公司財產(chǎn)管理制度

1、財產(chǎn)管理制度一、概述（一）、為加強(qiáng)公司財產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理，規(guī)范相應(yīng)程序，制訂本制度。（二）、本制度所規(guī)定的財產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品，交通車輛的管理另行規(guī)定。二、公司財產(chǎn)的范圍和管理（一）、財產(chǎn)的范圍家具類一一辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。儀器用品類一一U盤、電話機(jī)、MP3、計算器、移動式硬盤、臺燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。機(jī)器類一一電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。家他類一一飲水機(jī)、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。（二）、財產(chǎn)管理的原則：惜財節(jié)用，使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù)，申購有計劃，領(lǐng)用有登記，管理有程

2、序，維護(hù)有記錄，報廢有依據(jù)。（三）、公司財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號，登記由總裁辦負(fù)責(zé)，財產(chǎn)使用部門予以配合。總裁辦與財務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對財產(chǎn)進(jìn)行一次盤點清查。三、物品購置（一）、各部門因工作需要購置有關(guān)物品，應(yīng)當(dāng)出具物品申購計劃，詳細(xì)說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價額，由本部門負(fù)責(zé)人簽署，經(jīng)總裁辦審核，報公司總裁審批后方能采購。（二）、物品采購由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，通過綜合比價確定供應(yīng)商，擇優(yōu)采購?？偛棉k制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價的依據(jù)。（三）、采購應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的申購計劃之日起三個工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時間內(nèi)采購到位的，向申購部門作出解釋,及時訂購并跟進(jìn)落實。（四

3、）、采購回的物品須辦理入庫驗收手續(xù)，并做好財產(chǎn)登記。申購計劃應(yīng)作為附件，在報銷時一并提交財務(wù)部。（五）、凡未按照申購審核程序擅自采購的，有關(guān)費用由責(zé)任人自理。四、保管與領(lǐng)用（一）、購置回來的物品在驗收入庫后由總裁辦指定專人保管，領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財產(chǎn)保管記錄表。（二）、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺帳，詳細(xì)填寫物品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫單編號及日期、領(lǐng)料單編號及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。（三）、物品分部門領(lǐng)用和個人領(lǐng)用，部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品，如電腦、打印機(jī)等；個人領(lǐng)用是指個人使用和保管的物品，如U盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，個人領(lǐng)用的物品由個人負(fù)責(zé)保管，并承

4、擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（四）、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過審批，申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單（屬部門領(lǐng)用的，由部門負(fù)責(zé)人填寫），交由本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。（五）、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并妥善保管公司財產(chǎn)，若因工作調(diào)動或離職時應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，將所用物品交還總裁辦，登記于財產(chǎn)保管記錄表。個人領(lǐng)用的物品隨個人調(diào)入其他部門的，登記時應(yīng)注明接用部門，在其調(diào)出部門的財產(chǎn)登記表上予以減少，在調(diào)入部門的財產(chǎn)登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監(jiān)督，應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符，發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的，使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。（六）、使用保管人領(lǐng)用物品時，以前曾領(lǐng)用同類物品的，應(yīng)當(dāng)以舊換新，沒有移交舊物品的，不

5、予領(lǐng)用。五、維修和報廢（一）、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財產(chǎn)損壞需維修時，由使用部門負(fù)責(zé)人填寫財產(chǎn)請修單報總裁辦審核，總裁審批后由總裁辦安排專人維修。（二）、財產(chǎn)請修單的預(yù)估金額超過2000元時，應(yīng)在總裁審批后報董事長批準(zhǔn)。（三）、財產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的，維修費用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的，維修費用的責(zé)任劃分是：故意損壞的，承擔(dān)全部維修費用，損壞無法修復(fù)的，由當(dāng)事人賠償，并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的，相關(guān)費用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。（四）、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財產(chǎn)維修情況匯總表存檔，并提交一份給財務(wù)部備案。同時建立財產(chǎn)維修記錄檔案。財產(chǎn)請修單應(yīng)作為附件

6、，在報銷時一并提交財務(wù)部。（五）、財產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的，由使用部門填寫報廢申請單，總裁辦會同財務(wù)部進(jìn)行審核，情況屬實的，報總裁審批。（六）、報廢申請被批準(zhǔn)的，使用部門應(yīng)持該申請到總裁辦辦理核銷登記，核銷報廢財產(chǎn)的編號，并在財產(chǎn)登記表、財產(chǎn)保管記錄表上注銷，登記后，由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報廢申請上注明已辦理核銷登記。（七）、總裁辦核銷登記后，報廢申請單應(yīng)提交財務(wù)部作為會計憑證。六、其他規(guī)定（一）、辦公用一次性消耗品，如筆、信箋、筆記本等的采購、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。（二）、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳，以便盤點核算。（三）、需領(lǐng)用時，由本人在總裁辦填寫出庫單，交由總裁辦主任審

7、批，審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。七、附則（一）、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實際情況適時修訂。（二）、本制度自印發(fā)之日起實施。（三）、本制度附件為：1、財產(chǎn)登記表（樣表）；2、財產(chǎn)保管記錄表（樣表）；3、財產(chǎn)請修單（樣單）；4、報廢申請單（樣單）；5、財產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。財產(chǎn)登記表第頁使用部門登記日期20年月日序號財產(chǎn)名稱及規(guī)格類別單位數(shù)量編R使用人備注家具儀器用品機(jī)器苴/、他部門負(fù)責(zé)人：登記人：審核:長陽盛世偉業(yè)實業(yè)有限責(zé)任公司財產(chǎn)保管記錄表類別：財產(chǎn)名稱：第頁序號規(guī)格型號單位數(shù)量編號使用部門接管日期使用保管人交還日期接用部門接用保管人備注年月日年月日6財產(chǎn)請修單請修部門：年月日請修單編號品名及規(guī)格編號數(shù)量故障損壞說明預(yù)估修理費需要日期使用人部門負(fù)責(zé)人審核意見財產(chǎn)請修單請修部門：年月日請修單編號品名及規(guī)格編號數(shù)量故障損壞說明預(yù)估修理費需要日期使用人部門負(fù)責(zé)人審核意見報廢申請單年月日編號使用部門品名及規(guī)格數(shù)量編號購置日期已用年數(shù)