商務(wù)英語(yǔ)寫作復(fù)習(xí)資料

1、商務(wù)英語(yǔ)寫作作業(yè)設(shè)計(jì)課程名稱 商務(wù)英語(yǔ)寫作 課程代碼 0713035104 授課專業(yè)、班級(jí) 商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)二年級(jí) 總 學(xué) 分 4 總 學(xué) 時(shí) 64 2013年12月30日商務(wù)英語(yǔ)寫作學(xué)生作業(yè)方案一、作業(yè)設(shè)計(jì)思路1、作業(yè)目標(biāo)：商務(wù)英語(yǔ)寫作課程根據(jù)涉外商務(wù)助理和外貿(mào)業(yè)務(wù)員兩大崗位的工作任務(wù)設(shè)計(jì)教學(xué)項(xiàng)目，訓(xùn)練學(xué)生用英語(yǔ)有條理地組織商務(wù)信息，起草規(guī)范得體、條理清晰的商務(wù)文書，合理利用商務(wù)交流中的禮節(jié)和技巧，建立有效的商務(wù)溝通的能力。具體訓(xùn)練目標(biāo)如下： （1）能夠根據(jù)招聘廣告并結(jié)合個(gè)人實(shí)際情況，熟練撰寫英語(yǔ)求職信、應(yīng)聘信、求職追蹤信和個(gè)人簡(jiǎn)歷等求職類文書 （2）能夠運(yùn)用商務(wù)交際中的禮節(jié)和技巧，撰寫英語(yǔ)邀請(qǐng)

2、函、感謝信、祝賀信等常見社交類文書 （3）能夠規(guī)范地起草英語(yǔ)啟示、通知、備忘錄、商務(wù)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等常用公務(wù)文書 （4）能夠比較規(guī)范地撰寫英語(yǔ)名片、簡(jiǎn)章、推銷函等主要商務(wù)宣傳文書 （5）能夠正確、得體地處理詢盤信、發(fā)盤信、還盤信、訂單與合同等常規(guī)外貿(mào)商務(wù)函電。2、作業(yè)的次數(shù)：本課程分五個(gè)單元15個(gè)模塊， 以某大學(xué)畢業(yè)生從商務(wù)助理到外貿(mào)業(yè)務(wù)員的經(jīng)歷為中心，每個(gè)單元均采用項(xiàng)目化教學(xué)，采用課內(nèi)課外雙線并行的訓(xùn)練模式。（1）本學(xué)期課堂作業(yè)：課堂內(nèi)完成與15個(gè)模塊主題相關(guān)的課內(nèi)寫作項(xiàng)目，同時(shí)訓(xùn)練學(xué)生口頭表達(dá)、團(tuán)隊(duì)協(xié)助等綜合素質(zhì)。（2） 本學(xué)期課外作業(yè)：l 小項(xiàng)目作業(yè)5次，分別為學(xué)習(xí)規(guī)劃及邀請(qǐng)函、通知、備

3、忘錄和名片等主題；l 論壇作業(yè)3次，分別為電子郵件、會(huì)議紀(jì)要和學(xué)習(xí)反饋等，另要求在線討論與答疑，次數(shù)不定。（3）綜合性大作業(yè)：4次，分別為來(lái)自企業(yè)具體情景下的求職信與個(gè)人簡(jiǎn)歷、商務(wù)報(bào)告、銷售函和詢盤信。3、作業(yè)項(xiàng)目來(lái)源：作業(yè)來(lái)自于密切合作企業(yè)的實(shí)例，主要合作企業(yè)為湖州瑞豐紡織印染有限公司、湖州德馬物流系統(tǒng)工程有限公司、湖州米皇羊絨制品有限公司、湖州三鑫紡織印染有限公司、湖州翔順絲綢有限公司等。4、作業(yè)要求、批閱和評(píng)價(jià)方法：課堂作業(yè)以學(xué)生為主體，由學(xué)生自己操作，再分析樣文和易錯(cuò)點(diǎn)，本模塊不評(píng)分。小項(xiàng)目作業(yè)和綜合性大作業(yè)均要求學(xué)生在商務(wù)英語(yǔ)寫作作業(yè)冊(cè)里書面完成，內(nèi)設(shè)計(jì)有詳細(xì)的作業(yè)要求；小項(xiàng)目作業(yè)以

4、“組員互評(píng)方式+教師審閱”方式進(jìn)行評(píng)價(jià)，訓(xùn)練學(xué)生對(duì)自己作品的糾錯(cuò)能力，占平時(shí)成績(jī)的10%；課程論壇作業(yè)要求學(xué)生發(fā)帖自行討論，根據(jù)學(xué)生主動(dòng)回答情況及正確率由企業(yè)兼職教師酌情給分，占平時(shí)成績(jī)的10%。綜合性大作業(yè)以教師評(píng)閱與反饋方式為主，占平時(shí)成績(jī)的20%。二、作業(yè)安排表序號(hào)作業(yè)形式作業(yè)內(nèi)容評(píng)價(jià)方法作業(yè)成果1小項(xiàng)目作業(yè)課程學(xué)習(xí)規(guī)劃自評(píng)+教師審閱開放式書面記錄2綜合性大作業(yè)求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷教師評(píng)閱與反饋求職信個(gè)人簡(jiǎn)歷3小項(xiàng)目作業(yè)邀請(qǐng)函寫作組員互評(píng)+教師審閱邀請(qǐng)卡4課程論壇作業(yè)電子郵件企業(yè)教師評(píng)價(jià)論壇帖子5小項(xiàng)目作業(yè)通知寫作組員互評(píng)+教師審閱通知填寫6小項(xiàng)目作業(yè)備忘寫作組員互評(píng)+教師審閱備忘填寫7綜合

5、性大作業(yè)商務(wù)報(bào)告寫作教師評(píng)閱與反饋PPT+書面報(bào)告8課程論壇作業(yè)會(huì)議紀(jì)要企業(yè)教師評(píng)價(jià)論壇帖子9小項(xiàng)目作業(yè)名片制作組員互評(píng)+教師審閱名片10綜合性大作業(yè)銷售函寫作教師評(píng)閱與反饋PPT+書面報(bào)告11綜合性大作業(yè)詢盤信回復(fù)教師評(píng)閱與反饋詢盤回復(fù)函12課程論壇作業(yè)課程學(xué)習(xí)反饋任課教師反饋論壇帖子三、綜合性大作業(yè)1. 廣州瑞豐紡織有限公司求職文書撰寫（1）項(xiàng)目來(lái)源由湖州瑞豐紡織印染有限公司提供招聘要求與相關(guān)素材。項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，替換了公司名稱等真實(shí)信息。（2）具體內(nèi)容和要求內(nèi)容：根據(jù)廣州瑞豐紡織印染有限公司在網(wǎng)絡(luò)上所刊登的招聘國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員廣告，撰寫一封英文求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷。要求：了解該公司詳細(xì)情況及對(duì)招聘

6、崗位的具體要求，根據(jù)自身?xiàng)l件對(duì)應(yīng)招聘要求撰寫求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷，要求做到格式正確、內(nèi)容完整、突出自身優(yōu)勢(shì)，求職信中適當(dāng)推銷自己，能得到雇主的關(guān)注。2. 班級(jí)月度零用錢調(diào)研報(bào)告或校園店鋪經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)研報(bào)告撰寫（1）項(xiàng)目來(lái)源由教師提供商務(wù)調(diào)研報(bào)告的可選選題：班級(jí)月度零用錢調(diào)研報(bào)告，或校園店鋪經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)研報(bào)告?？紤]到商務(wù)報(bào)告內(nèi)容的局限性，項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)選擇了貼近學(xué)生校園生活的、易操作、易統(tǒng)計(jì)、易歸納的選題。（2）具體內(nèi)容和要求內(nèi)容：選擇一班級(jí)，對(duì)該班同學(xué)每月零用錢使用情況進(jìn)行調(diào)研。在此基礎(chǔ)上形成調(diào)研報(bào)告，內(nèi)容要求有調(diào)研數(shù)據(jù)和調(diào)研總結(jié)。選擇一校園店鋪，對(duì)該店鋪的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研。在此基礎(chǔ)上形成調(diào)研報(bào)告，內(nèi)容要

7、求有調(diào)研數(shù)據(jù)、調(diào)研總結(jié)和相應(yīng)對(duì)策。要求：在報(bào)告撰寫前以項(xiàng)目組為單位進(jìn)行自由選題并在課堂上選派代表進(jìn)行選題理由的口頭陳述。根據(jù)所選課題進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，做到項(xiàng)目組人人有任務(wù)分工，數(shù)據(jù)真實(shí)、統(tǒng)計(jì)正確，形成的結(jié)論或?qū)Σ哂嗅槍?duì)性、可行性。3. 公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)產(chǎn)品推介和產(chǎn)品銷售函撰寫（1）項(xiàng)目來(lái)源教師提供全球500強(qiáng)公司名錄，由學(xué)生從中選擇熟悉的公司進(jìn)行公司簡(jiǎn)介。并在該公司主營(yíng)產(chǎn)品中選擇一款產(chǎn)品做重點(diǎn)推介，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)品銷售函的寫作。（2）具體內(nèi)容和要求內(nèi)容：選擇全球500強(qiáng)公司名錄中的一個(gè)知名公司，為其制作公司簡(jiǎn)介PPT并口頭陳述 選擇該公司主營(yíng)產(chǎn)品中的某一款產(chǎn)品做產(chǎn)品推介PPT并口頭陳述為該款產(chǎn)品撰

8、寫一封銷售函要求：公司簡(jiǎn)介PPT內(nèi)容完整簡(jiǎn)潔，產(chǎn)品推介PPT能突出產(chǎn)品的賣點(diǎn)；銷售函在寫作中要求能體現(xiàn)一定的營(yíng)銷技巧，語(yǔ)言規(guī)范得體，格式正確。4.紡織品外貿(mào)業(yè)務(wù)工作室收到的詢盤回復(fù)（1）項(xiàng)目來(lái)源由我校紡織品外貿(mào)業(yè)務(wù)工作室提供真實(shí)的詢單案例，并使用阿里巴巴商務(wù)網(wǎng)（）完成本項(xiàng)目。（2）具體內(nèi)容和要求：內(nèi)容：我校紡織品工作室收到一封詢盤信，詢問2000條羊毛毯CIFC 3% 至墨爾本的報(bào)價(jià)、付款方式和裝運(yùn)情況，請(qǐng)查閱阿里巴巴商務(wù)網(wǎng)站上的信息找尋供貨商，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行回復(fù)。要求：查閱并附上相應(yīng)供貨商的信息，掌握貿(mào)易條件，做好價(jià)格測(cè)算，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)。要求符合商務(wù)英語(yǔ)寫作5C原則，內(nèi)容清楚、完整、簡(jiǎn)

9、潔、正確和語(yǔ)氣得當(dāng)。商務(wù)英語(yǔ)寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)及題型： I : True or false ( 10 points ) 10 II:Word and phrases ( 20 points )20 III : Translation ( 30 points ) 10 sentences in all ( VI ： Writing Practice （ 40 points）國(guó)貿(mào)12 級(jí) 商務(wù)英語(yǔ)寫作 課程作業(yè)方案 :期末考試題型及重點(diǎn)內(nèi)容：1. True or False 1. Business writing is writing for business purpose.2 Format is v

10、ery important in business writing but format is not the only thing in writing an effective business document.3 RSVP means the VIP guests in invitation cards writing.4 A business letter usually includes two parts - the heading and the body.5 Business emails are similar to personal emails in tones and

11、 words choosing.6 A formal report is usually longer and more complex than an informal report.7 Minutes should be accurate, so you need to record every topic discussed on the meeting, even those irrelevant to the business at hand.8 “References” are some useful books which we would refer to in resumes

12、 writing.9 The main purpose of a thank-you letter is to say “Thank you!” to the receiver.10 Business people prefer choosing indented style in business letters writing.II. Words and Phrases 1. 客服代表 customer _ representative2. 被提升為be _ to3. 求職目標(biāo)career _4. 優(yōu)秀學(xué)生干部_ Student Leader5. 始終不渝的支持_ support6. 生效

13、come into _7. 由主辦be _ by8. 以名義 in _ of9. 的目的_ of10. 人事部經(jīng)理_ Manager11. 敬請(qǐng)出席 request - of your presence .12. 盛情款待 generous -13. 依照 in - with 14. 邀請(qǐng)信 letter15. 著裝要求 dress-III. Translation (30%, 3 points for each sentence)1. I can offer your firm a broad skill set with an emphasis on creativity and anal

14、ysis.2. To obtain a position related to computer design and application, which can offer some challenge jobs.3.Im highly organized with skill in coordinating and motivating workers4. With your experience and proven capability in the trade, I am sure your organization will be a huge success. Please a

15、ccept my sincere congratulations and best wishes on your new business!5. I have been informed of the meeting and would ask for an overhead projector for the meeting.6. All staff and their family members are welcome.7 We look forward to a happy and successful working relationship with you .8. At any

16、rate ,I want to thank you for your consistent help to the progressing of our company.9. You “l(fā)l be glad to know that your request for reimbursement for travel expence is granted.10. 真誠(chéng)地盼望您能與我們一起共享此次盛事 。11. 我們相信，您對(duì)我們公司的造訪將增進(jìn)彼此之間的了解，對(duì)將來(lái)的合作有極大的益處。12.我希望在不久的將來(lái)能報(bào)答您的熱情款待。13. 公司認(rèn)為有必要削減費(fèi)用。14.對(duì)于任何不便之處我們?cè)俅伪硎厩?/p>

17、意。 15. 全體員工請(qǐng)注意，新的時(shí)間表從2012年2月1日起實(shí)行。16. 請(qǐng)告知您能給我什么樣的優(yōu)惠。17我很關(guān)注我們公司目前面臨的一些問題。IV. Writing Practices (40% in total)Part 1 Name Card Designing (15%)Making a name card according to the given information: You are Personal Assistant (PA) to Ryan, CEO of ABC, a company that imports and sells a wide selection of

18、 fruit. Their Head office is at 299 Xuefu Road, Huzhou. TelFax: Now Mr Ian asks you to design a name card for him.Part 2 Letter Writing (25%)Write a job application letter according to the following advertisement.湖州漢和制衣有限公司成立于2004年，是由經(jīng)營(yíng)日本高檔女裝為主體的strophe co.ltd.出資，擁有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)的日資獨(dú)資企業(yè)。公司坐落于中國(guó)浙江省湖州市，是一家具備先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理理念及先進(jìn)管理水平的現(xiàn)代化企業(yè)。 湖州漢和制衣有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍已經(jīng)形成了聚設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售為一條龍的經(jīng)營(yíng)模式，外銷以日本外貿(mào)服裝業(yè)務(wù)為主、內(nèi)銷以自創(chuàng)女裝品牌自營(yíng)為核心，同時(shí)對(duì)服裝高端品牌提供國(guó)內(nèi)外高檔面輔料業(yè)務(wù)。聯(lián)系電話0572-2973169傳    真 系 人：趙小姐 電子郵箱：han