公司例會(huì)制度周例會(huì).doc

1、公司例會(huì)制度周例會(huì)第一章總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條例會(huì)的原則部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會(huì)的內(nèi)容第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條例會(huì)內(nèi)容包括1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;2、總結(jié)部室本周工作;3、安排部室

2、下周工作;4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會(huì)要求第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

3、第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。公司例會(huì)制度周例會(huì)（二）為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定:一、周例會(huì)內(nèi)容:各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。(2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開

4、碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;(3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報(bào)告:工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00，員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。(

5、3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二一年_月_日批準(zhǔn):總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、除特殊情況外，凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘

6、書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二一年1十月_日批準(zhǔn):公司例會(huì)制度周例會(huì)（三）為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門的執(zhí)行能力，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決工作中存在的問題，特制定本管理規(guī)定。一、會(huì)議時(shí)間:每周一18:00/18:30準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。如遇特殊情況需推遲或提

7、前召開的，由辦公室另行通知。二、會(huì)議地點(diǎn):公司二樓會(huì)議室三、會(huì)議主持:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理(特殊情況由其指定人員代理)四、參加部門及人員:公司各部門經(jīng)理列席人員:公司各部門主管五、會(huì)議議程1.首先進(jìn)行會(huì)議簽到，由會(huì)議主持人通報(bào)參加人員情況。2.會(huì)議參加人員(部門經(jīng)理)按照一定的順序，匯報(bào)上周工作情況說(shuō)明末完成的工作，安排下周主要工作計(jì)劃，以及需協(xié)調(diào)的工作。3.主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。4.在每月月底的周例會(huì)上匯報(bào)月度關(guān)鍵工作目標(biāo)及工作進(jìn)度。5.由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。6.會(huì)議注意事項(xiàng):與會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間控制在_分鐘內(nèi);列席人員原則上不做匯報(bào)，特殊情況除外;對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會(huì)上探討;六、會(huì)議紀(jì)律1、未準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，每遲到一分鐘樂捐_元。2、會(huì)議期間手機(jī)需保持無(wú)聲狀態(tài)，手機(jī)鈴聲每響一次樂捐_元。3、會(huì)議期間禁止無(wú)故翻看手機(jī)，有事須向主持人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機(jī)一次樂捐_元。4、會(huì)議期間禁止無(wú)故離席，有事離席須向主持人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自離席一次樂捐_元。5、對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，不能參加者須提前一小時(shí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未能參加會(huì)議也未提前請(qǐng)假一次樂捐_元。6、參加會(huì)議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準(zhǔn)備會(huì)議資料一次樂捐_元。7、泄露會(huì)議機(jī)密者，每次樂捐_元