辦公電話管理制度

1、辦公電話管理制度1、目的：加強公司辦公電話電話使用的管理2、適用范圍。公司所有座機電話3、責(zé)任：保證信息暢通，有效地控制管理成本。4、管理規(guī)定：（1）根據(jù)工作需要由綜合辦公室統(tǒng)一安裝。（2）綜合辦公室負責(zé)電話安裝及線路的檢修。（3）未經(jīng)綜合辦公室的批準(zhǔn)，各部門或個人不得自行私接、拆移電話或附加分機。（4）打電話時提前列好提綱，縮短時間。（5）辦工電話系工作使用電話，盡量減少撥打私人電話，確有必要時應(yīng)簡明扼要。（6）杜絕褒電話粥等長時間占用電話現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)此行為予以口頭警告，再次發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月話補，如造成公司損失后果自負。（7）各部門員工應(yīng)自覺愛護電話設(shè)備，以便保證通訊線路的暢通。（8）蓄意破壞電

2、話設(shè)備的行為，除按國家有關(guān)法律、法規(guī)處罰外，將給予責(zé)任人經(jīng)濟處罰和行政處分。（9）接聽電話要用文明語言，并有興奮度。（10）傳真機用于收發(fā)傳真用，任何員工不得以任何理由占用。（11）嚴(yán)禁撥打私人長途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消話補辦公用品使用管理規(guī)定為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、

3、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。三、申購和采購：辦公用品常用品由綜合辦公室根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的申購單交綜合辦公室執(zhí)行購買。未填寫申購單精品文檔及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購

4、人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報辦公用品使用情況匯總表。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：1、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合辦公室根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。3、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，由總經(jīng)理特批。4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日由綜合辦公室出具報表，

5、財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。5、各部門可根據(jù)公司下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：精品文檔1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。(1) 電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，公司另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)

6、 耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3) 辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公務(wù)車輛使用管理制度（一）申請用車條件：1、公務(wù)車只限于工作上的需要使用，如采購物資，接送客人，外出辦事等。2、所有用車不能私事使用。（二）用車申請程序1、凡符合用車條件，各部門使用人提前一天（長途用車提前一天，短途用車提前4小時）填寫用車申請單，再由部門經(jīng)理簽字同意后交綜合辦公室綜合員，綜合員將用車申請單匯總，平衡后交綜合辦主任核簽，開具派車單及交車鑰匙，

7、行車證給司機，憑派車單出車（司機注意妥善保管車鑰匙、行車證、出車后交回綜合員）返回后將派車單交給綜合員。2、若當(dāng)日無車輛安排，綜合員應(yīng)及時通知用車部門（三）用車安排的原則1、車輛的安排工作統(tǒng)一由綜合員負責(zé)。原則上按申請時間順序，事情輕重，盡量一車多用，減少單趟載貨載客現(xiàn)象，提高效率。2、采購急用優(yōu)先安排，急事優(yōu)先安排，重要接待優(yōu)先安排。（四）車輛的管理工作1、申請用車應(yīng)實事求是，嚴(yán)禁公車私用或改為行車地點。2、公車私用或司機擅自改變行車地點，發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟損失，一律由申請人、司機自己承擔(dān)。3、司機要注意保養(yǎng)車輛，保持良好車況，保持車內(nèi)良好環(huán)境衛(wèi)生。4、車隊長要按時辦理車輛的年審等手續(xù)。5、車鑰匙除綜合辦配置一把，任何不準(zhǔn)私自保留鑰匙6、綜合員與司機記好每日車輛行駛公里數(shù)，及各部門用車次數(shù)，月末統(tǒng)計上報。7、司機出車前，出車后必須加強對車輛的檢查與保養(yǎng)8、車輛每季度進行一次保養(yǎng)與維修，到公司指定的修理廠維修，維修費由綜合員與車隊隊長共同辦理核算。各車輛維修費，單獨核算累計，并建立車輛維修保養(yǎng)檔案。9、每月末綜合辦例會，車隊長組織司機進行安全教育和學(xué)習(xí)交通法規(guī)，增強安全意識保證無交通事故。（五）用油規(guī)定1、綜合員每月末預(yù)估用油量。2、司機