人才梯隊建設系列課程--OFFICE基礎解析

1、匠心為你每一步匠心為你每一步OFFICE辦公應用課程是計算機應用專業(yè)的一門實踐課程。本課程強調(diào)實際動手操作能力，要求學員熟練掌握OFFICE辦公自動化軟件中WORD 2010、EXCEL 2010、POWERPOINT 2010三個常用組件的基本功能和使用方法，掌握各組件之間的綜合應用。能運用WORD進行文檔排版、運用EXCEL進行數(shù)據(jù)管理、運用POWERPOINT制作演示文稿等，培養(yǎng)學員應用計算機解決工作與生活中實際問題的能力。學 習 目 標匠心為你每一步Word 2010應用應用Excel 2010應用應用PowerPoint 2010應用應用Office 2010基礎知識基礎知識匠心為你

2、每一步本講從OFFICE 2010基礎知識學起，首先需對OFFICE 2010功能組件進行掌握，熟悉OFFICE 2010的工作環(huán)境，掌握OFFICE 2010的安裝、卸載，啟動與退出及工作環(huán)境的設置。第一部分第一部分Office 2010基礎知識基礎知識匠心為你每一步安裝與卸載Office 2010啟動與退出Office2010 認識Office2010的操作界面設置工作環(huán)境匠心為你每一步對于辦公人員而言，安裝與卸載Office 2010是必備的技能之一。下面就具體介紹一下安裝與卸載Office 2010的操作方法。Office2010基礎知識基礎知識匠心為你每一步1.1 安裝Office

3、2010將Office 2010光盤放入光驅(qū)中，系統(tǒng)將自動彈出，在界面中輸入產(chǎn)品密鑰，再單擊“繼續(xù)”按鈕。按照安裝提示進行安裝，即可完成軟件的安裝。匠心為你每一步1.2 修復安裝Office2010打開 “控制面板”窗口，雙擊“添加/刪除程序”的圖標 ，打開“添加或刪除程序”對話框，單擊程序列表上方的“更改”按鈕。在彈出的對話框中選中“添加或刪除功能”單選按鈕，單擊“繼續(xù)”進入下一步的操作，即可添加或刪除組件。匠心為你每一步打開 “控制面板”窗口，雙擊“添加/刪除程序”的圖標 ，打開“添加或刪除程序”對話框，單擊“Microsoft Office 2010”選項。單擊“刪除”命令，則可開始卸載

4、。1.3 卸載Office2010匠心為你每一步 Office 2010包含有眾多的應用程序，各個應用程序啟動與退出的方法基本相同。如果要應用Office 2010中的相應程序，必須先啟動該程序，使用后再退出程序。本節(jié)將以Word 2010為例，介紹如何啟動和退出Office 2010的幾種方法。匠心為你每一步2.1 啟動Office 2010方法一：單擊“開始”按鈕，然后選擇“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令，選擇所需的軟件，即可啟動軟件。匠心為你每一步方法二：如果操作系統(tǒng)桌面上創(chuàng)建有Word 2010的程序圖標， 雙擊圖

5、標即可啟動該程序。匠心為你每一步2.2 退出Office 2010 當不再使用Office 2010的某個組件時，應退出應用程序，以減少對系統(tǒng)內(nèi)存的占用。退出Office 2010的常用方法有如下4種： 單擊標題欄右邊的“關閉”按鈕，可以快速退出應用程序。 單擊左上角的控制菜單圖標 ，在彈出的窗口控制菜單中選擇“關閉”命令。 選擇“文件”菜單，再單擊左側(cè)菜單中的 “退出”命令，即可退出該程序。 按下Alt+F4組合鍵即可退出程序。匠心為你每一步Word 2010的操作界面：Excel 2010的操作界面：匠心為你每一步Power Point 2010的操作界面：匠心為你每一步 4.1自定義快速

6、訪問工具欄單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具”按鈕，從下拉菜單中選擇“其他命令” 命令，從而彈出“Word選項”對話框。選擇“Word選項”對話框左側(cè)的“快速訪問工具欄”選項，單擊“從下列位置選擇命令”下拉按鈕，從中選擇要添加的命令，單擊“添加”按鈕，即可將該命令添加到右側(cè)的列表中。匠心為你每一步在功能區(qū)或者快速訪問工具欄區(qū)域單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”命令，快速訪問工具欄被將移動到功能區(qū)的下方。匠心為你每一步默認情況下，Word文檔的顯示比例為100%，用戶可根據(jù)需要調(diào)整顯示比例。選擇“視圖”選項卡，單擊“顯示比例”組中的“顯示比例”按鈕。在該對話框

7、中選擇需要的比例，或通過“百分比”進行設置。4.2設置文檔的顯示比例匠心為你每一步4.3設置最近使用的文檔的數(shù)目“文件”選項卡下的“最近使用文件”界面中顯示了最近使用過的20個文檔，用戶也可更改顯示的文檔個數(shù)。在“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡，在“顯示”組中，通過“顯示此數(shù)目最近使用的文檔”設置文檔數(shù)目。若設置為0，則不再顯示最近使用過的文檔。匠心為你每一步4.4 設置文檔自動保存時間為了防止停電、死機等意外數(shù)據(jù)發(fā)生丟失，用戶可以根據(jù)個人需要設置不同的自動保存時間，從而避免數(shù)據(jù)的丟失。選擇“文件”標簽，在左側(cè)的菜單中選擇“選項”命令，然后彈出“Word選項”對話框。在左側(cè)選擇“保

8、存”選項，在右側(cè)選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，然后在其右側(cè)的調(diào)整框中輸入一個時間值，如“10”，進行確定后，將每隔10分鐘的時間，自動保存可供恢復的文檔。匠心為你每一步4.5 自定認文檔的默認保存路徑選擇“文件”標簽，在左側(cè)的菜單中單擊“選項”命令，打開“Word選項”對話框，選擇“保存”選項，單擊“默認文件位置”右側(cè)的“瀏覽”按鈕。在打開“修改位置”對話框中單擊“查找范圍”下拉按鈕，可以在里面選擇保存文檔的默認位置，設置好后單擊“確定”按鈕，即可修改默認保存文檔的位置。匠心為你每一步 第二部分第二部分Word 2010應用應用Word是現(xiàn)代辦公必備的工具，熟練掌握Word的操作是辦

9、公應用中非常重要的一個環(huán)節(jié)。本講主要學習Word文檔內(nèi)容的輸入和編輯、查找與替換文本、打印文檔等內(nèi)容，為使制作出的文檔更加美觀規(guī)范，在完成內(nèi)容的輸入與編輯后，還需對其進行必要的格式設置，如設置文本格式、設置段落格式，以及通過項目符號與編號來使文檔的結(jié)構(gòu)、條理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文檔，還需進行圖文混排，進行頁面設置，讓文檔內(nèi)容更加豐富多彩，更加吸引人。匠心為你每一步Word 2010基礎操作基礎操作設置文檔格式設置文檔格式實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排Word2010高級高級應用應用匠心為你每一步 使用Word 2010可以進行文字編輯，圖文混排及制作表格等多種操作，掌握Word文

10、檔的基本操作是用戶使用該程序的基礎。本節(jié)將重點介紹新建、保存、打開和關閉文檔的操作方法。Word 2010基礎操作基礎操作匠心為你每一步在Word 2010中，新建文檔包括如下幾種常見的方式：新建空白文檔、根據(jù)模板創(chuàng)建文檔、利用快捷菜單等。新建空白文檔： 方法一：啟動Word 2010程序，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白 文檔。 方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”組合鍵。 方法三：選擇“文件”菜單下的“新建”命令。1.1 創(chuàng)建新文檔匠心為你每一步 在Word 2010中存在預先設置好內(nèi)容格式及樣式的特殊模板，利用這些模板，可快速創(chuàng)建各種專業(yè)的文檔。 在Word 2010中，可以

11、通過兩種方式獲取模板文件，一種是Word 程序自帶的模板，如最近打開的模板、樣本模板等；另一種是從Microsoft Office Online中下載模板，如會議議程、證書、獎狀和名片等。根據(jù)模板創(chuàng)建文檔：匠心為你每一步1.2 保存文檔對文檔進行相應的編輯后，可通過Word的保存功能將其存儲到電腦中，以便以后查看和使用。如果不保存，編輯的文檔內(nèi)容就會丟失。保存新建和已有的文檔： 在新建的文檔中，單擊“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設置保存路徑、文件名及保存類型，再單擊“保存”即可。對于已有的文檔，在編輯過程中要及時保存，以防因斷電、死機或系統(tǒng)自動關閉等情況造成信息丟失。匠心為你每一步將

12、文檔另存：對原文檔進行各種編輯后，如果希望不改變原文檔的內(nèi)容，可將修改后的文檔另存為一個文檔。選擇“文件”選項卡，單擊左側(cè)窗格中的“另存為”命令，在“另存為”對話框中設置與前文檔不同的保存位置、不同的保存名稱或不同的保存類型，設置完成后單擊“保存”。匠心為你每一步1.3 打開文檔方法一：進入該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標即可將其打開。方法二：在Word窗口中選擇“文件”選項卡，在左側(cè)窗格中單擊“打開”命令，在彈出的“打開”對話框中找到需要打開的文檔并將其選中，然后單擊“打開”即可。匠心為你每一步完成文檔的創(chuàng)建或編輯，并保存所做的工作后，即可關閉該文檔。關閉文檔但不退出Word應用程序的方法通

13、常包括如下幾種。1 . 選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。2 . 直接單擊文檔右上方“關閉”按鈕 。 如果要在關閉當前文檔的同時，退出Word 2010應用程序，通?？梢酝ㄟ^如下幾種方法來實現(xiàn)。1 . 直接單擊應用窗口右上方“關閉”按鈕 。2 . 選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。1.4 關閉文檔匠心為你每一步輸入文本內(nèi)容： 在Word 2010操作過程中，輸入文檔是最基本的操作，通過“即點即輸”功能定位光標插入點后，就可開始錄入文本了。文本包括漢字、英文字符、數(shù)字符號、特殊符號及日期時間等內(nèi)容。 在Word 的操作過程中，漢字和英文符號是最常見的輸入內(nèi)容，

14、用戶輸入英文字符時，可以在默認的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內(nèi)容。匠心為你每一步輸入當前日期：打開文檔，將光標插入點定位在需插入日期或時間的位置，單擊“插入”選項卡，再單擊“文本”組中的“日期和時間”按鈕。在“語言（國家/地區(qū)）”框中選擇語言種類，在“可用格式”列表框中選擇日期或時間格式，再單擊“確定”按鈕。匠心為你每一步在文檔中插入符號： 普通符號：通過鍵盤直接輸入。如、#、%等。 特殊符號：如、等。特殊符號不能通過鍵盤直接輸入，可通過插入符號的方法進行輸入。 光標插入點定位在需要插入符號的位置，切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符

15、號”按鈕，在彈出的 “符號”對話框中選擇適合的字體，如“Wingdings”，在列表框中選中要插入的符號，如，然后單擊“插入”按鈕。匠心為你每一步匠心為你每一步 使用鼠標選擇文本 選擇任意連續(xù)的文本時，可以將光標定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標左鍵，向后或者向前拖動鼠標，直到選中全部需要選取的文本后松開鼠標左鍵即可。匠心為你每一步選擇詞組：雙擊要選擇的詞組。選擇一行：將鼠標指針移動到該行的行首，當鼠標指針變成向右箭頭時單擊鼠標，即可選中所要選取的那行文本。選擇一段：將指針移動到該段第一行的行首，當鼠標指針變成向右箭頭時雙擊鼠標，即可選中所要選取的段落。選擇全部：將鼠標指針移到該文本中任意一

16、行的行首，當鼠標指針變成向右箭頭時，快速單擊三次鼠標左鍵即可選中文本全部內(nèi)容。選擇垂直文本：按住“Alt”鍵不放，再按住鼠標左鍵拖動出一塊矩形區(qū)域，選擇完成后釋放“Alt”鍵即可。匠心為你每一步3.2 復制文本對于文檔中內(nèi)容重復部分的輸入，可以通過復制粘貼操作來完成，從而提高文檔編輯效率。復制文本的操作方法包括如下4種。1. 選中要復制的內(nèi)容，然后選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊“復制”按鈕 ，即可復制所選內(nèi)容。將光標移動需要粘貼對象的地方，然后選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項卡中單擊“粘貼”按鈕，即可在光標所在的位置粘貼所復制內(nèi)容。2. 選擇要復制的內(nèi)容后，單擊鼠標右鍵，在彈

17、出的菜單中選擇“復制”命令，即可復制所選內(nèi)容。將光標移動需要粘貼對象的地方，單擊鼠標右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”中的一種粘貼方式即可。3. 選中要復制的內(nèi)容后，按下Ctrl+C組合鍵，可以快速地復制所選內(nèi)容，將光標移動需要粘貼對象的地方，然后按下Ctrl+V組合鍵，可以快速地粘貼所復制的內(nèi)容。4. 選中要復制的內(nèi)容后，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵并拖動文檔到需要復制的地方，然后松開鼠標，即可將選擇的內(nèi)容復制到指定的位置。匠心為你每一步移動文本有以下兩種常用的方法。選擇需要移動的文本內(nèi)容，選擇“開始”選項卡，然后單擊“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕 ，然后將光標定位到修改后的位

18、置，再單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕，即可移動選中的文本。選中要移動的內(nèi)容后，按住鼠標左鍵并拖動要移動的內(nèi)容到目標位置，鼠標將顯示為空心箭頭、且下方帶有一個方框的樣式，然后釋放鼠標左鍵即可。3.3 移動文本匠心為你每一步 當輸入了錯誤或多余的內(nèi)容時，要對其進行修改，可以將光標插入點定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space鍵刪除光標左側(cè)的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容即可。 也可以將光標定位到要刪除文字的前面，然后按下Delete鍵，刪除光標后面的內(nèi)容，同樣可以達到刪除錯誤內(nèi)容的目的。3.4 刪除多余的文本匠心為你每一步3.5 插入與改寫文本 輸入文本時，當狀態(tài)欄有“插入” 按鈕時，表

19、示當前為“插入”狀態(tài)。匠心為你每一步 輸入文本時，當狀態(tài)欄有“改寫” 按鈕時，表示當前為“改寫”狀態(tài)。 在兩種狀態(tài)間切換，可在狀態(tài)欄中單擊“插入”或“改寫”按鈕，或者按下“Insert”鍵。匠心為你每一步3.6 撤銷、恢復與重復操作 執(zhí)行撤銷操作可以依次撤銷前面所執(zhí)行的操作，從而使文檔內(nèi)容還原到前面的狀態(tài)。單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕 ，單擊一次可以向前撤銷一步操作。 在執(zhí)行撤消操作后，快速訪問工具欄中的“重復”按鈕 將變?yōu)椤盎謴汀卑粹o ，這時，用戶可以使用恢復功能，恢復之前所撤銷的操作，按下Ctrl+Y組合鍵，按下一次則可恢復一次操作。 在沒有進行任何撤銷操作的情況下，“恢復”按鈕 會

20、顯示為“重復”按鈕，對其單擊或按“CTRL+Y”組合鍵，可重復上一步操作。匠心為你每一步查找文本： 選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“查找”按鈕，將在窗口左側(cè)顯示“導航”選項板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，即可在“導航”選項板中列出查找到的對象，并顯示相匹配內(nèi)容的數(shù)量，在文檔中將重點突出查找到的內(nèi)容。匠心為你每一步替換文本： 單擊“編輯”選項組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然后在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，例如輸入“工作”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容，例如輸入“學習”，單擊，單擊“替換”按鈕，會逐個替換指定的對象，同時查找到下

21、一處需要替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內(nèi)容。匠心為你每一步打印預覽：打開需要打印的Word文檔，切換到“文件”選項卡，再單擊“打印”選項，在右側(cè)窗格中即可預覽打印效果。打印輸出：用戶可以設置打印分數(shù)，打印的頁數(shù)，以及紙張大小等，設置完成后，單擊“打印”按鈕即可進行打印。匠心為你每一步設置文檔格式設置文檔格式匠心為你每一步1.1 設置字體、字號和字體顏色利用“開始”選項卡中的“字體”選項組設置字體、字號和字體顏色：打開需要編輯的文檔，選中要設置字體、字號和字體顏色的文本，在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字體”、“字號”和“字體顏色”文本框右側(cè)的下拉按鈕，選擇需要的值即可。

22、設置字體：匠心為你每一步設置字號：設置字體顏色：匠心為你每一步1.2 設置加粗傾斜效果匠心為你每一步1.3 設置上標或下標選中要設置為下標的文字，然后在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“下標”按鈕。若要設置上標，則單擊“字體”組中單擊“上標”按鈕。匠心為你每一步1.4 為文本添加下劃線匠心為你每一步1.5 設置文本突出顯示“突出顯示”功能可對文檔中的重要文本進行標記，從而使文字看上去像用熒光筆作了標記的效果。選中要設置突出顯示的文本，在“字體”組中單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。匠心為你每一步1.6 設置字符間距字符間距是指各字符間的距離，通過調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散。選中

23、要設置字符間距的文本，再單擊“字體”組中的“功能擴展”按鈕。匠心為你每一步 對文檔進行排版時，通常會以段落為基本單位操作。段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、段落的縮進、間距、行距、邊框和底紋等、，合理設置這些格式，可使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。 匠心為你每一步2.1 設置對齊方式段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊，這些對齊方式分布在“開始”選項卡的“段落”選項組中。匠心為你每一步2.2 設置段落縮進段落的縮進是指段落與頁邊的距離，段落縮進能使段落間更有層次感。Word2010提供了4種縮進方式，分別是左

24、縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。用戶可以使用段落標記、“段落”對話框和工具按鈕3種方式設置段落縮進。 匠心為你每一步2.3 設置間距與行距 調(diào)整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶可以根據(jù)文檔版式的需求，設置文檔中的段間距和行間距。匠心為你每一步2.4 設置邊框與底紋要制作文檔時，為修飾或突出文檔中的內(nèi)容，可對標題或者一些重點段落添加邊框或者底紋效果。匠心為你每一步匠心為你每一步3.1 應用項目符號應用項目符號是指在文檔中的并列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號，使文檔條理清晰、分明。在Word中提供了多種項目符號，用戶也可以根據(jù)需要自定義新的項目符號。匠心為你每一步3.2 應用編號 編號

25、與項目符號有類似的地方，編號是將連續(xù)的項目排列，使用編號可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。匠心為你每一步3.3 添加多級列表 應用多級列表，可以清晰地表現(xiàn)復雜的文檔層次。在Word中可以擁有9個層級，在每個層級里面可以根據(jù)需要設置不同的形式和格式。匠心為你每一步匠心為你每一步4.1 使用格式刷復制格式當需要對文檔中的文本或段落設置相同格式時，可通過格式刷快速復制格式。選中要復制的格式所屬文本，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。此時鼠標呈刷形狀，按住鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標選擇需要設置相同格式的文本。完成后釋放鼠標，即完成操作。匠心為你每一步4.2 快速清除格式 對文本設置各種格式

26、后，若需要還原為默認格式，則可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。 選擇需清除格式的文本，再單擊“字體”選項組中的“清除格式”按鈕。 之前所設置的字體、顏色等格式即可被清除掉，還原為默認格式。匠心為你每一步 為使文檔內(nèi)容更加豐富，可以在其中插入自選圖形、藝術(shù)字等對象進行點綴。本節(jié)將講解這些對象的插入及相應的編輯方法。實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排匠心為你每一步1.1 繪制與編輯自選圖形在Word中自帶了許多圖形，用戶繪制圖形后，還可以對圖形進行各種設置，包括設置圖形的大小、樣式、添加陰影及三維效果等。插入自選圖形： 在Word文檔中選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊 “形狀”按

27、鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如選擇“左右箭頭”圖形，在頁面中按住鼠標左鍵拖動，即可繪制出該圖形。匠心為你每一步編輯自選圖形：新建一個Word文檔，然后在該文檔中繪制一個圖形。選擇該圖形，然后單擊“插入形狀”選項組中的“編輯形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改形狀”命令，然后可以選擇更改的圖形。例如選擇“五邊形”，得到改變后的效果。匠心為你每一步設置圖形大?。?Word中調(diào)整圖形大小的方法與調(diào)整圖片的大小的方法相同，有以下幾種方法。 選擇圖形，將光標移動到邊框上的控制點，當光標變?yōu)殡p向箭頭時，向內(nèi)或向外拖動鼠標可以直接調(diào)整圖形大小。 選擇圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“其它布

28、局選項”命令，即可打開“布局”對話框，選擇“大小”選項組，用戶可以根據(jù)需要在“高度”和“寬度”數(shù)值框中設置圖形大小。 選擇圖形，將自動進入“格式”選項卡，在“大小”選項組中可設置圖形尺寸。匠心為你每一步設置圖形樣式： 選擇一個繪制好的圖形，即可進入“格式”選項卡，單擊形狀樣式選項卡中的“其他”按鈕，將打開菜單。 選擇一種預設效果可以快速應用樣式；選擇“其他主題填充”命令，在彈出的菜單中可以設置多種漸變填充效果；單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中可以設置形狀顏色、漸變填充和圖案填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以設置圖形輪廓顏色、粗細以及線條類型。匠心為你每一步設置圖形陰影及三維效

29、果： 在Word中繪制一個圖形，然后單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設置多種圖形效果。如選擇“預設”命令，在彈出的菜單中選擇“預設10”命令，可以得到預設效果；選擇“棱臺”命令，在其下拉菜單中可以選擇所需的棱臺預設效果。匠心為你每一步1.2 插入與編輯藝術(shù)字 插入藝術(shù)字： 新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術(shù)字樣式，選擇好一種藝術(shù)字樣式后，在文檔中可以直接輸入文字，輸入文字后，即可得到藝術(shù)字效果。匠心為你每一步編輯藝術(shù)字：在文檔中插入藝術(shù)字后，還可以對其進行編輯。選擇需要編輯的藝術(shù)字，單擊“格式”選項卡，再單

30、擊“藝術(shù)文字”右下角的按鈕，即可打開“設置文本效果格式”對話框，在其中可以設置藝術(shù)字的顏色、輪廓樣式、陰影，以及柔化邊緣等效果。編輯藝術(shù)字的方式與編輯圖形樣式方法相同。 匠心為你每一步1.3 插入與編輯文本框文本框用于在圖形或圖片上插入注釋、批注或說明性文字。打開需插入文本框的文檔，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，選擇需要的文本框樣式。再直接輸入文本內(nèi)容即可。文本框的編輯與自選圖形編輯方法類似。匠心為你每一步1.4 將多個對象組合成一個整體 設置疊放次序： 如果在文檔中繪制了多個圖形時，這些圖形會互相重疊在一起，導致下面的圖形被遮蓋，不能正常顯示，此時，就需要調(diào)整圖形的

31、疊放順序。 新建一個Word文檔，繪制3個圖形，然后選擇矩形，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中可以選擇“上移一層”或“下移一層”命令。 單擊“上移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。 單擊“下移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。匠心為你每一步組合對象： 在文檔中創(chuàng)建好多個圖形后，可以同時對圖形做移動操作，并且還能保持它們的相對位置關系。這時就需要使用組合圖形功能，將多個圖形組合在一起變成一個整體，以便于對其進行各種控制和操作。組合多個圖形有以下兩種方式。 選擇需要組合的圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令，即可將圖形

32、進行組合。 選擇需要組合的圖形，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中單擊“組合”按鈕。匠心為你每一步 在Word文檔中，可以從“剪輯庫”中插入剪貼畫或圖片，也可以從其它位置插入圖片。插入的圖形分為兩種：一種是可以取消組合并轉(zhuǎn)換成對象的圖片，另一種是不能取消組合和轉(zhuǎn)換成對象的圖片（例如位圖）。取消圖片組合后，可以使用繪圖工具編輯和處理圖片。 匠心為你每一步2.1 插入剪貼畫打開一個Word文檔，選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“剪貼畫”按鈕，這時將在文檔右側(cè)打開“剪貼畫”任務窗格。在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇要搜索的文件格式，單擊“搜索”按鈕，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫。將光

33、標插入需要插入剪貼畫的位置，單擊右側(cè)的圖片，就可以將該圖片插入到文檔中。匠心為你每一步2.2插入電腦中的圖片雖然Word中提供了大量的剪切畫，但是這些圖片并不能完全滿足用戶的需求。用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中。使文檔更加美觀，能更加生動的反應出表達的內(nèi)容。選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在對話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。匠心為你每一步 設置圖片大?。?用戶可以通過手動調(diào)整和精確設置兩種方式來改變圖片大小，下面分別介紹其具體操作。 手動調(diào)整圖片大?。哼x擇需要調(diào)整的圖片，將光標指向邊框上的控制點，當光標變

34、成橫向或縱向的箭頭時拖動鼠標，即可等調(diào)整圖片高或?qū)?；如果光標為斜向或雙向箭頭時，即可等比例調(diào)整圖片大小。但這種方法只能對圖片大小進行一個大概的調(diào)整，并不能精確的調(diào)整圖片大小。 精確調(diào)整圖片大小：選擇需要調(diào)整的圖片，單擊鼠標右鍵，即可在菜單頂部看到一個數(shù)值框，在其中可輸入數(shù)值，精確調(diào)整圖片的寬度和高度；右鍵單擊圖片，在彈出的菜單中選擇“大小和位置”命令，即可打開“布局”對話框，在其中可以設置圖片的高度、寬度和縮放百分比。2.3編輯剪貼畫與圖片匠心為你每一步設置圖片亮度和對比度：打開需要調(diào)整的圖片，雙擊該圖片，即可進入“格式”選項卡，在“調(diào)整”選項組中，單擊“更正”按鈕，在彈出的面板中可以選擇圖片

35、的亮度和對比度效果。單擊“圖片更正選項”，即可打開 “設置圖片格式”對話框，在其中可以調(diào)整亮度和對比度參數(shù)。匠心為你每一步旋轉(zhuǎn)圖片： 選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“旋轉(zhuǎn)”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中可選擇旋轉(zhuǎn)類型。 選擇“其他旋轉(zhuǎn)選項”命令，可以打開“布局”對話框，在其中可以精確設置旋轉(zhuǎn)參數(shù)。匠心為你每一步裁剪圖片： 在Word中插入一張圖片，選擇“格式”選項卡，即可顯示選項卡內(nèi)的圖片編輯功能。 單擊“大小”選項組中的“裁剪”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式；選擇“裁剪”命令，用戶可以對圖片進行自由裁剪，拖動任意一個邊框，即可對該邊緣進行裁剪。 選擇“裁剪為形狀”命令，在彈出的

36、子菜單中有多組形狀，用戶可以根據(jù)需要選擇各種形狀。 單擊“從橫比”命令，在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪方式。匠心為你每一步設置圖片文字環(huán)繞方式：選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“位置”按鈕，在其下拉列中表框中可以設置圖片環(huán)繞方式。在“文字環(huán)繞”選項中可以設置與頁面所對齊的9種環(huán)繞方式，分別對齊上中下的邊緣和中間。選擇“其他布局選項”命令，可以打開“布局”對話框，單擊“文字環(huán)繞”選項卡，可以看到7中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式。匠心為你每一步 SmartArt圖形主要用于表明單位、公司部門之間的關系，以及各種報告、分析之類的文件，并通過圖形結(jié)構(gòu)和文字說明有效地傳達作者的觀

37、點和信息。匠心為你每一步3.1 插入SmartArt圖形新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“插圖”選項組中選擇“SmartArt”按鈕，這時將彈出一個“選擇SmartArt圖形”對話框，在其左側(cè)顯示了8大類圖形。列表：該組圖形中的布局對不遵循分步或有序流程的信息進行分組。流程：該組圖形中的布局通常包含一個方向流，并且對流程或工作流中的步驟進行圖解。循環(huán)：該組圖形主要用于對循環(huán)流程或重復性流程進行圖解。層次結(jié)構(gòu)：該組圖形主要用于顯示一種有方向性的等級層次關系。關系：該組圖形主要用于顯示數(shù)據(jù)之間的一種連接或循環(huán)關系。 矩陣：該組圖形主要用于顯示部分與整體之間的關系。 棱錐圖：該組圖形主要

38、用于顯示各部分對象之間的比例關系。圖片：該組圖形主要用于插入各種圖片，使文字與圖片能更好的結(jié)合。選擇一種圖形，如“循環(huán)”類型中的“基本循環(huán)”，單擊“確定”按鈕，即可在圖像中顯示該組循環(huán)圖表。匠心為你每一步3.2 編輯SmartArt圖形更改布局和類型： 在Word中創(chuàng)建好SmartArt圖形后，選擇當前的SmartArt圖形，可以更改其布局，也可以直接將該圖形轉(zhuǎn)換為其他類型的SmartArt圖形。 單擊SmartArt圖形區(qū)域內(nèi)的空白處，即可將整個圖形選中，選擇“設計”選項卡，在“布局”選項組中單擊 按鈕，在彈出的菜單中可以選擇更改的圖形。匠心為你每一步輸入文本內(nèi)容： 創(chuàng)建好SmartArt圖

39、形后，就可以在圖形各部分輸入相應的內(nèi)容信息。在SmartArt圖形中輸入內(nèi)容的方法包括使用文本窗格輸入和直接在圖形輸入兩種。 使用文本窗格輸入：選擇“設計”選項卡，單擊“創(chuàng)建圖形”選項組中的“文本窗格”按鈕，即可打開“文本窗格”，單擊需要輸入內(nèi)容的文本框輸入文字，在右側(cè)相應的圖形中也會即刻顯示輸入的內(nèi)容。 直接在圖形中輸入內(nèi)容：單擊要輸入文字的圖形，該圖形將轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢跃庉嫷奈谋究蛐螤睿缓笤谄渲兄苯虞斎胛淖謨?nèi)容即可。匠心為你每一步設置顏色和樣式： Word提供的SmartArt樣式庫可以對整個SmartArt圖形應用統(tǒng)一的 顏 色 和 樣 式 ， 從 而 改 變SmartArt圖形的整體效果。

40、 插入一個圖形，這時進入“設計”選項卡，單擊“SmartArt樣式”選項組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇所需的顏色樣式，選擇一種顏色后，得到調(diào)整顏色后的效果。匠心為你每一步更改SmartArt圖形： 選擇需要修改的圖形，選擇“格式”選項卡，在“形狀”選項卡中單擊“更改形狀” 按鈕，在彈出的菜單中選擇需要修改的樣式。 如選擇心形，得到修改后的效果。匠心為你每一步調(diào)整SmartArt圖形大小： 單擊SmartArt圖形中要更改大小的形狀，然后單擊“格式”選項卡中，在“形狀”選項組中單擊“增大” 按鈕，即可將圖形增大，單擊“減小” 按鈕，可以將圖形減小。 單擊整個SmartArt圖形中

41、的空白區(qū)域，將其選中，然后在單擊“格式”選項卡，在大小選項組中可以設置參數(shù)，調(diào)整SmartArt圖形的整體高度和寬度。匠心為你每一步匠心為你每一步4.1 插入表格 使用“插入表格”對話框： 表格在10列8行的范圍內(nèi)，可使用“虛擬表格”功能，當超過這個范圍，則可使用“插入表格”命令。 將光標插入點定位在需插入表格的位置，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在下拉列表框中單擊“插入表格”選項，設置行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”。匠心為你每一步手動繪制表格： 單擊“插入”選項卡，選擇“表格”選項組，在“表格”下拉菜單中選擇“繪制表格”命令。 在編輯區(qū)任意拖動鼠標的繪制需要的表格，繪制了表

42、格后，可以用同樣的方法在繪制的表格里面繪制行列邊界線。匠心為你每一步4.2 表格的基本操作 選擇操作區(qū)域： 在對表格中的內(nèi)容進行編輯之前，首先要選擇相應的單元格、行或列，下面介紹各個對象的選擇方法。匠心為你每一步選擇單元格： 對單元格進行選擇，包括選擇一個單元格，選擇多個連續(xù)單元格和選擇多個不連續(xù)單元格的情況。選擇單元格的常見幾種方式如下： 當選擇一個單元格時，將光標移動到表格單元格內(nèi)側(cè)的左邊緣。當鼠標變成黑色實心箭頭時單擊單元格，則選中了該單元格。 當選擇多個連續(xù)的單元格時，單擊要選擇的某個單元格不要松開鼠標左鍵向四周拖動，拖動到要選的區(qū)域為止，將會選中相應方向上的單元格。 當選擇多個不連續(xù)

43、的單元格時，將光標移動到單元格內(nèi)側(cè)左邊緣，當光標變成黑色實心箭頭時，按住Ctrl鍵，并單擊多個不連續(xù)的單元格，則選中了多個不連續(xù)的單元格。匠心為你每一步選擇表格中的行： 在對表格中的數(shù)據(jù)進行操作，首先要選擇表格中的數(shù)據(jù)，下面會介紹幾種選擇表格中不同元素的方法，熟練掌握選擇表格中的元素，可以有效提高表格編輯操作。選擇行有以下幾種方式。 如選擇一行表格，將光標定位到待選行前，當光標變成 時，按下鼠標左鍵，將會選中光標右側(cè)所對應的行。 如選擇多個連續(xù)的行，將光標定位到待選行前，當光標變成 時，按下鼠標左鍵，向上或者向下拖動鼠標，將會選到多個連續(xù)的行。 如選擇多個不連續(xù)的行，將光標定位到待選行前，當光

44、標變成 時，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標左鍵，可選中多個不連續(xù)的行。匠心為你每一步選擇表格中的列： 在對表格中的數(shù)據(jù)進行操作，要熟悉如何選擇列的操作，下面將會涉及到選擇不同列的方法，選擇列有以下幾種方式。 當選擇一列時，將光標定位到待選列的上方，當光標變成 時，單擊鼠標左鍵，將會選中光標下方對應的列。 當選擇多個連續(xù)的列，將光標定位到待選列上方，當光標變成 時，按下鼠標左鍵，向左或者向右拖動鼠標，將會選到多個連續(xù)的列。 當選擇多個不連續(xù)的列時，將光標定位到任意待選列的上方，當光標變成 時，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標左鍵，可選中多個不連續(xù)的列。匠心為你每一步調(diào)整行高和列寬： 選擇需要調(diào)整的行高的行

45、，在其中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“行”選項卡，選擇“指定高度”復選框，在其中可以設置行高參數(shù)。 如果在表格中輸入文字內(nèi)容后，發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想，用戶可以對列寬進行調(diào)整。列寬的調(diào)整與行寬的調(diào)整一樣，選擇需要調(diào)整的列寬的列，選擇“布局”選項卡，在“單元格大小”選項組中可以直接調(diào)整列寬參數(shù)。匠心為你每一步插入與刪除單元格： 選擇要插入的單元格，然后單擊“布局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊右下角的“表格插入單元格”按鈕 ，彈出“插入單元格”對話框，用戶可以選擇需要添加的單元格移動位置，例如這里活動單元格右移。匠心為你每一步合并與拆分單元格：

46、當用戶在調(diào)整單元格時，經(jīng)常會對單元格進行合并或拆分的操作，這樣可以根據(jù)內(nèi)容的多少來調(diào)整單元格單元格。合并單元格有以下幾種方法。 1. 選擇需要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“合并單元格”命令即可。 2. 選擇需要合并的單元格，單擊“布局”選項卡，然后在“合并”選項組中單擊“合并單元格” 按鈕即可合并單元格。匠心為你每一步設置文本對齊方式： 打開需要調(diào)整的表格，選擇一行單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對齊方式”命令，可以看到其子菜單中有9種排列方式。 選擇其中一種對齊方式，如“中部兩端對齊”，得到對齊效果。匠心為你每一步設置邊框與底紋：將光標插入點定位在表格內(nèi)，切

47、換到“表格工具設計”選項卡，在“表格樣式”組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，單擊“邊框和底紋”選項，在“邊框”“底紋”選項卡中設置邊框的樣式、顏色和寬度等參數(shù)。匠心為你每一步4.3 表格與文本相互轉(zhuǎn)換 將文字轉(zhuǎn)換成表格：選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕在彈出的下拉列表框中單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，單擊“確定”按鈕，所選文字即可轉(zhuǎn)換成表格 將表格轉(zhuǎn)換成文本：選中要轉(zhuǎn)換為文本的表格，切換到“表格工具布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕在彈出的對話框中選擇文本的分隔符，單擊“確定”按鈕，所選表格即可轉(zhuǎn)換成文本匠心為你每一步4.4 計算表格

48、數(shù)據(jù)將光標定位到需放置運算數(shù)值的單元格中，選擇“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”選項組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，默認求和公式為“=SUM（LEFT）”，其中SUM為求和函數(shù).函數(shù)參數(shù)可用方向和單元格地址表示.單擊“確定”按鈕，即可得到計算后的數(shù)據(jù)，按照同樣的方法可以計算出其他單元格中的數(shù)據(jù)。匠心為你每一步設置紙張大小和方向： 打開需要設置頁面大小和方向的Word文檔，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”選項組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的多種紙張大小。 單擊“其它頁面大小”命令，將打開“頁面設置”對話框，在其中可以設置精確的參數(shù)。 單擊“頁面布局”選項卡，在“

49、頁面設置”選項組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設置頁面方向為“縱向”或“橫向”。5.1 頁面設置匠心為你每一步設置頁邊距： 單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”選項組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的幾種樣式。 單擊“自定義邊距”命令，將打開“頁面設置”對話框，在其中可以設置“上”、“下”、“左”、“右”的精確參數(shù)值。 用戶還可以通過拖動鼠標來手動調(diào)整頁邊距，將光標指向標尺中灰藍色刻度線與白色刻度分界的位置，光標將變成雙向箭頭，這時按住鼠標左鍵向左或向右拖動，即可調(diào)整頁邊距的大小。匠心為你每一步5.2 設置頁面顏色與邊框設置頁面顏色： 打開一篇Word文檔

50、，選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種顏色，如藍色。除了單色背景外，還可以設置其他填充效果，選擇“填充效果”命令，將打開“填充效果”對話框，在其中可以設置漸變、紋理、圖案和圖片4種填充效果。匠心為你每一步設置頁面邊框： 選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中可以設置邊框樣式、顏色，以及線條寬度等。 單擊“選項”按鈕，在打開的對話框中設置“測量基準”為文字，進行確定后，得到設置頁面邊框的效果。匠心為你每一步打開一個Word文檔，選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“水印

51、”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種預設水印樣式，這時頁面中將自動添加半透明的水印底紋效果。選擇“自定義水印”命令，即可打開“水印”對話框，選擇“圖片水印”單選項，則可以為背景添加圖片水印，選擇“文字水印”單選項，則可以設置文字內(nèi)容、顏色等，得到編輯后的水印效果。5.3 對文檔設置水印效果匠心為你每一步打開需要設置頁眉和頁腳的文檔，選擇“插入”選項卡，然后在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的頁眉樣式。如果對預設的頁眉樣式不滿意，還可以選擇“編輯頁眉”命令，對頁眉進行編輯。選擇“設計”選項卡，在“插入”選項組中單擊“圖片”按鈕，找到一張適合的圖片插入到頁眉

52、中，再選擇“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制文本框”按鈕，在頁眉中繪制出文本框，并輸入文字。設置好頁眉樣式后，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁腳”按鈕，在彈出的下拉菜單中同樣可以預覽頁腳樣式，選擇“編輯頁腳”命令，即可進入頁腳進行編輯。5.4 設置頁眉與頁腳匠心為你每一步添加頁碼： 打開需要設置頁碼的文檔，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇頁碼插入的位置，這里選擇“頁面底端”命令，然后在其子菜單中選擇一種預設樣式。 選擇好選項后，即可在每頁中指定的位置上按順序添加頁碼，并且

53、將自動進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。5.5 設置頁碼匠心為你每一步設置頁碼格式： 在文檔中插入頁碼，然后選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”命令。 這時將打開“頁碼格式”對話框，在其中可以設置“編輯格式”和“頁碼編號”等選項，單擊“確定”按鈕即可。匠心為你每一步 對WORD 文檔進行排版時，除了設置簡單的文本，段落格式之外，還可運用樣式來編排文檔，以提高文檔的排版效率。此外，完成文檔的編輯后，還可在文檔中插入目錄，甚至對一些重要的文檔采取相應的保護措施。 匠心為你每一步 第三部分第三部分Excel 2010應用應用Excel 2010是專

54、門用來制作電子表格的軟件，使用它可制作工資表、銷售業(yè)績報表等。本講將學習工作薄、工作表的基本操作；在表格中輸入數(shù)據(jù)后，還可對其設置相應的格式，從而達到更好的視覺效果。此外，還可使用公式和函數(shù)進行大量的數(shù)據(jù)運算，以及通過圖表、數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)，掌握數(shù)據(jù)的計算與分析的方法。利用排序、篩選、分類匯總等功能對表格進行合理管理，以便查看表格中的數(shù)據(jù)。此外，還可根據(jù)需要，設置頁面版式，并將處理完成后的工作表打印出來，以供使用。匠心為你每一步Excel 2010基礎操作基礎操作美化工作表美化工作表計算與分析數(shù)據(jù)計算與分析數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)與打印表格管理數(shù)據(jù)與打印表格匠心為你每一步Excel窗口組成：Excel

55、 2010的工作窗口主要由11個部分組成，其中包括快速訪問工具欄、標題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表選項卡和視圖控制區(qū)。Excel 2010基礎操作基礎操作匠心為你每一步Excel專業(yè)術(shù)語：工作表：工作表用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。它是同單元格組成。一個工作簿可以由多個工作表組成，默認情況下包含3張工作表。單元格：一行與一列的交叉處為一個單元格，單元格是組成工作表的最小單位，用于輸入各種各樣類型的數(shù)據(jù)和公式。在Excel2010中，每張工作表由1000000行、16000列組成。單元格地址：在Excel中，每一個單元格對應一個單元格地址（即單元

56、格名稱），即用列的字每加上行的數(shù)字來表示。例如，選擇B列第2行的單元格，在編輯欄左方的名稱框中將顯示該單元格地址為B2。匠心為你每一步使用Excel進行文件編輯操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括創(chuàng)建工作簿、保存、關閉及打開工作簿等。匠心為你每一步2.1 創(chuàng)建工作簿啟動Excel 2010應用程序后，將自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的新工作簿。在應用Excel進行工作的過程中，用戶還可以通過如下2種方法創(chuàng)建新的工作簿。創(chuàng)建空白工作?。涸贓xcel窗口中，選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“新建”命令。然后在彈出的“可用模板”窗格中選擇“空白工作薄”選項，再單擊“創(chuàng)建”按鈕。根據(jù)模版

57、創(chuàng)建工作?。涸贓xcel中，可以通過兩種方式獲取模板文件，一種是Excel程序自帶的模板，如最近打開的模板、樣本模板等；另一種是從Microsoft Office Online中下載模板，如會議議程、預算和日歷等。匠心為你每一步2.2 保存工作簿無論是新建的工作薄，還是已有的工作薄，用戶都應該養(yǎng)成及時保存工作簿的習慣，以備今后查看和使用。選擇“文件”選項卡，彈出的菜單中選擇“保存”命令，然后在打開的“另存為”對話框中設置文件保存的位置、文件名稱和保存類型。使用“保存”命令在保存己有工作簿的過程中，將不會彈出“另存為”對話框，將使用原路徑和原文件名對己有工作簿進行保存。如果需要對修改后的工作簿進

58、行重新命名，或修改工作簿的保存位置時，可以選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，然后在打開的“另存為”對話框中重新設置文件的保存位置、文件名或保存類型，然后單擊“保存”按鈕即可。匠心為你每一步2.3 打開工作簿對于已經(jīng)創(chuàng)建的Excel工作薄，如果需要查看其內(nèi)容，或是對其進行修改和編輯，可以通過以下幾種方式打開工作薄，然后進行相應操作。1.使用“打開”命令2.打開最近所用的工作簿3.直接打開指定的工作簿匠心為你每一步2.4 關閉工作簿完成工作簿的創(chuàng)建或編輯，并保存后，接下來就需要將工作簿關閉。關閉工作簿但不退出Excel應用程序的方法通常包括如下幾種。直接單擊工作簿右上方“關閉”

59、按鈕 。選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。如果要關閉工作簿，并退出Excel應用程序，通?？梢酝ㄟ^如下幾種方法來實現(xiàn)。直接單擊應用窗口右上方“關閉”按鈕 。雙擊自定義快捷訪問工具欄內(nèi)的應用程序圖標 。選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。使用鼠標右鍵單擊工作簿窗口的標題欄，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。直接按下Alt+F4組合鍵。匠心為你每一步 3.1 切換和選擇工作表 一個工作簿包括了多少工作表，在對其中的工作表進行操作時，首先應該選擇相應的工作表，使其成為當前工作表，用戶可以一次選擇一個工作表，也可以同時選擇多個工作表。 匠心為你每一步3.1.1 選擇單個

60、工作表在Excel中，用戶可以根據(jù)具體情況，使用不同的方法選擇需要的工作表，選擇單個工作表通常包括如下3種方法。1.直接選擇 在工作簿的下方，單擊需要選擇的工作表的標簽，即可選中該工作表。2.右鍵單擊標簽滾動按鈕 在工作簿的左下方，使用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，然后在彈出的列表中選擇需要的工作表，即可選中工作表。3.使用快捷鍵 按下Ctrl+PageUp組合鍵可以選中與當前工作表相鄰的上一個工作表；按下Ctrl+PageDown組合鍵可以選中與當前工作表相鄰的下一個工作表。匠心為你每一步3.1.2 選擇多個工作表在Excel的操作中，用戶可以通過選擇多個工作表使其成為一個工作組，以方便對其進行