公司辦公室管理制度范本.doc

1、公司辦公室管理制度范本1、公司會(huì)議制度(1)經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議內(nèi)容。研究安排一周的行政、業(yè)務(wù)、管理、思想工作。傳達(dá)貫徹上級(jí)的指示、通知和要求。討論決定公司主管經(jīng)理提交會(huì)議討論的重大事項(xiàng)。時(shí)間。每周四。如遇應(yīng)參加會(huì)議者不能參加，由辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)會(huì)。(2)公司業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)會(huì)議內(nèi)容。匯總上月出口、收匯、效益情況，預(yù)測(cè)下月出口、生產(chǎn)、運(yùn)輸、財(cái)會(huì)等情況。同時(shí)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，發(fā)現(xiàn)管理上存在的問(wèn)題以求及時(shí)糾正。時(shí)間。每月初。參加人員。有關(guān)部門(mén)經(jīng)理。2、公司印章管理制度(1)凡啟用公司及經(jīng)理印章者，必須在“啟用印章登記本”上按要求逐項(xiàng)登記。(2)各部有關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議需用印章者，要經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表

2、、函電等需用印章者，要經(jīng)主管經(jīng)理或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)開(kāi)公司介紹信啟用印章，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；重要事項(xiàng)，須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、收發(fā)文件管理制度(1)凡上級(jí)加密來(lái)文及掛號(hào)信件，分發(fā)時(shí)一定與辦公室人員辦理簽字手續(xù)。(2)收文程序。收進(jìn)啟封登記分送批辦注辦清退歸檔。4、合同管理制度(1)凡與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)廠家簽定的協(xié)議、合同等，需經(jīng)公司法人或法人授權(quán)的副經(jīng)理簽字方可加蓋公司印章。(2)凡以公司名義對(duì)外簽定的協(xié)議、合同，需將正本一份留辦公室，如確需使用合同正本辦理其他手續(xù)的則先將正本影印件留辦公室。5、檔案管理制度(1)每年對(duì)公司自產(chǎn)文件按文號(hào)編目立卷，保證檔案的齊全和完整。(2)凡因工作需要借

3、閱檔案，要在“檔案借閱登記本”上登記。(3)如需復(fù)印檔案應(yīng)提前說(shuō)明原因，不能利用與自己工作無(wú)關(guān)的檔案。6、外事工作管理制度外事工作按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)工作的需要，認(rèn)真辦理公司出國(guó)小組任務(wù)的申請(qǐng)、護(hù)照及簽證。(1)及時(shí)申辦不拖不壓，特急件立即送辦。(2)所有文件不漏不丟確保出國(guó)小組能順利出訪。(3)及時(shí)收繳護(hù)照，辦理登記手續(xù)，妥善保管。7、“治安、消防、交通、安全生產(chǎn)”管理制度為貫徹落實(shí)市政府_市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制的規(guī)定，加強(qiáng)公司內(nèi)部治安防范工作，預(yù)防各種事故的發(fā)生，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，保障企業(yè)內(nèi)部改革的順利進(jìn)行，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。(1)公司法人代表是第

4、一治安責(zé)任人。公司主管保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本責(zé)任制的_實(shí)施。專(兼)職保衛(wèi)人員具體負(fù)責(zé)安全工作的督促、檢查、落實(shí)，并逐級(jí)簽訂責(zé)任書(shū)，明確任務(wù)。(2)各部門(mén)經(jīng)理，為所主管部門(mén)的第一治安責(zé)任人。對(duì)所主管部門(mén)治安、消防、交通、安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任。并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全保衛(wèi)工作的各項(xiàng)制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。(3)加強(qiáng)內(nèi)部社會(huì)治安綜合治理工作，充分發(fā)揮黨政工團(tuán)的職能作用，做好職工思想工作，及時(shí)疏導(dǎo)和化解矛盾，防止激化，維護(hù)公司的安全穩(wěn)定。(4)堅(jiān)持“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各部門(mén)要做到“看好自己的門(mén)，管好自己的人”增強(qiáng)安全意識(shí)，高度重視安全工作。(5)各部門(mén)辦公室嚴(yán)禁使用除辦公設(shè)備以外的電器，辦公用電器

5、使用完畢必須及時(shí)切斷電源，嚴(yán)禁亂拉電線，亂扔煙頭和其它廢棄物。(6)各部門(mén)下班前要有專人進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好窗戶，鎖好大門(mén)，杜絕火災(zāi)隱患和不安全因素，確認(rèn)安全方可離開(kāi)，放假前要封好門(mén)。(7)加強(qiáng)對(duì)出租庫(kù)房的管理，簽訂出租庫(kù)房協(xié)議的同時(shí)簽訂出租庫(kù)房安全協(xié)議。嚴(yán)格執(zhí)行_加強(qiáng)外來(lái)務(wù)工人員管理規(guī)定，對(duì)“三證”不齊的外來(lái)人員，一律不得使用。(8)認(rèn)真貫徹落實(shí)_市防火安全工作管理規(guī)定，加強(qiáng)辦公室、倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)等重點(diǎn)部位的防范工作，嚴(yán)禁存放易燃_和有毒危險(xiǎn)物品，確保萬(wàn)無(wú)一失。(9)特種設(shè)備(鍋爐、電梯、叉車、配電室)有專人管理，操作人員持證上崗，特種設(shè)備做到定期檢驗(yàn)，未達(dá)標(biāo)檢驗(yàn)不合格不準(zhǔn)使用。(10)

6、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車，非司機(jī)開(kāi)車，違章停車，違章超車。公司有駕照的非專職駕駛員的管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于對(duì)非專職駕駛員管理規(guī)定執(zhí)行。(11)各部門(mén)要加強(qiáng)信息反饋工作，遇有緊急情況應(yīng)果斷處置，做到不漏報(bào)，不錯(cuò)報(bào)，不延誤。(12)嚴(yán)格遵守保密制度，重要文件，材料專人負(fù)責(zé)，妥善保管，不得亂放。不得收看傳播互聯(lián)網(wǎng)和傳真發(fā)來(lái)的不法宣傳材料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)上繳，不得擴(kuò)散。(13)按照市政府的規(guī)定，對(duì)違反責(zé)任制，責(zé)任不落實(shí)導(dǎo)致發(fā)生重大刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害事故，火災(zāi)、重大交通事故，除追究肇事者責(zé)任外，同時(shí)追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。公司辦公室管理制度范本（二）1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹(shù)立良好的

7、公司形象和個(gè)人形象。2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。9、禁

8、止使用公司_打私人電話或用公司_聊天，包括打入的電話。10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ)：您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。此制度從公布之日起執(zhí)行公司辦公室管理制度范本（三）1、在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙者，每次罰款_元；2、上班時(shí)間要注意儀容儀表，不得穿夸張超短裙、低胸衫及其他過(guò)于性感、另類服裝，不得穿拖鞋上班，違反每次罰款_元；3、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)事情，如：玩游戲、微博、聽(tīng)音樂(lè)、看視頻、炒股票等，每次罰款_元；4、上班

9、時(shí)間辦公區(qū)域內(nèi)聚眾聊天者及講臟話者，每人每次罰款_元；5、使用公司_打私人通話者，每次罰款_元；6、上班時(shí)間使用公司寬帶與電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的資源下載者，違者每次罰款_元；7、上班時(shí)間不得就餐(含早餐)，違者每次罰款_元；8、下班需做好各自桌位區(qū)域整理，不清潔者，不關(guān)電腦者，最后一個(gè)下班不關(guān)空調(diào)者，每次罰款_元；9、來(lái)客、來(lái)訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶陌生人進(jìn)入公司辦公區(qū)域，每次罰_元；10、上班時(shí)間未請(qǐng)假批準(zhǔn)，未按公司規(guī)定擅離工作崗位外出視為曠工；按曠工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)處罰；11、使用公司相關(guān)資源進(jìn)行與公司利益無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)者，每次罰款_元；12、泄露公司系統(tǒng)后臺(tái)賬戶/_者、非法

10、登陸系統(tǒng)后臺(tái)刪除信息者，泄露公司重要_者，每次罰款1000元，給公司造成重大損失者，視情況給予降職、降薪，直至辭退處理；13、損壞公物者，照價(jià)賠償；故意損壞者，雙倍賠償；14、不服從上司的工作安排或崗位調(diào)動(dòng)、無(wú)故拖延者，每次罰款_元，月度累計(jì)三次者辭退處理；15、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)造成重大損失及違反誠(chéng)實(shí)問(wèn)題，給予辭退處理；16、因個(gè)人情節(jié)造成對(duì)公司形象有重大影響者，視情況最高可給予辭退處理；17、公司所有商品、贈(zèng)品、物料及相關(guān)文檔都屬于公有財(cái)產(chǎn)，若挪為私用，屬不誠(chéng)實(shí)行為；18、公司同事之間不允許搞曖昧浪漫關(guān)系，若有者，需通知公司；不通知者，視情況最高給予辭退處理；19、惡意詆毀同事及公司者，使用侮辱語(yǔ)

11、言，影響團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)或有損公司形象的，視情節(jié)最高給予辭退處理；20、凡罰款需一天內(nèi)交齊現(xiàn)金到人事行政部，延遲交付者，則視為同意公司從個(gè)人當(dāng)月工資中雙倍扣除；凡要求從工資中扣除，即雙倍扣除；公司罰款資金用于公司各類員工活動(dòng)及優(yōu)秀員工表彰。21、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，上述條款敬請(qǐng)公司全體同事共同監(jiān)督執(zhí)行。公司辦公室管理制度范本（四）一、總則1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。3、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，

12、保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。二、作息時(shí)間上午工作時(shí)間段：9：00-12：00休息時(shí)間：12.00-13.00下午工作時(shí)間段：13：00-17：30節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度(1)衣著要求：進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。在周一至周五的工作時(shí)間男士應(yīng)衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請(qǐng)不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。(2)電話要求：電話鈴聲響過(guò)第三遍，必須有人接聽(tīng)，接電話時(shí)，請(qǐng)首先說(shuō)“您好，中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”，然后在禮貌詢問(wèn)與解答：“請(qǐng)問(wèn)，您找誰(shuí)?！薄昂玫?，請(qǐng)稍等”“您看這樣好嗎?！比魧?duì)方找的人不在或出差，則請(qǐng)說(shuō)明事由，記下備忘。不要忘了。接電

13、話要記下對(duì)方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。(3)接待要求：對(duì)待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無(wú)論當(dāng)時(shí)能否解決，均應(yīng)問(wèn)清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。(4)注意事項(xiàng)：1、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室聚會(huì)、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)關(guān)。四、考勤、衛(wèi)生管

14、理制度(一)考勤管理1、請(qǐng)事、病假，必須提前一天以書(shū)面形式告假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。假期中隨時(shí)保持與公司聯(lián)系。2、職工因病或因工負(fù)傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開(kāi)病休診斷證明書(shū)，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息?；悸圆⌒菹?，一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書(shū)，其它醫(yī)院診斷證明書(shū)無(wú)效，(急診例外)。3、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。(二)衛(wèi)生管理1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、行政部要不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整

15、齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。五、文件管理制度(一)文件管理1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政部負(fù)責(zé)起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政部負(fù)責(zé)打印，總經(jīng)理審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。5、_文件由行政部保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借

16、閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。(二)檔案管理1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理

17、簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。六、保密管理制度1、嚴(yán)守_，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司_或涉及公司_。2、不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司_。3、嚴(yán)格遵守文件(包括合同、傳真、郵件、計(jì)算機(jī)盤(pán)片)登記和保密制度。_文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的_文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶_文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。4、如需借用_文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

18、并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、_文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用_文件和資料。6、會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。7、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的_文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。8、公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。七、印鑒管理使用制度1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強(qiáng)對(duì)公章、公函的管理，指定專人負(fù)責(zé)保管使用。2、為個(gè)人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的許可，否則不得私自出具證明。3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。4、凡具有法律效力的材料，必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)方可蓋章。八、會(huì)議管理制度1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定