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文檔簡介

1、小公司尾牙活動策劃方案為慰勞員工一年來的辛苦,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年終尾牙活動能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動需求相關(guān)事宜規(guī)劃如下:一、“ 20xx 年 年年發(fā)辭舊迎新晚宴”尾牙活動地點:規(guī)劃地點一:開發(fā)區(qū)東方之珠:二樓;規(guī)劃地點二:美華大酒店:二樓無席位,當(dāng)前地下餐廳有席位(無電梯 );規(guī)劃地點三:華納酒店:1/18 日無席位,1/19 日可預(yù)訂 ;規(guī)劃地點四:塘沽或開發(fā)區(qū)其他大型酒店;二、尾牙活動時間:20xx 年 01 月 18 日 17: 30 21: 30時 ;其中:行程時間:17: 3018: 20xx 主持人致詞:18:20xx18: 28總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞:18:

2、28 18: 38 公司尾牙宴策劃晚宴時間: 18 : 38 20xx8抽獎時間:20xx821: 18宴后致辭:21: 1821: 30退場:21: 30二、活動工作人員安排:1、總指揮:2、晚宴組長:,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;3、接待組長:,負(fù)責(zé)特邀嘉賓邀請及接待相關(guān)工作;4、抽獎活動組長:,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作;5、現(xiàn)場布置:,負(fù)會場布景、音響等相關(guān)工作;6、后勤服務(wù):,負(fù)責(zé)晚宴活動的車輛、酒水等所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。三、晚宴組負(fù)責(zé)事項:1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:、確定菜品及預(yù)計上菜時間;、外包金額預(yù)訂為:約 元/桌,共計 菜+湯(_葷 _素 );、參照當(dāng)前人數(shù)比例

3、(預(yù)計年底人數(shù)為80人),預(yù)計今年晚宴活動公司參予人數(shù)約75 人至 85 人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約25 人,共計參予人數(shù) 100 人至 110 人,預(yù)訂約11 桌 ( 以 10 人 /桌為標(biāo)準(zhǔn) );2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;、按男生比例(當(dāng)前男生比例為總?cè)藬?shù)的75%府人iT購1瓶啤酒,預(yù)計待購80 瓶,且另備80 瓶備用,共計160 瓶 ;3、每桌訂購紅酒一瓶,預(yù)計待購11 瓶,另備11 瓶備用,共計22瓶;3、晚宴人數(shù)統(tǒng)計:、當(dāng)前預(yù)估人數(shù)為110人,準(zhǔn)確人數(shù)由各部門實行統(tǒng)計并于于晚宴活動時間提前10 天實行統(tǒng)計( 含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商

4、人員 );、各部門統(tǒng)計準(zhǔn)確人數(shù)由張新平通知相關(guān)工作人員并實行座位安排。4、晚宴人員座位的安排;、根據(jù)部門人員集中、領(lǐng)導(dǎo)居中、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位 ;、每桌選擇一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避 免發(fā)生異常沖突事件。四、晚會致辭相關(guān)事項:1、晚宴主持人:;2、主持演講稿及會議流程準(zhǔn)備:; 主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚宴氣氛的烘托、時間( 抽獎 ) 的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等3、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞準(zhǔn)備:;4、特邀嘉賓致詞及致詞人;5、征集晚宴節(jié)目:、節(jié)目征集日期:12月28日至1月11日由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;、節(jié)目編排日期:1月11日至1月14日一 日節(jié)目單編排 ;五、

5、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項:1、獎品及獎金規(guī)劃及購買相關(guān)規(guī)劃:由總經(jīng)理室、財務(wù)處及采購單位協(xié)助實行,規(guī)劃獎品方案、資金來源 ( 協(xié)力廠商贊助、公司福利支出及其它來源) 、中將概率、抽獎方式2、獎品購買及獎金的統(tǒng)計:、由行政處協(xié)助實行,依規(guī)劃實行獎品購買,獎金分配 ;、晚宴活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場,置放于主 席臺前方。3、抽獎活動的策劃:、抽獎的方式:抽獎活動穿插于晚宴后期,由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取員工 ( 嘉賓邀請單) 號碼,中獎人員憑號碼上臺領(lǐng)獎。、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎實行抽取(每10分鐘后都有 一個抽獎時間),規(guī)劃各獎項抽取人;、獎品等級的設(shè)置:獎品的購買及收集截止于晚宴活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額實行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的 設(shè)置。4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備:、抽獎箱延用紙箱沾紅紙;、獎卷用分正卷、副卷,加蓋人事章;、獎卷副卷于晚宴活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員實行公證后封入抽獎 箱,保存至總經(jīng)理辦公室。5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備( 可有可無) :、統(tǒng)計紅包的數(shù)量,包括獎項設(shè)置的紅包及其他紅包 ;、開

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