各類文件字體及間距要求

1、各類文件字體及間距要求常規(guī)文件一、標題格式要求：（一）字體：方正小標宋體（簡體） 、 小二號字 （ 加粗）。（二） 行間距： “固定值”3638 磅之間，以36 磅為宜。二、正文格式要求：（一）正文字體、行間距及字間距要求1. 字體：仿宋 GB2312四號字。2. 行間距：“固定值”2124 磅之間，以 24 磅為宜 。3. 字間距：一般不作要求。（二）正文中序號的要求：1 . 正文中的結構層次序數(shù)第一層為“一、 ” ，第二層為“ （一） ” ， 第三層為“ 1. ” ，第四層為“ （ 1） ?！? .正文中出現(xiàn)的序號“第一”、 “第二”后面， “首先” 、 “其次”后面用逗號。3 “一”.

2、“、 二” 、“三” 后面用頓號； “（一） ” 、 “（二） ” 、 “（三） ”后面不加標點符號。后面用齊線墨點。如：4.“1” 、 “2” “3”和“A” 、C”1.2.3.或者A.O5 .序號如加括號， 如： （1）（2）（3）（4） ，后面不加逗號、頓號或齊線墨點，小括號也不能只用半邊，如： 1） 2）3） 。6 . 正文中的序號也不用。（三）正文中的書寫要求：1. 稱呼要頂格寫，后面要加冒號（： ） 。2. 正文內(nèi)容每段段首應空兩個字。 正文中的序號如在起始行要空兩個字。3. 小標題如單獨成行， 句子末尾可以不加標點。4. 正文中的格式要一致， 段前段后間距應該一致。 （ 1 倍行

3、距或 1.5 倍行距）5. 不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象 （如忘記打印單位、時間等，上報時用手寫上） 。6. 文件正文字體顏色要用黑色， 不能用其它顏色。7. 引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。8. 省略號后不能再用點號。冒號：占一個字的位置，居左偏下（： ） ，數(shù)字中的比例號則居中（：），如“ 8 ： 30”。要注意二者的區(qū)別。9. 單書名號和雙書名號及尖括號錯用。如： 民辦教育促進法實施條例（ 錯誤）民辦教育促進法 實施條例 （正確）（四）表格中的相關要求：1. 表格內(nèi)容中的要求，如序號、文字排列、標點符號等的運用同上。2. 需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。3. 要有

4、填表日期。 （注：上報的公文文件的必填）（五）署名和日期問題1. 單位署名和日期的末尾一般留四個字。與正文末行空一行或兩行。距最右側 4 個字。2. 日期用阿拉伯數(shù)字形式表示。如： 2013 年 3 月 15 日紅頭文件一、標題：方正小標宋體（簡體） 、二號字（加粗）二、正文： 仿宋GB2312三號字三、行間距：1、標題：“固定值” 38 磅2、正文：“固定值”28 磅四、字間距：一般不作要求各級標題字體要求一、標題方正小標宋體（簡體） 、二號字（加粗）二、 主標題 （又稱一級標題） 黑體加粗四號三、二級標題楷體GB-2312四、三級標題和正文 仿宋 GB-2312各類文件字體及間距要求常規(guī)文

5、件一、標題格式要求：（一）字體：方正小標宋體（簡體） 、 小二號字 （ 加粗）。（二） 行間距： “固定值”3638 磅之間，以36 磅為宜。二、正文格式要求：（一）正文字體、行間距及字間距要求1. 字體：仿宋 GB2312四號字。2. 行間距：“固定值”2124 磅之間，以 24 磅為宜 。3. 字間距：一般不作要求。（二）正文中序號的要求：1 . 正文中的結構層次序數(shù)第一層為“一、 ” ，第二層為“ （一） ” ， 第三層為“ 1. ” ，第四層為“ （ 1） ?！? .正文中出現(xiàn)的序號“第一”、 “第二”后面， “首先” 、 “其次”后面用逗號。3 “一”. “、 二” 、“三” 后面用

6、頓號； “（一） ” 、 “（二） ” 、 “（三） ”后面不加標點符號。后面用齊線墨點。如：4.“1” 、 “2” “3”和“A” 、C”1.2.3.或者A.O5 .序號如加括號， 如： （1）（2）（3）（4） ，后面不加逗號、頓號或齊線墨點，小括號也不能只用半邊，如： 1） 2）3） 。6 . 正文中的序號也不用。（三）正文中的書寫要求：1. 稱呼要頂格寫，后面要加冒號（： ） 。2. 正文內(nèi)容每段段首應空兩個字。 正文中的序號如在起始行要空兩個字。3. 小標題如單獨成行， 句子末尾可以不加標點。4. 正文中的格式要一致， 段前段后間距應該一致。 （ 1 倍行距或 1.5 倍行距）5.

7、不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象 （如忘記打印單位、時間等，上報時用手寫上） 。6. 文件正文字體顏色要用黑色， 不能用其它顏色。7. 引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。8. 省略號后不能再用點號。冒號：占一個字的位置，居左偏下（： ） ，數(shù)字中的比例號則居中（：），如“ 8 ： 30”。要注意二者的區(qū)別。9. 單書名號和雙書名號及尖括號錯用。如： 民辦教育促進法實施條例（ 錯誤）民辦教育促進法 實施條例 （正確）（四）表格中的相關要求：1. 表格內(nèi)容中的要求，如序號、文字排列、標點符號等的運用同上。2. 需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。3. 要有填表日期。 （注：上報的公文文件的必填）（五）署名和日期問題1. 單位署名和日期的末尾一般留四個字。與正文末行空一行或兩行。距最右側 4 個字。2. 日期用阿拉伯數(shù)字形式表示。如： 2013 年 3 月 15 日紅頭文件一、標題：方正小標宋體（簡體） 、二號字（加粗）二、正文： 仿宋GB2312三號字三、行間距：1、標題：“固定值”