經(jīng)典流程--系統(tǒng)分析方法PPT

1、系統(tǒng)分析方法匯總系統(tǒng)調(diào)查中所得文檔資料，對組織內(nèi)部整體管理狀況和信息處理過程進(jìn)行分析。1、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的流程是否通暢，是否合理；2、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和實(shí)現(xiàn)管理功能之間的關(guān)系；3、老系統(tǒng)管理模式改革和新系統(tǒng)管理方法的實(shí)現(xiàn)是 否具有可行性等；確定用戶的需求及其解決方法。任務(wù)：內(nèi)容：目的： 可行性分析要求與環(huán)境調(diào)查問題書面材料技術(shù)可行性經(jīng)濟(jì)可行性社會(huì)可行性可行性分析與計(jì)劃報(bào)告評審審批 需求分析（詳細(xì)調(diào)查）1、原則：、原則： 1）自頂向下； 2）用戶參與； 3）工程化； 4）全面與重點(diǎn)相結(jié)合； 5）友善的工作方式2、調(diào)查范圍、調(diào)查范圍 1）組織機(jī)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)；2）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 3）業(yè)務(wù)流程； 4）決策方

2、式及過程 5）可用資源與限制條件 6）現(xiàn)存問題及改進(jìn)3、調(diào)查方法、調(diào)查方法 1）召開調(diào)查會(huì) 2）訪問 3）發(fā)調(diào)查表 4）參加業(yè)務(wù)實(shí)踐 組織結(jié)構(gòu)與功能分析1、組織結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖企企業(yè)業(yè)管管理理處處計(jì)計(jì)劃劃統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)處處供供 應(yīng)應(yīng)處處財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)處處銷銷售售處處職職工工食食堂堂第第一一生生產(chǎn)產(chǎn)車車間間服服務(wù)務(wù)公公司司廠廠辦辦廠廠長長辦辦公公室室包包裝裝車車間間生生產(chǎn)產(chǎn)調(diào)調(diào)度度處處設(shè)設(shè)備備管管理理處處技技術(shù)術(shù)質(zhì)質(zhì)量量處處第第九九生生產(chǎn)產(chǎn)車車間間廠廠醫(yī)醫(yī)務(wù)務(wù)室室小小車車隊(duì)隊(duì)企企管管科科質(zhì)質(zhì)檢檢科科計(jì)計(jì)算算中中心心綜綜合合計(jì)計(jì)劃劃處處統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)科科銷銷售售管管理理科科成成品品庫庫業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)聯(lián)系系部部市市場場

3、分分析析部部甲甲班班組組丙丙班班組組乙乙班班組組丁丁班班組組黨黨委委辦辦公公室室團(tuán)團(tuán)委委工工會(huì)會(huì)職職教教處處人人事事處處圖圖書書資資料料室室廠廠 長長工廠管理委員會(huì)工廠管理委員會(huì)廠長工作部廠長工作部經(jīng)營部經(jīng)營部生產(chǎn)部生產(chǎn)部后勤部后勤部宣教部宣教部.2、組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖、組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖功能序號 聯(lián)系的 組 程度 織 業(yè) 務(wù)計(jì)劃科質(zhì)量科設(shè)計(jì)科工藝科機(jī)動(dòng)科總工室研究所生產(chǎn)科供應(yīng)科人事科總務(wù)科教育科銷售科倉庫1計(jì)劃* 2銷售*3供應(yīng)*4人事* 5生產(chǎn) * 6設(shè)備更新* 功能與業(yè)務(wù)7圖中： “*”表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）； “”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位； “”表示

4、該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位） ； 空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。3、業(yè)務(wù)功能一覽表、業(yè)務(wù)功能一覽表銷售系統(tǒng)管理銷售計(jì)劃管理成品庫管理銷售合同管理銷售核算管理市場預(yù)測銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計(jì)劃合同有效性審查合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售利潤核算銷售統(tǒng)計(jì)分析出入庫管理庫存統(tǒng)計(jì)市場預(yù)測市場分析 業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖（Transaction Flow Diagram ,簡稱簡稱 TFD ）就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號及）就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖易業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理

5、解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。 業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。1、概念、概念2、業(yè)務(wù)流程圖的基本符號、業(yè)務(wù)流程圖的基本符號業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理功能描述功能描述表格報(bào)表制作表格報(bào)表制作數(shù)據(jù)文件存檔數(shù)據(jù)文件存檔收集處理數(shù)據(jù)收集處理數(shù)據(jù)信息傳遞過程信息傳遞過程B2系統(tǒng)分析

6、系統(tǒng)分析B2.2表 格 名 稱業(yè) 務(wù) 流 程 第 圖/共 張圖業(yè)務(wù)名稱：制圖：審核：單位名稱：核對： 年 月 日圖例說明業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理描述表格制作傳遞存儲(chǔ)收集資料3、業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例、業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例（本框內(nèi)容為具體流程）計(jì)劃計(jì)劃處處銀行銀行技改技改處處各部門各部門各單位各單位局局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上級上級領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)投資投資總規(guī)劃總規(guī)劃更新改造更新改造貸款規(guī)模貸款規(guī)模開會(huì)開會(huì)討論討論報(bào)表報(bào)表審批審批綜合平衡綜合平衡（討論）（討論）批準(zhǔn)批準(zhǔn)下達(dá)下達(dá)各單位各單位各部門各部門正式正式計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃各單位各單位上報(bào)表上報(bào)表計(jì)劃計(jì)劃處處各部門各部門各單位各單位技改技改處處銀行銀行各部門各部門各單位各單位

7、存檔存檔 數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程分析本節(jié)包括以下三部分內(nèi)容：1、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析2、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析3、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)字典1、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析（1）本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類）本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類（2）本系統(tǒng)內(nèi)要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類）本系統(tǒng)內(nèi)要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類（3）本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類）本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)：調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)：首先將首先將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類：系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類：然后再對每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下三項(xiàng)分析：然后再對每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下三項(xiàng)分析：（1）匯總并檢查數(shù)據(jù)有無遺漏）匯總并檢查數(shù)據(jù)有無遺漏（2）數(shù)據(jù)分析，

8、即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況）數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況（3）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典（1）、數(shù)據(jù)匯總）、數(shù)據(jù)匯總A、將系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料，、將系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料， 按業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分類編碼，按處理按業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分類編碼，按處理 過程的順序排放在一起過程的順序排放在一起B(yǎng)、按業(yè)務(wù)過程自頂向下地對數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行、按業(yè)務(wù)過程自頂向下地對數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行 整理。整理。C、將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類、將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類 整理出來。整理出來。D、確定數(shù)據(jù)的字長和精度。、確定數(shù)據(jù)的字長和精度。（2）、數(shù)據(jù)分析）、數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)匯總只是從某項(xiàng)業(yè)務(wù)的角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)匯

9、總只是從某項(xiàng)業(yè)務(wù)的角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類整理，還不能確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整分類整理，還不能確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無冗余的程度。體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無冗余的程度。數(shù)據(jù)分析的主要內(nèi)容數(shù)據(jù)分析的主要內(nèi)容 UC矩陣（分析匯總數(shù)據(jù)的工具）矩陣（分析匯總數(shù)據(jù)的工具） 數(shù)據(jù)正確性分析數(shù)據(jù)正確性分析 數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析UC 矩矩 陣陣數(shù)據(jù)類功能客戶訂貨產(chǎn)品工藝流程材料表成本零件規(guī)格材料庫存成本庫存職工銷售區(qū)域財(cái)務(wù)計(jì)劃計(jì)劃設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)任務(wù)單列號Y經(jīng)營計(jì)劃UUUC1財(cái)務(wù)規(guī)劃UUCC2資產(chǎn)規(guī)模U3產(chǎn)品預(yù)測CUU4產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)UCUCCU5產(chǎn)品工藝UCCU6

10、庫存控制CCUU7調(diào) 度UUUUC8生產(chǎn)能力計(jì)劃UCU9材料需求UUUC10操作順序CUUU11銷售管理CUUUU12市場分析UUUC13訂貨服務(wù)UCUUU14發(fā) 運(yùn)UUUU15財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)UUUUUU16成本會(huì)計(jì)UUUU17用人計(jì)劃C18業(yè)績考評U19行 號X12345678910111213141516數(shù)據(jù)正確性分析數(shù)據(jù)正確性分析數(shù)據(jù)守恒原理（數(shù)據(jù)守恒原理（Principle of Data Conservation): 數(shù)據(jù)必定有一個(gè)產(chǎn)生的源，而且必定有一個(gè)或數(shù)據(jù)必定有一個(gè)產(chǎn)生的源，而且必定有一個(gè)或多個(gè)用途。多個(gè)用途。在在UC矩陣中：矩陣中： 每一個(gè)列只能有一個(gè)每一個(gè)列只能有一個(gè)C； 每一個(gè)

11、列至少有一個(gè)每一個(gè)列至少有一個(gè)U； 不能出現(xiàn)空行或空列。不能出現(xiàn)空行或空列。數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析數(shù)據(jù)的類型以及精度和字長：數(shù)據(jù)的類型以及精度和字長：（這是建庫和分析處理（這是建庫和分析處理 所必須要求確定的）所必須要求確定的）合理取值范圍：合理取值范圍：（這是輸入、校對和審核所必須的）（這是輸入、校對和審核所必須的）數(shù)據(jù)量：數(shù)據(jù)量：即單位時(shí)間內(nèi)（如天、月、年）的業(yè)務(wù)量、即單位時(shí)間內(nèi)（如天、月、年）的業(yè)務(wù)量、 使用頻率、存儲(chǔ)和保留的時(shí)間周期等等。使用頻率、存儲(chǔ)和保留的時(shí)間周期等等。 （這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設(shè)備存儲(chǔ)（這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設(shè)備存儲(chǔ) 容量的基礎(chǔ)。）容量的基礎(chǔ)。）

12、所涉及業(yè)務(wù)：所涉及業(yè)務(wù)：即即UC矩陣中每一行有矩陣中每一行有U或或C的列號。的列號。 （業(yè)務(wù)過程）（業(yè)務(wù)過程）2、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對信過程來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。 數(shù)據(jù)流程分析的目的數(shù)據(jù)流

13、程分析的目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不合理等等。處理過程不合理等等。一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)流程分析是通過數(shù)據(jù)流程分析是通過分層數(shù)據(jù)流程圖分層數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram , 簡稱簡稱 DFD ）來實(shí)現(xiàn)的。）來實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)流程圖的畫法數(shù)據(jù)流程圖的畫法 按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程

14、，將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。如果有問題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過如果有問題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過程中暴露出來。程中暴露出來。 由于實(shí)際數(shù)據(jù)處理過程常常比較繁雜，故由于實(shí)際數(shù)據(jù)處理過程常常比較繁雜，故應(yīng)該按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)，自頂向下地分層展開繪制。應(yīng)該按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)，自頂向下地分層展開繪制。黑黑 灰灰 半透明半透明 透明透明數(shù)據(jù)流程圖的基本符號數(shù)據(jù)流程圖的基本符號外部實(shí)體外部實(shí)體處理過程處理過程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流向數(shù)據(jù)流向顧客顧客

15、供應(yīng)供應(yīng)商商1處理處理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)訂貨單訂貨單發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單發(fā)貨單發(fā)貨單配件庫存配件庫存汽車配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖汽車配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖顧客顧客供應(yīng)供應(yīng)商商銷售銷售訂貨單訂貨單發(fā)貨單發(fā)貨單配件庫存配件庫存汽車配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖汽車配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖11采購采購12訂貨單訂貨單發(fā)貨單發(fā)貨單到貨通知到貨通知會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)13收收據(jù)據(jù)應(yīng)應(yīng)付付款款通通知知向供應(yīng)商的訂貨單向供應(yīng)商的訂貨單顧客顧客采購采購編編 輯輯訂貨單訂貨單訂貨單訂貨單配件庫存配件庫存汽車配件公司：第三層數(shù)據(jù)流程圖汽車配件公司：第三層數(shù)據(jù)流程圖1.1.1確確 定定顧顧 客客訂訂 貨貨1.1.3產(chǎn)產(chǎn) 生生暫暫

16、 存存訂貨單訂貨單1.1.5對對 照照暫暫 存存訂貨單訂貨單1.1.6業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員員開發(fā)貨開發(fā)貨單并修單并修改庫存改庫存1.1.4不合格不合格顧客顧客D2D3可發(fā)可發(fā)訂貨訂貨不滿足不滿足的訂貨的訂貨登登 錄錄新顧客新顧客數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)1.1.2暫存訂貨單暫存訂貨單D4到到貨貨通通知知新顧客新顧客編制銷編制銷售和庫售和庫存報(bào)表存報(bào)表1.1.8銷售歷史銷售歷史D5應(yīng)收款明細(xì)賬應(yīng)收款明細(xì)賬D10配件庫存配件庫存D3合格的訂貨單合格的訂貨單檢檢 索索庫庫 存存1.1.7經(jīng)理經(jīng)理詢詢 問問庫庫 存存庫庫 存存狀狀 態(tài)態(tài)3、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)

17、）的定義及說明的集合。數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）和數(shù)據(jù)項(xiàng)（數(shù)據(jù)元素）三類條目組織。數(shù)據(jù)字典要求： 1）完整性 2）一致性 3）可用性1）數(shù)據(jù)項(xiàng)類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：102-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)號學(xué)號別名：別名：學(xué)生學(xué)號學(xué)生學(xué)號簡述：簡述：某學(xué)生的代碼某學(xué)生的代碼類型及寬度：類型及寬度：字符型，字符型，8位位取值范圍：取值范圍：00000001-999999992）數(shù)據(jù)流類目：由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。數(shù)據(jù)流編號：數(shù)據(jù)流編號：F03-01數(shù)據(jù)流名稱：數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)籍變動(dòng)申請學(xué)籍變動(dòng)申請簡述：簡述：學(xué)生提出的學(xué)籍變動(dòng)申請學(xué)生提出的學(xué)

18、籍變動(dòng)申請來源：來源：學(xué)生學(xué)生去向：去向：各系、院各系、院組成：組成：申請編號申請編號+申請名稱申請名稱+申請日期申請日期+申請?jiān)合瞪暾堅(jiān)合禂?shù)據(jù)庫流量：數(shù)據(jù)庫流量：高峰流量：高峰流量：3）文件類目：描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。文件編號：文件編號：C02-01文件名稱：文件名稱：學(xué)生成績檔案學(xué)生成績檔案簡述：簡述：存放學(xué)生每學(xué)期的考試成績存放學(xué)生每學(xué)期的考試成績數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：課程名稱課程名稱+學(xué)號學(xué)號+成績成績關(guān)鍵字：關(guān)鍵字：課程名稱課程名稱相關(guān)聯(lián)的處理：相關(guān)聯(lián)的處理：P02，P03 功能/數(shù)據(jù)分析 功能數(shù)據(jù)分析是在業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程及功能數(shù)據(jù)分析是在業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)

19、上，為了整體地考慮新系統(tǒng)的功數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，為了整體地考慮新系統(tǒng)的功能子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的合理分布而進(jìn)行的系統(tǒng)化能子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的合理分布而進(jìn)行的系統(tǒng)化的分析。的分析。 功能數(shù)據(jù)分析是通過功能數(shù)據(jù)分析是通過UC矩陣的建立和矩陣的建立和分析來實(shí)現(xiàn)的。分析來實(shí)現(xiàn)的。UC 矩陣的主要功能矩陣的主要功能（1）通過）通過UC 矩陣的正確性檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)前段矩陣的正確性檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)前段 分析和調(diào)查工作的疏漏和錯(cuò)誤；分析和調(diào)查工作的疏漏和錯(cuò)誤；（2）通過）通過UC 矩陣的正確性檢驗(yàn)，分析數(shù)據(jù)的正矩陣的正確性檢驗(yàn)，分析數(shù)據(jù)的正 確性和完整性；確性和完整性；（3）通過對）通過對UC 矩陣的求解過程最終得到子

20、系統(tǒng)矩陣的求解過程最終得到子系統(tǒng) 的劃分；的劃分；（4）通過對子系統(tǒng)之間的聯(lián)系（）通過對子系統(tǒng)之間的聯(lián)系（“U”）可以確定子）可以確定子 系統(tǒng)之間的共享數(shù)據(jù)。系統(tǒng)之間的共享數(shù)據(jù)。1、UC 矩陣的建立矩陣的建立數(shù)據(jù)類功能客戶訂貨產(chǎn)品工藝流程材料表成本零件規(guī)格材料庫存成本庫存職工銷售區(qū)域財(cái)務(wù)計(jì)劃計(jì)劃設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)任務(wù)單列號Y經(jīng)營計(jì)劃UUUC1財(cái)務(wù)規(guī)劃UUCC2資產(chǎn)規(guī)模U3產(chǎn)品預(yù)測CUU4產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)UCUCCU5產(chǎn)品工藝UCCU6庫存控制CCUU7調(diào) 度UUUUC8生產(chǎn)能力計(jì)劃UCU9材料需求UUUC10操作順序CUUU11銷售管理CUUUU12市場分析UUUC13訂貨服務(wù)UCUUU14發(fā) 運(yùn)U

21、UUU15財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)UUUUUU16成本會(huì)計(jì)UUUU17用人計(jì)劃C18業(yè)績考評U19行 號X123456789101112131415162 2、正確性檢驗(yàn)、正確性檢驗(yàn)（1）完備性（）完備性（completeness）檢驗(yàn)：）檢驗(yàn)：指對具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)指對具體的數(shù)據(jù)項(xiàng) 必須有一個(gè)產(chǎn)生者（必須有一個(gè)產(chǎn)生者（C）和至少一個(gè)使用者（）和至少一個(gè)使用者（U），功），功 能則必須有產(chǎn)生或使用（能則必須有產(chǎn)生或使用（U或或C）發(fā)生。）發(fā)生。（2）一致性（）一致性（uniformity）檢驗(yàn)：）檢驗(yàn)：指對具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須指對具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須 有且僅有一個(gè)產(chǎn)生者（有且僅有一個(gè)產(chǎn)生者（C）。）。（3）無冗余性（）無冗

22、余性（non-verbosity）檢驗(yàn)：）檢驗(yàn)：指指 UC矩陣中矩陣中 不允許有空行和空列。不允許有空行和空列。3、UC 矩陣的求解矩陣的求解（1）UC 矩陣的求解過程就是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的矩陣的求解過程就是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的 優(yōu)化過程。它是基于子系統(tǒng)劃分應(yīng)相互優(yōu)化過程。它是基于子系統(tǒng)劃分應(yīng)相互相對獨(dú)相對獨(dú) 立立且且內(nèi)部凝聚性高內(nèi)部凝聚性高這一原則之上的一種聚類這一原則之上的一種聚類 操作。操作。（2）UC 矩陣的求解過程常通過矩陣的求解過程常通過表上作業(yè)法表上作業(yè)法來完來完 成。其具體操作方法是：調(diào)整表中的行變量成。其具體操作方法是：調(diào)整表中的行變量或或 列變量，使得列變量，使得“C”元素元素盡

23、量地盡量地朝對角線靠近，朝對角線靠近， 然后再以然后再以“C”元素為標(biāo)準(zhǔn)，劃分子系統(tǒng)。元素為標(biāo)準(zhǔn)，劃分子系統(tǒng)。表表 上上 移移 動(dòng)動(dòng) 作作 業(yè)業(yè) 過過 程程數(shù)據(jù)類功能計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫存成品庫存任務(wù)單設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營計(jì)劃CUUU財(cái)務(wù)規(guī)劃UCUU資產(chǎn)規(guī)模U產(chǎn)品預(yù)測UUU產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)UCCCU產(chǎn)品工藝UUUU庫存控制CCUU調(diào) 度UUCUU生產(chǎn)能力計(jì)劃CUU材料需求UUUC操作順序UUUC銷售管理UUUCUU市場分析UUUCU訂貨服務(wù)UUUUC發(fā) 運(yùn)UUUUU財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)UUUUUUU成本會(huì)計(jì)UUUUC用人計(jì)劃C業(yè)績考評U4、系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源

24、分布、系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布（1）系統(tǒng)邏輯功能的劃分：）系統(tǒng)邏輯功能的劃分： 在求解后的在求解后的UC 矩陣中劃出一個(gè)個(gè)的方塊，矩陣中劃出一個(gè)個(gè)的方塊， 每一個(gè)小方塊即為一個(gè)子系統(tǒng)。每一個(gè)小方塊即為一個(gè)子系統(tǒng)。劃分時(shí)應(yīng)注意：劃分時(shí)應(yīng)注意： 沿對角線一個(gè)接一個(gè)地畫，既不能重疊，沿對角線一個(gè)接一個(gè)地畫，既不能重疊， 又不能漏掉任何一個(gè)數(shù)據(jù)和功能；又不能漏掉任何一個(gè)數(shù)據(jù)和功能； 小方塊的劃分是任意的，但必須將所有小方塊的劃分是任意的，但必須將所有 的的 “C” 元素都包含在小方塊內(nèi)。元素都包含在小方塊內(nèi)。 數(shù) 據(jù) 類 功 能 計(jì) 劃 財(cái)務(wù)計(jì)劃 產(chǎn) 品 零 件 規(guī) 格 材 料 表 材 料 庫存 成品庫存 工作令 機(jī)器 負(fù)荷 材料供應(yīng) 工藝 流 程 客 戶 銷售區(qū)域 訂 貨 成 本 職 工 經(jīng)營計(jì)劃 C U U U 財(cái)務(wù)規(guī)劃 U C U U 經(jīng)營計(jì)劃 資產(chǎn)規(guī)模 U 產(chǎn)品預(yù)測 U U U 產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā) U C C C U 技術(shù)準(zhǔn)備 產(chǎn)品工藝 U U U U 庫存控制 C C U U 調(diào) 度 U U C U U 生產(chǎn)能力計(jì)劃 C U U 材料需求 U U U C 生產(chǎn)制造 操作順序 U U U C 銷售管理 U U U C U U 市場分析 U U U C U 訂貨服務(wù) U U