測繪成果資料檔案管理制度管理辦法38699

1、測繪成果資料檔案管理制度38699測繪成果資料檔案管理制度目 錄 1、測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度 2、保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度 3、測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度 4、測繪資料檔案借閱使用登記和審批制度 5、測繪成果資料檔案的安全管理措施1測繪成果資料檔案管理制度為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據中華人民共和國檔案法、中華人民共和國測繪成果管理條例并結合本公司有關規(guī)定制定本制度。第一章 測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度第一條 認真學習、貫徹檔案法及保密制度，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔

2、案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。第二條 檔案管理人員簽署保密協議。第三條 忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。第四條 積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產、科研等各項工作服務。第五條 負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。第六條 負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。第七條 熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。第八條 積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業(yè)務素質和崗位工作質量。第九條 加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。第十條 嚴格遵守保密制度，做好公司檔案機密

3、安全。第二章 保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度第一條 為了優(yōu)化檔案室檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規(guī)定，應做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。第二條 檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領導小組的領導下進行，成員由公司領導和檔案室人員組成。 第三條 測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的檔案保管期限表進行。第4條 建立檔案以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。第5條 測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。第6條 對于移交接收的資料，必須分類進行歸檔，并

4、按存放目錄保存，便于查尋整理。第7條 接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。第8條 本檔案室內需要發(fā)送的資料，必須經主要領導簽字后，并保留好備份及相關手續(xù)。第9條 銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司領導審批或備案，再銷毀。第10條 銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。第11條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據需要適當延長保管期

5、限。第12條 應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。第13條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。第14條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。第三章 測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度第一條 測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。 第二條 測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷

6、質量符合國家有關規(guī)范、標準。第三條 不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。第四條 對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。第五條 長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。 第六條 成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。 第七條 接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。 第八條 所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進行登記。第十條 對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存

7、等情況實行登記管理制度，嚴格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。第十一條 凡使用涉密測繪成果須經公司領導審查批準，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。第十二條 任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的，應報領導審查批準。第十三條 使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定,計算機信息系統(tǒng)國際聯網保密管理規(guī)定等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。第十四條 處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設置進入登

8、陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。第十五條 保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。 第十六條 各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。 第十七條 將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發(fā)現問題并協調解決。第四章 測繪成果資料檔案使用登記

9、和審批制度第一條 為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設服務，根據中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法，結合本公司有關規(guī)定，制定本制度。第二條 檔案室應當根據工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務。第三條 檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經領導批準。第四條 對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經主管領導批準。第五條 本單位工作

10、人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經主管領導或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。 第六條 利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表和檔案利用效果登記。 借閱機密、絕密檔案材料，需經主管經理及保密責任人簽署意見，報總經辦批準后方可借閱。第七條 利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。第八條 利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。第九條 科技檔案項目的臘底圖、計算單、

11、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經公司有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。第十條 未經檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容，其中涉密內容需抄錄、復制，要經主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內進行，利用者對涉密內容要負責保密。 第十一條 測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內容。 第十二條 借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級

12、進行管理。第十三條 查閱者應按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現與原卷冊不符，須酌情處理。第十四條 查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應按檔案法和檔案法實施辦法的有關規(guī)定辦理，情節(jié)嚴重的要追究其法律責任。第十五條 檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發(fā)利用檔案的經驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。第五章 測繪成果資料檔案的安全管理措施第一條 為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行保密法、檔案法，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。第二條 檔案文件密級的界定

13、、變更、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。第三條 檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經主管領導批準。第四條 查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經歸檔部門領導的同意，借閱機密檔案，須經分管領導批準。第五條 利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。第六條 利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。第七條 檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案，必須經領導批準，借出檔案須按時歸還。第八條 非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。第九條 非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應做好安全保密工作。第十條 任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。第十一條