基本藥物招標(biāo)手冊參考模板

1、 基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中標(biāo)基本藥物采購、配送、支付平臺醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊四川省基本藥物集中采購服務(wù)中心2011年5月目 錄第一章 用戶登錄2第二章 勾選采購目錄4第三章 新建采購單6第四章 采購單管理84.1 采購藥品明細(xì)94.2 采購藥品匯總10第五章 入庫管理11第六章 退貨管理12第七章 醫(yī)療機(jī)構(gòu)陽光積分14其他功能141. 系統(tǒng)管理141.1 醫(yī)院信息管理142.2 子用戶管理153. 快捷功能18常見問題19系統(tǒng)無法登錄19忘記賬號和密碼19如何提交對系統(tǒng)的改進(jìn)意見19遇到問題如何獲得服務(wù)支持19常見問題22 第一章 用戶登錄點(diǎn)擊基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中標(biāo)基本藥物采購、配送、支付平臺網(wǎng)址： 彈出登錄窗口

2、：在登錄窗口中輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可進(jìn)入采購平臺。如下圖所示：采購藥品的基本流程如下：新建采購單-提交采購單-驗(yàn)收入庫-新建結(jié)算單醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。第二章 勾選采購目錄首先，在左側(cè)功能導(dǎo)航欄的“采購目錄管理”中選擇“勾選采購目錄”。右側(cè)頁面顯示該醫(yī)療機(jī)構(gòu)還未勾選到采購藥品目錄里的藥品信息。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在右側(cè)選擇框勾選需要采購的藥品，然后點(diǎn)擊確定選擇按鈕，將選擇的藥品添加到醫(yī)院采購藥品目錄中。如圖所示： 勾選完成后，可通過左側(cè)菜單的“采購目錄管理” 維護(hù)醫(yī)院的“有效采購目錄”和“無效采購目錄”。如

3、下圖所示： 如果有效采購目錄”中的某些“藥品不再需要采購，勾選該藥品后點(diǎn)擊進(jìn)行撤廢處理。撤廢目錄操作并不是徹底刪除該藥品的信息，而是將該藥品信息轉(zhuǎn)到“無效采購目錄”中。撤廢的藥品可在“無效采購目錄”中進(jìn)行查詢。如果需要恢復(fù)撤廢的采購目錄，只需在“無效采購目錄”列表里選中相應(yīng)的采購目錄，然后點(diǎn)擊，該采購目錄即可恢復(fù)到“有效采購目錄”中，如下圖所示：第三章 新建采購單在左側(cè)功能導(dǎo)航欄的“采購管理”中選擇“新建采購單”，彈出新建采購單界面。如下圖所示：系統(tǒng)會自動(dòng)生成采購單名稱，可以修改采購單名稱并填寫送貨地址及相關(guān)備注。點(diǎn)擊下一步保存采購單的基本信息，進(jìn)入選擇藥品列表。如下圖所示：在選擇藥品列表中，

4、系統(tǒng)提供了多種查詢條件，可根據(jù)實(shí)際需要輸入相應(yīng)的搜索條件進(jìn)行查詢。直接單擊按鈕，則顯示所有可采購藥品的信息。勾選需要采購的藥品（選中的一欄將會有不同的背景顏色顯示），在數(shù)量輸入框中輸入采購數(shù)量。如下圖所示：點(diǎn)擊將所選藥品加入采購單。添加完后可以繼續(xù)添加其他藥品，也可點(diǎn)擊，結(jié)束藥品的采購，進(jìn)入采購單維護(hù)頁面。此時(shí)可以修改采購單中的藥品采購數(shù)量，也可以刪除、添加相應(yīng)的藥品。檢查無誤后，點(diǎn)擊 （采購單未提交的情況下配送狀態(tài)是“未提交”）。如下圖所示： 第四章 采購單管理在采購單管理頁面，可以維護(hù)“未提交”和“已提交”的采購單。采購單維護(hù)包括對單個(gè)藥品的刪除和增加、藥品采購信息的更改、整個(gè)采購單的刪除

5、及采購單提交。如下圖所示：點(diǎn)擊采購單名稱可以進(jìn)入采購單基本信息頁面。確認(rèn)采購單無誤后，點(diǎn)擊“提交”（ 將采購單提交給配送公司），彈出提示窗口：點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)提示采購單提交成功。如圖所示：點(diǎn)擊“返回”，在已提交采購單列表里能看到已提交的采購單。已提交的采購單不能刪除、修改，只能查詢相關(guān)的采購單信息。如下圖所示： 點(diǎn)擊采購單名稱超鏈接進(jìn)入采購單基本信息查看，可以設(shè)置配送企業(yè)是否及時(shí)配送以及是否按要求配送。如圖所示：4.1 采購藥品明細(xì)在功能導(dǎo)航欄下的“采購管理”-“采購藥品明細(xì)”中，可以查看已提交的采購單信息。如下圖所示：為了方便查詢，根據(jù)訂單狀態(tài)將訂單分為未確認(rèn)、已確認(rèn)、無法配送、已配送、已

6、入庫、過期未確認(rèn)、已撤單。² 未確認(rèn)：已經(jīng)提交給配送企業(yè)，但配送企業(yè)在采購期限內(nèi)還沒有確認(rèn)的采購單。² 已確認(rèn)：配送企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)但沒有配送的采購單。 ² 無法配送：配送企業(yè)因某些原因不能配送的采購單。² 已配送：配送企業(yè)已經(jīng)實(shí)施配送的采購單。² 已入庫：配送企業(yè)已經(jīng)配送并且醫(yī)院已經(jīng)驗(yàn)收入庫的采購單。² 過期未確認(rèn)：已經(jīng)提交給配送企業(yè)，但配送企業(yè)過了采購期限還沒有給予確認(rèn)的采購單。² 已撤單：醫(yī)院已經(jīng)撤銷的采購單。未確認(rèn)、過期未確認(rèn)的采購單，醫(yī)院可以撤單。超過10天未確認(rèn)的采購單是不能撤銷的。4.2 采購藥品匯總單擊功能導(dǎo)航欄

7、下的“采購管理”-“采購藥品匯總”可以對醫(yī)院已采購藥品做匯總統(tǒng)計(jì)。如下圖所示：點(diǎn)擊采購詳情后可查看到每個(gè)采購藥品的采購情況。如下圖所示：點(diǎn)擊配送詳情后可查看該藥品的詳細(xì)配送記錄。如下圖所示：第五章 入庫管理進(jìn)入功能導(dǎo)航欄目錄下的“入庫管理”-“驗(yàn)收入庫”，醫(yī)療機(jī)構(gòu)做驗(yàn)收入庫操作（配送企業(yè)已經(jīng)配送完采購藥品）。如下圖所示：選擇要進(jìn)行驗(yàn)收入庫的藥品，填寫相應(yīng)的入庫量，點(diǎn)擊。所有已驗(yàn)收入庫的藥品信息在“入庫管理”-“入庫詳情”頁面進(jìn)行查看。如下圖所示：第六章 退貨管理單擊導(dǎo)航功能欄目錄下的“退貨管理”-“新建退貨單”，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以對已驗(yàn)收入庫的藥品做退貨處理。如下圖所示：選擇退貨時(shí)間，輸入退貨原因及

8、相關(guān)備注，點(diǎn)擊。此時(shí)退貨單的狀態(tài)為空單。勾選需要退貨的品種，在退貨數(shù)量一欄輸入數(shù)量（注意退貨數(shù)量不能大于入庫數(shù)量），點(diǎn)擊保存退貨信息。如下圖所示：功能導(dǎo)航欄目錄下的“退貨管理”-“退貨單管理”，可以對新建好的退貨單進(jìn)行管理。如下圖所示：退貨單分為兩種狀態(tài)：未提交和已提交。點(diǎn)擊未提交的退貨單名稱可以進(jìn)入退貨單詳細(xì)頁面，對退貨單進(jìn)行添加、修改、刪除操作。勾選確認(rèn)好的退貨單，點(diǎn)擊進(jìn)行提交。已提交的退貨單信息可在“已提交”頁面查看。點(diǎn)擊可以查看已提交退貨單的詳細(xì)信息。如下圖所示。第七章 醫(yī)療機(jī)構(gòu)陽光積分單擊“醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交采購量”導(dǎo)航可進(jìn)入提交上個(gè)月醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購量，該操作可在每月115號之間進(jìn)行。如下圖

9、：單擊“醫(yī)療機(jī)構(gòu)查看陽光積分”導(dǎo)航可進(jìn)入查看該醫(yī)療機(jī)構(gòu)每月的陽光積分統(tǒng)計(jì)。其他功能1. 系統(tǒng)管理1.1 醫(yī)院信息管理進(jìn)入功能導(dǎo)航欄目錄下的“系統(tǒng)管理”-“醫(yī)院信息管理”，可以修改醫(yī)院信息。點(diǎn)擊可以保存修改信息。如下圖所示：2.2 子用戶管理進(jìn)入功能導(dǎo)航欄目錄下的“系統(tǒng)管理”-“子用戶管理”，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可添加自己的子用戶。如下圖所示： 子用戶列表中顯示所有子用戶。醫(yī)療機(jī)構(gòu)擁有以下設(shè)置子用戶的權(quán)限：² 編輯子用戶：單擊操作列表的編輯鏈接（藍(lán)色字體顯示），修改子用戶的用戶名稱，修改完畢單擊更新鏈接提交修改，撤銷修改單擊取消鏈接。如下圖所示：² 刪除子用戶：單擊操作列表的刪除鏈接（藍(lán)

10、色字體顯示）。如下圖所示：權(quán)限設(shè)置：單擊操作列表的刪除鏈接（藍(lán)色字體顯示），跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁面。列表顯示所有模塊的操作權(quán)限，單擊可以選擇所有的權(quán)限，單擊每個(gè)模塊后² 的復(fù)選框勾選單個(gè)權(quán)限，設(shè)置完畢單擊保存。如下圖所示：注意：根據(jù)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物集中采購管理的通知衛(wèi)藥秘（2010）785號文件的規(guī)定：“村衛(wèi)生室采購的藥品由其隸屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院統(tǒng)一提交采購訂單、統(tǒng)一接收藥品、統(tǒng)一網(wǎng)上入庫。經(jīng)協(xié)商，配送企業(yè)自愿送貨至村衛(wèi)生室的藥品，可由村衛(wèi)生室自行接收，辦理相關(guān)入庫手續(xù)?！薄Ｋ栽谠O(shè)置子用戶操作權(quán)限的時(shí)候，選擇采購單管理和入庫單管理功能時(shí)不要將“提交”和“入庫”選項(xiàng)

11、打鉤。如下圖所示：² 添加子用戶：單擊，跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁面。如下圖所示：² 批量鎖定：即設(shè)置用戶不能登錄，帳號不能使用。在子用戶列表中勾選子用戶對應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊。單擊提示框的“確定”按鈕提交批量鎖定操作。如下圖所示：² 批量解鎖：解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用。² 初始化密碼：在子用戶列表中勾選子用戶對應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊。如下圖所示：3. 快捷功能1、查看提示信息：當(dāng)用戶登錄成功后，屏幕右下角會彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶可以單擊紅色條目進(jìn)入相應(yīng)的頁面進(jìn)行處理操作。當(dāng)用戶不慎關(guān)閉此窗口或窗口自動(dòng)消

12、失時(shí)，可以點(diǎn)擊屏幕右上方的圖標(biāo)，此窗口將再次顯示。如下圖所示：2、顯示登錄用戶信息：顯示當(dāng)前用戶登錄信息。3、修改密碼：修改當(dāng)前登錄的用戶密碼。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。子用戶的初始密碼是999999建議第一次登錄后立刻修改密碼！4、退出系統(tǒng)：退出整個(gè)采購平臺?？牲c(diǎn)擊系統(tǒng)右上角圖標(biāo)退出。常見問題系統(tǒng)無法登錄系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號密碼輸入錯(cuò)誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。在某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)、企業(yè)中，由于關(guān)閉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對外的連接端口，也可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法登錄。出現(xiàn)此類問題時(shí)，請將網(wǎng)絡(luò)端口打開，再進(jìn)行系統(tǒng)登錄。忘記賬號和密碼忘記賬號和密碼后，必須出具醫(yī)療機(jī)構(gòu)加蓋公章的書面申請，由省醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心核實(shí)后為您重新開通