如何準備和做好口頭演講（PPT59頁)

1、1如何準備和做好口頭演講？How to Prepare and Deliver an Oral Presentation2目的目的掌握演講片制作要求掌握演講片制作要求掌握口頭演講要求掌握口頭演講要求3演講片制作要求演講片制作要求41-1-字體大小從字體大小從1818到到3232 Use letter sizes from 18 to 32 points.16 很多情況下很多情況下16號字體太小了號字體太小了16 is too small for most situations.18 Use Sans Serif fonts. 20 Use Bold fonts. 24 AVOID ALL CA

2、PITAL LETTERS. 28 Use colors that give high contrast. Dark letters on light background always work Light letters on dark work in dark rooms 32 Change colors, use italics, or underline sparingly for emphasis. 36 Font is usually unnecessary3636號字體通常也是沒有必要號字體通常也是沒有必要52-2-為方便提高瀏覽速度，使用為方便提高瀏覽速度，使用san ser

3、if字體字體 Use san serif fonts because they can be read more quickly. Arial: Use letter sizes from 18 to 32 points. Tahoma: Use Sans Serif fonts. Arial Narrow: Use Bold fonts. Verdana: AVOID CAPITAL LETTERS. Avoid serif fonts Garamond: Use colors that give high contrast. Times New Roman: Change colors,

4、use italics, or underline sparingly for emphasis.6中文好的與不好的字體中文好的與不好的字體Chinese fonts with excellent and poor legibility 好：華文細黑，好：華文細黑，微軟雅黑 可以：黑體，可以：黑體，宋體，宋體，仿宋，仿宋，隸書隸書，楷體，楷體 不要使用：華文彩云不要使用：華文彩云, 行楷行楷, 方正方正舒體舒體,華華文琥珀文琥珀73-字體加粗以方便聽眾快速閱讀Use Bold fonts that allow rapid reading Use Bold fonts. Use Bold fon

5、ts. Use Bold fonts. Use Bold fonts.84-4-全是大寫字母難以快速閱讀全是大寫字母難以快速閱讀ALL CAPITAL LETTERS HINDERS RAPID READING USE LETTER SIZES FROM 18 TO 32 POINTS. USE SANS SERIF FONTS. USE BOLD FONTS. AVOID ALL CAPITAL LETTERS. USE COLORS THAT GIVE HIGH CONTRAST. PRC, TEPHINET 則可以則可以 PRC, TEPHINET are acceptable95-5-

6、采用色差大的顏色采用色差大的顏色 Use colors that give high contrast. 淺色背景使用深色字母和線條總是很好淺色背景使用深色字母和線條總是很好Dark letters and lines on light background always work 避免使用純白色背景避免使用純白色背景- -晃眼晃眼 Avoid pure white background - glare 深色背景的淺色字母和線條適合于較暗的房間深色背景的淺色字母和線條適合于較暗的房間Light letters and lines on dark background work in dark

7、rooms10Use colors that give high contrast. Dark letters and lines on light background always work Dark letters and lines on light background work well without bolding Avoid pure white background - glare Light letters and lines on dark background work in dark rooms11Use colors that give high contrast

8、. Dark letters and lines on light background always work Dark letters and lines on light background work well without bolding Avoid pure white background - glare Light letters and lines on dark background work in dark rooms12Avoid pure white background - glare Dark letters and lines on light backgro

9、und always work Dark letters and lines on light background work well without bolding Avoid pure white background - glare Light letters and lines on dark background work in dark rooms13深色背景的淺色字母和線條適合于較暗的房間深色背景的淺色字母和線條適合于較暗的房間Light letters and lines on dark background work best in dark rooms Dark lett

10、ers and lines on light background always work Avoid pure white background - glare Light letters and lines on dark background work in dark rooms 但字體必須加粗But fonts usually need to be bold146-6-除非特別情況，避免使用多種顏色除非特別情況，避免使用多種顏色 Avoid multiple colors unless there is a very specific reason. Use large letters

11、 ( 20 ) Avoid all CAPITAL letters Avoid unusual fonts Use colors that give high contrast Dark letters and lines on light background always works Light letters and lines on dark works in dark rooms Do not use multiple colors, decoration7-7-無目的使用背景特效只能導致難以理解無目的使用背景特效只能導致難以理解Background effects have no

12、purpose and only make understanding difficult.nAvoid background effectsnUse colors that give high contrastnDark letters and lines on light background always worknAvoid pure white background - glarenLight letters and lines on dark background work in dark rooms168-8-怎樣確定每張幻燈片的標題怎樣確定每張幻燈片的標題 How should

13、 you title your slides? 使用有意義的標題（最好）使用有意義的標題（最好） Use an informative headline (best). 使用正式、明確并包括數(shù)據(jù)的題目使用正式、明確并包括數(shù)據(jù)的題目 Use a formal title that orients and includes data 不要使用不要使用“背景背景”、“方法方法”、“結果結果”、“討論討論”等等等等 Do not use : “Background”, “Methods”, “Results”, “Discussion”, etc.17避免三維效果，多余的線條和邊框避免三維效果，多余的

14、線條和邊框Avoid 3 dimensions, extra lines and frames, xxxxx18去除沒有實際意義的繪圖成分去除沒有實際意義的繪圖成分Eliminate non-functional graphical elements.19前頁的圖可以如此簡化以突出主要模式前頁的圖可以如此簡化以突出主要模式The previous graph can be simplified to emphasize the principal pattern. EastWestNorth20避免紅線條或字體避免紅線條或字體Avoid red lines or lettering.如果確實想

15、用紅色，請使用如果確實想用紅色，請使用(R=255 / G=82 / B=0）而不是而不是純紅色純紅色21紅色線條或字體在深背景下讀起來非常困難Red lines or lettering are very difficult on a dark background.22Weight category of 281630 Students Los Angeles County, 2001餅圖顯示數(shù)據(jù)能力差餅圖顯示數(shù)據(jù)能力差 Pie charts are poor for showing data.23Weight category of 281630 Students Los Angeles

16、 County, 2001Category%Underweight3Normal58Risk Overweight21Overweight19All100表格能夠更加迅速準確的體現(xiàn)餅圖所要表達的數(shù)據(jù)表格能夠更加迅速準確的體現(xiàn)餅圖所要表達的數(shù)據(jù)The table shows the data more quickly and accurately than the pie chart.Underweight 2.8%24Weight category of 281630 students, Los Angeles County, 2001簡單的條圖總是要好于餅圖簡單的條圖總是要好于餅圖A sim

17、ple bar chart is always better than a pie chart.254040的學生超重或者有超重的危險的學生超重或者有超重的危險40% of students were either overweight or at risk of overweight. 2616-16-單個圖片占滿屏幕并配以標簽說明單個圖片占滿屏幕并配以標簽說明Let single pictures fill the screen and overlay them with labels.Zia symbolZia symbol“New Mexico”“New Mexico”2717-17-

18、使用激光筆時不要抖動使用激光筆時不要抖動外周血涂片外周血涂片Peripheral Blood Smear28直接在圖上重點位置使用箭頭更好直接在圖上重點位置使用箭頭更好外周血涂片外周血涂片Peripheral Blood Smear2918-18-其他注意事項其他注意事項 使用表格、圖、地圖、畫片和示意圖使用表格、圖、地圖、畫片和示意圖 Use tables, charts, graphs, maps, pictures, and diagrams. 減少文字式幻燈片減少文字式幻燈片Minimize word slides.使用關鍵字代替詞使用關鍵字代替詞 Use key words inst

19、ead of phrases.一行表達一個意思一行表達一個意思 Limit to 1 line per idea. 表格中體現(xiàn)最關鍵的表格中體現(xiàn)最關鍵的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) Limit the data on tables to the essential.如果需要完整的數(shù)據(jù)可以分發(fā)給聽眾如果需要完整的數(shù)據(jù)可以分發(fā)給聽眾Provide complete data as handout if needed.拆分復雜表格拆分復雜表格 Break-up complex tables30如何處理源自書面報告的復雜表格如何處理源自書面報告的復雜表格？How you handle this original tabl

20、e? 31最好將其分為幾個簡單的表格最好將其分為幾個簡單的表格Separate into a couple simple tablesGradeStudentsCasesAttack Rate118563.22216125.63238145.94280238.25294103.46297103.432每一個表格反映一個主要方面每一個表格反映一個主要方面one table present one main idea33數(shù)字和文字都一目了然數(shù)字和文字都一目了然Data and Text obvious SchoolAteStudentsCasesARp valuePrimary schoolYes

21、 21073.3X2=1.38p0.05No 1300685.2Middle schoolYes 50640.8X2=2.2p0.05No 732131.8High schoolYes 95940.4X2=6.4p0.05No 39571.8Mantel-Haentzel weighted relative riskFor school meals = 0.48; 95% CI 0.28-0.84 34前一張幻燈中的表格還可以重新排列以強調率的對比前一張幻燈中的表格還可以重新排列以強調率的對比 Mantel-Haentzel weighted relative riskFor school m

22、eals = 0.48; 95% CI 0.28-0.84 35口頭演講口頭演講36典型科學報告應遵循典型科學報告應遵循IMRAD IMRAD 結構結構A typical scientific presentation follows the IMRAD structure永遠不要超時永遠不要超時 Never talk longer than the time allowed!部分部分 SectionTime題目題目 Title slide10-15秒秒介紹介紹/ /背景背景 Introduction & Background1-2 分鐘分鐘方法方法 Methods1-2分鐘分鐘結果結

23、果 Results3-4分鐘分鐘討論討論/ /結論結論 And Discussion & Conclusion2-3分鐘分鐘感謝感謝 acknowledgments20-30秒秒整個演講整個演講 Entire Talk 10 分鐘分鐘提問提問 question and answer 5 分鐘分鐘37演講題目演講題目Title Slide (10-15 sec) 題目應包括題目應包括Title should include主題主題Subject地點地點Location時間范圍時間范圍Time period 你的姓名你的姓名Your name 你的機構你的機構Your affiliatio

24、n 適當?shù)臋C構標志適當?shù)臋C構標志Appropriate logos 要說要說“早上早上/ /下午下午/ /晚上好晚上好Say “Good morning / afternoon / evening”38A Food-borne Gastroenteritis Outbreak of Aeromonas hydrophila in a College, Guizhou, China, 2012Zhang QianChinese Field Epidemiology Training Program (CFETP)China CDC39背景背景Background (1-2 min) 通常幾張片子

25、即可通常幾張片子即可 Usually a few slides 將聽眾引入將聽眾引入 Engage audience 暴發(fā)調查的場景暴發(fā)調查的場景 Set stage for outbreak investigation 提供專題研究的合理性提供專題研究的合理性 Provide rationale for planned study 關于疾病的關鍵信息關于疾病的關鍵信息 Essential information (only) about disease 公共健康的意義公共健康的意義 Establish relevance to public health 單獨一張片子闡述調查單獨一張片子闡述

26、調查/ /研究目的研究目的 Include a slide describing study objectives40方法方法 Methods (1-2 min) 通常幾張片子即可通常幾張片子即可 Usually a few slides 描述研究設計描述研究設計 Describe study design(s) 病例定義和搜索病例定義和搜索 Define a case and describe case finding 如果做了病例對照研究，說明對照如何選擇如果做了病例對照研究，說明對照如何選擇 Tell how controls were selected if CC study 如果做了

27、定列研究，隊列應明確定義如果做了定列研究，隊列應明確定義 Define cohort if cohort study做做了什么實驗檢測了什么實驗檢測 Say what laboratory tests were used 描述環(huán)境調查方法描述環(huán)境調查方法 Describe any environmental investigation methods41結果 Results (3-4 min) 通常有一些片子通常有一些片子 Usually several slides 強調最重要的發(fā)現(xiàn)強調最重要的發(fā)現(xiàn) Emphasize most important findings 描述研究對象特點描述研究

28、對象特點 Describe characteristics of study participants 包括描述和分析性流行病學研究結果包括描述和分析性流行病學研究結果 Include descriptive epidemiologic results and analytic results 根據(jù)資料，合理使用文字、表、圖和照片根據(jù)資料，合理使用文字、表、圖和照片 Use mixture of text, tables, figures, photos as appropriate to your data42 討論和結論討論和結論 Discussion/Conclusion (2-3 mi

29、n) 局限性（只包括重要的局限性（只包括重要的） Limitations slide (only the important ones) 解釋調查研究發(fā)現(xiàn)解釋調查研究發(fā)現(xiàn) Interpretation of findings 不要重復結果不要重復結果 Dont repeat results 將發(fā)現(xiàn)按重要性依次列出將發(fā)現(xiàn)按重要性依次列出 Prioritize findings from most to least important 將發(fā)現(xiàn)與調查研究目的聯(lián)系起來將發(fā)現(xiàn)與調查研究目的聯(lián)系起來 Link findings to study objectives 將發(fā)現(xiàn)與之前研究聯(lián)系起來將發(fā)現(xiàn)與之前研

30、究聯(lián)系起來 Put findings into context with previous studies 結論基于你的發(fā)現(xiàn)結論基于你的發(fā)現(xiàn) Conclusions slide(s) based on your findings 建議：建議：R Recommendations slide(s) 控制措施控制措施 Control measures 未來的研究方向未來的研究方向 Directions for future studies43致謝致謝 Acknowledgments (10-15 sec) 列出共同作者和貢獻者列出共同作者和貢獻者 Recognize coauthors and co

31、ntributors 要對實際貢獻者給予足夠的尊重，不要僅僅為了所謂禮貌而列入哪些要對實際貢獻者給予足夠的尊重，不要僅僅為了所謂禮貌而列入哪些沒有實際貢獻的領導、老師等沒有實際貢獻的領導、老師等 按機構列出按機構列出 Organize by agency 與標題頁的機構標識與標題頁的機構標識一樣一樣 Same logos as on title slide 停留較長一些時間停留較長一些時間 More screen time at end of presentation 必要時，聲明本調查研究僅為作者觀點，而非任何機構觀點必要時，聲明本調查研究僅為作者觀點，而非任何機構觀點 最后一句話應是最后一

32、句話應是“謝謝謝謝” ” Your last words = “Thank You”44變通變通 Variation 對復雜或可明顯分為多個部分的調查研究，可對復雜或可明顯分為多個部分的調查研究，可針對每個部分分別呈現(xiàn)方法和結果針對每個部分分別呈現(xiàn)方法和結果 For a complex or multi-part study, you can present methods and results for each part before moving to the next臨床臨床/ /流行病學流行病學 Clinical / epidemiology 實驗實驗 Laboratory環(huán)境調查環(huán)

33、境調查 Environmental investigation45怎樣使你的發(fā)言限制在怎樣使你的發(fā)言限制在1010分鐘？分鐘？How control your talk within 10 minutes ? 只按摘要內容只按摘要內容 Only content in abstract 說明一個主要議題說明一個主要議題 One main idea 使用直接支持結論的數(shù)據(jù)使用直接支持結論的數(shù)據(jù) Use data directly support conclusion 去除不必要的材料或細節(jié)去除不必要的材料或細節(jié) Excluding unnecessary data or detail 避免繁復的解

34、釋說明避免繁復的解釋說明 Avoid complex explanation 包括題目頁在內，使用包括題目頁在內，使用10-1510-15張幻燈張幻燈 10-15 slides including title 在提問部分你有機會就一些細節(jié)做解釋在提問部分你有機會就一些細節(jié)做解釋 You have chance to explain some detail during question and answer section46壓縮和完善壓縮和完善 Reduce and Polish 去掉無關的想法和文字去掉無關的想法和文字Eliminate extraneous ideas and text

35、壓縮內容，只要關鍵壓縮內容，只要關鍵Reduce content to essential 整合和去除視覺輔助工具整合和去除視覺輔助工具Integrate and eliminate visual aids 審核，編輯和重寫審核，編輯和重寫Review, Edit, and Rewrite 和同事一起練習和同事一起練習Practice with colleagues 改善表達改善表達To improve delivery調整時間調整時間To adjust time準備問題準備問題To prepare for questions47口頭演講的四種方法口頭演講的四種方法Four approache

36、s to deliver an oral presentation 讀稿子讀稿子 Read from a script 死記硬背死記硬背 Memorize 即席演講即席演講 Improvise 按要點和題綱按要點和題綱 Follow notes and an outline48讀講稿有幾方面好處讀講稿有幾方面好處Reading from a script has several advantages 語言不是很流利的情況下，讀比較容易語言不是很流利的情況下，讀比較容易Very easy for non-fluent speakers 可事先斟酌詞句可事先斟酌詞句Well selected wo

37、rds 很有條理（如果講稿有條理的話）很有條理（如果講稿有條理的話）Well organized (if the script is) 講稿或發(fā)表的文章可分發(fā)給聽眾講稿或發(fā)表的文章可分發(fā)給聽眾May be handed out or published49但有重要不足但有重要不足But, it has some important disadvantages 顯得不自然，視覺接觸少顯得不自然，視覺接觸少Lacks spontaneity and visual contact 顯示演講者對材料不熟和缺乏自信顯示演講者對材料不熟和缺乏自信Suggests lack of command and c

38、onfidence 不能根據(jù)聽眾不同而變化不能根據(jù)聽眾不同而變化Cannot adapt to the audience 一些做作的表情會適得其反一些做作的表情會適得其反Attempts to show expression can backfire50記住要講的話有很多好處記住要講的話有很多好處There are several advantages to memorizing your words 報告非常有條理報告非常有條理 Your presentation is well organized 詞句都是精心選擇的詞句都是精心選擇的 Your words are carefully ch

39、osen 不必照本宣科不必照本宣科It frees you from reading 可以有更多地表情可以有更多地表情 Allows more expressiveness51記住報告方式有什么缺點？記住報告方式有什么缺點？What are the disadvantages of memorizing your presentation? 準備時間長準備時間長 Excessive preparation time 不能根據(jù)聽眾不同而變化不能根據(jù)聽眾不同而變化 Cannot adapt to the audience 不自然枯燥無味不自然枯燥無味 Lacks spontaneity borin

40、g 有忘詞風險有忘詞風險 Risk of forgetting52即席演講與讀相比的好處即席演講與讀相比的好處The advantages of the impromptu presentation contrast with reading 自然自然 Spontaneous 可自如表達可自如表達 Allows expressiveness 準備需要的時間少準備需要的時間少 Little time needed for preparation 可根據(jù)聽眾變化做調整可根據(jù)聽眾變化做調整 Easy to adapt to audience53但缺陷也要重要不足但缺陷也要重要不足 But, it h

41、as major disadvantages 很難按時完成很難按時完成 Difficult to finish on time 無法斟酌每個詞無法斟酌每個詞 Words not precisely chosen 容易忘掉重點以及涵蓋一些非要點容易忘掉重點以及涵蓋一些非要點 Tend to forget important points and include unimportant points 可能顯得雜亂無章可能顯得雜亂無章 Can become disorganized54最好的方式是使用要點或題綱形式的筆記最好的方式是使用要點或題綱形式的筆記 The best approach is

42、to use key points or notes with an outline 顯示對題目的熟練掌握顯示對題目的熟練掌握 Indicates command of the topic 自然目光交流表情自然目光交流表情 Spontaneity eye contact expression 有組織有組織 Organized 合理控制速度，便于聽眾理解合理控制速度，便于聽眾理解 Natural pace - helps audience understand 可以根據(jù)聽眾不同調整可以根據(jù)聽眾不同調整 May adapt to audience55使用要點和題綱做報告也有缺陷使用要點和題綱做報告也有缺陷 Following an outline