高職基礎(chǔ)第7章

1、第7章 Excel 2010基礎(chǔ)7.1 創(chuàng)建工作薄7.2 工作表格式化7.3 編輯工作表第7章 Excel 2010基礎(chǔ)重點(diǎn)難點(diǎn)重點(diǎn)難點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解了解Excel 2010的功能和特點(diǎn)的功能和特點(diǎn) ，掌握工作簿的創(chuàng)建、單元，掌握工作簿的創(chuàng)建、單元格基本操作、工作表的美化及工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)格基本操作、工作表的美化及工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制等基本的編輯操作、了解工作表的保護(hù)、窗口的拆分、凍結(jié)制等基本的編輯操作、了解工作表的保護(hù)、窗口的拆分、凍結(jié)等操作。等操作。重點(diǎn)：工作表格式化和編輯工作表難點(diǎn)：編輯工作表第7章 Excel 2010基礎(chǔ)7.1 創(chuàng)建工作薄7.2 工作表格

2、式化7.3 編輯工作表7.1 創(chuàng)建工作簙一、任務(wù)分析和實(shí)現(xiàn)途徑二、基本知識(shí)與基本概念三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)7.2 工作表格式化一、任務(wù)分析和實(shí)現(xiàn)途徑二、基本知識(shí)與基本概念三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)7.3 編輯工作表一、任務(wù)分析和實(shí)現(xiàn)途徑二、基本知識(shí)與基本概念三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)7.1 創(chuàng)建工作簙1. 任務(wù)分析 任務(wù)：大一學(xué)生王洋的侄女是小學(xué)一年級(jí)任務(wù)：大一學(xué)生王洋的侄女是小學(xué)一年級(jí)1 1班的班長(zhǎng)，她請(qǐng)王洋為班的班長(zhǎng)，她請(qǐng)王洋為班級(jí)制作一張課程表。王洋剛學(xué)過(guò)班級(jí)制作一張課程表。王洋剛學(xué)過(guò)Excel 2010Excel 2010，于是他利用，于是他利用ExcelExcel幫助幫助侄女制作了課程表。侄女制作了課程表。 問(wèn)題：

3、如何用問(wèn)題：如何用Excel 2010Excel 2010制作一張簡(jiǎn)單實(shí)用的課表？制作一張簡(jiǎn)單實(shí)用的課表？2. 實(shí)現(xiàn)途徑v 掌握掌握Excel 2010Excel 2010的啟動(dòng)、退出基本操作。的啟動(dòng)、退出基本操作。v 了解了解Excel 2010Excel 2010的功能、工作界面及基本概念。的功能、工作界面及基本概念。v 掌握工作簿創(chuàng)建和單元格基本操作。掌握工作簿創(chuàng)建和單元格基本操作。7.1 創(chuàng)建工作簙1. Excel 2010的功能v 以電子表格的形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以電子表格的形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù) v 進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 v 建立多樣化的統(tǒng)計(jì)圖表建立多樣化的統(tǒng)計(jì)圖表 v 分析與管理數(shù)據(jù)分析與管理

4、數(shù)據(jù) 2. Excel 2010的啟動(dòng)與退出 Excel 2010的啟動(dòng)的啟動(dòng) （1）利用“開始”菜單啟動(dòng)。單擊“開始”按鈕，彈出“開始”菜單，選擇“所有程序”，在“所有程序”列表中單擊“Microsoft Office”程序組，選擇“Microsoft Excel 2010”，啟動(dòng)Excel 2010并打開Excel窗口。 （2）利用快捷方式啟動(dòng)。雙擊桌面上的“Microsoft Excel 2010”快捷圖標(biāo)，打開Excel窗口。7.1 創(chuàng)建工作簙Excel 2010的退出的退出 （1）單擊Excel主界面窗口的“關(guān)閉”按鈕 。如果文件尚未保存，Excel會(huì)提示用戶是否保存，選擇“是”，則

5、保存文件并退出；選擇“否”，則不保存文件直接退出；選擇“取消”，則返回當(dāng)前編輯狀態(tài)。 （2）選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”選項(xiàng)。 （3）直接按快捷鍵AltF4。 （4）單擊窗口左上角的“控制菜單”，在其中選擇“關(guān)閉”命令。3. Excel的工作窗口 啟動(dòng)Excel 2010，屏幕上顯示Excel的工作界面。工作界面由兩個(gè)窗口組成，其中大窗口是Excel應(yīng)用程序窗口，小窗口為工作簿窗口。 Excel窗口由標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、快速訪問(wèn)工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等組成。如下圖所示。瀏覽并介紹瀏覽并介紹ch07ch07素材圖7.58客戶信息表.xlsx7.1 創(chuàng)建工作簙4.工作表與工作簿（1）工作表）

6、工作表 啟動(dòng)Excel后在窗口顯示的二維表格就是一個(gè)工作表，它由按行和列排列的單元格組成，是存放數(shù)據(jù)的地方。一個(gè)工作表最多可以有65 536行和256列，行號(hào)用數(shù)字165 536表示，列號(hào)用英文字母排列AZ、AAAZ、BABZ、IV表示。（2）工作簿）工作簿 工作簿是多個(gè)工作表的集合，最多可包含255個(gè)工作表。一個(gè)工作簿構(gòu)成一個(gè)擴(kuò)展名為.xlsx的Excel 2010文件，一個(gè)新建的工作簿系統(tǒng)默認(rèn)由3個(gè)工作表組成，表名分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以根據(jù)需要增加或刪除工作表。7.1 創(chuàng)建工作簙5.單元格與當(dāng)前單元格（1）單元格）單元格 工作表由許多行、列交叉而成的小方格

7、組成，這些小方格子就是“單元格”。單元格是Excel工作表中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本單元，任何數(shù)據(jù)都只能在單元格中輸入。在Excel窗口中，窗口左側(cè)的1、2、65536表示單元格的行號(hào)，上方的A、B、IU、IV表示單元格的列號(hào)。單元格是由它所在的行號(hào)和列號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)的，如B5表示位于第5行第B列的單元格。一個(gè)單元格最多可容納32 000個(gè)字符。（2）當(dāng)前單元格）當(dāng)前單元格 當(dāng)前單元格就是當(dāng)前選擇并呈活動(dòng)狀態(tài)的單元格。該單元格有一個(gè)黑粗線的邊框，對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列號(hào)突出顯示，例如A3為單元格的名稱，顯示在名稱框中。單擊某個(gè)單元格，該單元格就變成了當(dāng)前單元格。只有在當(dāng)前單元格，才能輸入、編輯數(shù)據(jù)或執(zhí)行其它操作。7.

8、1 創(chuàng)建工作簙6.單元格和區(qū)域的選定 Excel中，執(zhí)行任何操作前必須選定操作對(duì)象。同樣，處理工作表中的數(shù)據(jù)前必須選擇被操作的單元格或區(qū)域。（操作演示）7.單元格的格式 （1）文本類型是字符、數(shù)字和符號(hào)的組合，只要單元格沒(méi)有事先設(shè)置為數(shù)字、公式、日期或邏輯值，Excel默認(rèn)的單元格數(shù)據(jù)類型都是文本型。對(duì)于全部由數(shù)字組成的字符串，如電話號(hào)碼、學(xué)號(hào)等，為避免被系統(tǒng)認(rèn)為是數(shù)值類型，可在其前面加上單引號(hào)，如，Excel就會(huì)把它當(dāng)作文本而非數(shù)值數(shù)據(jù)。 （2）數(shù)值型數(shù)據(jù)包括09的數(shù)字以及含有正、負(fù)號(hào)、貨幣符號(hào)、百分號(hào)等符號(hào)的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊，數(shù)值型數(shù)

9、據(jù)還分?jǐn)?shù)值、貨幣、分?jǐn)?shù)、百分比等不同的表示形式。7.1 創(chuàng)建工作簙 （3）日期時(shí)間型數(shù)據(jù)也是用數(shù)字表示的，但它具有特定的格式。例如，“2002-8-16”、“2002/8/16”和“10:29:36”等。 單元格的格式化可以使用“數(shù)字”組中的按鈕或下拉列表，也可以使用“單元格”組中的“格式”按鈕?？梢杂谩皵?shù)字”組中的5個(gè)按鈕直接設(shè)置數(shù)字格式。 單元格的值為0時(shí)的處理。當(dāng)單元格的值為0而又不希望顯示0時(shí)，打開“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇其中的“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)的設(shè)置區(qū)域里單擊“在具有零值的單元格中顯示零”復(fù)選框，取消對(duì)勾，從而實(shí)現(xiàn)顯示效果。7.1 創(chuàng)建

10、工作簙8單元格填充 在向工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，往往會(huì)輸入一些相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)。Excel具有的數(shù)據(jù)填充功能可根據(jù)這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，從而節(jié)省時(shí)間，提高效率。 Excel的數(shù)據(jù)填充功能是通過(guò)使用填充柄實(shí)現(xiàn)的。選定一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，將光標(biāo)移到該單元格右下角的控制柄上時(shí)，就出現(xiàn)填充柄，如下圖所示。拖動(dòng)它到目標(biāo)位置就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速自動(dòng)填充。9單元格的數(shù)據(jù)有效性 “數(shù)據(jù)有效性”可以控制單元格接受數(shù)據(jù)的類型，從而有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。例如可以限定類型、取值范圍，甚至指定特定的字符及字符數(shù)。打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)有

11、效性”選項(xiàng)，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。數(shù)據(jù)有效性只對(duì)直接輸入的數(shù)據(jù)有效，對(duì)粘貼到單元格中的數(shù)據(jù)無(wú)效。7.1 創(chuàng)建工作簙 王洋利用所學(xué)知識(shí)幫助侄女制作了一年級(jí)1班的課程表，完成的課程表如下圖所示。 樣表：一年級(jí)1班的課程表教師演示1案例樣表7.1 創(chuàng)建工作簙 v 啟動(dòng)Excel 2010v 新建工作簿v 保存工作簿v 填充數(shù)據(jù)v 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型v 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性v 單元格的復(fù)制或移動(dòng)v 插入行v 制作表頭單元格v 關(guān)閉工作簿v 退出Excel2主要操作步驟在剛才打開的工作在剛才打開的工作薄的薄的Sheet2中創(chuàng)建中創(chuàng)建7.2 工作表格式化1任務(wù)分析 任務(wù)：任務(wù)：王洋幫侄女制作的課程表雖然給她

12、帶來(lái)一些便利，但要供王洋幫侄女制作的課程表雖然給她帶來(lái)一些便利，但要供全班同學(xué)使用還略顯簡(jiǎn)單且不夠美觀。因此侄女要求王洋對(duì)制作好的全班同學(xué)使用還略顯簡(jiǎn)單且不夠美觀。因此侄女要求王洋對(duì)制作好的課程表進(jìn)行修飾。課程表進(jìn)行修飾。 問(wèn)題：如何用問(wèn)題：如何用ExcelExcel制作一張豐富多彩的課程表？制作一張豐富多彩的課程表？2實(shí)現(xiàn)途徑v 設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，給工作表添加合適的邊框和底紋。設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，給工作表添加合適的邊框和底紋。v 調(diào)整適合的行高、列寬或使用套用表格格式。調(diào)整適合的行高、列寬或使用套用表格格式。v 利用條件格式突出顯示重要數(shù)據(jù)等。利用條件格式突出顯示重要數(shù)據(jù)等。 7.2 工作

13、表格式化1合并單元格和單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊 單元格合并是將若干連續(xù)排列的單元格合并成一個(gè)單元格，以便容納更多的數(shù)據(jù)或使版面更加美觀。 單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊是指在單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。對(duì)齊方式分水平和垂直兩個(gè)方向的對(duì)齊，水平方向上有靠左、居中、靠右、兩端對(duì)齊、跨列居中、分散對(duì)齊等；在垂直方向上有靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。此外，數(shù)據(jù)還可以在單元格里旋轉(zhuǎn)一定的角度。2設(shè)置邊框與底紋 Excel工作表中灰色的網(wǎng)格線并不是實(shí)際的表格線，只是為了便于編輯和查看數(shù)據(jù)。只有在表格中增添邊框線，才能被打印出來(lái)。 在工作表中添加底紋不僅可以突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，還可以美化工作表。7.2 工作表格式化3設(shè)置行高與列寬

14、 改變工作表的行高和列寬，不僅可以讓單元格中的數(shù)據(jù)全部顯示，而且能使表格更加美觀。5套用表格格式 套用表格格式就是通過(guò)選擇預(yù)定義表樣式，快速設(shè)置一組單元格的格式，并將其轉(zhuǎn)換為表。套用表格格式，既可以大大節(jié)約格式化工作表的時(shí)間，又可以統(tǒng)一表格的風(fēng)格。4設(shè)置條件格式 條件格式可以根據(jù)設(shè)定的判斷條件自動(dòng)地設(shè)置單元格的格式。例如，輸入的身份證號(hào)碼如果是11位或14位，則單元格的背景設(shè)為綠色，否則不改變背景。這樣不僅美化表格，還可以動(dòng)態(tài)顯示檢查的結(jié)果。7.2 工作表格式化 王洋利用所學(xué)知識(shí)對(duì)一年級(jí)1班的課程表進(jìn)行了修飾和美化，經(jīng)過(guò)處理后的課程表如下圖所示。 樣表：經(jīng)過(guò)格式化處理后的課程表教師演示1案例樣

15、表7.2 工作表格式化2主要操作步驟v 打開“課程表”工作簿v 設(shè)置字體字號(hào)v 單元格合并及居中v 單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊和數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)v 添加斜線及邊框v 設(shè)置行高v 添加底紋v 條件格式的設(shè)置v 套用表格格式7.3 編輯工作表1任務(wù)分析 任務(wù)：任務(wù)：王洋制作的一年級(jí)王洋制作的一年級(jí)1班的課程表為其侄女的同學(xué)們帶來(lái)了極大班的課程表為其侄女的同學(xué)們帶來(lái)了極大方便，于是其他兩個(gè)班的班長(zhǎng)也請(qǐng)王洋幫忙制作自己班級(jí)的課程表。王洋方便，于是其他兩個(gè)班的班長(zhǎng)也請(qǐng)王洋幫忙制作自己班級(jí)的課程表。王洋就利用工作表的編輯，在一年級(jí)就利用工作表的編輯，在一年級(jí)1班課程表的基礎(chǔ)上制作了一年級(jí)班課程表的基礎(chǔ)上制作了一年級(jí)2班和班和

16、一年級(jí)一年級(jí)3班的課程表。班的課程表。 問(wèn)題：如何用已有課表制作風(fēng)格相同的課程表？問(wèn)題：如何用已有課表制作風(fēng)格相同的課程表？2實(shí)現(xiàn)途徑v 工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制及重命名等基本操作。工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制及重命名等基本操作。v 利用格式刷或模板制作新的工作表。利用格式刷或模板制作新的工作表。v 工作表的拆分、打印等操作。工作表的拆分、打印等操作。 7.3 編輯工作表1插入、刪除工作表 若工作簿中默認(rèn)的工作表數(shù)量不夠，可插入新的工作表。不僅可插入空白的工作表，還可插入帶有樣式的新工作表，對(duì)不再使用的工作表可以刪除。2重命名工作表 創(chuàng)建工作簿后，工作表默認(rèn)的名稱為Sheet1、She

17、et2、Sheet3、，為便于識(shí)別，可以根據(jù)工作表的內(nèi)容重命名工作表。7.3 編輯工作表3格式刷與模板 格式刷是一個(gè)能夠復(fù)制格式的工具，它可以將所選區(qū)域的格式復(fù)制到另一個(gè)區(qū)域，從而使格式設(shè)置變?yōu)楹?jiǎn)單地使用“格式刷”按鈕 。例如新建工作表與已有工作表的格式相似，就可以使用格式刷將已有工作表的格式復(fù)制到新建的工作表中，然后稍修改和調(diào)整，完成新工作表的格式化。 若需要經(jīng)常制作同樣的電子表格，可以將該工作表創(chuàng)建為模板。以后可直接使用該模板創(chuàng)建新的工作簿，從而節(jié)省設(shè)置格式和編輯工作表的時(shí)間，大大提高Excel的使用效率。4移動(dòng)、復(fù)制工作表 作為一個(gè)對(duì)象，工作表也可以進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制操作。通過(guò)使用移動(dòng)或復(fù)制

18、可以制作風(fēng)格統(tǒng)一、內(nèi)容相似的表格，從而提高制作表格的效率。移動(dòng)和復(fù)制既可以在一個(gè)工作簿中進(jìn)行，也可以在工作簿之間進(jìn)行。7.3 編輯工作表5窗口的拆分和凍結(jié) Excel可以將工作窗口拆分為兩個(gè)水平子窗口和兩個(gè)垂直子窗口，每個(gè)子窗口可以獨(dú)立控制行或列的滾動(dòng)。當(dāng)工作表中的行數(shù)或列數(shù)過(guò)多而無(wú)法在屏幕顯示全部數(shù)據(jù)時(shí)，使用窗口拆分，調(diào)整滾動(dòng)條，讓相距較遠(yuǎn)的行或列并在一起從中查看和獲取需要的信息。 窗口拆分后四個(gè)子窗口的行列可以用水平和垂直滾動(dòng)條來(lái)滾動(dòng)，如果移動(dòng)滑塊時(shí)又希望左上角子窗口的行列保持不動(dòng)，則可以使用凍結(jié)窗格命令將其凍結(jié)。窗口拆分后原本有四個(gè)滾動(dòng)條，凍結(jié)后減少為兩個(gè)。為了在拖動(dòng)時(shí)既能查看表格內(nèi)容，又能始終了解表格結(jié)構(gòu)，可以使用“