word操作培訓教程PPT

1、主要內容：主要內容：設置文件保存方式設置文件保存方式 “文件”“選項”“word選項”“保存” 勾選“保存自動恢復信息時間間隔”和“如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本”功能區(qū)技巧功能區(qū)技巧 用鼠標右鍵單擊功能區(qū)，選擇“功能區(qū)最小化“命令，也可以隱藏或展開 導航顯示文檔結構：“試圖”顯示”欄中“導航窗格” 按住鍵盤上的【Ctrl 】鍵，滾動鼠標滑輪，可以快速縮放文檔視圖。哪種工作視圖更適合哪種工作視圖更適合頁面視圖閱讀版式視圖Wed版式視圖大綱視圖草稿視圖視圖切換按鈕新建文檔的幾點操作新建文檔的幾點操作“新建”“根據現有內容新建” 右鍵菜單中選擇“新建”“Microsoft Word文

2、檔”按【Ctrl + N】組合鍵，也可以快速地創(chuàng)建空白文檔保存文檔要及時保存文檔要及時建議養(yǎng)成一個好的習慣：在輸入或編輯文檔一個短暫時間段后，就按一下【Ctrl+S】組合鍵，這樣創(chuàng)建的文檔會讓你十分放心、踏實。打開文檔可以選擇方式打開文檔可以選擇方式打開文檔可以選擇方式打開文檔可以選擇方式打開最近使用過的文檔打開最近使用過的文檔 使用Word的記憶功能，Word可以記錄一些最近打開和編輯過的文檔，并顯示了文檔名稱及保存的路徑。以不同的方式打開文檔：以不同的方式打開文檔： 以以“只讀只讀”方式打開文檔：方式打開文檔： 開啟“打開”對話框，選擇需要打開的文件，單擊“打開”按鈕右邊的小三角形下拉按鈕

3、，再選擇“以只讀方式打開”命令。 打開文檔的打開文檔的“副本副本” 保存時Word會自動另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）” 打開并修復打開并修復 將文檔保存成將文檔保存成PDF格式格式PDF是一種電子文檔格式，用Acrobat軟件可以瀏覽這種文件。PDF格式的文檔是不能被編輯的。具體操作：打開“另存為”對話框，選擇“保存類型”為“PDF”使用快捷鍵使用快捷鍵【Ctrl + C】組合鍵復制【Ctrl + v】組合鍵粘貼【Ctrl + X】組合鍵剪切【Delete】鍵刪除光標后面的字符【Backspace】鍵刪除光標之前的字符【Ctrl + Z】組合鍵 或【Alt + Backspa

4、ce】組合鍵撤銷【Ctrl + Y】組合鍵恢復【Enter】鍵硬回車（轉換到下一行）【Shift + Enter】組合鍵軟回車（文字換行，但不換段）【Ctrl + Enter】組合鍵換頁（開始新的一頁）【Alt + Tab】組合鍵切換文檔【Ctrl + Shift + F】組合鍵更改字體【Ctrl + Shift + P】組合鍵更改字號【Ctrl + Shift + 】組合鍵增大字號【Ctrl + Shift + 】組合鍵減小字號【 Ctrl+ 】組合鍵逐磅增大字號【 Ctrl+ 】組合鍵逐磅減小字號【 Ctrl + D 】組合鍵更改字符格式【Shift+F3】組合鍵更改字母大小寫【Ctrl

5、+Shift + A】組合鍵將所有字母設為大寫【Ctrl+ B】組合鍵應用加粗格式【Ctrl+ U】組合鍵應用下畫線【Ctrl + Shift + W】組合鍵只給單詞加下畫線，不給空格加下畫線【Ctrl + Shift + D】組合鍵給文字添加雙下畫線【Ctrl + Shift+ H】組合鍵應用隱藏文字格式【 Ctrl + I 】組合鍵應用傾斜格式【Ctrl + Shift + K】組合鍵將所有字母設成小寫【Ctrl+=（等號）】組合鍵應用下標格式（自動間距）【Ctrl + Shift+(加號)】組合鍵應用上標格式（自動間距）【Ctrl + Space(空格鍵)】組合鍵刪除手動設置的字符格式【

6、Ctrl + Shift + Q】組合鍵將所選部分更改為Symbol字體Office 剪貼板選項菜單的含義剪貼板選項菜單的含義自動顯示Office 剪貼板按【Ctrl + C】鍵兩次后顯示Office 剪貼板收集而不顯示Office 剪貼板；在任務欄上顯示Office 剪貼板的圖標復制時在任務欄附近顯示狀態(tài)復制后顯示的小按鈕復制后顯示的小按鈕 完成粘貼操作后，按【Ctrl】鍵，會自動彈出“粘貼選項”列表，可以根據粘貼目標分別選擇：“保留源格式” “合并格式”“只保留文本”快速選擇文本快速選擇文本快速選擇一個段落。 將鼠標移到頁面左側空白處，變成向右方向箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選中該段落。快速選

7、擇全文 將鼠標移至頁面左側空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣^時，連續(xù)按三次鼠標左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中?？v向選擇文本 如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵后，再拖動鼠標，此時可以實現在段落中縱向選擇字符。選擇多個文本塊 按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊。快速選擇文本快速選擇文本快速選擇一個段落 將鼠標移到頁面左側空白處，變成向右方向箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選中該段落?？焖龠x擇全文 將鼠標移至頁面左側空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣^時，連續(xù)按三次鼠標左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中?？v向選擇文本 如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵

8、后，再拖動鼠標，此時可以實現在段落中縱向選擇字符。選擇多個文本塊 按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊。修改默認的文檔保存格式具體操作步驟修改默認的文檔保存格式具體操作步驟在“文件”選項卡中選擇“選項”項，打開“Word選項”對話框。在左側選擇“保存”項，打開“將文件保存為此格式”下拉列表，在其中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”項。（1）首先將文檔另存為，在保存時設置“保存類型”為“RTF格式”。（2）打開剛才保存的RTF格式文件，再次另存為，將文件重新保存為Word文檔。如果用以上方法仍然不能恢復，那么可以將文件再次轉換為純文本格式（*.tx

9、t）,再轉換回Word格式即可。如何解決文檔中出現亂碼的問題如何解決文檔中出現亂碼的問題如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進“首行縮進”在中文排式中是指段落開始處應空2個字符；“懸掛縮進”與“首行縮進”相反，段落的第一行向左伸出左縮進的范圍之外；而“段落縮進”是指因為文檔排版的需要，將制定的整個段落相對于其他段落進行縮進。標尺上的符號標尺上的符號 操作時，常常難以達到平滑、精確的調整縮進量的目的，此時可以先按住【Alt】鍵，再拖動相應的浮標，就可以精確地調整相應的縮進量了。懸掛縮進懸掛縮進左縮進左縮進首行縮進首行縮進右縮進右縮進快捷調整縮進快捷調整縮進在日常工作中，使用最多

10、的是“首行縮進”，可以把鼠標定位到段首，然后按一次【Tab】鍵即可實現縮進2個字符。我們也常常將首行縮進設置到樣式“正文”中去，這樣用“正文”樣式輸入的文字將統一首行縮進。對于懸掛縮進，可以將光標放在行首，按【Ctrl + T】組合鍵，在不打開對話框的情況下快速設置。其他快捷飛調整方法如下：左側段落縮進：Ctrl + M取消左側段落縮進：Ctrl + Shift + M減小懸掛縮進量：Ctrl + Shift + M刪除段落格式：Ctrl + Q設置間距的方式設置間距的方式單倍行距：Ctrl+1雙倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5在段前添加或刪除一行間距：Ctrl + Q熟練后，建

11、議你使用如下快捷方式：兩端對齊：Ctrl + J居中對齊：Ctrl +E右對齊：Ctrl + R左對齊：Ctrl + L分散對齊：Ctrl + Shift + D設置段落分頁的步驟：設置段落分頁的步驟：選中需要設置分頁的段落或選中全文，打開選中需要設置分頁的段落或選中全文，打開“段落段落”對話框。對話框。提示：如果只想阻止某個段落出現分頁的情況，那么在設置之前 選中該段落內容；如果想阻止全文中所有段落分頁的情況，那么可以選中全文內容，按【Ctrl + A】組合鍵，快速選中全文。在在“段落段落”對話框中選擇對話框中選擇“換行和分頁換行和分頁”選項卡選項卡 孤行控制孤行控制：當段落被分開在兩頁中時

12、，如果該段落在任何頁的內容只有1行，則該段落將完全放置到下一頁。 與下段同頁與下段同頁：選中該項可以防止在段落之間出現分頁符，當前選中的段落與下一段落始終保持在同一頁中。 段中不分頁段中不分頁：可防止在段落中間出現分頁符，如果當前頁無法完全放置該段落，則該段落內容將完全放置到下一頁。 段前分頁段前分頁：是指在段的前面插入分頁符，與在段后加入分頁符的位置正好相反，它適合于分頁前段落需要修改的情況。段落分頁段落分頁分享一些技巧：分享一些技巧：取消勾選該復選框取消勾選該復選框解決一個讓人頭疼的對齊問題解決一個讓人頭疼的對齊問題 （1）在“開始”選項卡的“段落”欄中，單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，將

13、文檔中的編輯符號顯示出來。（2）按住【Ctrl】鍵，將顯示為圓點的半角空格全部選中。（3）在水平標尺和垂直標尺的交叉位置（文檔內容的左上角），用鼠標左鍵單擊，每單擊一次改變一次制表符，這里選擇“左對齊式制表符”。（4）選中需要對齊的所有文本，移動鼠標至水平標尺的合適位置，單擊鼠標左鍵添加一個左對齊制表符。（5）按照同樣的方法，可以在水平標尺的其他位置再添加兩個制表符。（6）添加了制表符后，接下來就是見證結果的時候了。將光標定位到需要移動的位置，然后輕輕按一下【Tab】鍵，光標后的文本自動移動到了制表符的位置。（7）按照這樣的方法就可以將文本對齊。制表位不夠精確怎么辦？制表位不夠精確怎么辦？（1

14、）用鼠標指針選定需要設置“制表位”的段落。（2）打開“段落”對話框，然后單擊對話框左下角的“制表位”按鈕。點擊點擊“制表制表位位”制表位不夠精確怎么辦？制表位不夠精確怎么辦？（3）在“制表位位置”文本框中輸入制表符的字符數，這里輸入“6字符”，然后設置對齊方式和前導符，單擊“設置”按鈕，該制表符位置將被添加到列表中，完成一個制表符的設置，再添加一個制表符“10字符”。（4）設置完成后單擊“確定”按鈕，即可使上面制表符設置生效。制表位可以轉換表格嗎？制表位可以轉換表格嗎？（1） 確認Word文本具有相同數量的制表位，選中制表位文本塊。（2）選擇“插入”選項卡，單擊“表格”下方按鈕，選擇“文本轉換

15、成表格”選項。制表位可以轉換表格嗎？制表位可以轉換表格嗎？ （3）打開“將文字轉換成表格”對話框，確認各項設置均合適，并單擊“確定”按鈕。制表位可以轉換表格嗎？制表位可以轉換表格嗎？（4）返回文檔窗口，可以看到制表位已經轉換成了表格。使用項目符號：使用項目符號：選中需要添加項目符號的內容，選擇“開始”選項卡，在“段落”欄中單擊“項目符號”下拉三角按鈕，在“項目符號”選中合適的項目。添加的項目符號選擇項目符號使用項目符號：使用項目符號：把光標定位到段落末尾，然后按【Enter】鍵，此時會自動產生另一個項目符號；如果連續(xù)按兩次【Enter】鍵將取消項目符號輸入狀態(tài)，恢復到Word常規(guī)輸入狀態(tài)。自己

16、來編號自己來編號 （1）在“開始”選項卡的“段落”欄中，打開“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”項，打開“定義新編號格式”對話框；自己來編號自己來編號（2）在“編號樣式”下拉列表中可以選擇一種編號樣式，通過這里的選擇可以修改“編號格式”文本框中帶灰色底紋的數字表現形式，單擊“字體”按鈕，可以根據實際需要設置編號的字體、字號、字體顏色、下畫線等項目。自己來編號自己來編號（3）返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”編輯框中保持灰色陰影號代碼不變，根據實際需要在代碼前面或后面輸入必要的字符。修改后的編號提示：提示：對于初學者，常常會有這樣的疑問，添加了編號后，不再需要了或想恢復成正常狀態(tài)，

17、該怎么辦？在“編號庫”列表中，選擇“無”選項，即可取消所添加的項目符號和編號。中斷、刪除、追加編號中斷、刪除、追加編號（1）按兩次【Enter】（回車）鍵，后續(xù)段落自動取消編號（不過同時也插入了多余的兩行空行）。（2）將光標移到編號和正文之間按【Backspace】鍵可刪除行首編號（3）要取消編號一個或多個段落，可以再單擊“編號”按鈕。（4）將光標移到包含編號的段結尾按【Enter】鍵，即可在下一段插入一個編號，原由后續(xù)編號會自動調整。一點建議一點建議 打開“Word選項”對話框，在左側選擇“校對”，在右側單擊“自動更正選項”按鈕，在“自動更正”對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵

18、入時自動應用”欄下取消勾選“自動項目符號列表”和“自動編號列表”復選框。取消勾選英文的查找和替換英文的查找和替換打開“查找和替換”對話框，主要有以下幾項是用于準確查找和替換的。（1）區(qū)分大小寫：（2）全字匹配（3）使用通配符（4）區(qū)分全/半角快速刪除文檔中的空行快速刪除文檔中的空行（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框。（2）單擊左下角的“更多”按鈕，可以展開更多的參數，把光標定位在“查找內容”文本框中，單擊“特殊格式”按鈕。（3）再重復操作一次，在“查找內容”文本框中將顯示“ p p”，在“替換為”文本框中輸入“p”。（4）單擊“全部替換”按鈕，即可完成替換操作。評論一下評

19、論一下Word表格與表格與Excel表格表格 用Word做表格時，一般都是一些較為復雜的表，因為它可以隨心所欲第對表格進行編輯，但計算方面太差，其強項是排版方便，可以做出各種效果，適合于不用計算，只要文字應用表格。 Excel表便于制作簡單表，Excel表格的強項是數據計算，其函數功能相當強大，能計算工程、財務、邏輯、文本、信息、數學等大量信息。分享一些經驗分享一些經驗記住表格的大小記住表格的大小 如果經常插入某種表格格式，可以在“插入表格”對話框中，勾選“為新表格記憶此尺寸”復選框，這樣之后再插入相同表格時，可以不必設置列數和行數，就可以插入同樣大小的表格了。分享一些經驗分享一些經驗用用“+

20、”、“-”來快速完成表格來快速完成表格 將光標定位到要插入表格的位置處。 先輸入“+”，作為表格的開始，然后輸入多個“-”，表示單元格的寬度，再在第2個單元格位置處輸入“+”，接著輸入“-”，設置第2個單元格的寬度，以此類推。 輸入最后一個“+”后按【Enter】鍵，Word就會自動把文本轉換為表格。 如果想插入多行表格，可以將光標定位到表格最右邊的單元格處，然后按鍵盤上的【Tab】鍵，可添加一行單元格，如此重復操作，即可生成多行的表格。刪除表格的操作主要包括三種：刪除表格的操作主要包括三種：（1）刪除表格框架，保留內容）刪除表格框架，保留內容：可以通過將表格轉換為文本來實現。（2）刪除內容，

21、保留表格框架：）刪除內容，保留表格框架：選中表格，按【Delete】鍵，可將表格中的內容刪除，保留表格框架。（3）內容和表格框架同時刪除：）內容和表格框架同時刪除：選中表格后，按【Backspace】鍵可將表格框架與內容一同刪除用快捷鍵快速選定表格用快捷鍵快速選定表格 【Tab】鍵：選中下一單元格的內容?！維hift + Tab】組合鍵：選中上一單元格中的內容?！維hift +箭頭】組合鍵：按下【Shift】鍵的同時配合箭頭鍵，可將所選內容擴展到相鄰單元格?！続lt + Home】組合鍵：移動到該行第一個（最左邊）單元格?！続lt + End】組合鍵:移動到該行最后一個（最右邊）單元格。【Alt + Page Up】組合鍵:移動到該列第一個（最上邊）單元格。【Alt + Page Down】組合鍵:移動到該列最后一個（最下邊）單元格。表格的拆與合表格的拆與合合并表格：合并表格：把鼠標定位于兩個表格中間的空行，按下【Delete】鍵將空行刪除，那么這兩個表格就會自動合并成一個。拆分表格：拆分表格：把鼠標定位在要成為第二個人表格首行的那一行，然后按【Ctrl + Shift + Enter】組合鍵。拆拆分分拆分處分享一些經驗分享一些經驗設置默