編碼規(guī)則培訓(xùn)

1、 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則副標(biāo)題返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/2目錄n編碼規(guī)則 n物料編碼規(guī)則n部門編碼規(guī)則n職員編碼規(guī)則n供應(yīng)商編碼規(guī)則n客戶編碼規(guī)則n會計(jì)科目代碼規(guī)則返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/3編碼的原則編碼的作用：便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別在工廠內(nèi)部統(tǒng)一描述同一個(gè)物料,如工廠內(nèi)部，技術(shù)部、采購部、倉庫等對 同一個(gè)物料有不同的稱呼便于操作人員錄入、查詢報(bào)表匯總的需要在ERP系統(tǒng)中所有應(yīng)用到物料的地方都需用到返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/4編碼的原則

2、信息系統(tǒng)編碼八大原則：一 （求唯一）類 （分類別）有 （勿有意）變 （避變化）數(shù) （數(shù)字好）短 （力求短）長 （長統(tǒng)一）跳 （用跳號）返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/5編碼的原則求唯一一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個(gè)編碼。可利用工廠的盤點(diǎn)票作為物料是否需編碼的依據(jù)。一物一號身份證號編碼的科學(xué)性返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/6編碼的原則分類別一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編碼時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四碼表示中分類，第五、六碼表示小分類，之后則以流水

3、號表示不同規(guī)格型號的物料分類前，先將工廠所有類型的物料都列出，再區(qū)分屬性一般編碼分三至五段即可多利用第一段和第二段的分類分類僅做大的屬性區(qū)分，描述性的信息不在編碼中體現(xiàn)便于查詢返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/7編碼的原則勿有意忌望字生意，料號僅是物料的代碼流水號表示不同的物料（名稱規(guī)格）如編碼有意義，將破壞長統(tǒng)一、數(shù)字好、力求短的原則返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/8編碼的原則避變化在未來有可能發(fā)生變動的屬性，不可納入編碼。如部門、客戶、供應(yīng)商等信息考慮一物一號的原則可用批號處理物料需區(qū)分供應(yīng)商、客戶的問題。返回 版權(quán)所有 199

4、3-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/9編碼的原則數(shù)字好最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號。如果非用英文字母的話，則英文字母盡量排在編號的前幾碼，且位數(shù)一致輸入編號的作業(yè)效率提高，避免出錯(cuò)大小鍵盤的使用專業(yè)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/10編碼的原則力求短長度通常建議為8-12位比較好 編碼的目的在于求簡化，因此編號位數(shù)愈少愈好。可節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，提高作業(yè)效率編號簡短，在處理的過程中出錯(cuò)的機(jī)率也將降低考慮5-10年的使用周期返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/11編碼的原則長統(tǒng)一編號長度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異

5、常錯(cuò)誤要求同一類（成品、半成品、物料）物料的編碼位數(shù)一致便于報(bào)表格式的欄位長度定義編號短，則以“0”來補(bǔ)齊。 返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/12編碼的原則用跳號常用在工序、部門編號中分類號或流水號中進(jìn)行分段，預(yù)留一些空號以便日后可以插入。 返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/13編碼的原則物料編碼規(guī)則的編寫部門 應(yīng)由工程部/技術(shù)部/開發(fā)部主導(dǎo)，進(jìn)行編碼規(guī)則的定義。因?yàn)檫@些部門首先接觸新產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品和物料的參數(shù)、性能等屬性 建議由具有二年以上本廠工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉本廠產(chǎn)品的產(chǎn)品工程師進(jìn)行編碼規(guī)則的編寫 具體的給碼工作可由工程部文員執(zhí)行

6、工廠所有的生產(chǎn)性物料應(yīng)統(tǒng)一由一個(gè)或二個(gè)工程部文員在系統(tǒng)中增加，包括系統(tǒng)上線后的編碼新增工作 不應(yīng)該由倉庫、采購、生產(chǎn)部門來編寫物料編碼規(guī)則，這些部門只是使用部門 ,但這些部門可以多參與編碼規(guī)則的討論及核對工作返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/14編碼的原則編碼格式：流水號屬性細(xì)類大類 段與段之間以“.”隔開，每段的長度以實(shí)際物料分類的數(shù)量而定 一般最后一段以流水號區(qū)分具體地物料，相關(guān)描述信息在名稱、規(guī)格中體現(xiàn)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/15物料編碼規(guī)則返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/16部門編碼規(guī)

7、則返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/17職員編碼規(guī)則返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/18供應(yīng)商編碼規(guī)則返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/19客戶編碼規(guī)則返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/20會計(jì)科目編碼規(guī)則返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/21返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國)有限公司P/22特別聲明沒有金蝶軟件（中國）有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文康膹?fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，

8、恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標(biāo)。IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Inf

9、ormix 動態(tài)ServerTM 是IBM 公司在美國或其他公司的商標(biāo)。ORACLE 是ORACLE 公司的注冊商標(biāo)。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊商標(biāo)。Citrix、Citrix 徽標(biāo)、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 公司的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 協(xié)會、計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注冊商標(biāo)。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注冊商標(biāo)，由其技術(shù)開發(fā)和