應(yīng)用文的特征

1、篇一：應(yīng)用文寫作的特點應(yīng)用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂統(tǒng)帥）要求（正確集中鮮明周密深刻）表達（題目明旨開門見山篇末點題一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ)支柱）收集（全面性目的性）選擇（突出主旨真是準(zhǔn)確體現(xiàn)典型力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點（完整性有序性穩(wěn)定性）基本結(jié)構(gòu)（橫式縱式橫宗交措式）語言的作用（敘述事實傳達思想抒發(fā)感情）特點（明確平實簡約得體）計劃的特點（針對性可行性約束性科學(xué)性）結(jié)構(gòu)標(biāo)題（單位名稱適用時間事由文種）正文（前言主題：做什么什么程度怎么做結(jié)尾：單位名稱時間公章）總結(jié)分類（綜合性總結(jié)專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu)標(biāo)題（公文式文

2、章式雙行式【副標(biāo)題點名單位時限性質(zhì)文種】）正文（前言主體結(jié)尾總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗表明決心展望前景）外部形式（貫通式小標(biāo)題式序數(shù)式）落款（署名暑實）條據(jù)分類（憑證式：收領(lǐng)借欠說明式：請假留言托人辦事）寫法憑證式正文（什么人什么東西有多少另起一行寫此據(jù)）落款（出條人經(jīng)手人開條單位印章日期簽字）說明式（稱呼正文落款）要求（準(zhǔn)確明確簡潔款項加整加幣種收據(jù)不能涂改用鋼筆或毛筆簽寫歡迎詞分類（現(xiàn)場演講報刊電視發(fā)表）（公事私人）（客人組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題稱謂正文落款）要求（針對性禮貌委婉短小精悍感情真摯）歡送詞要求（帶有情感色彩）開幕詞分類（有所側(cè)重一般性）特點（引導(dǎo)性簡明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題署名署時稱

3、謂正文）要求（針對性突出重點詳略得當(dāng)文字凝練）閉幕詞（感染力號召力）祝賀詞特點（廣泛性嚴(yán)肅性）分類（簡約文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題稱謂正文結(jié)語）答謝詞（標(biāo)題正文稱謂）在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡短的語言對對方表示感謝請柬結(jié)構(gòu)和寫法（橫式豎式）（封面稱謂正文結(jié)尾落款）（不能有強制性的詞語準(zhǔn)確清楚）邀請書結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容回執(zhí)）（標(biāo)題稱謂正文落款）慰問信結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題稱謂正文結(jié)束語落款）感謝信寄送方式（直接寄送送到單位新聞媒體互聯(lián)網(wǎng)手機）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題稱謂正文結(jié)束語落款）求職信特點（針對性自薦性簡要性）分類（自薦和應(yīng)聘畢業(yè)和社會成員）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題稱謂正文結(jié)尾敬語落款附件）要求（評價客觀情況真實

4、表述得體文面規(guī)范美觀）辭職信特點（簡潔委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題正文稱謂正文敬語落款）啟示知照性（標(biāo)題正文落款）標(biāo)題明確內(nèi)容完整用語禮貌公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀傳播規(guī)范性）公務(wù)文書公文的特點（策令性法定性規(guī)范性程序性）公文的作用發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。傳達方針政策，具有宣傳教育作用立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用公文的分類1.作者：黨的機關(guān)公文行政機關(guān)的公文2. 辦理時間：特急急件平件3. 機密等級：普通秘密機密絕密4. 行文方向：上行文下行文平行文公務(wù)文書的語言風(fēng)格（莊重準(zhǔn)確平實簡練）通報的特點（典型性引導(dǎo)性真實性實效性）通知的特點（廣泛性曉愉性實效性）種類（指示性批

5、復(fù)性周知性任免）通報和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同目的要求不同表現(xiàn)放大不同請示的特點（陳請性求復(fù)性單一性實效性）報告特點（真實性陳述性靈活性）指向上級機關(guān)或重要會議匯報工作情況的匯報反映上級工作中的重大，特殊情況的報告作中的情況和動向向上級提出建議和辦法政策性強體現(xiàn)上級意志級機關(guān)向下級機關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)性質(zhì)不同行文目的不同時間不同主送機關(guān)不同（請示一文一事）答復(fù)形式不同性專一性權(quán)威性）針對方針政策進行答復(fù)請求批準(zhǔn)的請示下級機關(guān)請示中的疑問據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進行解答。性簡便靈活性）標(biāo)準(zhǔn)性普遍性針對性靈活性）調(diào)查報告根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應(yīng)客觀事物的書面報告驗的調(diào)查報告告查報告告實性實效性）

6、種類工作報告：情況報告：指用于建議報告：根據(jù)工轉(zhuǎn)呈性建議報告：答復(fù)報告：針對上報告和請示的區(qū)別：事項的多少不同批復(fù)的特點（針對種類指示性批復(fù):批準(zhǔn)性批復(fù)：針對解答性批復(fù)：針對函的特點（廣泛申論特點（國際種類介紹典型經(jīng)揭露問題的調(diào)查報反應(yīng)新生事物的調(diào)社會情況的調(diào)查報特點（針對性真寫作要求調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸罚瑪M寫提綱行文客觀，周密分析。（科學(xué)性專業(yè)性創(chuàng)新性理論性）指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會議上放映了本科學(xué)的重要成果，促事業(yè)的發(fā)展論文畢業(yè)論文學(xué)位論文研成果交流和推廣科研成果化指標(biāo)之一（創(chuàng)新性原則可行性原則：個人興趣愛好，專業(yè)特長）件觀點補充

7、前人學(xué)說填補研究對白結(jié)研究成果觀察和實驗考察查閱文獻卡片法筆記法復(fù)印法確新穎論據(jù)真實可靠論證周密嚴(yán)謹(jǐn)語言準(zhǔn)確簡潔1、調(diào)查報告的特點是什么？1時效性2要求是什么？1準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫周密分析學(xué)術(shù)論文的特點類型交流性論文：宣讀，提交的論文。進社會進步和科學(xué)考核性論文：學(xué)年作用記錄新的科促進研究工作的深作為考核，晉升的寫作選題原則研究水平客觀條方法糾正通行的加入百家爭鳴總搜集資料：方法記錄資料：方法寫作要求論點準(zhǔn)針對性2真實性3、調(diào)查報告的寫作調(diào)查全面、深入提綱5行文客觀、學(xué)術(shù)論文選題的3原則和方法是什么?原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點

8、2補充前人的學(xué)說3填補研究的空白4加入百家爭鳴5總結(jié)研究的成果4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝5、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么？1論點要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語言要準(zhǔn)確簡潔6、簡要回答通知與通報的區(qū)別？1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達須辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。7、簡要回答報告與請示的區(qū)別？1性質(zhì)不同

9、：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工作結(jié)束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關(guān)不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關(guān)，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報告不要求回復(fù)，請示則要求上級機關(guān)及時批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇二：應(yīng)用文寫作的特點是什么應(yīng)用文寫作的特點是什么？應(yīng)用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它

10、是一門綜合性、實踐性很強的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體一一作者；寫作客體一一所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）一一文本；寫作受體一一接受和作用對象即讀者。這四個要素構(gòu)成一個完整的有機的寫作系統(tǒng)。應(yīng)用文寫作具備以下幾個特點：（一）實用性應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實際問題的。例如：經(jīng)濟活動要寫分析報告，要寫經(jīng)濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián)；開會要發(fā)通知，有重要事項請求上級答復(fù)批準(zhǔn)要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經(jīng)驗，疏

11、通某一情感，達成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強的實用價值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。（二）真實性應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現(xiàn)，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。（三）針對性應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色

12、彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。（四）時效性時效性包括應(yīng)用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現(xiàn)實緊密結(jié)合，緊跟時代、適應(yīng)時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實現(xiàn)了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。（五）工具性應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動地實現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會*、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。（

13、六）規(guī)范性應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對穩(wěn)定，在相當(dāng)長時間內(nèi)不會有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發(fā)展觀點來看，應(yīng)用文體還將隨著時代和社會生活的發(fā)展而有所變化的。寫作過程：1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達；篇三：淺談應(yīng)用文的特點和作用淺談應(yīng)用文的特點和作用作者：欒月鳳來源：科教導(dǎo)刊電子版2013年第23期摘要應(yīng)用文在長期的歷史發(fā)展中，形成了區(qū)別于文學(xué)作品和實用文等其

14、它文類的鮮明特點，發(fā)揮了各方面的社會功能。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，要了解應(yīng)用文的特點和作用，才能增強寫作的自覺性，才能使我們自覺地學(xué)寫應(yīng)用文，寫好應(yīng)用文。關(guān)鍵詞應(yīng)用文特點作用中圖分類號：h193.6文獻標(biāo)識碼：a1 應(yīng)用文的特點1.1 使用價值的實用性應(yīng)用文是“應(yīng)付”生活、“用”于實務(wù)的文章，它是為適應(yīng)社會需要而產(chǎn)生的。實用性是應(yīng)用文最突出的特點，是應(yīng)用文區(qū)別于其它文類的本質(zhì)屬性，有沒有實用性成了判斷應(yīng)用文寫作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用文的實用性主要體現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩個方面。從內(nèi)容上看，應(yīng)用文有明確的目的性和針對性。為了達到實用的目的，應(yīng)用文的內(nèi)容力求單一。一篇應(yīng)用文應(yīng)著重解決一個問題，不要把不同的問題混雜在一

15、篇之中，弄得什么事也辦不成。為了達到實用的目的，應(yīng)用文要特別講求實效。一方面是為了提高辦事效率，以免耽誤時間，給工作造成損失；另一方面是有些應(yīng)用文在一定時間內(nèi)有效，時過境遷，也就沒有什么實用價值了。從形式上看，應(yīng)用文具有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)體式和事務(wù)性特點。它的結(jié)構(gòu)、格式、語言都帶有一定的法規(guī)性和慣用性，它總是與現(xiàn)實生活和工作事務(wù)緊密聯(lián)在一起，內(nèi)容求實用，形式求得體。1.2 形式結(jié)構(gòu)的模式性和其他文體比較，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)具有相對固定的模式，即有大致相同或相似的布局和寫法，有大體統(tǒng)一的要求等。應(yīng)用文的這種相對固定的模式是在長期使用的過程中形成的。有的文種是“約定俗成”，即在民間代代相傳，互相仿效，

16、習(xí)慣成自然，得到公認(rèn)的。有的文種是“法定使成，即由權(quán)力機關(guān)以法規(guī)形式對文種格式加以認(rèn)定，并在其管轄范圍內(nèi)普遍遵照執(zhí)行的。1.3 語言表述的簡約性應(yīng)用文的篇幅一般比較短小，要求用最精練的文字準(zhǔn)確地說明事由，解說事理，陳述辦法，以達到處理公私事務(wù)的目的。在表達方式上，應(yīng)用文多用說明，也用敘述和議論，但敘述多用直筆，不用曲筆，議論不旁征博引，只就事論理。至于抒情與描寫，則盡量少用，甚至不用。在語言運用上，應(yīng)用文貴在精要，要根據(jù)處理事務(wù)和文種的要求，用精要的語言平實明快地表達，有什么說什么，有多少說多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因為，多了或少了都會影響意思的表達。應(yīng)用文除了具有價值的實用性、

17、結(jié)構(gòu)的模式性、表述的簡約性三大特性外，還具有選材的真實性、思維的邏輯性、讀者的特定性、使用的廣泛性等特點，但它們算不上區(qū)別于其它文體的本質(zhì)屬性，在這里也就略去不述了。2 應(yīng)用文的作用2.1 法規(guī)準(zhǔn)繩的作用在公務(wù)應(yīng)用文中，有相當(dāng)一部分是用于公布法律和行政法規(guī)的。一經(jīng)有關(guān)權(quán)力機關(guān)通過并發(fā)布施行，就具有法規(guī)準(zhǔn)繩的作用，任何人都要自覺遵守，不得違反，否則將受到不同程度的處罰。還有像布告、通告等公文，如要求下屬機關(guān)及有關(guān)人員“遵照執(zhí)行”的，或要求人民群眾“共同遵守”的，也在相應(yīng)范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和不可逾越的約束力，發(fā)揮著法規(guī)準(zhǔn)繩的作用。2.2 指揮管理的作用在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體的公務(wù)活動

18、中，上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布的公文，如決定、指示等，都起著指揮作用，下級機關(guān)必須“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”。這樣，中央的方針政策，才能逐層下達，深入到人民群眾中去，并化為全國人民的自覺行動；各具體單位的各項工作，才能統(tǒng)一步調(diào)，有秩序地開展。同時，下級機關(guān)對上級機關(guān)所作的請示、報告等，及時反映了基層的情況，也為上級機關(guān)制定政策，及時指導(dǎo)工作提供了依據(jù)。2.3 聯(lián)系協(xié)調(diào)的作用在現(xiàn)代社會中，人的活動范圍更加廣泛，群體與群體、群體與個人、個人與個人都存在著千絲萬縷的關(guān)系，需要加強聯(lián)系、互通信息、處理好人際關(guān)系，做好聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，而應(yīng)用文就是聯(lián)系協(xié)調(diào)的工具之一。無論是行政公文、事務(wù)文書，還是日常應(yīng)用文和專

19、用文書，它們在交流信息、溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、促進協(xié)調(diào)方面，都發(fā)揮著不同層次的聯(lián)系協(xié)調(diào)作用。2.4 宣傳教育的作用應(yīng)用文是用來處理公私事務(wù)的，但要處理好公私事務(wù)，必須讓人們知道應(yīng)該做什么、為什么要做、怎樣去做。這就需要擺清事實，講透道理，實際上是在進行宣傳教育，也就是說應(yīng)用文具有直接而顯著的宣傳教育作用。例如，行政公文的發(fā)布，是在宣傳黨的路線、方針、政策，而人們在學(xué)習(xí)理解、貫徹執(zhí)行的過程中，也受到深刻的教育。在市場經(jīng)濟條件下，應(yīng)用文的宣傳教育作用，又有了新的表現(xiàn)：眾多的企事業(yè)單位運用應(yīng)用文這一宣傳工具，宣傳組織形象，傳播組織信息，以期擴大自身影響，提高自身的知名度和美譽度，贏得社會的信任和支持。

20、近幾年來的廣告大戰(zhàn)和公益廣告的興起便是很好的證明。2.5 憑證依據(jù)的作用應(yīng)用文憑證依據(jù)的作用，在不同文種中有程度不同的表現(xiàn)。就機關(guān)公文而言，每份公文都反映著制發(fā)機關(guān)的意圖，收文機關(guān)以此為依據(jù)去處理工作、解決問題。就契據(jù)文書而言，其憑證依據(jù)作用更為明顯，如協(xié)議書、合同等作為雙方彼此確定的權(quán)利和義務(wù)的憑據(jù)，雙方都要信守，任何一方違約，都要以此追究責(zé)任。其它應(yīng)用文如會議記錄、介紹信、證明信，甚至?xí)拧⑷沼?、條據(jù)等，都可以作為憑證，都有憑證依據(jù)作用。雖然有些應(yīng)用文的憑證依據(jù)作用會隨著事情的辦完而消失，但有些應(yīng)用文，作為真實的歷史記錄，在完成其現(xiàn)實價值作用后，將立卷歸檔，作為文獻資料留供后人查考，起著憑

21、證依據(jù)作用。綜上所述，這五方面的作用是應(yīng)用文最基本的社會功能，它們是互相聯(lián)系的，要作為一個整體去理解。事實上，往往一個文種乃至一篇應(yīng)用文，同時發(fā)揮著幾方面的功能，而不是單一的作用。參考文獻1 王藝燃.淺談應(yīng)用文的主要特點j.科技信息，2009(20).2 余敏.簡論應(yīng)用文的主題主要特點及審美特征j.教學(xué)與管理，2006(10).篇四：應(yīng)用文的語言特點應(yīng)用文的語言特點一、簡練一一言簡意賅、文約事豐應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。簡練技巧：1 、應(yīng)用文語體保留部分文言詞茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規(guī)定日期

22、如，茲定于本月19日召開全院教師大會。望函告為荷！來信收到，詳情知悉，勿念！逾期不予辦理。2 、運用節(jié)縮詞語如：經(jīng)貿(mào)一一經(jīng)濟貿(mào)易三無產(chǎn)品無商標(biāo)、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期三個代表、入世、三農(nóng)3 、習(xí)慣用語：本、貴、該、根據(jù)、按照等如、樸實一一開門見山、自然質(zhì)樸應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。三、得體一一說話講究分寸、適度如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此”之類詞語。注意事項應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號，一般不用標(biāo)點符號。可加引號。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示

23、、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“一、”第二層“（一）”，第三層為“1.，第四層為“（1）”，第五層為“”,篇五：應(yīng)用文的語體特點應(yīng)用文的語體特點摘要：應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約

24、定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實，應(yīng)用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的一個分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對應(yīng)用文獨特的語體特征的把握。關(guān)鍵詞；應(yīng)用文寫作語體特征應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實，應(yīng)用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫

25、作學(xué)的一個分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對應(yīng)用文獨特的語體特征的把握。一、應(yīng)用文的語體特征所謂語體，“是指在一定的語言環(huán)境中形成的具有一定的表達特點、風(fēng)格和語感的語言體系?！比藗冊谶\用語言進行交際時，由于交際的目的、講述的內(nèi)容以及對象、范圍、方式的不同，而逐漸形成了各具特點的語言表達風(fēng)格，也就形成了各種不同的語體。就語言的傳播方式來講，有口頭語和書面語兩種語體，應(yīng)用文屬于書面語體；就語言的表達內(nèi)容和功能來分的話，又有新聞?wù)Z體、政論語體、事務(wù)語體、科技語體和文藝語休等，應(yīng)用文屬于事務(wù)語體?！笆聞?wù)語體，是機關(guān)、團體或個人之間處理政務(wù)或事務(wù)的一種語言形式?！彼窃陂L期的

26、寫作實踐中逐步發(fā)展、演變而形成的一種語言體系，也是一種約定俗成、世所公認(rèn)的語體。應(yīng)用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當(dāng)、恰當(dāng)。得體對于應(yīng)用文來說顯得尤為重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實效果。應(yīng)用文寫作的底線是不能失體，一旦失體，輕則有傷大雅，重則不倫不類，甚至造成嚴(yán)重的影響。得體的要求是多方面的，就應(yīng)用文寫作而言，主要反映在三個方面：一是文體的選用方面。關(guān)于這一點，我們的古人早就有了明確的認(rèn)識。曹丕在典論論文中指出：“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實？?”劉勰在文心雕龍中也講到：“章表奏議，則準(zhǔn)的乎典雅。”“符檄書移，則楷式于明斷?！边@些理論從應(yīng)用文文風(fēng)的角度，道出了應(yīng)用

27、文語體風(fēng)格的獨特性。從中不難明白，不同的應(yīng)用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發(fā)雙方之間不同的身份關(guān)系。例如向非上下隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請求批準(zhǔn)，就應(yīng)用“函”而不能用“請示”，否則便是搞錯對象，很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應(yīng)用“報告”而不是“請示”。又如開店招工可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。二是行文方面。這里主要指表達方式的運用與篇章結(jié)構(gòu)的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點來正確運用表達方式。例如“會議通知”，具有告知性、規(guī)定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結(jié)構(gòu)應(yīng)適應(yīng)文體的特點與要求。就拿應(yīng)用文

28、的開頭來說，應(yīng)用文旨在應(yīng)用，要求“易見事”，其開頭一般應(yīng)開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類的寫作技巧。其他如層次、段落的安排，結(jié)尾的處理等方面，不同的應(yīng)用文體都各有其習(xí)慣的寫法。三是語言的運用方面。這是應(yīng)用文寫作得體的主要方面。我們說應(yīng)用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。下面就著重談?wù)勥@一方面的問題。盡管應(yīng)用文對語言有著許多特殊的要求，但最根本的要求，我認(rèn)為，就是語言必須得體。也就是說，一定要根據(jù)各種應(yīng)用文的寫作目的、用途、受文對象、作者的身份等情況，運用貼切的語言進行表述，使文章的語言符合這種事務(wù)語體的特點。應(yīng)用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：1 、要

29、符合作者在社會關(guān)系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系。文心雕龍書記稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現(xiàn)了收發(fā)雙方間一定的關(guān)系。如公文中的傳送用語，“上報”、“呈報”、“批轉(zhuǎn)”、“批示”用于上行，“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“遵照辦理”、“參照執(zhí)行”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關(guān)系中的特定身份。文心雕龍所謂“若夫尊長差序，則肅以節(jié)文，我們不能僅僅視為維護封建等級觀念，從處理事務(wù)求得實效而言，這還是有必要的。2 、要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協(xié)調(diào)。如賀喜時不說喪氣話，嚴(yán)肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開

30、幕等可以寫“敬請光臨指導(dǎo)”，而用于結(jié)婚宴請的則不宜寫“指導(dǎo)”之類的字眼。3 、要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習(xí)慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風(fēng)趣的人說點俏皮話還可以；對一貫嚴(yán)肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應(yīng)特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說。如，“等小張從外地匆匆趕回來探視，他的父親早已一命嗚呼了?！薄耙幻鼏韬簟币话阒阜Q令人痛恨的惡人的死亡，這里用于別人的父親，則是一種大不敬。這就是說話、寫作不得體。同一個意思往往可以有不同的說法，其中有的說法人家樂于

31、接受，有的說法則令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，親屬們懷著悲痛的心情圍坐在一起商量后事。老太太生前囑咐要土葬，土葬在當(dāng)時卻有點不現(xiàn)實，老太太的孫子說：“這么辦吧，人死了，埋掉不如燒掉，我看，干脆燒了吧，又省錢又省事。”老太太孫子的這種說法，讓在場的親人聽起來就覺得非常刺耳，這人怎么這樣絕情寡義呢？如此看來，這就要求我們在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，要盡量做到讓對方樂于接受。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業(yè)水平等，使對方易于理解、易于接受。例如對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用深奧的詞語；對不熟悉某一專業(yè)的人，就不宜過多的使用該門類的專業(yè)術(shù)語。否則，“對

32、牛彈琴”，于己于人都毫無益處。4、語言色彩要符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求。如頒布政令的要莊重嚴(yán)肅；通報錯誤的要說理嚴(yán)正、義正詞嚴(yán)；申請要求的要平和委婉；報喜祝捷的要熱烈歡快等等。文心雕龍詔策里說：“故授官選賢，則義柄重離之輝；優(yōu)文封策，則氣含風(fēng)雨之潤；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有濤雷之威；管災(zāi)肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也?！边@說的便是語言色彩與行文目的、內(nèi)容性質(zhì)的要求相符合的問題。5、要符合應(yīng)用文體的語體要求，體現(xiàn)所用語體的個性。應(yīng)用文主要使用事務(wù)語體，而事務(wù)語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質(zhì)樸實在。這就要求我們在寫作中堅持“辭達而已

33、矣”的古訓(xùn)，要堅決反對堆砌詞藻、生造詞語、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說空話廢話等等現(xiàn)象。平實，是對應(yīng)用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應(yīng)用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文，其語言除了平實這一點以外，就還要求簡明、莊重。公文代表機關(guān)發(fā)言，具有法定的權(quán)威性，其用語應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性。因此在寫作應(yīng)用文時，語言的運用要注意符合不同文體的具體要求，也就是要體現(xiàn)出所用語體的個性。寫作應(yīng)用文，說什么、不說什么、怎樣說、何時說等等，都要認(rèn)真考慮。語言得體將有助于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達到預(yù)期的效果。而是否有利于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達到預(yù)期的效果，也是衡量語言運用是否得體的一把尺子。二、應(yīng)用文語體特征對作者寫作行為的規(guī)范和制約應(yīng)用文的語體風(fēng)格是其區(qū)別于其他文體的重要標(biāo)志，是這一文體特征的具體體現(xiàn)，它嚴(yán)格地制約和規(guī)范著作者的寫作行為，其具體表現(xiàn)在以下幾個方面。其一，結(jié)構(gòu)形式程式化。所謂結(jié)構(gòu)形式程