管理項目成本

1、第5章 管理項目成本 本章內容提要： 項目成本的構成 設置項目的資源成本 設置項目的任務成本 查看項目成本 對項目成本的優(yōu)化 項目成本的構成項目成本就是指一個項目中任務、資源、任務分配的花銷或整個項目的總計劃成本，有時也稱做當前成本或當前預算。 成本的類型一類是資源成本，一類是固定成本，二者相加為總成本。項目成本體系結構如圖所示。 項目成本各摘要任務成本項目固定成本各子任務成本摘要任務本身固定成本資源成本任務的固定成本工時類資源成本材料類資源成本項目成本的構成 資源成本是使用資源所帶來的項目成本，資源成本的多少可以由Project 2003累算得出，支付比率可以是單位時間的人工費用，使用材料的

2、單位價格。當指定了多個資源來完成某一項任務時，則該任務的資源成本就是這些單個費用累加后的和。 固定成本是一種不因任務工期或資源完成工時的變化而變化的成本。例如，項目管理成本無論項目完成與否，都是必須付出的成本。 資源成本 資源成本是項目成本的最大組成部分，也是最易變化、不易控制的成本組成部分。 資源成本是項目成本管理和控制的主要方面，對項目成本的管理歸根到底也就是對項目任務中資源成本的管理。資源成本 成本累算方式成本累算方式是確定成本的發(fā)生時間及項目實際成本的支出時間，它可以指定資源的標準成本和加班成本何時發(fā)生、如何累算。根據設置，Project 2003會自動累算實際的資源成本。這里應注意的

3、是，資源每次使用的資源成本將在工作分配開始或完成時進行累算，而不使用默認的按比例成本累算方式。對于工時類資源在每次使用資源時累算每次使用成本，而對于材料類資源，每次使用成本僅只累算一次。資源成本 Project 2003設定了3種成本累算方式： 開始：設置成“開始”方式，Project 2003將在分配的任務開始（項目的開始時間）時就累算成本。 按比例：設置成“按比例”方式，Project 2003將在任務進行過程中按照資源投入的時間比例累算成本。這是Project 2003的默認設置。 結束：設置成“結束”方式，Project 2003將在分配的任務結束時（項目的結束時間）累算成本。資源成本

4、 資源費率 在“資源信息”對話框的“成本”選項卡中，可以為資源設置5種不同的費率表，以便在項目進行的不同時間計算項目的成本。資源成本 按資源查看成本信息設置好了資源的費率信息及累算方式后，Project就可以自動計算資源的成本了。這樣當設置好每個資源的費率信息，并將資源分配給任務后，就可以按照資源查看項目的成本預算信息了。 任務成本 更改任務的成本累算方式 任務成本包含兩部分，在該任務上工作的資源成本之和與任務本身的固定成本。任務本身的固定成本是指不管任務持續(xù)多久，也不論是否為其分配了資源，都會發(fā)生的與任務工期的長短和資源分配的多少無關的成本。 設置任務成本 分為摘要任務的固定成本的設置和子任

5、務的固定成本的設置。 任務成本 按任務查看成本信息給任務分配了資源后，同時又設置了任務的固定成本，該任務的成本信息就可以自動計算了，也可以按照任務來查看成本信息。 項目成本的管理 當要計算完成項目所需要的時間時，資源和任務就必須結合到一起考慮。如果給資源分配成本，那些資源成本也會影響到項目的成本。但是分配資源成本并不是分配項目成本的惟一方法，項目還可以對其分配固定成本。 查看項目成本一旦給資源分配了成本，給任務分配了資源，也就必然會產生項目成本。在Project 2003中可以利用“項目統(tǒng)計信息”對話框隨時查看項目的成本信息。 項目成本的管理 分析項目成本分析項目成本既可以從任務的角度分析每個

6、任務的成本，從資源的角度分析每個資源的成本，又可以分析整個項目及子項目的成本。 （1）使用任務視圖分析成本信息 （2）使用資源視圖分析成本信息 項目成本的優(yōu)化 利用比較基準進行成本優(yōu)化 利用“統(tǒng)計信息”對話框可以隨時查看項目的當前成本、比較基準、實際成本和剩余成本，通過對這些值的比較，項目管理人員應該能發(fā)現成本控制的問題，并隨時更改。利用成本表同樣也可以對比較基準、差異、實際和剩余成本數值進行跟蹤比較 。項目成本的優(yōu)化 優(yōu)化成本結構 任務成本任務的固定成本工時工資率數量因此，影響任務成本的主要因素有：工時、工資率、資源數量、固定成本等。如果要優(yōu)化項目的成本，就要從如下這幾個方面入手： 1降低資源的費率 2減少任務的工時 3減少資源的分配單位 4減少加班 5替換資源 6減少任務的固定成本 7刪除任務 本章小結 項目成本是項目管理人員必須關注的3大指標之一，本章首先介紹了