招生管理系統(tǒng)

1、招生治理系統(tǒng)技術(shù)要求1 .系統(tǒng)實現(xiàn)目標1.1 提升日常招生治理工作效率和水平,使招生治理工作更加公正、透明、公開.1.2 錄取數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入治理.近年來由于擴招導(dǎo)致招新生數(shù)據(jù)加大,工作量成倍增長和工作復(fù)雜程度的嚴重加劇.錄取數(shù)據(jù)直接批量導(dǎo)入減少數(shù)據(jù)手工匹配的工作量,減低數(shù)據(jù)匹配出錯率.1.3 錄取信息查詢.招生平臺首頁新生通過考生號和姓名查詢錄取情況,防止學生盲目詢問是否有被學校錄取.1.4 學校組織考生進行網(wǎng)上報名.由治理員自行開通和關(guān)閉報名治理系統(tǒng),考生通過網(wǎng)上報名系統(tǒng)錄填寫相關(guān)信息,治理員后臺治理查看考生的報名詳細信息,考生信息批量導(dǎo)出治理,測試成績導(dǎo)入系統(tǒng),供考生首頁查詢.1.5 明確系

2、統(tǒng)各治理員權(quán)限與范圍.使學校各級治理員靈活有序的治理自己范圍內(nèi)的學生信息,方便系統(tǒng)治理員做好軟件操作用戶治理及用戶權(quán)限限制工作,讓不同權(quán)限的治理員各盡所職,將招生治理工作更加快捷、高效.1.6 促進信息化,便于各級治理員對自己所治理范圍內(nèi)的學生情況掌握與了解,使得招生治理工作有效有據(jù)的進行.1.7 錄取結(jié)果統(tǒng)計.對錄取情況進行統(tǒng)計分析,找出數(shù)據(jù)中隱含的有用信息,起到指導(dǎo)下一年度招生方案的設(shè)置,輔助指導(dǎo)招生工作的部署及決策的作用.1.8 系統(tǒng)可以運行在虛擬效勞器系統(tǒng)之上.2 .系統(tǒng)架構(gòu)和開發(fā)運行環(huán)境要求系統(tǒng)采用B-S架構(gòu),方便用戶在任何時間,任何地點都能正常工作使用.客戶端不需要安裝任何軟件,只

3、需要有操作系統(tǒng)自帶的瀏覽器,如微軟的IE即可.同時,系統(tǒng)兼容Firefox,Chrome等主流瀏覽器.系統(tǒng)采用當前主流開發(fā)語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),如PHP口MySQ數(shù)據(jù)庫,Java和Oracle數(shù)據(jù)庫,.Net和SQLServer數(shù)據(jù)庫等.系統(tǒng)運行環(huán)境能兼容各主流操作系統(tǒng)平臺優(yōu)先,如,Linux、WindowsServer3 .招生信息治理系統(tǒng)子系統(tǒng)功能集劃分3.1、招生平臺-招生門戶網(wǎng)站功能模塊介紹工程名稱功能菜單功能簡介功能特點招生平臺門戶網(wǎng)站面向?qū)W興家長錄取查詢提供高考錄取查詢、歷年錄取分數(shù)查詢、術(shù)科測試成績查詢.學生通過考生號和姓名查詢自己想要的信息.1、局考錄取查詢結(jié)果,查詢到考生錄取的專

4、業(yè)、EM鯽號方便考生自行查詢通知書郵寄狀態(tài)、EM卯號查詢鏈接、錄取通知書編號等信息.2、歷年錄取查詢,考生家長可通過系統(tǒng)查詢學校歷年、各省份的錄取分數(shù)線,便于考生家長在填寫志愿時提供參考作用.招生動態(tài)、錄取指南、公告欄目首頁招生新聞、公告、招聘信息等欄目,便于學生、家長能更直觀的查看到自己想要查看的信息.一目了然查看各類新聞公告信息,圖文并茂,瀏覽次數(shù)等的表達.最近新信息用new標志醒目表達.友情鏈接/圖片鏈接友情鏈接便于及時鏈接到自己想查找的頁面；圖片鏈接便于宣傳重點友情鏈接.1、友情鏈接能快速鏈接自己想要查找的網(wǎng)站；2、滾動圖片鏈接便十重點突出顯示圖片鏈接信息.橫幅/對聯(lián)圖片鏈接首頁橫幅/

5、對聯(lián)圖片鏈接,更于重點醒目突出公告新聞信息、招生動態(tài)等信息鏈接.由治理員上傳橫幅對聯(lián)圖片及鏈接.起到吸引作用.1、橫幅及對聯(lián)他丁重點突出所顯示的新聞公告或錄取動態(tài)信息等.2、整個貝囿分為上、中、卜二個橫幅位置區(qū)域,使得系統(tǒng)首頁文字與圖片合理搭配,看起來更生動.3、多個橫幅圖片切換顯示.4、首頁浮動圖標更進一步突出重點信息的顯示狀態(tài).交通指南顯示學校的電子地圖,便于學生家長準確了解學校的詳細地理位置上傳電子地圖,或者上傳地圖鏈接等.文檔下載提供各類文檔、表格信息的下載.顯示文檔類型及文檔名稱,下載時能有針對性的下載自己需要的文檔信息,并且統(tǒng)計下載次數(shù).招生測試報名系統(tǒng)首頁提供由學校自行組織的網(wǎng)上

6、報名系統(tǒng).系統(tǒng)后臺對網(wǎng)上報名學生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與治理1、報名系統(tǒng)可由學校治理員自行限制開放與關(guān)閉的時間；2、網(wǎng)上報名學生數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)導(dǎo)出來使用；3、學生報名成績可導(dǎo)入系統(tǒng)供學生查詢使用；4、可通過系統(tǒng)首頁打印準考證信息綜合問卷調(diào)查/投票調(diào)查由治理員行自設(shè)置問卷.學生家長和游客可以系統(tǒng)首頁進行問卷調(diào)查,便于學校治理員在線跟蹤問卷結(jié)果.1、問卷和題庫由治理員自行設(shè)定,題目的類型多種多樣,單項選擇、多項選擇、下拉文本、單行文本和步行文本答復(fù)等形式.2、問卷結(jié)果系統(tǒng)實時自動生成.3、治理員可自定義問卷的開放和關(guān)閉時間.在線咨詢?nèi)绻卫韱T不在線時,可通過在線咨詢提交咨詢問題,治理員在后臺進行回復(fù),為了防

7、止不良信息對系統(tǒng)首頁造成的影響,只有通過治理員回復(fù)的信息,才會在首頁在線交流欄目中表達.1、系統(tǒng)記錄提交反應(yīng)對象的類型,是學生家長和游客等.2、系統(tǒng)提供只有回復(fù)的反應(yīng)信息才會在首頁顯示.3、治理員后臺篩選已回復(fù)和未回復(fù)列表.有針對性的進行回復(fù)治理.在線QQ流通過QQ即時通訊工具,便于學校治理員和學生家長之間進行在線溝通與交流.嵌入騰訊即時通訊工具,提供學校治理員和學生家長之間的互動交流.3.2、招生平臺-學校招生治理系統(tǒng)功能模塊工程名稱功能菜單功能簡介功能特點學校招生指導(dǎo)治理子系統(tǒng)根本信息治理學校信息設(shè)置填寫/修改學校的根本信息根本信息中的聯(lián)系 、地址等信息在首頁“聯(lián)系我們欄目中自動讀取信息.

8、院系、專業(yè)、班級信息治理治理/查看學G'的各院系、各專業(yè)、班級信息及招生信息院系、專業(yè)情況一目了然.招生流程設(shè)置設(shè)置治理員的辦事流程圖文并茂,便于學生家長和治理員能更直觀的查看辦事流程信息.部門概況設(shè)置招生部門概況信息便于學生家長能及時了解到學校的招生部門工作責任等信息.平臺帳號治理院系、班級帳號治理治理、查看學校/院系帳號信息1、帳號權(quán)限分級分權(quán)限治理；2、密碼重置功能,找回喪失密碼；3、權(quán)限自由分配,只有治理員賦予了權(quán)限的功能,才有操作權(quán)限.網(wǎng)上交流QQ治理在線QQ交流治理治理員自定義QQ號的開放與關(guān)閉.史于首頁學生家長能及時聯(lián)系到學校招生老師.登錄日志治理統(tǒng)計、查詢各用戶的登錄日

9、志1、按治理員、學生查詢登錄日志信息；2、查詢最近登錄的時間及IP,便于管員有針對性跟蹤；招生系統(tǒng)設(shè)定學費設(shè)定設(shè)定學校各錄取專業(yè)的學收費金額,便于新生入校時進行繳費治理使用.1、各專業(yè)費用由治理員自行設(shè)定；2、收費工程也由治理員根據(jù)學校的需要自定義添加和刪除.3、各專業(yè)各收費項總計金額系統(tǒng)自動統(tǒng)計.宿舍區(qū)域設(shè)定設(shè)定宿舍區(qū)域信息設(shè)置宿舍區(qū)域,便于分配學生宿仇時進行治理與使用宿舍樓設(shè)定宿舍樓設(shè)定自定義各宿舍樓所屬區(qū)域,便于新生入校時分配宿舍使用與治理宿舍設(shè)定宿舍房間號設(shè)定1、設(shè)定各宿舍寢室的床位信息、宿舍費用、宿舍 .2、設(shè)定床位數(shù)防止同一宿舍多分配或少分配學生的情況；宿舍費用的記錄,便于學生繳費

10、用時提示宿舍費用；宿舍 的記錄便于宿管員及時聯(lián)系各寢室.錄取信息治理錄取信息治理治理查看各年份、各學院、各專業(yè)的錄取學生情況詳細信息,對數(shù)據(jù)可導(dǎo)出使用.1、自定義設(shè)置首頁錄取查詢結(jié)果信息,便于學生家長及時了解到錄取情況；2、按年份、院系、專業(yè)治理錄取信息,包括添加、刪除等的治理.錄取信息導(dǎo)入批量導(dǎo)入從國家或J,.東省錄取系統(tǒng)錄取的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不需要做任何處理,直接導(dǎo)入系統(tǒng)進行治理與使用1、導(dǎo)入時按入這年份、生源省份、學歷層次自行導(dǎo)入,便于錄取數(shù)據(jù)統(tǒng)計時使用.自定義導(dǎo)入自定義導(dǎo)入與更新錄取數(shù)據(jù),除了國家和J樂這兩套系錄取數(shù)據(jù)外,系統(tǒng)支持EXCEL、DBF等自主招生數(shù)據(jù)的導(dǎo)入.1、系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的是添

11、加導(dǎo)入與數(shù)據(jù)更新.2、自定義選擇要更新的字段進行更新.錄取信息導(dǎo)出導(dǎo)出錄取學生數(shù)據(jù)供其它的部門共享學生數(shù)據(jù)1、提供按院系、學歷層次、科類、生源省份、院系、專業(yè)等自定義導(dǎo)出.2、自定義導(dǎo)出自己要的數(shù)據(jù)字段信息.錄取通知書治理理錄取通知書初始化設(shè)置通知書格式設(shè)置1、設(shè)置通知書打印內(nèi)容字體與字體的大小；2、設(shè)置通知書上是否打印學生照片.錄取通知書格式設(shè)置設(shè)置通知書各內(nèi)容的打印位置自定義通知書內(nèi)容打印的位置,如條形碼的位置、照片的位置等,均由學校治理員設(shè)置.錄取通知書打印治理與打印新生通知書1、按院系、專業(yè)、生源省份、學歷層次打印錄取通知書；2、自定義各范圍內(nèi)通知書的已打印和未打印狀態(tài)列表信息；3、已

12、打印和未打印列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用.錄取通知書郵寄治理治理錄取通知書郵寄單號的治理1、直接掃描EMS單號,系統(tǒng)自動保存單號信息,便于學生家長在首頁查詢通知書結(jié)果時能自行查詢通知書的郵寄狀態(tài).2、EMS單號提示手動錄入和掃描兩種方法輸入到系統(tǒng)中,供學生家長查詢使用.錄取通知書快遞單初始通知書詳情單打印設(shè)置設(shè)置詳情單字體類型和字體大小錄取書快遞單格式設(shè)置設(shè)置通知書詳情單的位置自定義設(shè)置各個詳情單內(nèi)容的位置.新生入校治理入校登記新生入校報到時,通過掃描錄取通知書上的條碼,確定學生信息的真實性1、直接掃描通知書條碼,快捷方便；2、掃描讀取學生的照片和詳細信息,防止冒名頂替現(xiàn)象；3報到時同步確定入校報到學生庫

13、；4、新生確定入校報到后打印新生入校程序表,便于學生明確自己的入校程序.報到注冊學生庫治理治理已報到和未報到學生庫.1、按省份、學歷層次、院系、專業(yè)班級分別查看已報到和未報到學生列表,導(dǎo)出學庫.導(dǎo)出的類型可由學校治理員選擇,導(dǎo)出類型為DBF和EXCEL格式.專業(yè)調(diào)整治理治理調(diào)整學生專業(yè)信息1、系統(tǒng)記錄錄取專業(yè)和調(diào)整后的專業(yè).2、篩選出已調(diào)整和未調(diào)專業(yè)的學生名單.班級編制/智能分班在根本信息管埋界面中添加級信息,學生報到時進行批量的班級編制1、按男女比例、生源比例、錄取分數(shù)系統(tǒng)自動進行智能分班.無需其它的處理,直接批量將學生批量進行智能平均分配.宿舍編制治理學生宿舍編制功能.1、按宿舍區(qū)域、宿舍

14、樓、宿舍查看哪些學生已分配宿舍,哪些沒有分配佰舍.2、按佰舍價位查看佰舍分配情況.3、退出宿舍記錄.繳費治理治理學生繳納的學生情況1、已繳納、未繳納、部份繳納等列表的詳細記錄.2、系統(tǒng)詳細記錄學生各項費用繳納的明細表.招生信息治理治理發(fā)布首頁招生動態(tài)、錄取信息等欄目的信息治理.1、可插入圖片、FLSAH、網(wǎng)站鏈接、EXCEL表格、特殊符號、分頁符等；2、編輯器中對字體進行編輯；3、上傳多個附件；4、添加外部網(wǎng)頁和外部視頻鏈接；5、可修改發(fā)布時間和閱讀次數(shù)；招生方案歷年錄取專業(yè)設(shè)置由治理員設(shè)置小同年份的錄取專業(yè)情況便于由院系治理員治理上報招生錄取方案做參考招生方案各院系治理員提交招生錄取計戈L由

15、學校治理員審核鎖定方案.對制定學校整理體的招生錄取方案做參考數(shù)據(jù)按學歷層次、院系、專業(yè)、科類、測試類型、計算性質(zhì)等的條件治理招生方案信息.歷年錄取分數(shù)設(shè)置治理設(shè)置小同年份、小向省分的錄取分數(shù)情況由學校治理員在后臺添加歷年的招生錄取情況信息,便于學生家長在首頁有查詢到學校歷年的錄取情況.給學生家長填寫報考志愿時,提供參考數(shù)據(jù).招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析學生生源信息統(tǒng)計統(tǒng)計錄取學生的學生地數(shù)據(jù)信息1、按所有省份或某一個省份統(tǒng)計數(shù)據(jù)；2、按專業(yè)和院系統(tǒng)計、也可以選擇按學歷層次、性別、民族等條件查看統(tǒng)計結(jié)果.學生錄取分數(shù)統(tǒng)計按院系、專業(yè)、生源省份統(tǒng)計學校的錄取最好分和最低分情況1、定義統(tǒng)計條件.可按院系、專業(yè)和

16、生源?。?、統(tǒng)計結(jié)果可輸出打印學生測試成績統(tǒng)計按院系、專業(yè)、生源省份查看測試成績統(tǒng)計結(jié)果1、統(tǒng)計可以輸出打?。?除了表格統(tǒng)計結(jié)果形式外,系統(tǒng)還提供直力圖更直觀的查看形式.新生報到率統(tǒng)計按組合條件統(tǒng)計新生報到率的統(tǒng)計結(jié)果1、按院系、專業(yè)層次；省份、院系、專業(yè)、層次等統(tǒng)計新生報到率.2、系統(tǒng)將記錄已到報人數(shù)、未報到人數(shù)、總?cè)藬?shù)和報到率等的信息.招生測試報名治理專業(yè)測試報名系統(tǒng)設(shè)置組織專業(yè)測試報名治理系統(tǒng)1、由治理員自行定義報名系統(tǒng)的開放與關(guān)閉時間；2、首頁報名的數(shù)據(jù)系統(tǒng)提出導(dǎo)出打印功能,方便學校的治理與使用網(wǎng)上征集志愿系統(tǒng)與專業(yè)測試報名治理系統(tǒng)一樣,組織報名測試1、由治理員自行定義報名系統(tǒng)的開放與

17、關(guān)閉時間；2、首頁報名的數(shù)據(jù)系統(tǒng)提出導(dǎo)出打印功能,方便學校的治理與使用招生測試報名設(shè)置設(shè)置首.頁招生測試報名系統(tǒng)的內(nèi)容信息1、定義開放與關(guān)閉；2、設(shè)置首頁報名時的詳細報名說明信息.測試成績導(dǎo)入治理批量導(dǎo)入報名測試后的成績批量導(dǎo)入,支持DBF格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入.系統(tǒng)設(shè)置新生風米展示學校的新生風采信息便于學生家長了解到學生在校的生活與學習環(huán)境等.交通指南添加電子交通地圖便于學生家長來校時,能方便找到學校的詳細位置.首頁對聯(lián)/橫幅設(shè)置首頁橫幅/對聯(lián)圖片鏈接,4更十重點醒目突出招生活動、錄取動態(tài)等信息鏈接.由治理員上傳橫幅對聯(lián)圖片及鏈接.起到吸引作用.1、橫幅及對聯(lián)他丁重點突出所顯示的新聞公告或招聘信息等.2、整個貝囿分為上、中、卜二個橫幅位置區(qū)域,使得系統(tǒng)首頁文字與圖片合理搭配,看起來更生動.3、多個橫幅圖片切換顯示.4、首頁浮動圖標更進一步突出重點信息的顯示狀態(tài).代碼設(shè)置治理系統(tǒng)各類代碼信息1、自定義導(dǎo)入更新系統(tǒng)中的所有代碼信息；2、添加刪除各類代碼信息.術(shù)科測試成績治理治理與導(dǎo)入術(shù)科測試成績1、系統(tǒng)首頁學生可以查詢到術(shù)科測試成績.2、術(shù)科測試成績的查詢結(jié)果字段內(nèi)容由治理員自行設(shè)定.退出系統(tǒng)建議