如何對基層醫(yī)院圖書檔案管理

1、J中國黠斛網(wǎng)fwww.qikanwang.nel如何對基層醫(yī)院圖書檔案管理現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的迅猛發(fā)展，促進(jìn)了醫(yī)學(xué)的進(jìn)步和醫(yī)學(xué)技術(shù)、臨床醫(yī)學(xué)新老學(xué)科的建設(shè)，順應(yīng)了社會進(jìn)步和健康需求，推進(jìn)了醫(yī)學(xué)科學(xué)的進(jìn)步，加速了醫(yī)院現(xiàn)代化的進(jìn)程，是醫(yī)院現(xiàn)代化主要標(biāo)志之一為了提咼診療質(zhì)量，各醫(yī)院積極引進(jìn)醫(yī)學(xué)咼新技術(shù)及其設(shè)備，使之成為醫(yī)療服務(wù)的重要手段，但目前有的醫(yī)院只注重引進(jìn)和使用，卻忽略了對高新技術(shù)和其設(shè)備本身技術(shù)資料的科學(xué)管理。因而適時(shí)調(diào)整、加強(qiáng)醫(yī)院技術(shù)檔案管理，有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，有利于醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平的提高，有利于醫(yī)教研的順利開展和醫(yī)學(xué)科技的推廣應(yīng)用，有利于醫(yī)患雙方合法權(quán)益的維護(hù)。1醫(yī)療技術(shù)檔

2、案的作用醫(yī)療技術(shù)檔案真實(shí)地記載了人們的醫(yī)療技術(shù)思想、醫(yī)療技術(shù)方法和醫(yī)療技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，是廣大醫(yī)務(wù)人員勞動的結(jié)晶，它能為科研管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)療技術(shù)人員在進(jìn)行科研管理、醫(yī)療技術(shù)決策、科學(xué)研究、技術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面提供信息和依據(jù)，起到憑證和參考作用2科技檔案管理的現(xiàn)狀2.1分解管理及其弊端目前醫(yī)院的病案管理是由醫(yī)務(wù)科所轄的病案室管理。這種管理是建國以來的傳統(tǒng)管理辦法，目前已積累了經(jīng)驗(yàn)，管理得比較好。發(fā)表在各級雜志上的論文，不同級別的科研項(xiàng)目、科研成果、獲獎(jiǎng)成果、證書編著的各種醫(yī)學(xué)著作均歸醫(yī)院科研科管理。醫(yī)院為提高醫(yī)療水平和學(xué)術(shù)水平所訂閱的各種雜志和醫(yī)學(xué)書籍J中國黠斛網(wǎng)fwww.qikanwang.nel歸

3、醫(yī)院圖書館管理由于醫(yī)院的制度不完善，機(jī)構(gòu)不健全，有的同志擔(dān)心各種論文或證書存放在職能科室會丟失，因而自行保管。人事檔案的管理及人才的管理在醫(yī)院人事科。此類分解管理產(chǎn)生的弊端為：病案及圖書館現(xiàn)行的管理辦法是可行的，但值得提出的是人事檔案和科技檔案的分解管理卻存在很多弊端。不管是人事檔案還是科技檔案，就其性質(zhì)歸屬而言同屬個(gè)人檔案，因而對同屬一個(gè)人的檔案分別存放是沒有必要的，它對檔案的管理和使用都是不利的。對檔案的提供利用不利。由于人事檔案和科技檔案的分別存放，所存放的位置、索引的方式都會有所不同，因此，為檔案的提供和利用帶來很大的不便。例如，組織要全面了解某個(gè)人的政歷和業(yè)務(wù)技術(shù)情況，或者晉升職務(wù)，

4、晉升職稱，往往需要周旋奔跑于各職能科室之間，需要二次、三次或多次閱檔程序，這樣對利用者和提供者都存在著不同程度的重復(fù)勞動現(xiàn)象，更重要的是降低了檔案的利用率，同時(shí)也降低了工作效率。有時(shí)還要向擁有者本人索取材料，更顯得煩瑣、復(fù)雜，不利于組織上的考核，不能及時(shí)、迅速、有效地反映出被考核者的全貌。對檔案的存放保管不利。人事檔案和科技檔案分別存放不符合檔案集中統(tǒng)一管理的原則，同時(shí)浪費(fèi)了大量的存貯空間，從人力和物力上都是一種浪費(fèi)。兩種檔案要有兩套貯存設(shè)備（檔案箱、檔案袋、檔案硬皮）；要建兩套索引；有關(guān)材料要重復(fù)制作雙份；檔案工作的J中國黠斛網(wǎng)fwww.qikanwang.nel重復(fù)勞動；檔案管理需要兩套人

5、馬，造成人員的浪費(fèi)。容易造成科技檔案的丟失。由于人事檔案和科技檔案的分別存貯與管理，在調(diào)出人員的轉(zhuǎn)遞過程中，容易出現(xiàn)兩種檔案不能同時(shí)轉(zhuǎn)出的現(xiàn)象，往往使科技檔案長久滯留在原單位，易造成丟失。2.2管理人員的現(xiàn)狀知識結(jié)構(gòu)偏低。無論是從事病案還是科研管理的人員、圖書館的工作人員及人事管理干部，他們中的絕大多數(shù)是護(hù)士或中等專業(yè)技術(shù)人員。高等醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)后從事科技檔案管理的人員為數(shù)甚少，他們的知識結(jié)構(gòu)偏低，知識面狹窄，文化程度、工作能力很難適應(yīng)醫(yī)院科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的需要。管理隊(duì)伍不穩(wěn)定。從事科技檔案管理的工作人員，盡管是由從臨床第一線抽調(diào)來的思想素質(zhì)好、作風(fēng)正派，責(zé)任心、事業(yè)心較強(qiáng)的同志擔(dān)任，但由于有些

6、政策不落實(shí)，在某種程度上造成了管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，人心思動。如來自護(hù)理隊(duì)伍的某些工作人員由于從事管理工作后沒有護(hù)齡津貼，獎(jiǎng)金也比從事工作時(shí)少，她們的自身價(jià)值沒有得到應(yīng)有的體現(xiàn)，因而要求歸隊(duì)。來自醫(yī)療第一線的高等醫(yī)院院校畢業(yè)生由于晉升職稱受到影響，也不安心工作，要求歸口。3加強(qiáng)醫(yī)院科技檔案管理的對策領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)檔案意識要加強(qiáng)醫(yī)院科技檔案管理，首先要解決認(rèn)識問題。要深刻地認(rèn)識到：加強(qiáng)科技檔案的管理是醫(yī)院建設(shè)的迫切需要。鄧小平同志曾指出：“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我們要想使科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，首先重視科學(xué)技術(shù)，要尊重知識、尊重J中國黠斛網(wǎng)fwww.qikanwang.nel人才、尊重科技成果，各級領(lǐng)

7、導(dǎo)必須增強(qiáng)檔案意識。加強(qiáng)醫(yī)療技術(shù)檔案的收集與歸檔醫(yī)療技術(shù)檔案的收集。材料的收集是醫(yī)療技術(shù)檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。檔案管理部門要讓醫(yī)療技術(shù)人員充分了解集中統(tǒng)一管理的意義，使醫(yī)療技術(shù)人員不因圖個(gè)人工作上的方便而將檔案材料據(jù)為已有，或因工作的不慎而使材料丟失和泄密。檔案管理部門還應(yīng)根據(jù)醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作的特殊要求，制定有關(guān)的規(guī)章制度。具體規(guī)定歸檔范圍、歸檔時(shí)間，使醫(yī)療技術(shù)人員在醫(yī)療技術(shù)活動過程中自覺地配合做好材料的收集與歸檔工作。保證醫(yī)療技術(shù)檔案收集質(zhì)量的關(guān)鍵在于醫(yī)療技術(shù)材料的完整和準(zhǔn)確性。醫(yī)療技術(shù)檔案的歸檔范圍。醫(yī)療技術(shù)檔案的歸檔范圍要貫穿醫(yī)學(xué)研究、臨床醫(yī)療和醫(yī)療設(shè)備維修等醫(yī)療技術(shù)活動的全過程。抓

8、好醫(yī)院技術(shù)檔案的鑒定醫(yī)療技術(shù)檔案材料經(jīng)收集與整理后，應(yīng)根據(jù)一定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對其科學(xué)性、準(zhǔn)確性、完整性、歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值、保管期限等組織認(rèn)真的鑒定。鑒定委員會由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、醫(yī)療技術(shù)人員、檔案人員組成。對已經(jīng)失去價(jià)值的技術(shù)檔案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。凡是在工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有永久利用價(jià)值的技術(shù)檔案都應(yīng)當(dāng)永久保存。凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有利用價(jià)值的技術(shù)檔案，可以確定保存期。綜上所述，醫(yī)療技術(shù)檔案管理的最終目的就是利用，我們要充分發(fā)揮醫(yī)療技術(shù)檔案的作用，要提升其使用價(jià)值就必須提高醫(yī)療技術(shù)檔案的管理水平，要積極收集利用醫(yī)療技術(shù)檔案的反饋信息，并對'論文發(fā)表專家一J中國學(xué)木期刊網(wǎng)%ww.qikanw