高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)技術(shù)操作ppt課件

1、高等職業(yè)院校人才培育任務(wù)形狀數(shù)據(jù)采集平臺(tái)技術(shù)操作蔣紅星jhx971632021.7.15目 錄平臺(tái)啟動(dòng)平臺(tái)界面簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)操作輸入導(dǎo)入導(dǎo)出文件報(bào)送管理員操作一、平臺(tái)啟動(dòng)宏 VBA假設(shè)經(jīng)常在 Microsoft Excel 中反復(fù)某項(xiàng)義務(wù)，那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該義務(wù)。宏是一系列命令和函數(shù) ，并且在需求執(zhí)行該項(xiàng)義務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。宏運(yùn)用VBA言語(yǔ)編寫(xiě)Visual Basic for Applications 。根底知識(shí)一、平臺(tái)啟動(dòng)平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)需求的條件：安裝Office時(shí)，要安裝VBA。 假設(shè)沒(méi)有安裝，會(huì)提示錯(cuò)誤。2. Excel宏的平安級(jí)別設(shè)為中級(jí)或低級(jí)。假設(shè)不符合本要求，會(huì)彈出如下錯(cuò)誤信息：1. 安

2、裝Office時(shí)，要安裝VBA。 假設(shè)沒(méi)有安裝，需求提供Office安裝光盤，點(diǎn)擊“控制面板添加刪除程序，將所需的Office模塊補(bǔ)充按照上去。 1. 安裝Office時(shí)，要安裝VBA。 1. 安裝Office時(shí)，要安裝VBA。2. 將Excel宏的平安級(jí)別設(shè)為“中級(jí)或低級(jí)。1 平安級(jí)別設(shè)為“中級(jí)或低級(jí)后，封鎖Excel，重新進(jìn)入本平臺(tái)即可，在彈出如下對(duì)話框時(shí)，選擇“啟用宏。2二、平臺(tái)界面簡(jiǎn)介三、數(shù)據(jù)操作-輸入特殊的數(shù)據(jù)類型：日期類型：輸入格式為2007-1-3 或 2007年1月3日多行文本：按ALT+Enter換行。下拉框公式類數(shù)據(jù)：無(wú)需輸入，由公式自動(dòng)計(jì)算而來(lái)。匯總類數(shù)據(jù)：不能直接輸入，

3、單擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總鏈接后自動(dòng)生成。匯總類數(shù)據(jù)舉例：以填寫(xiě)“1.3.1當(dāng)年招生目的為例。點(diǎn)擊“專業(yè)設(shè)置數(shù)鏈接。1 按要求填寫(xiě)“7.1專業(yè)設(shè)置的相關(guān)數(shù)據(jù)。2 進(jìn)入“填寫(xiě)闡明界面，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總鏈接。3 剛剛單擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總鏈接后，進(jìn)入“1.3.1當(dāng)年招生目的，可以閱讀到曾經(jīng)生成的數(shù)據(jù)。4三、數(shù)據(jù)操作-導(dǎo)入與導(dǎo)出 導(dǎo)入與導(dǎo)出的作用： 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表文件的拆分與合并，以便將數(shù)據(jù)采集任務(wù)分派到學(xué)校各個(gè)部門，完成數(shù)據(jù)采集任務(wù)的分工與協(xié)作。三、數(shù)據(jù)操作-導(dǎo)入與導(dǎo)出1下面舉例闡明數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出：在“數(shù)據(jù)表導(dǎo)出界面，選中A1、A1-3-2-1和A2目的；單擊“數(shù)據(jù)表導(dǎo)出按鈕；假設(shè)所導(dǎo)出的文件曾經(jīng)存在，

4、提示能否覆蓋。 在平臺(tái)主文件的所在目錄，導(dǎo)出了“A2院校指點(diǎn)表.xls等二級(jí)目的的子文件。 每項(xiàng)二級(jí)目的導(dǎo)出為一個(gè)獨(dú)立的Excel文件。 所導(dǎo)出的文件包含了已填報(bào)的數(shù)據(jù)。 雙擊翻開(kāi)“A2院校指點(diǎn)表.xls。2 在“A2院校指點(diǎn)表.xls中錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。 然后保管，封鎖“A2院校指點(diǎn)表.xls 。3 確認(rèn)“A2院校指點(diǎn)表.xls 與平臺(tái)主文件在同一個(gè)目錄假設(shè)沒(méi)有，那么將“A2院校指點(diǎn)表.xls拷貝到同一個(gè)目錄下。 進(jìn)入平臺(tái)主文件，在“數(shù)據(jù)表導(dǎo)入模塊，選中“A2院校指點(diǎn)表，單擊“數(shù)據(jù)表導(dǎo)入按鈕。4 翻開(kāi)平臺(tái)主文件的“2.1根本情況目的，發(fā)現(xiàn)該目的下原有的數(shù)據(jù)被覆蓋，新的數(shù)據(jù)曾經(jīng)導(dǎo)入。5四、管理員操

5、作根底表加鎖 與 解鎖數(shù)據(jù)格式刷新數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總根底表加鎖 與 解鎖通常情況下，根底表文件應(yīng)該處于加鎖形狀。此時(shí)，Excel表構(gòu)造和部分單元格處于維護(hù)形狀，防止無(wú)意或惡意的破壞。少數(shù)情況下，假設(shè)管理員需求對(duì)表進(jìn)展完全控制，需求對(duì)Excel表進(jìn)展解鎖。解鎖形狀下允許和制止的操作：允許的操作修正字體、字號(hào)、背景顏色等用Del刪除鍵去除原有輸入的內(nèi)容。制止的操作制止修正表的構(gòu)造例如：添加或刪除單元格和行列；挪動(dòng)原有單元格的位置，由于表構(gòu)造破壞后，會(huì)導(dǎo)致程序運(yùn)轉(zhuǎn)錯(cuò)誤。制止導(dǎo)出操作：解鎖形狀下導(dǎo)出文件，所導(dǎo)出的子文件也是解鎖形狀，處于完全控制形狀，分發(fā)到各部門后，容易出現(xiàn)表構(gòu)造的損壞。本卷須知2. 數(shù)據(jù)格式刷新：一致處置數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)的字號(hào)大小和字體。3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總：當(dāng)完成一切的數(shù)據(jù)輸入后，進(jìn)展數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總。五、數(shù)據(jù)報(bào)送 正確命名報(bào)送文件，刻錄成光盤，按規(guī)定要求上