小學(xué)學(xué)籍管理制度

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2、兒童，由校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，按有關(guān)部門的規(guī)定，依戶口本和接種證嚴(yán)格審查入學(xué)資格。（ 2）新學(xué)期開始，凡被我校錄取的新生，必須按規(guī)定時(shí)間到校進(jìn)行注冊。如因故不能按時(shí)報(bào)到的由家長持有關(guān)證明，向?qū)W校申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期注冊。2、新生入學(xué)后，教導(dǎo)處在一個(gè)月內(nèi)填寫“學(xué)籍卡片 ”“ 學(xué)號(hào) ”，并編制花名冊，報(bào)送教育局，建立學(xué)籍檔案。3、在校學(xué)生，每學(xué)期開學(xué)必須按學(xué)校規(guī)定的日期報(bào)到注冊，因故不能按期報(bào)到者，應(yīng)由家長持有關(guān)證明到學(xué)校請假。否則按曠課處理。二、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀1 、凡從外地隨家長遷入我場的學(xué)生，必須持轉(zhuǎn)學(xué)證明向?qū)W校提出申請，依班額情況，經(jīng)校長批準(zhǔn)，方可辦理入學(xué)手續(xù)。2、非本場來我校就讀，經(jīng)教導(dǎo)處考核合

3、格，可插入合適年級(jí)并辦理外地借讀手續(xù)。3、凡在校學(xué)生隨父母遷居外地，要求轉(zhuǎn)學(xué)的應(yīng)由家長到學(xué)校申請，經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)學(xué)后將學(xué)生“學(xué)籍卡片 ”學(xué)號(hào)到教育局消除。4、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出的學(xué)生都要進(jìn)行登記，并裝入檔案。三、休學(xué)、復(fù)學(xué)1 、學(xué)生因生病或其他原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)時(shí)，可持醫(yī)院證明，家長簽字的休學(xué)申請書，向?qū)W校申請休學(xué)，經(jīng)班主任審核，校長批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限為一年。2、學(xué)生休學(xué)期滿或病愈后持休學(xué)證，醫(yī)院證明回校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)時(shí)按學(xué)生實(shí)際程度編班。3、休學(xué)期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)在休學(xué)期滿前半個(gè)月內(nèi)辦理延期休學(xué)手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后續(xù)休學(xué)。4、學(xué)生休學(xué)期間申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)者，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)

4、批準(zhǔn)，按其具體情況編班。四、檔案管理制度（一）檔案包括的內(nèi)容1、學(xué)生花名冊；2、體檢表；3、體育達(dá)標(biāo)成績；4、學(xué)生成績冊；5、畢業(yè)生登記冊；6、轉(zhuǎn)學(xué)登記冊；7、優(yōu)秀學(xué)生證明材料；8、教師業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案；9、適齡學(xué)生花名冊；10、學(xué)齡前兒童花名冊；11、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生花名冊；（二） 、檔案管理的規(guī)定1 、除健康卡由校醫(yī)負(fù)責(zé)管理外，其它有關(guān)材料一律由教導(dǎo)處管理。2、檔案管理是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)嚴(yán)肅對待，不得草率馬虎， 凡有關(guān)學(xué)生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，齊準(zhǔn)確，統(tǒng)一規(guī)范。做到整3、凡轉(zhuǎn)入學(xué)生必須向?qū)W校索取轉(zhuǎn)學(xué)證；凡轉(zhuǎn)出學(xué)生要開出轉(zhuǎn)學(xué)證，并分別登記歸檔。篇二：小學(xué)電子學(xué)籍管

5、理制度忠信小學(xué)電子學(xué)籍管理制度第一條為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。第二條入學(xué)和建檔：小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。第三條班級(jí)建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況， 按系統(tǒng)要求正確建立新生班級(jí)信息，班級(jí)編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成。第四條新生建檔。學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。F學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。第五條貧困生的認(rèn)定與

6、取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。第六條學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動(dòng)生效。第七條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。第八條由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案。第九條由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因?yàn)椤稗D(zhuǎn)至市外 ”， 并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。

7、。 。 。省或市 ”，上級(jí)審批部門審核后自動(dòng)生效。第十條參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。第十二條按流失處理，記錄正確的流失原因。第十三條學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級(jí)的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門審核后自動(dòng)生效。第十四條在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后， 將該生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。第十五條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3

8、 個(gè)月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。第十六條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。第十七條學(xué)生在小學(xué)、初中、 高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號(hào)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。第十八條有電子學(xué)籍的小學(xué)生，升入初中學(xué)校后無需再為其重新建立電子學(xué)籍檔案。1 小學(xué)將已畢業(yè)的班級(jí)直接設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。2初中學(xué)校根據(jù)招生情況，新建需要的班級(jí)。3初中學(xué)校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學(xué)生選定，指定正確的班級(jí)后，學(xué)籍管理系統(tǒng)自動(dòng)完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進(jìn)行管理。第十九

9、條學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。第二十條學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。第二十一條學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時(shí)上報(bào)并補(bǔ)照后上傳。第二十二條班級(jí)的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。第二十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)

10、校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級(jí)管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時(shí)確認(rèn)。第二十四條小學(xué)高年級(jí)整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級(jí)的學(xué)生升級(jí)就讀高年級(jí)時(shí)，需整體轉(zhuǎn)入某個(gè)中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。第二十五條管理員要有安全和保密意識(shí)，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號(hào)的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶名和時(shí)間等信息。第二十六條各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。第二十七條管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法

11、錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)。第二十八條以上各條解釋權(quán)為忠信小學(xué)校行政.篇三：小學(xué)學(xué)籍管理制度于盟莊小學(xué)學(xué)籍管理制度一、總則：為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，保障教育法的實(shí)施，規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。二、新生入學(xué)：（ 1）我校實(shí)行秋季招生，小學(xué)教育階段為六年。（ 2）一年級(jí)新生的入學(xué)年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學(xué)。（ 3）報(bào)名時(shí)需帶戶口本或其他有效證件。（ 4）新生報(bào)名后，學(xué)校將新生登記表上報(bào)教育主管部門審批后發(fā)入學(xué)通知。（ 5）小學(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)前 8 位為區(qū)代號(hào);第 9-11 位為學(xué)校代號(hào);第 12

12、- 15位為年號(hào)（入學(xué)年級(jí)） ；第16、17 位為班級(jí)編號(hào)，第18、 19 位為學(xué)生編號(hào)。三、轉(zhuǎn)學(xué)：1、轉(zhuǎn)入 : 、先考試,測驗(yàn)合格后,我校開出 “同意接收 ”證明，并到我縣教育局普教股蓋章。 、將此證明交原就讀學(xué)校，同時(shí)從原就讀學(xué)校開出“轉(zhuǎn)學(xué)證明 ”（上有其校印，更要到其上級(jí)教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回“學(xué)生登記表”。 、持原學(xué)校開出的“轉(zhuǎn)學(xué)證明 ”與 “學(xué)生登記表”到我區(qū)文教體局注冊登記。 、將（3）中的兩表交到我校存檔。2、轉(zhuǎn)出： 、 持接收學(xué)校接收證明（有該校校印與上級(jí)主管部門印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。 、我校開出轉(zhuǎn)出證明，并交還學(xué)生登記表（留復(fù)印件）。四、休學(xué)復(fù)學(xué)：學(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過1 個(gè)半月仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統(tǒng)一報(bào)教育主管部門備案。休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時(shí)根據(jù)學(xué)生本人要求回原級(jí)就讀也可到下一級(jí)就讀。不能按時(shí)復(fù)學(xué)寫出書面申請，經(jīng)上級(jí)教育部門審查后續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。五、跳級(jí)、畢業(yè)、升學(xué)：（ 1）學(xué)習(xí)成績優(yōu)