16個常用函數(shù)是會計人必須學到用到的

1、財務工作必備的Excel技能有哪些?1、excel的快速訪問工具欄：鶴侵入nrn局恒處硝視留。配制酉閽5,春回山期圉/魚4不我的快速訪問工具欄由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤銷”、“恢復”、“升序排列”、“降序排列”、“打印預覽”、“插入數(shù)據(jù)透視表”、“合并后居中”、“格式刷”、“選擇性粘貼為數(shù)值”、“篩選”等，這個比較基礎。2、搜狗輸入法的自定義短語設置VVQ攫素；7lookup<Eqdh更多特殊符號（:7gokupCr1381S2562302.電話.yy|更多英文撲全（分號+e）1 .銀行存款Z銀行回單3.應付職工薪酬yx|工具箱（分號）<ffl6）1.5g890192鮑

2、qq,com2.end©r89591®hotmaiL跟excel無關，但是效果拔群。要不是有這個功能，我早就放棄一堆廣告的搜狗輸入法了。3、分享一些我整理給身邊初學者的常用快捷鍵，雖然助漲了伸手的風氣，但這個問題實在正點，忍不住想答。（1） F鍵功能鍵盤區(qū)F4:非常實用，功能是重復上一次操作。例如要將多個不連續(xù)的單元格改為填充黃色，可以選擇第一個單元格，設置填充黃色，然后依次選擇其余的單元格，每次按一下F4。Shift+F11:插入空白的工作表。注意與Ctrl+N比較，前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿，是book1。（2）數(shù)字鍵區(qū)域Ctrl+1:設置單元格格式

3、Ctrl+2:加粗（同Ctrl+B）Ctrl+3:傾斜Ctrl+4:下劃線（3）符號鍵區(qū)域Alt+加號：求和，可以選定需要求和的內(nèi)容后按該快捷鍵得出結(jié)果，也可以先按該快捷鍵，再選擇需要求和的內(nèi)容。Alt十分號：定位可見單元格，相當于按Ctrl+G,在“定位條件”中選擇“可見單元格”。修改篩選狀態(tài)下的表格時，先選定內(nèi)容，按Alt+“；”，再操作，可確保僅對可見單元格操作而不影響未被篩選出來的部分。具體說明，如須在工資表中刪除男性的工資，篩選性別為“男”，將篩選出來的內(nèi)容刪除行，直接操作可能導致中間性別為“女”的部分也被刪除，需要在鼠標選擇篩選出來的內(nèi)容后，按Alt+“；”，再刪除行Ctrl+減號

4、：刪除，選擇某一行或某一列，按該快捷鍵，直接刪除行或列。若選擇單元格后按該快捷鍵，提示“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”。Ctrl+雙引號：清除單元格內(nèi)容（用delete更快）。Ctrl十分號：將當前單元格內(nèi)容改為當天日期，格式為2014-XX-XXCtrl+“r“一”“一”：光標移動到最上/下/左/右邊的單元格，如果單元格有數(shù)據(jù)，會移動到數(shù)據(jù)的邊緣；單元格沒有數(shù)據(jù)，則移動到整個工作表的邊緣或遇到其他數(shù)據(jù)停下來。Ctrl+Shift+“T”一“一”：同上，但光標移動路徑上的單元格會被選取。（4）字母鍵區(qū)域Ctrl+Z:撤銷Ctrl+X:剪切Ctrl+C:復制Ctrl+V:粘貼Ctrl+B:

5、加粗（同Ctrl+2）Ctrl+I:傾斜（同Ctrl+3）Ctrl+U:下劃線（同Ctrl+4）Ctrl+N:新建工作簿Ctrl+A:全選，單元格有內(nèi)容則選取全部內(nèi)容，單元格空白則選取整個工作表Ctrl+S:保存Ctrl+D:選擇性粘貼，相當于按住單元格右下角的實心十字向下拉（Ctrl+R為向右拉）Ctrl+F:查找/替換（Ctrl+H替換）Ctrl+G:定位Ctrl+K:插入超鏈接Ctrl+P:打印Ctrl+W:關閉當前工作簿(5)Windows鍵Win+E：打開“我的電腦”，非常實用，提高查找和打開文件的速度Win+D：顯示桌面，相當于全部最小化Win+L：鎖定計算機Win+X：管理電源、

6、連接、亮度等(6)其他鍵盤區(qū)Ctrl+PageUp/PageDown:移動到上/下一張工作表PageUp/PageDown工作表向上/下滾動一頁Alt+PageUp/PageDown:工作表向左/右滾動一頁Ctrl+Home:光標移動到工作表的左上角Ctrl+End:光標移動到工作表的數(shù)據(jù)的最右下方Ctrl+Enter:批量選擇性粘貼。選定多數(shù)單元格，輸入數(shù)值或公式，按該快捷鍵，則所有單元格都被填充。(7)日期函數(shù)date函數(shù)：=date(A1,B1,C1),可用于將分布在不同單元格的月、日等轉(zhuǎn)換為日期格式。如=date(2014,12,31),顯示“2014-12-31”datedif函數(shù)：

7、=datedif(A1,today(),"y")=datedif(A1,today(),"mi')=datedif(A1,today(),“d")求兩個日期之間的差值，可用于計算年齡、工齡等month函數(shù)、day函數(shù)，返回某一日期的月份或天數(shù)4、快捷鍵和函數(shù)的組合技(1)連續(xù)單元格的批量填充將一個單元格的數(shù)值或公式拖到下面的多數(shù)單元格中，我通常見到大家是在單元格的右下角拖動或雙擊實心十字，但是如果行數(shù)較多，拖動的話太慢，雙擊則不能確定中間是否有斷行。舉例：一個10,000行的數(shù)據(jù)，A列是序號，B列為公式，B1=A1*2,需要將B列填滿。我的做法如

8、下：鼠標點在A列任一單元格，按ctrl+”廣，光標移動到A10,000光標向右移一格，到達B10,000按ctrl+shift+“T”，光標選擇了B1至UB10,000的區(qū)域按ctrl+D,自動填充這樣做的優(yōu)點是可以順便判斷A、B兩列是否有斷行，而且比較直觀，如果順利完成，說明這兩列的數(shù)據(jù)都是完整的。(2)非連續(xù)單元格的批量填充A科目代碼科目名稱1001現(xiàn)金1002銀行存款1OO2,O01基本戶tC1D日期煲證字號2015-1-12015-1-312015-1-312015-1'-12015-1-28記-22015-1-28記-32015-1-28記-42015-1-28記-52015

9、-128記-62015-1-28記-72015-1-28記-S2015-1-28記-92015-1-28記一102015-128記-112015-S*30記一射2015-S-30記-112015-6-30記-122015-S-302015-6-302015Y-302015-1-12015-1-282015-1-282015-1-282015-1-282015-1-282015-1-28234S67_記記記記記記例圖是金蝶系統(tǒng)導出的明細賬，有的數(shù)據(jù)多達幾萬、幾十萬行，而且每一個科目要填充的內(nèi)容都不同，沒法一次性拖動來填充。假設數(shù)據(jù)有5萬行，我的做法是：鼠標點在C列任一單元格，按ctrl+，光標移

10、動到C50,000鼠標點擊C50,000,按住拖動到B50,000,形成這樣1002.001基本戶2015-1-12015-1-28記-22015-1-28記-32015-1-28記-42015-1-2B記-52015t1t.2S記-612015-1一發(fā)1記?注意要從C列拖到B列，反之不行。因為C列才是連續(xù)單元格，可以進行下步按ctrl+shift+“T”，光標選擇了B1至UC50,000的區(qū)域按ctrl+G,選擇“定位條件”為“空值”科目名稱日明現(xiàn)上201M-12015-1-31銀行存教20151-312015-1-12015-1-282O15-1-Z3201M-2B2015-1-28Z01

11、5-1-282015-1-280151-282015-1-282O1S-1-282O1M-232015-302O15-6-30201&-6-3Q2015-6-302015-6-302。1示163?；緫?015-1-120m82015-1-282015-1-232015-1-232015-1-282015-1-23憑證字號科目改碼10021002.0C1汜ry記記記記記記記記記記記234567一1二一記記記記記汜010122345678911111按確定后如下圖，定位了B列所有的空值:A科目代碼10011002E科目名稱現(xiàn)金糧行存款1002.001基本戶_C|_D日期憑證字號20151

12、-12015-1-312015-1-312015-1-12015-1-292015-1-232015-1-282015-1-282015-1-202015-1-282015-1-232015-1-292015-1-282015-1-232015-6-302015-6-302015-6-302015-6-302015-G-302015-5-302015-1-12015-1-292015-1-282015-1-232015-1-292015-1-23記記記記記記記記記E記記記O101223456789111112015-1-23記記記記記記234-567此時直接輸入，=：公式會出現(xiàn)在第一個空值，即

13、B3單元格,輸入“=B2'，即等于上一單元格FEicD1001科目名稱_日朗憑證字號=62銀行存款2015-1-12015-1-312015-1-812015-1-12015-1-282015-1-202015-1-2B234-一一記記記按ctrl+enter,之前定位的每一個空值都被填充公式”等于上一單元格”AIE|CD科目代碼科目名稱日期俅怔字號1001現(xiàn)金2015-1-1現(xiàn)金2015-1-3L現(xiàn)金2015-1-311002銀仃存款20151-1銀行存敕2015-L-28記-2銀行存款2015-1-28記-3銀行存款2015-1-28記-4銀行存款2011-28記5士日衿,7IAt

14、虧一1QQ小一G注意：如果電腦不怕卡，可以在第二步從C列直接拖動到A列，把A、B兩列一起填充PS:如果連C列也是不連續(xù)的，可以在A列左邊插入一列，全部填滿，就可以移動到最下面一行來向上操作了。(3)文本格式的日期轉(zhuǎn)換為日期格式這個不知道有沒有更簡潔的方式，我的方法如下：ABCDE120130509(A1.5,2>2£01402142M023201509242015OSA=righttAlt2)1424=date(BlCl?DI)20142015-9-24(4)為表格創(chuàng)建主索引仍然以導出的明細賬為例，篩選銷售費用后發(fā)現(xiàn)有幾筆異常費用，想看下完整的憑證。但是明細賬是按科目排列的，同

15、一筆分錄分散在若干科目中。通常做法是篩選憑證號，再篩選月份，可以定位到某一筆憑證。如果增加一列數(shù)據(jù)為月份+憑證號，就可以作為篩選憑證的主索引了。如圖中B列：A1月-nonth(C2)國14353jH4TH4Tn4955jlj512613614|6151IS1173IS331212312312323122D一一一一_一_一_一_一一一電儂記記記記記記記記記記記記記記記記1334445556661133日期2015-1-282015-1-282015-3-112015-3-112015-4-272015-4-272015-4-272015-5-312015-5-312015-5-312015-6-

16、302015-6-302015-6-302015-1-262015-1-2S2015-3-112015-31123121231231232312字_1L_一一_頰記記記記記記記記記記記記記記記記記（5）雙向鏈接判斷是否兩列數(shù)據(jù)是否一一映射舉例兩個順序不同的人員名單，要檢查是否相同AEcDEF1工號1槽接1工號2港接22100001lookup(A2,F:F,1,0)100003=vlcku(p(F2f1,0)3100002100002100008looooeJL100003100003100013100013s100004100004100006100006610000510000510001

17、01000107100006100006100005100005B1000071000071000011000019100003looooe1000041000041。10000910000310000210000211iOOOtO1000101000071000071210001110001110000910000911310001210001z100012100012rir10C0I3100013100014rN/*15100C1L1000111h圖中對兩列工號分別鏈接后，可見工號1是工號2的子集，但是工號2的100014沒有包含在工號1中。（注：公式寫錯了，左邊F:F應改成D:D,右邊F

18、2應改成D2,我不會刪圖。）進階應用：判斷應付職工薪酬的貸方計提數(shù)是否都對應成本和費用的借方（注意數(shù)據(jù)都是按"月份+憑證號”透視匯總后的）GX藍荔密彘喜黃蔻造心語注六e-id-叱&匕0£-£-£-0£-1£-01£-總氏tlllllll1122222272ZBCJD邑FC福國-士產(chǎn)甌本錯發(fā)支出-鎬魯身明營型舞用蓄異£040.0。-8.500.00&500.00-UdOO.OC1,000-00-S.106;008(606,00-瓦1G0.006,160.00*10.髀氏的L5&專25.S32W

19、,WO.0Q-240f000.00-lr59T,886.48L597f886.48一545.00345.001品巾001000.00-24.740.00判740.00-8,381.20孔圓】,和(!3.200.004200.00-L279l22LOS即燃.嗚114.OQQ,0Q290,000.00-400.00和600-t>.1她M&2G.g-LCM.000OO_00=這16個常用函數(shù)是會計人必須學到用到的！、i刖百：會計人要用的常用函數(shù)，其實也不多。但是，我們學的卻不少。學多了的結(jié)果是，不會用，等于沒學。就好像我們從初中開始學英語，從ABC開始，一路考過來，大學過了4級和6級。

20、但是，工作十多年之后，全部都忘記了。所以呢，學的多，未必是好事，沒有運用的好，還不如少學一點。我最近在某貴族學校里惡補了3個月的英語，就學了1500個單詞，常用的，相比大學里的6000個單詞，整整少了4500個。老師說，用好了這1500個單詞，可以保證我生活在國外不會有語言障礙。我現(xiàn)在的英語還挺能說，雖然說不出什么名言警句、成語諺語等很大氣的話，但是我想表達的，我全部都能表達出來，不用動腦可以直接說出來。所以，結(jié)合我自己的這點經(jīng)歷來看，我認為會計人用好常用的二十個左右的函數(shù)足夠了。今天我們學習16個，一次學一點點，每次都能學到位，夠了。這16個函數(shù)，大伙也可以去百度一下，爭取有所延展，來適合各

21、種情況的運用。1、查找重復內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")1A>E|姓名是否重復25S3王麗卿4楊紅重復15徐翠芬S納紅7張堅>B施文慶j9李承謙.0r楊紅重復1向建榮.2L_L沙志昭ExcI2、查找重復身份證號碼公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重復","")我IF(COUNTirU:J"重復"了"aAE、1身份證是否重復2飛了0828198407275立'32

22、1112119820525351、i龕，15372824197901051238I&"3708111982091320247#163;£W8370811197609065033t370&28198111122028111"372927197806020526112"*Z3、用出生年月來計算年齡公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")4、根據(jù)身份證號計

23、算出生年月公式:=-TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")5、根據(jù)身份證號碼提取性別公式=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")6、根據(jù)身份證號碼計算退休時間=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)7、計算合同到期公式：=EDATE(A4,3)8、條件求和。計算銷售一部的銷售總額：=SUMIF(B:B,"銷售一部",C:C)9、多條件求和。計算銷售一部1000以上

24、的銷售額：=SUMIFS(C:C,B:B,"銷售一部",C:C,”>1000")10、計算某個日期是第幾季度：=LEN(2AMONTH(A2)&"季度"11、指定條件的最小值：=MIN(IF(B2:B10="銷售一部",C2:C10)注意：這里的公式最外層多了一對花括號。這就是傳說中的數(shù)組公式，輸入時需要按住shift+ctrl不放，按回車。花括號就會自動添加了，手工添加可是無效的哦。12、指定條件的最大值：=MAX(IF(B2:B10="銷售一部",C2:C10)這個公式和第一個公式的用法類似，只是將計算最小值的MIN函數(shù)換成了計算最大