公司例會制度周例會.doc

1、公司例會制度周例會第一章總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。第二條例會的原則部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會的內(nèi)容第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條例會內(nèi)容包括1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求;2、總結(jié)部室本周工作;3、安排部室

2、下周工作;4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會要求第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

3、第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。公司例會制度周例會（二）為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定:一、周例會內(nèi)容:各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。(2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開

4、碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;(3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報告:工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。(

5、3)工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工，傳達(dá)會議精神。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二一年_月_日批準(zhǔn):總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘

6、書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二一年1十月_日批準(zhǔn):公司例會制度周例會（三）為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門的執(zhí)行能力，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決工作中存在的問題，特制定本管理規(guī)定。一、會議時間:每周一18:00/18:30準(zhǔn)時開會。如遇特殊情況需推遲或提

7、前召開的，由辦公室另行通知。二、會議地點:公司二樓會議室三、會議主持:董事長或總經(jīng)理(特殊情況由其指定人員代理)四、參加部門及人員:公司各部門經(jīng)理列席人員:公司各部門主管五、會議議程1.首先進(jìn)行會議簽到，由會議主持人通報參加人員情況。2.會議參加人員(部門經(jīng)理)按照一定的順序，匯報上周工作情況說明末完成的工作，安排下周主要工作計劃，以及需協(xié)調(diào)的工作。3.主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。4.在每月月底的周例會上匯報月度關(guān)鍵工作目標(biāo)及工作進(jìn)度。5.由主持人宣布會議結(jié)束。6.會議注意事項:與會人員的發(fā)言時間控制在_分鐘內(nèi);列席人員原則上不做匯報，特殊情況除外;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討;六、會議紀(jì)律1、未準(zhǔn)時參加會議，每遲到一分鐘樂捐_元。2、會議期間手機(jī)需保持無聲狀態(tài)，手機(jī)鈴聲每響一次樂捐_元。3、會議期間禁止無故翻看手機(jī)，有事須向主持人申請，經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機(jī)一次樂捐_元。4、會議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請，經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自離席一次樂捐_元。5、對定期的常規(guī)會議，不能參加者須提前一小時向負(fù)責(zé)人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐_元。6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準(zhǔn)備會議資料一次樂捐_元。7、泄露會議機(jī)密者，每次樂捐_元