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文檔簡(jiǎn)介

1、品牌餐飲加盟店運(yùn)營(yíng)管理方案總貝IJ第一條.為加強(qiáng)北京()品牌餐飲管理有限公司對(duì)加盟合作店的服務(wù)與管理,推動(dòng)()品牌餐飲管理有限公司加盟合作店加盟業(yè)務(wù)規(guī)范、健康、有序的發(fā)展,特制定本規(guī)定。第二條.要求在統(tǒng)一政策、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)的基礎(chǔ)上,加大對(duì)加盟者的資質(zhì)審查力度、支持服務(wù)力度、監(jiān)督力度,在保證其經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),維護(hù)好“()品牌”品牌的社會(huì)效益。第三條.本手冊(cè)所稱加盟合作店是指北京()品牌餐飲管理公司將自己所擁有的商標(biāo)(包括服務(wù)商標(biāo))、商品、產(chǎn)品、專利和專有技術(shù)、經(jīng)營(yíng)模式等以加盟合作店合同的形式授予被加盟合作店者使用,被加盟合作店人按照合同約定在統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)體系下從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并向公司支付連鎖合作

2、費(fèi)和權(quán)益金。第四條.被加盟合作店人是指符合合作應(yīng)具備條件的合作經(jīng)營(yíng)方。第五條.()品牌連鎖合作體系指本公司目前及將來擁有的有關(guān)()品牌的商標(biāo)、商品、商號(hào)、標(biāo)識(shí)及甲方其他商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、商號(hào)、專利、專有技術(shù)、著作權(quán)、域名等知識(shí)產(chǎn)權(quán),以及本公司目前及將來擁有的有關(guān)“()品牌”特色餐飲的商譽(yù)等無形資產(chǎn)?!埃ǎ┢放啤碧厣惋嬛副本ǎ┢放撇惋嫻芾碛邢薰舅鶕碛械摹埃ǎ┢放啤毕盗胁惋嫯a(chǎn)品、服務(wù)及相關(guān)經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)技術(shù)等。第六條.本手冊(cè)是運(yùn)營(yíng)部實(shí)施質(zhì)量管理手冊(cè)的細(xì)則,適用于加盟合作店。必須嚴(yán)格遵守;第七條.手冊(cè)中文件為運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)編制的文件,有的適用于全總公司實(shí)施,有的僅適用于本部門實(shí)施,運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)需要,

3、對(duì)于手冊(cè)中文件的適用性進(jìn)行評(píng)審,并在適當(dāng)時(shí)進(jìn)行修訂,本手冊(cè)頒布后,如有總公司或運(yùn)營(yíng)部發(fā)放的新文件,只要屬于長(zhǎng)期有效的文件,均應(yīng)適時(shí)納入手冊(cè);第一章、全國(guó)合作店分布圖范I應(yīng)域西北區(qū)域華南區(qū)域裊一<華東區(qū)域20家華中區(qū)域、】4家,第八條.此圖適用區(qū)域管理分部(共7個(gè)區(qū)110家門店,實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)):組織架構(gòu)分布劃分另議,原則上管理范圍相對(duì)集中(路線車次便捷)的下屬機(jī)構(gòu)分為一個(gè)區(qū)。第二章、)品牌運(yùn)營(yíng)部組織架構(gòu)圖第九條.配置原則:一、管理范圍相對(duì)集中(路線車次便捷)的下屬門店分為一個(gè)區(qū)5-10名。2、 加盟店中心管理負(fù)責(zé)人屬于副總級(jí),管轄區(qū)域經(jīng)理3、 區(qū)域經(jīng)理管轄督導(dǎo)專員5-10名。4、 督導(dǎo)專員

4、管轄店面5-10家。五、店面較多區(qū)域內(nèi),管理人員增加則相應(yīng)增加。六、建議:北京建議市區(qū)所轄不設(shè)置督導(dǎo)專員崗位;工作由直營(yíng)店管轄。七、管理范圍相對(duì)集中的城市,如直轄市其所轄門店超過規(guī)定編制不增加區(qū)域經(jīng)理。八、此編制適用于目前合作店規(guī)范期階段性編制,正常情況下管轄區(qū)域和數(shù)量將有變動(dòng),另行規(guī)定。第三章、主要職能和質(zhì)量目標(biāo)第十條.主要職能:加盟合作店合作方簽約后門店籌建工作。確保門店與總部之間追蹤、訊息收發(fā)、傳遞及執(zhí)行;使門店與總部、加工廠間三角平衡得以維持。使用的方法包括文件傳遞、聚會(huì)、對(duì)話二人雙向溝通等。一、區(qū)域所轄加盟合作店管理1 .檔案資料管理;2 .文件管理;3 .督導(dǎo)檢查管理;4 .質(zhì)量管

5、理手冊(cè)監(jiān)督質(zhì)量目標(biāo)對(duì)本部門的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查與考評(píng),確保質(zhì)量管理手冊(cè)在本部門的正常運(yùn)行,落實(shí)本部門的質(zhì)量目標(biāo)。第四章、加盟合作店運(yùn)營(yíng)管理流程第H一條.各運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理向營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)匯報(bào)。以下各項(xiàng)文件經(jīng)營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)審核后交由總經(jīng)理審批。一、所有文件傳輸直接由區(qū)域指定人員傳輸?shù)较鄳?yīng)部門經(jīng)理:1 .運(yùn)營(yíng)部:服裝和瓷器的采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備維修申請(qǐng)及區(qū)域自行檢查結(jié)果等運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)。2 .新品部:新品推廣、鍋底管理、出品管理等相關(guān)事項(xiàng)。3 .所有報(bào)損及預(yù)算外申請(qǐng)按財(cái)務(wù)部相關(guān)流程執(zhí)行。二、各區(qū)域門店如被政府下整改通知、處罰或被員工及客人投訴到相關(guān)政府部門,須第一時(shí)間通知總經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)總監(jiān)。三、每月召開經(jīng)營(yíng)分

6、析及財(cái)務(wù)分析會(huì)各一次。1 .下發(fā)會(huì)議通知,內(nèi)容包括參會(huì)人員、議題等。2 .會(huì)議結(jié)束后整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)參會(huì)人員。3 .會(huì)議其它要求參照原會(huì)議制度。四、需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度時(shí),必須在起草完畢后交由總經(jīng)理審核、審批方可下發(fā)。五、其它具體管理制度流程按各部門要求進(jìn)行申報(bào)和審批。第五章、簽約后運(yùn)營(yíng)部工作流程(圖1)(附圖1).錚餐飲管理有限公司簽約成功后特許經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)部工作流程*層營(yíng)號(hào)噂招至當(dāng)噲察天,痂1皿畫工授唳工碟至上累一-用定丹業(yè)的間基的初f公司喝建清I劃工喉播室帕等由藥書擇書平而曲才圖一.京新,智及_人品已值反導(dǎo)二工爆好方索*臂運(yùn)逑矍隹方芳榮單號(hào)由役二十為M_投箍的尊報(bào)多_三頰利囂測(cè)國(guó)瑯駕達(dá)手

7、冊(cè)人后括喘方亮,革強(qiáng):,分片耳業(yè)簿魯萬堪匝交分店第科:各耗磷+r手不,完式I,咻吞打后一每期,密加河裝內(nèi)后三王,女財(cái)雪及6醇1PL)完的間,聆后完棚間,岸謔二五完成BjfSh般危"十;也匚亮如1間:器為后Bl(劉K分環(huán)曲帶I完和問,等3后十五天C即捋萍用&_完確聞碼后笈,-1割時(shí)段香妁后三天定棚,間:解妁后三天,宛或用間黏后三天1一齊麻時(shí)皿鬟總后十夫*一了珅號(hào)舌h也的巨,或匚法羊交上版領(lǐng)導(dǎo)符字皂分心后_作開展4,檢叁斷食物允國(guó)慶情況f培訓(xùn)M跟包力店人曷弗物«瓦,碓墻訓(xùn)時(shí)他千塔釗都,劇I需整理埸訓(xùn)方毫悻至E近即,所培訓(xùn)部逋?口五三苫培打理IN在,培二I耳后將培V同邦專

8、送降I苣應(yīng)部和昨第,日表拓開人員為志走閆峰玲拜字海認(rèn)TfTrkS酉絡(luò)中心(曲知配送甲i好店斗ft1間.住物刊匕方居町4配法中山彳康并逋卻冒也割;耳理都1通知麗軍分店FM團(tuán)聞了解升店斐田信汨.,三北百天前記亦即有希橋T作,營(yíng)群花成百云承聆勝1止電就通駐企旬彳芬第開嶼t閆,鐲走開業(yè)半船戰(zhàn)娠盥叮春刖口曼店融c甦溝近。當(dāng)運(yùn)呼.管理與技術(shù))相前七玨達(dá)分店,檢查分店裝脩胤,了第員工培訓(xùn)情況,檢查所研|!£啦闞.唐幽分由開業(yè)的灌魚1、明社三關(guān)埴宜1出差口詰去克上坦頊導(dǎo)釜字:,2,可伯會(huì)都口烹布?jí)ⅲ?支特開獨(dú)人用于壓常苕號(hào)工作J殍方所有用甜鈔本的鐳科需本方總寵用錦守BE藥我件,匚=>工型仃

9、工柞計(jì)劃交上&就導(dǎo)閨現(xiàn)T又希目前工作移交至其它佚許.ffb輅女分店建修|一%了斛芬信人員用睡悟況u?必聯(lián)培訓(xùn)員工掖修仃后的工作開展計(jì)劃選行r日昆明:-r1m營(yíng)主工回公司應(yīng)男RK的工作3.和開業(yè)一工作整南開R新的工干5,丁丁什心工IT開屣梏況,值母/_1_傳開餐計(jì)電精詐國(guó)噌U心IL同藝期理溝道開業(yè)斯曾理臟1L最肝由必司食責(zé).開業(yè)后三菽回分店酒工看工號(hào)正臺(tái)阡支梏人員工作<1至含,/,耳機(jī)抽的1司而出身仃有溯與分*開*.苛注將至加,士引員工學(xué)習(xí)行為祖尼、公民電麥格痂筑.!方程是隹遙上司K檢1,w同對(duì)方一言己叫攵公司所送物管r寫H茅異布告修宇虧華公司射畀品我畤一件貢據(jù)港星靈力盟店總的理鬟

10、宇,7. 旗三時(shí)鐘點(diǎn)工作町間,臼丹泣克球評(píng)他表交,作慮總曳理察亍,.甘,坳耳音作怏性氤見反修單,合作方襠經(jīng)理詈宇封IX】、坂看段麥?zhǔn)芳讓W(xué)JS充上冠箱隼用Ht窖字,P一|L將對(duì)方塞字確認(rèn)的女畔呈上熟訕導(dǎo)室壯叟匕一段主肥界郅:a4市新英豹成功后頰支持開業(yè)模版.,第六章、加盟合作店運(yùn)營(yíng)管理崗位職責(zé)-任職要求-工作流程第十二條.加盟合作店運(yùn)營(yíng)經(jīng)理一、崗位職責(zé):1 .負(fù)責(zé)總公司加盟合作店系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、經(jīng)營(yíng)投資預(yù)算方案、在批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2 .根據(jù)總公司的總體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,制定本部門的目標(biāo)管理工作,計(jì)劃和實(shí)施措施,確保完成總公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。3 .制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。4 .

11、負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行總公司及部門的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲。5 .管理協(xié)調(diào)加盟合作店工作,確保加盟合作店經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)整體功能發(fā)揮,對(duì)重大問題上報(bào)總經(jīng)理裁決。6 .收集各類相關(guān)信息并進(jìn)行匯總反饋,為總公司管理決策提供參考依據(jù);組織對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)查,并進(jìn)行分析,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。7 .負(fù)責(zé)審查區(qū)域經(jīng)理提交的各種工作匯報(bào),評(píng)估工作效率并對(duì)存在的問題加以處理。8 .根據(jù)總公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),考核各加盟合作店的各項(xiàng)管理工作,及時(shí)檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證加盟合作店各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,控制人事成本和運(yùn)營(yíng)成本。9,負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位經(jīng)

12、營(yíng)業(yè)績(jī)的檢查、考核與獎(jiǎng)懲等工作10. 組織負(fù)責(zé)處理與協(xié)調(diào)下屬單位與總公司的業(yè)務(wù)關(guān)系11. 領(lǐng)導(dǎo)組織處理合同糾紛、訴訟、仲裁以及其它法律糾紛工作12. 對(duì)各加盟合作店運(yùn)營(yíng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并根據(jù)問題制定相應(yīng)的解決方案。13. 根據(jù)已制定的年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)及檢查流程,對(duì)各加盟合作店進(jìn)行監(jiān)督考核。14. 對(duì)各加盟合作店經(jīng)理履行工作職責(zé)和日常行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查。15. 負(fù)責(zé)制定各種規(guī)范及措施,16. 避免各類事故發(fā)生;指導(dǎo)、管理、監(jiān)督加盟合作店的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。17. 協(xié)助加盟合作店解決日常經(jīng)營(yíng)所涉及的問題,處理加盟合作店發(fā)生的較大事件,維護(hù)總公司利益,確保顧客滿意。18. 負(fù)責(zé)收集有關(guān)

13、經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)需求信息、加合作店對(duì)日常工作的意見和建議等信息,并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。19. 確定本年度新產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)、方向、時(shí)間和品種項(xiàng)目,推廣及后期跟蹤工作,負(fù)責(zé)各加盟合作店廚房出品監(jiān)督管理工作。20. 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。二、任職要求:1 .思想品德1.1 認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī);1.2 遵守職業(yè)道德,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;1.3 待客熱情禮貌,能與同事和客戶友好相處,熱心助人;1.4 保守總公司秘密。2 .2、專業(yè)管理知識(shí)2.1 熟悉管理知識(shí),通過總公司主管部門的崗位培訓(xùn);2.2 了解總公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并善于將其分解為本部門的質(zhì)量目標(biāo);2.3 熟悉本部

14、門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;2.4 總公司內(nèi)部管理知識(shí)及管理實(shí)施。3 .3、工作能力3.1 分析、判斷能力:根據(jù)總公司總的方針、目標(biāo),制定本部門目標(biāo),并對(duì)所屬和所做工作進(jìn)行分析、判斷,作出正確的決策并實(shí)施;3.2 開拓創(chuàng)新的能力:根據(jù)市場(chǎng)及顧客需求的不斷變化,及時(shí)開發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,提出有利于總公司發(fā)展的新建議,積極為總公司增加效益作出貢獻(xiàn);3.3 組織協(xié)調(diào)能力:有效地組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)部門內(nèi)部和外部員工的積極性,實(shí)現(xiàn)高效的工作風(fēng)氣;3.4 語言文字表達(dá)能力:能編制部門各類管理制度、規(guī)范、專題報(bào)告和工作總結(jié),善于與總公司員工和來訪顧客進(jìn)行交流、溝通,得到員

15、工及顧客的信任和理解;4 .學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)及健康4.1 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;4.2 經(jīng)歷:從事運(yùn)營(yíng)工作或相近領(lǐng)域工作五年以上;4.3 培訓(xùn)I:經(jīng)總公司主管部門培訓(xùn)合格;4.4 健康:身體健康,精力充沛:、工作內(nèi)容及流程:f/yi*vsJj;ne*ririw-oi-i4崗位名稱加盟合儂過露第門所屬部基本資科直接_|_級(jí)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接F級(jí)區(qū)域經(jīng)理職等職級(jí)管理人敷(人)薪金標(biāo)準(zhǔn)職位概要策劃推曲公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)颯、流程與計(jì)劃,蛆蛆1門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo).辦調(diào)公司喜部崗位職責(zé)(按重要性拄序)職責(zé)細(xì)化糠度(劃,r)占用時(shí)間髓0每周月每季每半年每年K全面負(fù)責(zé)公司加盟合作店運(yùn)營(yíng)店的市場(chǎng)運(yùn)作和管理L1策劃推

16、進(jìn)及組統(tǒng)協(xié)調(diào)公司重大運(yùn)管計(jì)劃、進(jìn)行市場(chǎng)發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整%1.2;制定加盟合作店運(yùn)營(yíng)中心各部門的故略發(fā)展和業(yè)務(wù)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門的工作,建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍L(zhǎng)3制定公司加盟臺(tái)作店運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃.推動(dòng)并保營(yíng)業(yè)指標(biāo)的順利完成2、緣與公司整體策劃,健全公司各項(xiàng)制度,完善公司運(yùn)宣管理N1修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營(yíng)運(yùn)作相關(guān)的制度手珊、業(yè)務(wù)流程%N2建立規(guī)范、高范的運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)并優(yōu)化完善N3制定公司運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施3、神訪"合作店3-在從普通顧客的角度來考核客廳的質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)、清潔程度等)4,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部n工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)4.1負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)業(yè)靖的檢查,著核與獎(jiǎng)懲

17、等工作%7KW63IWQHJriDMfjM-01-14制42領(lǐng)導(dǎo)組織處理合同糾紛、訴訟、仲裁以及其它法律螞紡工作<3蛆織督導(dǎo)專員月總結(jié)會(huì),制定審核月度計(jì)劃工5、維持并開拓各方面的外部關(guān)系6-1組坂位責(zé)處理與協(xié)調(diào)下屬店面與各相關(guān)行業(yè)內(nèi)公前供應(yīng)商、合作方的業(yè)務(wù)關(guān)系%L管理開徵勵(lì)所屬部門的工作績(jī)效6-1領(lǐng)導(dǎo)并組織公司法制宣傳活動(dòng)以及相關(guān)法律教育與培訓(xùn)動(dòng)活4工作條件工作時(shí)間一般工作時(shí)間偶爾變動(dòng)口經(jīng)常變動(dòng)口他主要工作時(shí)間白天口晚上口不確定口工作環(huán)境辦公室,基本寄適危險(xiǎn)性;基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)崗位關(guān)系可直接晉升職位營(yíng)運(yùn)總監(jiān)可相互輪換職位思統(tǒng)理助理直營(yíng)店?duì)I運(yùn)經(jīng)理可晉升至此職位城市經(jīng)理(督導(dǎo)專員)第

18、十三條.區(qū)域經(jīng)理:一、崗位職責(zé):1 .建立客戶擋案。2 .建立重要客戶定期督導(dǎo)制度和滿意度調(diào)查制度,并執(zhí)行。3 .組織督導(dǎo)客戶意見,建立反饋總匯,分類,統(tǒng)計(jì)及分析,并進(jìn)行上報(bào),已備總部統(tǒng)一營(yíng)銷策劃及經(jīng)營(yíng)部門改進(jìn)使用。4 .根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)情況與財(cái)務(wù)部制定本地區(qū)的價(jià)格策略,共同擬訂價(jià)格管理辦法,并提交總部審批。5 .組織制定年度,季度,季節(jié)性個(gè)分店?duì)I銷計(jì)劃,組織重要公關(guān)營(yíng)銷,品牌推廣活動(dòng)實(shí)施方案及預(yù)算,提交總部審批。6 .按總部要求并結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)策劃營(yíng)銷宣傳活動(dòng),指導(dǎo)各分店個(gè)性化營(yíng)銷,在當(dāng)?shù)匦麄鞴纠砟?,樹立公司形象? .組織編寫運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,向上級(jí)報(bào)告。8 .每周組持市場(chǎng)營(yíng)銷動(dòng)態(tài)分析會(huì)

19、,根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等提出改進(jìn)方案及實(shí)施,擬訂營(yíng)銷計(jì)劃,調(diào)整方案上報(bào)總公司審批。9 .負(fù)責(zé)執(zhí)行公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)華工作手冊(cè)的維護(hù)和完善,協(xié)調(diào)計(jì)量環(huán)境,職業(yè)健康,安全等管理工作.10 .組織學(xué)習(xí)公司相關(guān)部門的編制,評(píng)審個(gè)分店?duì)I運(yùn)的標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),并按照標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)要求統(tǒng)一管理.11 .依據(jù)公司各類作業(yè)手冊(cè)的要求,組織督導(dǎo)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè)的動(dòng)態(tài)完善.12 .檢查區(qū)內(nèi)各店經(jīng)營(yíng)部門的各項(xiàng)作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,提供及時(shí)的咨詢收集反饋信息.13 .審批各分店督導(dǎo)的工作計(jì)劃與督導(dǎo)的實(shí)施方法,落實(shí)重點(diǎn)、督導(dǎo)的內(nèi)容,方式,時(shí)間。14 .審批各分店的監(jiān)督結(jié)果,總結(jié)分析報(bào)告,及時(shí)將督察記錄送交上級(jí)參閱。15 .組織匯報(bào)個(gè)分店問

20、題的整改意見,下達(dá)分店整改,并監(jiān)督實(shí)行情況。16 .根據(jù)上級(jí)要求制度,個(gè)分店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo),并樨此實(shí)施日??己思胺答伩己私Y(jié)果,督導(dǎo)促進(jìn)業(yè)績(jī)改進(jìn)。17 .組織編寫經(jīng)營(yíng)活動(dòng)總結(jié)分析報(bào)告,參加公司月度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)總結(jié)會(huì).熱誠(chéng)希望公司對(duì)工作進(jìn)行批評(píng)指導(dǎo)。二、任職要求:1 .思想品德1.1 認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī);1.2 遵守職業(yè)道德,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;1.3 能吃苦耐勞,有抱負(fù),有理想,勇于挑戰(zhàn);1.4 待客熱情禮貌,能與同事和客戶友好相處,熱心助人;1.5 保守總公司秘密。2 .專業(yè)管理知識(shí)2.1 5年以上餐飲連鎖企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);2.2 熟悉管理知識(shí),通過總公司主管部門的崗位

21、培訓(xùn);2.3 了解總公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并善于將其分解為本部門的質(zhì)量目標(biāo);2.4 熟悉本部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制范,能在實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;3 .工作能力3.1 不折不扣地完成上級(jí)制定的銷售拓展目標(biāo);3.2 勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,向上級(jí)提供寶貴建議。3.3 分析、判斷能力:根據(jù)總公司總的方針、目標(biāo),制定本部門目標(biāo),并對(duì)所屬和所做工作進(jìn)行分析、判斷,作出正確的決策并實(shí)施;3.4 開拓創(chuàng)新的能力:根據(jù)市場(chǎng)及顧客需求的不斷變化,及時(shí)開發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,提出有利于總公司發(fā)展的新建議,積極為總公司增加效益作出貢獻(xiàn);3.5 組織協(xié)調(diào)能力:有效地組織協(xié)

22、調(diào)和調(diào)動(dòng)部門內(nèi)部和外部員工的積極性,實(shí)現(xiàn)高效的工作風(fēng)氣;3.6 語言文字表達(dá)能力:能編制部門各類管理制度、規(guī)范、專題報(bào)告和工作總結(jié),善于與總公司員工和來訪顧客進(jìn)行交流、溝通,得到員工及顧客的信任和理解;4 .學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)及健康4.1 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;4.2 經(jīng)歷:從事運(yùn)營(yíng)工作三年以上區(qū)域管理工作經(jīng)驗(yàn)4.3 培訓(xùn)I:經(jīng)總公司主管部門培訓(xùn)合格;4.4 健康:身體健康,精力充沛。三、工作內(nèi)任務(wù)-流程'af-KKUn165,-Ol-H崗位名稱區(qū)域運(yùn)營(yíng)經(jīng)理圖屬曾門運(yùn)營(yíng)部本科基貴直搔上皺加盟合作店運(yùn)營(yíng)逐直接下霰督導(dǎo)專員職等職毀二理攵管人6-10(A)薪金標(biāo)準(zhǔn)職位概要俗助運(yùn)翳理策劃推進(jìn)公司f

23、flU調(diào)卜屬執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)E1翳運(yùn)營(yíng)品略、流程與計(jì)劃,組織協(xié)棉崗位職責(zé)(按重要性摔序)呱責(zé)細(xì)化頻度(劃包占用時(shí)間Wm®每周每月每季每半年福年1.全面執(zhí)行、完咸公司"F達(dá)的任務(wù)指標(biāo)和管理要求1.1策劃推避及組織協(xié)調(diào)公司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、進(jìn)行市場(chǎng)發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整%L2;布旋運(yùn)營(yíng)中區(qū)哪的戰(zhàn)暗發(fā)展和業(yè)務(wù)計(jì)劃,協(xié)調(diào)督導(dǎo)專員的工作,建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍1.3制定區(qū)域內(nèi)加盟合作店門后運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃,推初并蠲保營(yíng)皿銜順下院成2.參與公司整體策劃,帽全公司各項(xiàng)制E-完善公司運(yùn)營(yíng)管理2.1修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日帚運(yùn)營(yíng)作相關(guān)用制度手冊(cè)、業(yè)務(wù)流程%2.2建立規(guī)標(biāo)高效的運(yùn)營(yíng)管理

24、手冊(cè)并優(yōu)化完善2.3制定公司運(yùn)營(yíng)標(biāo)他并監(jiān)督實(shí)施3.口常主要工作3.1負(fù)責(zé)追蹤,督導(dǎo),檢查,所轄區(qū)域內(nèi)餐廳,每日正常運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)工作,確保餐廳的QSC水平.3.2檢查隹蹤所轄餐廳,制定,組織.實(shí)施餐廳的營(yíng)銷,企劃方案.3-3按營(yíng)運(yùn)都要求,督導(dǎo)完成用轄餐廳,咎項(xiàng)工作計(jì)劃.,-01-143.5維護(hù)好加盟合作店門店與公司的關(guān)系,督促卜屬監(jiān)督門店運(yùn)營(yíng)符合合同條款4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各督導(dǎo)專員工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制4.1負(fù)責(zé)有F屬門店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的檢查、考核與獎(jiǎng)懲等工作%4.2領(lǐng)導(dǎo)組織處理合同糾紛、投訴、糾紛等其他工作4.3組織督導(dǎo)專員月總結(jié)會(huì).制定審核月度計(jì)劃.5.5、維持并開拓各方面的外部關(guān)系5.1組織負(fù)彘處

25、理與防調(diào)下屬店面與告相關(guān)行業(yè)內(nèi)公司、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系用5-2收集有意向廿作的客戶,至少保證小家,每月舉行一次招廟會(huì).6.6.管理并檄勵(lì)所屬部門的工作績(jī)效6.1領(lǐng)導(dǎo)并蛆織公司法制宣傳活動(dòng)以及相關(guān)法律教育與培訓(xùn)制活7.上述職責(zé)范國(guó)內(nèi)的其他作件工條工作時(shí)間特征一般工作時(shí)間固定口偶爾變動(dòng)口經(jīng)常變劭口主要工作時(shí)間白大口晚上口不確定口工作壞境區(qū)域內(nèi)合作店.危險(xiǎn)性:基本無同氫無職業(yè)病危險(xiǎn)RJ隹關(guān)系接職直升可晉位運(yùn)營(yíng)疑理互瞑相換可輪位直營(yíng)店大區(qū)經(jīng)理升職音此可至位瞥導(dǎo)專員第十四條.督導(dǎo)專員一、崗位職責(zé)1 .根據(jù)運(yùn)營(yíng)管理中心的計(jì)劃,定期對(duì)各加盟合作店進(jìn)行運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)工作,將檢查過程中的問題分析,與餐廳經(jīng)理共同制訂改善

26、計(jì)劃,將檢查報(bào)告呈遞運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。2 .對(duì)餐廳在運(yùn)營(yíng)過程中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合,制定出切實(shí)可行的餐廳運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),輔助餐廳的正確運(yùn)營(yíng)。3 .整合運(yùn)營(yíng)相關(guān)資料,包括(運(yùn)營(yíng)手冊(cè),運(yùn)營(yíng)系統(tǒng))。4 .建立健全總公司現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,并按計(jì)劃對(duì)各門店進(jìn)行推行。5 .根據(jù)總公司計(jì)劃和要求,對(duì)于規(guī)劃內(nèi)地區(qū)進(jìn)行合理的考察,評(píng)估。6 .收集、整理和建立餐廳檔案。7 .收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。8 .制定每月檢查計(jì)劃,對(duì)轄區(qū)內(nèi)各加盟合作店人員的儀容儀表、就餐環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與工作流程、出品的質(zhì)量等工作進(jìn)行檢查,對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與加盟合作店相關(guān)人員進(jìn)行溝通并向總公司運(yùn)營(yíng)部及相關(guān)部門反饋(將各加盟合作店檢查表交予加盟合

27、作店運(yùn)營(yíng)經(jīng)理統(tǒng)一保管進(jìn)行分析)。9 .根據(jù)整改通知單(附表1)限定的整改期限進(jìn)行復(fù)查工作。10 .負(fù)責(zé)檢查結(jié)果的匯總統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營(yíng)檢查報(bào)告和運(yùn)營(yíng)檢查復(fù)查報(bào)告的撰寫、相關(guān)運(yùn)營(yíng)資料的整理及保管工作。11 .對(duì)加盟合作店完成總公司要求下達(dá)的工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行反饋。12 .按時(shí)按質(zhì)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作。13 .對(duì)總公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)保持較強(qiáng)的敏感度,能準(zhǔn)確分析出數(shù)據(jù)變化的根源性原因及趨勢(shì)。14 .根據(jù)檢查情況向加盟合作店下發(fā)整改通知單并限定整改期限,及時(shí)追蹤整改效果。15 .嚴(yán)格執(zhí)行總公司各項(xiàng)規(guī)章制度并協(xié)助部門同事完成本部門其他工作,積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。、任職要求1、

28、思想品德1.1. 認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī);1.2. 遵守職業(yè)道德,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;1.3. 待客熱情禮貌,能與同事和客戶友好相處,熱心助人;1.4. 保守總公司秘密。2、專業(yè)管理知識(shí)2.1 管理知識(shí),通過總公司主管部門的崗位培訓(xùn);2.2 總公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并善于將其分解為本部門的質(zhì)量目標(biāo)2.3 熟悉本部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;2.4 總公司內(nèi)部管理知識(shí)及管理實(shí)施。3、工作能力3.1 分析、判斷能力:根據(jù)總公司總的方針、目標(biāo),制定本部門目標(biāo),并對(duì)所屬和所做工作進(jìn)行分析、判斷,作出正確的決策并實(shí)施;3.2 開拓創(chuàng)新

29、的能力:根據(jù)市場(chǎng)及顧客需求的不斷變化,及時(shí)開發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,提出有利于總公司發(fā)展的新建議,積極為總公司增加效益作出貢獻(xiàn);3.3 組織協(xié)調(diào)能力:有效地組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)部門內(nèi)部和外部員工的積極性,實(shí)現(xiàn)高效的工作風(fēng)氣;3.4 語言文字表達(dá)能力:能編制部門各類管理制度、規(guī)范、專題報(bào)告和工作總結(jié),善于與總公司員工和來訪顧客進(jìn)行交流、溝通,得到員工及顧客的信任和理解;4、學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)及健康4.1 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;4.2 經(jīng)歷:從事運(yùn)營(yíng)工作或相近領(lǐng)域工作三年以上;4.3 培訓(xùn)I:經(jīng)總公司主管部門培訓(xùn)合格;三、督導(dǎo)管理原則:1.在服務(wù)與支持方面,督導(dǎo)專員要在對(duì)公司加盟營(yíng)運(yùn)流程的充分理解下對(duì)加盟店在商圈分

30、析、商品配置、營(yíng)業(yè)銷售、人員管理、成本控制等方面給出加盟店專業(yè)的指導(dǎo),用自己專業(yè)的態(tài)度和知識(shí),贏得加盟店的支持和信任,不同于督導(dǎo)對(duì)自營(yíng)店的強(qiáng)勢(shì)管理風(fēng)格2,以加盟合同為依據(jù),管理與服務(wù)并重,對(duì)合作店進(jìn)行支持與指導(dǎo),確保合作店運(yùn)營(yíng)的規(guī)范和統(tǒng)一,督導(dǎo)專員要轉(zhuǎn)變管理思路,對(duì)合作店主要是以服務(wù)與支持為主,總部對(duì)合作店更是一個(gè)服務(wù)中心,同時(shí)督導(dǎo)專員又要監(jiān)督合作店對(duì)合同的履約情況,因此督導(dǎo)專員要明確身份,要做“醫(yī)生”,不要做“警察”四、督導(dǎo)方式:1 .門店自查一一日常管理工作實(shí)施的檢查2 .督導(dǎo)員的巡查一一遠(yuǎn)程監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)考察3 .神秘顧客一一內(nèi)容、步驟、紀(jì)律、技巧4 .社會(huì)監(jiān)督手段一一問卷調(diào)查、顧客投訴五、

31、督導(dǎo)的角色1、督導(dǎo)專員是教練員督導(dǎo)專員肩負(fù)訓(xùn)練下屬的責(zé)任,主要涉及以下方面:1.1 輔導(dǎo):幫助下屬獲得知識(shí)、技能和能力;1.2 指導(dǎo):幫助下屬設(shè)計(jì)職業(yè)生涯。加深企業(yè)文化理解;1.3 挑戰(zhàn):幫助下屬解決那些不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效問題;1.4 建議:了解問題及其產(chǎn)生原因提出改進(jìn)建議。2、督導(dǎo)專員是檢查員督導(dǎo)專員應(yīng)按公司各類法務(wù)文件為依據(jù),從提高營(yíng)運(yùn)水平的高度,著手進(jìn)行檢查:2.1 與管理人員(店長(zhǎng))會(huì)面;2.2 與員工會(huì)面;2.3 店面人員數(shù)量與培訓(xùn);2.4 店面清潔狀況;2.5 店面員工服務(wù)狀況;2.6 餐品品質(zhì)狀況;2.7 收銀操作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;2.8 設(shè)施設(shè)備使用情況;2.9 現(xiàn)金及資材管理情況

32、;2.10 上次布置工作完成情況等。2.11 專員是協(xié)調(diào)員3.1 人際關(guān)系的協(xié)調(diào)3.2 貨品的協(xié)調(diào)3.3 所轄門店間的協(xié)調(diào)4、督導(dǎo)專員是考核員主要從指標(biāo)及目標(biāo)兩方面的考核,詳見下表:項(xiàng)次考核內(nèi)容比重績(jī)效1、銷售額2、餐飲毛利率40%3、損耗率4、直配單據(jù)完成率5、可控費(fèi)用1、餐品品質(zhì)2、清潔衛(wèi)生3、顧客服務(wù)日常4、菜品沽清50%管理5、制度及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行6、指令執(zhí)行情況7、其它1、工作改進(jìn)創(chuàng)新2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)10%3、訓(xùn)練合計(jì)100%5、督導(dǎo)專員是報(bào)告員將所轄門店業(yè)績(jī)匯總并分析,上報(bào)公司,使公司隨時(shí)了解掌握各門店的經(jīng)營(yíng)狀況,報(bào)告應(yīng)包括:5.1 營(yíng)業(yè)狀況報(bào)告(營(yíng)業(yè)額/餐飲品比例/分析原因/下階段計(jì)劃)5

33、.2 人事報(bào)告(人員數(shù)/出勤率/缺員率/工資總額/生產(chǎn)力)5.3 營(yíng)運(yùn)報(bào)告(各項(xiàng)指標(biāo)完成情況/完成指標(biāo)所采取的措施/存在的問題/下階段改進(jìn)計(jì)劃)5.4 顧客滿意度(內(nèi)部調(diào)查分析/神秘顧客報(bào)告)5.5 促銷分析(促銷成功率/利潤(rùn)率/促銷過程存在的問題/改進(jìn)建議)6、督導(dǎo)專員是公關(guān)員督導(dǎo)應(yīng)與以下各方面建立良好的關(guān)系:6.1 社區(qū)6.2 加盟合作店方法人6.3 房東6.4 政府6.5 媒體6.6 導(dǎo)專員是資源督導(dǎo)專員應(yīng)不斷提高個(gè)人素質(zhì),使自己成為本行業(yè)“專家”,隨時(shí)提供門店適當(dāng)?shù)馁Y源與幫助。6.7 導(dǎo)專員是投訴的終結(jié)者督導(dǎo)應(yīng)是門店各類投訴的最終解決者,在解決過程中應(yīng)牢記:你的目的解決問題,挽回顧客,

34、需是遷怒錯(cuò)誤或引起更大的事端。6.8 導(dǎo)專員是會(huì)議的召集人與組織者9.1 定期召集會(huì)議9.2 分享與鼓勵(lì)9.3 督導(dǎo)專員是銷售員10.1 客戶跟蹤,需求了解,10.2 商務(wù)談判,合同簽訂;10.3 完成規(guī)定的配貨任務(wù);10.4 維系好新老客戶的關(guān)系;作為一名督導(dǎo)者,你需要培訓(xùn)員工、與他人交流、處理同績(jī)效有關(guān)的問建立團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)造性地思維。六、加盟合作店督導(dǎo)專員的管理細(xì)則1、維護(hù)總公司營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn),做好總部政策的執(zhí)行及監(jiān)控工作。營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)主要體在:1.1 各類營(yíng)運(yùn)手冊(cè);1.2 營(yíng)運(yùn)管理制度、文件;1.3 餐品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);1.4 加盟合作店加盟合同等2維護(hù)和執(zhí)行總部的營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn),主要做好以下工作

35、:2.1 深入了解并領(lǐng)會(huì)總部的營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)和政策;2.2 對(duì)各門店的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、傳遞、培訓(xùn)和監(jiān)控;2.3 保證各門店在正確的軌道上營(yíng)運(yùn);2.4 維護(hù)總部及連鎖系統(tǒng)的利益;2.5 在工作中特別注意把握尺度2.6 協(xié)助門店的營(yíng)運(yùn)管理,做好各門店運(yùn)營(yíng)引導(dǎo)者3當(dāng)門店遇到問題時(shí),督導(dǎo)專員是責(zé)無旁貸的,督導(dǎo)應(yīng)當(dāng):3.1 熟悉門店?duì)I運(yùn)管理的方方面面,提供支持服務(wù),協(xié)助處理問題;3.2 成為門店的資源和員工能直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)3.3 充分收集各方面信息,保持與各方有效的溝通4督導(dǎo)專員進(jìn)行信息溝通可從三方面進(jìn)行:4.1 將總部信息傳遞給加盟商;4.2 將加盟商的信息傳遞給總部;4.3 將收集的市場(chǎng)信息提供給總部

36、或加盟商4.4 收集信息的步驟:1.1 收集信息:上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)、店內(nèi)、店外及商圈和社區(qū)等;1.2 分析信息:對(duì)收集的信息進(jìn)行分類、整理和分析;1.3 溝通信息:與總部及其相關(guān)部門溝通、與加盟商及員工溝通。6 確保連鎖手冊(cè)執(zhí)行力執(zhí)行的七個(gè)要素:6.1 了解你的企業(yè)和你的員工;6.2 堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ)(實(shí)事求是執(zhí)行的核心);6.3 確立明確的目標(biāo)和先后順序;6.4 及時(shí)的跟進(jìn)和追蹤;6.5 對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);6.6 提高員工的能力和素質(zhì);6.7 了解你自己7 執(zhí)行的三個(gè)核心流程:7.1 人員流程:在戰(zhàn)略和營(yíng)運(yùn)之間建立聯(lián)系;7.2 戰(zhàn)略流程:將人員與營(yíng)運(yùn)結(jié)合進(jìn)來;7.3 營(yíng)運(yùn)流程:在戰(zhàn)略和人員之

37、間建立聯(lián)系七、督導(dǎo)專員工作性質(zhì)一:外出督導(dǎo)工作1 .督導(dǎo)任務(wù)來源:1.1 計(jì)劃性營(yíng)業(yè)額提升督導(dǎo)任務(wù):根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)部的年度計(jì)劃、營(yíng)運(yùn)目標(biāo)、年度發(fā)展重點(diǎn)及重點(diǎn)支持輔導(dǎo)區(qū)域,確定本年度需督導(dǎo)的區(qū)域,制定年度督導(dǎo)計(jì)劃,根據(jù)年度督導(dǎo)計(jì)劃的要求,安排每季每月的督導(dǎo)任務(wù),以此做為督導(dǎo)的計(jì)劃性的任務(wù)。維護(hù)客戶方面主要工作方向是提升終端維護(hù)的認(rèn)識(shí),打造完善的終端維護(hù)。造血而非單一的輸血。1.2 臨時(shí)營(yíng)業(yè)額提升督導(dǎo)任務(wù):在營(yíng)運(yùn)中,根據(jù)目前客戶營(yíng)運(yùn)情況,如門店銷售額下滑或營(yíng)業(yè)額需要進(jìn)一步提升,由客戶或公司提出督導(dǎo)任務(wù)。1.3 新店督導(dǎo)任務(wù):新店開業(yè)時(shí),由公司新店的開業(yè)指導(dǎo)督導(dǎo)專員進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。1.4 一般性督導(dǎo)任務(wù)

38、:如進(jìn)行服務(wù)、QSCt蹤等單項(xiàng)或幾項(xiàng)以標(biāo)準(zhǔn)化營(yíng)運(yùn)為目的的督導(dǎo)任務(wù)。1.5 新品推廣督導(dǎo)任務(wù):公司要求進(jìn)行推廣時(shí),由督導(dǎo)下到門店進(jìn)行產(chǎn)品的指導(dǎo)、推廣、銷售,并配合門店認(rèn)真填寫表格以及顧客反饋問題。八、督導(dǎo)前的路線圖安排:1、接到運(yùn)營(yíng)經(jīng)理分配的月度督導(dǎo)部巡店計(jì)劃表(附表2),出差前,必須按照事件的輕重緩急界定拜訪客戶和安排門店的先后順序;2、根據(jù)本次督導(dǎo)任務(wù)單(附表3)的難度,確認(rèn)每個(gè)客戶的輔導(dǎo)時(shí)間;3、如果是一批的督導(dǎo)任務(wù)單,則需按最短線路、最快來回程時(shí)間、最少差旅費(fèi)用為原則進(jìn)行門店路線的安排。九、督導(dǎo)工作流程:督導(dǎo)工作分:業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)任務(wù)、新店督導(dǎo)、一般性督導(dǎo)、新品推廣督導(dǎo)。(一)、業(yè)績(jī)提升督

39、導(dǎo)工作流程:A、督導(dǎo)前的準(zhǔn)備工作:督導(dǎo)每次出差前需準(zhǔn)備以下五個(gè)基本工具:1 .客戶檔案資料:1.1 本次拜訪的客戶的資料卡1.2 店面平面圖;區(qū)域分布圖1.3 客戶歷史銷售數(shù)據(jù);1.4 聯(lián)絡(luò)名單;1.5 本次督導(dǎo)任務(wù)單、意見反饋單附表4、整改通知單附表1等。2、講課資料:須攜帶電腦,并帶以下資料:2.1 員工手冊(cè);管理手冊(cè);服務(wù)手冊(cè);生產(chǎn)手冊(cè);營(yíng)銷手冊(cè)2.2 各項(xiàng)門店需求表和分析表2.3 售和管理表格:3.1 按公司要求填寫表格的“門店報(bào)表系統(tǒng)”的電子文檔(營(yíng)業(yè)報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、損耗表、盤點(diǎn)表、財(cái)務(wù)分析表、盤點(diǎn)表等以目前直營(yíng)店表格為模板);3.2 門店巡檢表(附表5)3.3 業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)方

40、案書(附表6)3.4 競(jìng)爭(zhēng)品牌信息表(附表7)3.5 “促銷”方案及效果說明(以實(shí)際方案為準(zhǔn))4、培訓(xùn)、日志:4.1 培訓(xùn)記錄4.2 培訓(xùn)記錄單附表8,日歷/日程安排,培訓(xùn)總結(jié)附表94.3 日/周/季度工作計(jì)劃工作重點(diǎn)、進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成資料等。5、和公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通門店日常情況,包括業(yè)績(jī)完成情況、庫(kù)存率等。B、督導(dǎo)工作流程:1、到店聯(lián)系1.1 電話聯(lián)系加盟商通知其已到店面確認(rèn)加盟商是否在店內(nèi);1.2 如加盟商不在店內(nèi),需詢問何時(shí)回店。1.3 如加盟商在短時(shí)間不能到店應(yīng)確定店內(nèi)聯(lián)系人。1、 進(jìn)店介紹1.1 進(jìn)店與加盟商見面并進(jìn)行自我介紹、遞送名片;1.2 語言:“您好!我是北京()品牌餐飲管

41、理有限公司負(fù)責(zé)本合作店事物的督導(dǎo)專員某某,此次來本店進(jìn)行工作回訪。希望支持及配合?!?、經(jīng)營(yíng)情況了解3.1 與加盟商交談詢問店鋪現(xiàn)狀并填寫、更新、完善加盟店信息3.2 對(duì)周邊環(huán)境的變化進(jìn)行了解,要走出店實(shí)地進(jìn)行調(diào)查并收集數(shù)據(jù)。3.3 了解加盟商對(duì)公司的態(tài)度。觀察加盟商對(duì)公司的認(rèn)同程度,從而確定如何進(jìn)行下一步驟的工作。4、門店稽核1.1 對(duì)加盟店進(jìn)行各項(xiàng)工作檢核;1.2 廚房及前廳衛(wèi)生狀況;1.3 外立面衛(wèi)生狀況;1.4 設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)及擺放檢查;1.5 產(chǎn)品口味檢查;1.6 員工儀容儀表;1.7 店內(nèi)相關(guān)證件核實(shí);工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。(公司未備檔營(yíng)業(yè)執(zhí)照的加盟店,須將

42、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件帶回公司備檔。)5、 匯總所發(fā)現(xiàn)的問題,問題分類:5.1 首先對(duì)達(dá)標(biāo)項(xiàng)目予以肯定并給于鼓勵(lì);5.2 再將不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目告知相關(guān)人員并給于建議;5.3 雙方對(duì)不達(dá)標(biāo)部分及改進(jìn)建議、行動(dòng)方案取得共識(shí)。5.4 重大問題要與加盟商簡(jiǎn)單溝通觀察加盟商對(duì)此問題的認(rèn)識(shí)程度,根據(jù)情況決定溝通的深入度。如有必要應(yīng)先向公司請(qǐng)示后,再做出相應(yīng)的決定。5.5 細(xì)節(jié)問題、加盟商忽視的問題現(xiàn)場(chǎng)指出,及時(shí)改正。5.6 產(chǎn)品加工及口味問題現(xiàn)場(chǎng)溝通,提出正確方法并說明道理。6、6.1 對(duì)門店優(yōu)秀方面總結(jié)并給予贊美。并通過詢問了解客戶的困惑或需求,并立即結(jié)合你判斷的問題與其進(jìn)行溝通。并告知整改方法和步驟,并一一進(jìn)行跟蹤

43、和前期實(shí)行,并給老板制定后期跟進(jìn)的工作計(jì)劃。6.2 根據(jù)問題分類進(jìn)行溝通。6.3 強(qiáng)調(diào)口味的重要性6.4 反復(fù)強(qiáng)調(diào)公司對(duì)加盟店的指導(dǎo)和提出的問題是為了使加盟店提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。7、制定業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)計(jì)劃書7.1 與店長(zhǎng)、管理組、員工溝通,查詢數(shù)據(jù)(或詢問)或查閱報(bào)表,獲得門店近期進(jìn)、銷、存等情況;7.2 按公司的每周報(bào)表分析(附表10)的格式,需要前四周的每周銷售分析表;分析業(yè)績(jī)未達(dá)成的真正原因;7.3 與授權(quán)方或門店負(fù)責(zé)人填寫業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)方案書(附表6);7.4 同時(shí)向店員了解周邊競(jìng)爭(zhēng)品牌相關(guān)信息,補(bǔ)充填寫競(jìng)爭(zhēng)品牌信息表附表7;8、培訓(xùn)輔導(dǎo):8.1 視情況采取分班培訓(xùn)或安排在晚上下班時(shí)間,在門店現(xiàn)

44、場(chǎng),根據(jù)業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)方案書,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)輔導(dǎo);也就是我們發(fā)現(xiàn)的欠缺彌補(bǔ)和公司推廣政策的推行。8.2 采用輔導(dǎo)的教導(dǎo)技術(shù):結(jié)合實(shí)際操練進(jìn)行,懂得技術(shù)是練出來的。并鼓勵(lì)員工進(jìn)而改變。“我做你看、你我同做、你做我看"三步曲進(jìn)行培訓(xùn),并分步進(jìn)行訓(xùn)練。8.3 根據(jù)時(shí)間的安排,如當(dāng)時(shí)安排在該店日程為兩天以上,則在次日在門店里對(duì)昨日輔導(dǎo)的內(nèi)容進(jìn)行觀察,是否完全按照我們的要求執(zhí)行,如還未能完全掌握,則同樣再根據(jù)“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲進(jìn)行再次培訓(xùn),并分步再次進(jìn)行訓(xùn)練。8.4 確認(rèn)門店已掌握技術(shù),則告別門店,并通知下次預(yù)計(jì)拜訪時(shí)間。8.5 與合作方溝通拜訪結(jié)果,并就存在問題的解決方案達(dá)成

45、共識(shí),合作方在業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)方案書簽字確認(rèn)留檔。8.6 填寫培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)總結(jié)附表8.7 店道別9.1 再次強(qiáng)調(diào)要與總部加強(qiáng)聯(lián)系。9.2 請(qǐng)合作方授權(quán)人填寫意見反饋單,簽字封口9.3 經(jīng)常電話溝通9.4 禮貌道別9.5 離開門店。(二)新店督導(dǎo)工作流程:A、督導(dǎo)前的準(zhǔn)備工作:確認(rèn)加盟店具備開業(yè)條件:合作店選擇好開業(yè)日期后上報(bào)公司營(yíng)運(yùn)部或加盟合作店管理中心。由運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理和加盟合作店管理中心簽字確定該店具備開業(yè)條件(同意開業(yè))。由運(yùn)營(yíng)部安排好督導(dǎo)專員和開業(yè)督導(dǎo)出發(fā)日期通知督導(dǎo)組負(fù)責(zé)人。督導(dǎo)每次出差前需準(zhǔn)備以下資料1、客戶檔案資料:新店店面平面圖、客戶聯(lián)絡(luò)名單、本次督導(dǎo)任務(wù)單、意見反饋單等。2、講課資

46、料:須攜帶電腦,并帶店員培訓(xùn)PPT、管理手冊(cè)、服務(wù)手冊(cè)、生產(chǎn)手冊(cè)、加盟合作店開業(yè)工作手冊(cè)(待做)3、管理表格:公司要求填寫表格的“門店報(bào)表系統(tǒng)”的電子文檔(營(yíng)業(yè)報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、損耗表、盤點(diǎn)表、財(cái)務(wù)分析表、盤點(diǎn)表)、門店巡檢表、競(jìng)爭(zhēng)品牌信息表。4、培訓(xùn)、日志:工作筆記本/日歷/日程安排,日/周/季度工作計(jì)劃工作重點(diǎn)、銷售進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成資料等。5、和合作方負(fù)責(zé)人聯(lián)系了解行走路線、交通工具、出發(fā)時(shí)間、安排相應(yīng)住宿接待,根據(jù)路程遠(yuǎn)近準(zhǔn)備相應(yīng)的食品,個(gè)人衣物及日常用品。6、開業(yè)支持小組工作由加盟合作店運(yùn)營(yíng)中心指定負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。B、新店督導(dǎo)工作流程:開業(yè)前七日按照新開店的圖紙、確定首批配貨和適

47、宜的“促銷方案”交客戶確認(rèn)。1 .到店聯(lián)系1.1 電話聯(lián)系加盟商通知其已到店面確認(rèn)加盟商是否在店內(nèi);1.2 如加盟商不在店內(nèi),需詢問何時(shí)回店。1.3 如加盟商在短時(shí)間不能到店應(yīng)確定店內(nèi)聯(lián)系人。2 .進(jìn)店介紹2.1 進(jìn)店與加盟商見面并進(jìn)行自我介紹、遞送名片;2.2 語言:“您好!我是北京()品牌餐飲管理有限公司負(fù)責(zé)本店事物的督導(dǎo)專員某某,此次來本店進(jìn)行開業(yè)支持。希望支持及配合?!? .經(jīng)營(yíng)情況了解3.1 與加盟商交談詢問店鋪現(xiàn)狀并填寫、更新、完善加盟店信息3.2 對(duì)周邊環(huán)境的變化進(jìn)行了解,要走出店實(shí)地進(jìn)行調(diào)查并收集數(shù)據(jù)。3.3 了解加盟商對(duì)公司的態(tài)度。觀察加盟商對(duì)公司的認(rèn)同程度,從而確定如何進(jìn)行

48、下一步驟的工作。4 .開業(yè)前指導(dǎo):4.1 召集加盟店內(nèi)各部門所有管理人員召開會(huì)議,主要以了解各部門籌備情況為主,與客戶進(jìn)行溝通,對(duì)門店所需的人數(shù)、制度及薪資結(jié)構(gòu)等問題進(jìn)行明確。溝通后做好開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作倒計(jì)時(shí)。4.2 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行及時(shí)檢查、跟進(jìn),確保裝潢質(zhì)量。4.3 現(xiàn)場(chǎng)裝修完畢后對(duì)裝修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整。并對(duì)冷庫(kù)、刨肉機(jī)、收銀系統(tǒng)、燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試;4.4 提醒客戶或店長(zhǎng)購(gòu)買日常用品、兌換零鈔,做好開業(yè)準(zhǔn)備。4.5 組織所有員工協(xié)同客戶對(duì)公司所發(fā)貨物進(jìn)行清點(diǎn),包括肉類、底料、輔料、宣傳品、貨品等的核對(duì),如完全正確,可讓客戶現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);如反復(fù)清點(diǎn)后數(shù)目不符

49、,可將情況即時(shí)反饋公司,并進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。4.6 對(duì)員工進(jìn)行開業(yè)方案的講解,并按照方案主題要求;帶領(lǐng)員工進(jìn)行模擬演練,在講解演練完畢后再對(duì)員工做進(jìn)一步的講解。4.7 組織員工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)和銷售技巧,便于開業(yè)當(dāng)天能忙而不亂的開展工作。4.8 根據(jù)時(shí)間安排和加盟合作店開業(yè)督導(dǎo)工作程序?qū)Φ昝鎲T工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。4.9 督導(dǎo)負(fù)責(zé)人經(jīng)檢查該店不符合公司開業(yè)要求項(xiàng)目較多責(zé)令延期開業(yè)。4.10 督導(dǎo)小組督導(dǎo)期間認(rèn)真開展工作,保證加盟店開業(yè)期間的正常經(jīng)營(yíng)。5 .開業(yè)中指導(dǎo)5.1 督導(dǎo)負(fù)責(zé)人在加盟店開業(yè)督導(dǎo)期間如發(fā)現(xiàn)管理者有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象予以及時(shí)制止。5.2 督導(dǎo)經(jīng)理在加盟店開業(yè)期間如發(fā)現(xiàn)有違返公司保密制度

50、或合同相關(guān)條款者予以及時(shí)制止或上報(bào)加盟合作店運(yùn)營(yíng)管理中心處理。5.3 督導(dǎo)負(fù)責(zé)人在開業(yè)期間負(fù)責(zé)督促合作店作好財(cái)務(wù)管理(吧臺(tái)、庫(kù)房、財(cái)務(wù)帳目)工作;前廳服務(wù)管理工作;后廚質(zhì)量控制工作等。5.4 督導(dǎo)經(jīng)理在督導(dǎo)期間收集加盟店宣傳資料、宣傳品及各種單據(jù)交與辦公室存檔。5.5 對(duì)開業(yè)當(dāng)天各崗位責(zé)任人員的工作重點(diǎn)追蹤跟進(jìn),并鼓勵(lì)大家熟練服務(wù);鼓舞員工士氣,爭(zhēng)取完成當(dāng)天指標(biāo)。5.66 .離店道別6.1 針對(duì)開業(yè)期間存在的問題及時(shí)有效地解決,將填寫好的某某店后續(xù)工作計(jì)劃附表11交予負(fù)責(zé)人簽字后各留一份。6.2 請(qǐng)合作方授權(quán)人填寫意見反饋單,簽字封口6.3 經(jīng)常電話溝通6.4 禮貌道別6.5 離開門店。6.6

51、 督導(dǎo)專員回公司后,需兩日內(nèi)立即填寫()新開店?duì)顩r分析表(附表12),并即發(fā)至營(yíng)運(yùn)部、招商部。(三)一般性督導(dǎo)工作流程(專項(xiàng)服務(wù)流程、專項(xiàng)產(chǎn)品、專項(xiàng)門店檢查或其他專項(xiàng)督導(dǎo)):A、督導(dǎo)前的準(zhǔn)備工作:督導(dǎo)每次出差前需準(zhǔn)備以下資料:1 .客戶檔案資料:1.1 本次拜訪的客戶的資料卡1.2 區(qū)域分布圖1.3 客戶歷史銷售數(shù)據(jù);1.4 本次督導(dǎo)任務(wù)單、意見反饋單、每周報(bào)表分析、月總結(jié)分析附表13等。2 .講課資料:須攜帶電腦,并帶以下資料:2.1 員工手冊(cè);管理手冊(cè);服務(wù)手冊(cè);生產(chǎn)手冊(cè);營(yíng)銷手冊(cè)2.2 各項(xiàng)門店需求表和分析表3 .銷售和管理表格:3.1 按公司要求填寫表格的“門店報(bào)表系統(tǒng)”的電子文檔(營(yíng)

52、業(yè)報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、損耗表、盤點(diǎn)表、財(cái)務(wù)分析表、盤點(diǎn)表);3.2 門店巡檢表4 .培訓(xùn)I、日志:4.1 培訓(xùn)記錄4.2 工作筆記本/日歷/日程安排,4.3 日/周/月工作計(jì)劃工作重點(diǎn)、銷售進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成資料等。5 .和公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通門店日常情況,包括業(yè)績(jī)完成情況、庫(kù)存率等。B、督導(dǎo)工作流程:1 .到店聯(lián)系1.1 電話聯(lián)系加盟商通知其已到店面確認(rèn)加盟商是否在店內(nèi);1.2 如加盟商不在店內(nèi),需詢問何時(shí)回店。1.3 如加盟商在短時(shí)間不能到店應(yīng)確定店內(nèi)聯(lián)系人。2 .進(jìn)店介紹2.1 進(jìn)店與加盟商見面并進(jìn)行自我介紹、遞送名片;2.2 語言:“您好!我是北京()品牌餐飲管理有限公司負(fù)責(zé)本合作店事物的督導(dǎo)專員某某,此次來本店進(jìn)行工作回訪。希望支持及配合?!? .經(jīng)營(yíng)情況了解3.1 與加盟商交談詢問店鋪現(xiàn)狀并填寫、更新、完善加盟店信息3.2 對(duì)周邊環(huán)境的變化進(jìn)行了解,要走出店實(shí)地進(jìn)行調(diào)查并收集數(shù)據(jù)。3.3 了解加盟商對(duì)公司的態(tài)度。觀察加盟商對(duì)公司的認(rèn)同程度,從而確定如何進(jìn)行下一步驟的工作。4 .參與店面運(yùn)營(yíng)4.1 參與前廳組作好財(cái)務(wù)管理(吧臺(tái)、庫(kù)房、財(cái)務(wù)帳目)工作;前廳服務(wù)管理工作;后廚質(zhì)量控制工作等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登入店面巡檢表4.2 在督導(dǎo)期間收集加盟店宣傳資料、宣傳品及各種單據(jù)交與辦公室存檔。5 .門店稽核5.1 對(duì)加盟店進(jìn)行各項(xiàng)工作檢核;5.2 廚房及前廳衛(wèi)生狀況;5.3 外立面

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