業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度管理辦法

1、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度雙寶路15號(hào)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理，依據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定，特制定本辦法。第一章總則第一條根據(jù)重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則（試行）（渝辦發(fā)201254號(hào) “第三十九條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)，經(jīng)費(fèi)籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(huì)討論決定。具體使用情況由業(yè)主委員會(huì)每季度以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示一次（7日），并接受業(yè)主的質(zhì)詢”為指導(dǎo)。第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)：（一）依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過程控制和管理。（二）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強(qiáng)核算，提高資

2、金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。（三）建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度，如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。（四）依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。（五）接受業(yè)主監(jiān)督，每月在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。第二章經(jīng)費(fèi)的籌集方法第三條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集：（一）業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車費(fèi)、廣告費(fèi)等）的收入；（二）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入；（三）經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的其他合理經(jīng)營方式取得的收入。第四條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí)，經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對(duì)的，可以按照實(shí)際的需要籌集使用

3、。第三章經(jīng)費(fèi)的使用范圍第五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率，業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類。第六條專項(xiàng)維修資金使用，詳見重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則（試行）之規(guī)定使用。第七條業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開支包括以下幾類：（一）辦公經(jīng)費(fèi)類：包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)類：主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專用開支等。（三）人員津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等，主要采用年度績效考評(píng)制。（四）咨詢?nèi)藛T類：包括聘專職秘書、會(huì)計(jì)和中介咨詢費(fèi)。（五）

4、組織活動(dòng)類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。（六）其他類別：經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的其他費(fèi)用。第四章經(jīng)費(fèi)的管理第八條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制，所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。第九條賬戶管理：業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名，負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表；賬戶開設(shè)人一名（出納），負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開設(shè)業(yè)委會(huì)專用賬戶?，F(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金限額為1000元，現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，超額部分及時(shí)存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴(yán)禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)（即坐支）。第

5、十條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，確保資金安全。第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支，會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)。第十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營收支情況，并向業(yè)主大會(huì)書面報(bào)告，在小區(qū)內(nèi)公示。第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出，收支平衡”的原則。第十四條業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。第十五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限：（一）當(dāng)一次性支出在人民幣1000元以下時(shí)，由2名以上經(jīng)辦人簽名、監(jiān)督小組成員監(jiān)審、業(yè)委會(huì)主任審批簽字、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋

6、公章后支出或報(bào)銷。（二）當(dāng)一次性支出超過人民幣1000元及以上時(shí)，由2名以上經(jīng)辦人簽名、經(jīng)業(yè)委會(huì)主任和過半數(shù)以上委員討論通過并在經(jīng)費(fèi)會(huì)審單簽名，監(jiān)督小組成員監(jiān)審、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)會(huì)審單作為賬戶憑證的附件。第十六條專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定：（一）物業(yè)管理公司申請(qǐng)動(dòng)用專項(xiàng)維修資金時(shí)，業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場察看，確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的，按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示，公示期為一周。（二）物業(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單

7、位簽訂的維修工程合同書時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。（三）對(duì)維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià)：維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的；單項(xiàng)維修費(fèi)用超過20000元的；一次性使用維修資金總額超過50000元項(xiàng)目。（四）維修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作，必要時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門（如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議，并認(rèn)真聽取他們的意見。對(duì)未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。第十七條業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保。第十八條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則，?？顚Ｓ茫苊獍l(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí)，自動(dòng)累積到下一年度；如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí)，可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。第十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布，公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。第二十條當(dāng)業(yè)