見第三條網(wǎng)銷部專用賬戶報(bào)銷制度）四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制定，暫無(wú)數(shù)據(jù)支持五、內(nèi)部控制本制度是保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的方法、手段與措施。由唐會(huì)計(jì)根據(jù)各部門提交的費(fèi)用計(jì)劃書分配資金，根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置預(yù)警提醒。1、費(fèi)用控制一總費(fèi)用不超過(guò)總營(yíng)收的%費(fèi)用控制項(xiàng)目小類：網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)用、辦公用品、日常雜費(fèi)、外景地包車包門票費(fèi)、禮贈(zèng)品支出、客服用品、宿舍支出、固定資產(chǎn)、消耗品、禮服道具、寬帶費(fèi)、物品維修檢查費(fèi)、水電租金、材料費(fèi)、電話費(fèi)、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、套系退款、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.1 網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)：網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理每周提交項(xiàng)目

8、投放計(jì)劃書、費(fèi)用分配計(jì)劃書及項(xiàng)目結(jié)果預(yù)測(cè)效益說(shuō)明，會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際效益說(shuō)明分配下月資金。1.2 辦公用品、日常雜費(fèi)、客服用品、電話費(fèi)、物品維修檢查費(fèi)、消耗品、禮服道具：由會(huì)計(jì)出具近1年內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，根據(jù)財(cái)務(wù)科目余額表提取平均值，當(dāng)月費(fèi)用報(bào)銷不得超過(guò)平均值，超標(biāo)情況下需由會(huì)計(jì)書寫超標(biāo)說(shuō)明書，給予董事長(zhǎng)審批，否則不予報(bào)銷。1.3 外景地包車包門票費(fèi)：收銀員根據(jù)每日排拍表查核車費(fèi)門票費(fèi)，占套系金額準(zhǔn)許支出，反之不予支出，由各自門市自費(fèi)。1.4 禮贈(zèng)品支出：公司設(shè)獎(jiǎng)罰制，店長(zhǎng)根據(jù)店內(nèi)需要提交活動(dòng)計(jì)劃書及活動(dòng)效益預(yù)測(cè)說(shuō)明，交由主管付總簽批后方可申請(qǐng)款項(xiàng)，會(huì)計(jì)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際效益結(jié)果可開具獎(jiǎng)罰單。1.5 宿舍支出：

9、公司收取每位入住宿舍的員工200元/月管理費(fèi)。公司承擔(dān)員工宿舍租金以及寬帶費(fèi)，員工宿舍生活用品等費(fèi)用公司不予報(bào)銷。1.6 固定資產(chǎn)：公司固定資產(chǎn)分4類電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、電話、裝訂機(jī)、ipad、攝像機(jī)、硬盤、優(yōu)盤等相關(guān)辦公設(shè)備；辦公家具：空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等；其它：一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。公司將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人，將編號(hào)、登記、每月1號(hào)盤點(diǎn)，實(shí)施固定資產(chǎn)“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，發(fā)生遺失、非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)佚，保管人能夠指證責(zé)佚人的，免除賠償責(zé)佚。正常損耗情況下由保管人及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部申請(qǐng)修理及更換。1.7 材料費(fèi)、寬帶費(fèi)、水

10、電租金：公司材料費(fèi)根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)賬月結(jié)，水電租賃費(fèi)、公司寬帶費(fèi)及員工宿舍寬帶費(fèi)固定結(jié)算。公司不承擔(dān)員工宿舍水電費(fèi)用。1.8 轉(zhuǎn)介紹費(fèi)：轉(zhuǎn)介紹費(fèi)以取件一個(gè)星期以后無(wú)客戶糾紛為一單申請(qǐng)費(fèi)用，同行轉(zhuǎn)介紹按套系金額%提點(diǎn)，老顧客轉(zhuǎn)介紹按套系金額提點(diǎn)，員工轉(zhuǎn)介紹按套系金額提點(diǎn)，轉(zhuǎn)介紹按套系金額提點(diǎn)。1.9 套系退款：下列情況下不予退款。2.0活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：公司已制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)。部門自行組織活動(dòng)的需提前一個(gè)星期向店長(zhǎng)申請(qǐng)，開填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算提出相關(guān)建議報(bào)主管副總審批；由公司統(tǒng)一組織的活動(dòng)需提前一周提交詳細(xì)的活動(dòng)方案和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用申

11、請(qǐng)表，經(jīng)主管副總確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部審核報(bào)董事長(zhǎng)審批；員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按實(shí)際參與活動(dòng)的人數(shù)核算。單一部門內(nèi)活動(dòng)按50元/人的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；跨部門以上活動(dòng)按100元/人的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，超支部分由參與活動(dòng)的每個(gè)人分?jǐn)?。各?xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，主管負(fù)責(zé)人將有關(guān)活動(dòng)圖片等資料交設(shè)計(jì)部制作企業(yè)文化圖。六、財(cái)務(wù)評(píng)定公司崇信“有志者，事竟成”，對(duì)光谷門店和漢口門店分別設(shè)定業(yè)績(jī)目標(biāo)，設(shè)置價(jià)值評(píng)定方法。1.1 兩種利潤(rùn)值的評(píng)定利潤(rùn)1=毛利-門店費(fèi)用利潤(rùn)2=毛利額-門店費(fèi)用-總部攤銷費(fèi)用1.2 利潤(rùn)的價(jià)值評(píng)定利潤(rùn)l與利潤(rùn)2都大于0,該門店貢獻(xiàn)率大禾U潤(rùn)1大于0,禾U潤(rùn)2小于0,如將該門店關(guān)掉，將增加其他門店對(duì)總部的攤銷費(fèi)應(yīng)慎重考慮利潤(rùn)l與利潤(rùn)2都小于0,如無(wú)特殊其他原因應(yīng)予關(guān)掉或擇地重開七、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析公司設(shè)數(shù)據(jù)分析崗，數(shù)據(jù)分析結(jié)果由財(cái)務(wù)部小亞直接向董事長(zhǎng)報(bào)告1、投資報(bào)酬率投資報(bào)酬率=（營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)資產(chǎn)（或投資額）*100%投資報(bào)酬率=（營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+銷售收入）*（銷售收入+營(yíng)業(yè)資產(chǎn)）=銷售利潤(rùn)率*資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率2、效益性、效率性指標(biāo)分析營(yíng)業(yè)額