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文檔簡介

1、Ainy 晴Ainy 晴1:排序與圖表操作1 、在工作表“成績分析”中完成以下操作1)在 “總分”所在列計算各位學生總分,再按“總分”列數(shù)據(jù)降序排列。選中 I3 單元格,單擊“插入”菜單“函數(shù)”命令,在彈“插入函數(shù)”對話框中選擇“ SUM”函數(shù),在彈出 “參考函數(shù)”對話框中“ Number1”C3:H3”,單擊“確定”按鈕。用填充柄完成其他同學總分計算。選中 A2:I14 單元格,單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令,在彈出“排序”“”“”“”操作后結果如下效果圖所示:2)根據(jù)“姓名”和“總分”兩列數(shù)據(jù)創(chuàng)建“三維餅圖”,圖表標題為“總分分”“”“”“”A15: J30 區(qū)域,并對圖表作如下修飾:(1)

2、 圖表區(qū)區(qū)域顏色為“淺黃色”,圖表區(qū)邊框為“單實線”,邊框顏色為“青色”;(2) 適當調整繪圖區(qū)大小,繪圖區(qū)區(qū)域顏色為“藍色”,繪圖區(qū)邊框為“單實線”,“”(3) 圖表標題圖案區(qū)域顏色為 “紅色” , 陰影顯示,字體為 “楷體”, 字形為 “常規(guī)” ,“18”,對齊方式“水平居中并垂直居中”;(4) 在圖表中設置數(shù)據(jù)標志顯示每位學生“總分”數(shù)值,對數(shù)據(jù)標志設置“宋體、16號,紅色”。創(chuàng)建餅圖:選中 B2:B14與 I2:I14 單元格,單擊“插入”菜單“圖表”命令,在彈出“圖表向導 -4 步驟 之 1 ”對話框中選擇“標準類型”選項卡, “圖表類型”選擇“餅圖”,“子圖表類型”選擇“三維餅圖”

3、,單擊“下一步”;進入“圖表向導 -4 步驟 之 2 ”對話框,單擊“下一步”;進入“圖表向導 -4 步驟 之 3 ”對話框,在“標題”選項卡中“圖表標題”文本框中輸入“總分分析圖”,選擇“圖例”選項卡設置圖例位置,選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡,勾選“數(shù)據(jù)標簽包括”中“值”;單擊“下一步”;進入“圖表向導 -4 步驟 之 4 ”對話框,單擊“完成”。調整圖表大小使之位于A15: J30 區(qū)域。設置圖表區(qū)區(qū)域:雙擊圖表區(qū)(效果圖中淡黃色區(qū)域),彈出“圖表區(qū)格式”對話框,選擇“圖案”選項卡,在“邊框”中設置邊框線形“單實線”、邊框顏色“青色”,在“區(qū)域”中設置區(qū)域顏色“淺黃色”。設置繪圖區(qū)區(qū)域:雙擊繪圖

4、區(qū)(效果圖中藍色區(qū)域),彈出“繪圖區(qū)格式”對話框,選擇“圖案”選項卡,在“邊框”中設置邊框線形“單實線”、邊框顏色“橙色”,在“區(qū)域”中設置區(qū)域顏色“藍色”。設置圖表標題圖案區(qū)域:雙擊圖表標題,彈出 “圖表標題格式”對話框,在“圖案”選項卡中設置區(qū)域顏色“紅色”,陰影顯示,在“字體”選項卡中設置字體“楷體”,字形“常規(guī)”,字號“18”,在“對齊”選項卡中設置對齊方式“水平居中并垂直居中”。設置圖表數(shù)據(jù)標志:雙擊圖標任意數(shù)據(jù)標志,彈出“數(shù)據(jù)標志格式”對話框,在在“字體”選項卡中設置“宋體、加粗、 16 號,紅色”。操作后結果如下效果圖所示:2、在工作表“班級分數(shù)”中完成以下操作1)根據(jù)“班級分數(shù)

5、”工作表中前五名學生“姓名”、“高等數(shù)學”和“英語”數(shù)據(jù)創(chuàng)建簇狀柱形圖,圖表以“新工作表插入”,命名為“成績分析圖”,該表位置位于工作表“班級分數(shù)”之后,圖表類型為“二維簇狀柱形圖”,圖表標題為“高等數(shù)學與英語成績分析”, 分類 X軸標志為 “姓名” , 數(shù)值 Y軸標志為 “成績” ,圖例位于底部,并對照效果圖對該圖表進行修飾。操作步驟:創(chuàng)建柱形圖:選中 A2:F3 與 A5:F5 單元格,單擊“插入”菜單“圖表”命令,在彈出“圖表向導 -4 步驟 之 1 ”對話框中選擇“標準類型”選項卡,“圖表類型”選擇“柱形圖”,“子圖表類型”選擇“簇狀柱形圖”,單擊“下一步”;進入“圖表向導 -4 步驟

6、 之 2 ”對話框,單擊“下一步”;進入“圖表向導 -4 步驟 之 3 ”對話框, 在 “標題” 選項卡中 “圖表標題”文本框中輸入 “高等數(shù)學與英語成績分析”、“分類 X軸”文本框中輸入“姓名”、 “分類 Y軸”文本框中輸入“成績”,選擇“圖例”選項卡設置圖例位置為“底部”,選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡勾選“數(shù)據(jù)標簽包括”中“值”;選擇“數(shù)據(jù)表”選項卡勾選“顯示數(shù)據(jù)表”,單擊“下一步”;進入“圖表向導 -4 步驟 之 4 ”對話框,選擇“作為新工作表插入”,在對應文本框輸入工作表名稱“成績分析圖”,單擊“完成”。 進行相應圖表格式和圖表選項設置。操作后結果如下效果圖所示:2)在“班級分數(shù)”中對數(shù)據(jù)

7、表進行“轉置”,轉置后數(shù)據(jù)表置于A10:H17區(qū)域內,對比原表和轉置后表差別。操作步驟:選中 A1:H8區(qū)域數(shù)據(jù),單擊鼠標右鍵,在彈出快捷菜單中選擇 “復制” 命令,選中A10單元格,單擊鼠標右鍵,在彈出快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,在彈出菜單中勾選“轉置”。3)對第 2 題中轉置后數(shù)據(jù)表進行排序,以“高等數(shù)學”作為主要關鍵字“降序”排列,以“英語”作為次要關鍵字“升序”排列。操作: 選中A10:H17區(qū)域數(shù)據(jù),選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”命令。任務2:數(shù)據(jù)篩選操作1、在工作表“篩選 1 ”中篩選“類別”為“計算機”設備清單。操作步驟:選中 A2:I2 單元格,單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令

8、。在“類別”下拉框中選擇“計算機”。操作后結果如下效果圖所示:2、在工作表“篩選 2”中篩選“生產商”為“HP公司”并且“類別”為“外設”設備清單。操作步驟:選中 A2:I2 單元格,單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令。在“生產商”下拉框中選擇“HP公司”,在“類別”下拉框中選擇“外設”。操作后結果如下效果圖所示:3、在工作表“篩選3”中篩選“單價”大于100000元或者小于3000元設備清單。操作步驟:選中 A2:I2 單元格, 單擊 “數(shù)據(jù)” 菜單中 “篩選” 命令。 在 “單價 (元)下拉框中選擇 “自定義”命令, 在彈出 “自定義自動篩選方式”對話框中進行設置。操作后結果如下效果圖所示:任

9、務3:分類匯總操作操作要點:先按照分類項目排序,后匯總1、在工作表“匯總 1 ”中按“設備名稱”分類統(tǒng)計每種設備合計數(shù)量。操作步驟:按分類項目進行排序:按“設備名稱”進行排序匯總: 選中 A2:I16 單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分類匯總”命令,在彈出“分類匯總”對話框中,設置 “分類字段”為 “設備名稱”、 “匯總方式”為 “求和” 、“選定匯總項”中僅選擇“數(shù)量”,單擊“確定”按鈕。操作后結果如下效果圖所示:2、在工作表“匯總2”中按“生產商”分類統(tǒng)計每個生產商合計金額和數(shù)量。操作步驟:按分類項目進行排序:按“生產商”進行排序匯總: 選中 A2:I16 單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分類匯總

10、”命令,在彈出“分類匯總”對話框中,設置“分類字段”為“生產商”、 “匯總方式”為“求和”、“選定匯總項”中同時選擇“數(shù)量”和“金額(元)”,單擊“確定”按鈕。操作后結果如下效果圖所示:3、在工作表“考試成績匯總”工作表中按“籍貫”分類統(tǒng)計總分最高分數(shù),再按“評價”等級分類統(tǒng)計各等級人數(shù)。操作步驟: 按分類項目進行排序:以“籍貫”為主要關鍵字,以“評價”次要關鍵字進行排序。一級匯總:選中 A2:L14單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分類匯總”命令,在彈出“分類匯總”對話框中,設置“分類字段”為“籍貫”、“匯總方式”為“最大值”、“選定匯總項”中僅選擇“總分”,單擊確定。二級匯總:選中操作單元格,單

11、擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分類匯總”命令,在彈出“分類匯總”對話框中,設置“分類字段”為“評價”、“匯總方式”為“計數(shù)”、“選定匯總項”中僅選擇“評價”,去掉“替換當前分類匯總”選項,單擊確定。操作后結果如下效果圖所示:任務4:工作表設置1、利用“記錄單”輸入數(shù)據(jù)。操作步驟:修改 A列單元格格式為文本格式,選中A2:I3 單元格,單擊“數(shù)據(jù)”菜單下“記錄單”命令,在彈出工作表設置選項卡中單擊“新建”按鈕,按照上圖效果圖輸入數(shù)據(jù)。2、合并 A1:I1 單元格,標題字體為黑體,垂直水平居中。3、設置工作表邊框為綠色單實線,設置工作表中數(shù)據(jù)內容水平并且垂直居中顯示。操作步驟:選中 A2:I5 單元格,單擊鼠

12、標右鍵,在彈出快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,在彈出“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡,先選擇線條“樣式”為“粗實線”, “顏色”為“綠色”,然后在“預設”中選擇“內部”、 “外部”,單擊“確定”按鈕。4、設置頁面方向為“橫向”,頁邊距“上下左右均為 2” , 頁眉頁腳均為“1.5”,居中方式為“水平”,頁腳文字為“2007-2008 學年第二學期期中考試成績”,并居中顯示。操作步驟:單擊“文件”菜單“頁面設置”命令,在彈出“頁面設置”對話框中選擇“頁面”選項卡,設置“方向”為“橫向”;在“頁邊距”選項卡中,設置“上下左右均為2, 頁眉頁腳均為“1.5” ,居中方式為“水平”;在“頁眉 /頁腳”選項卡中,單擊“自定義頁腳”,在“中

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