格力集團5S執(zhí)行標準辦公室篇ppt課件

1、 辦公室篇辦公室篇團隊改善團隊改善全員行動全員行動提升素養(yǎng)提升素養(yǎng)精益改善部編制精益改善部編制 (a) 椅子椅子無人座時，將椅子推進桌子內；無人座時，將椅子推進桌子內；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不運用形狀下要及時歸位桌面原有物品不運用形狀下要及時歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風正前方懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方朝向辦公室門的方向向)桌牌內容為：職務與姓名桌牌內容為：職務與姓名(d) 日歷日歷放置在照片放置在照片d 位置位置(e) 水杯水杯放置在放置在e位置位置(f) 筆筒筆筒放置在放置在 f位置位置(g

2、) 電腦電腦放置在屏風中間，堅持電腦外表干凈整潔放置在屏風中間，堅持電腦外表干凈整潔(h) 文件文件放置在放置在h處處(i) 放置在放置在I位置位置(j) 抽屜抽屜抽屜上需求張貼抽屜標簽抽屜上需求張貼抽屜標簽1、辦公桌整理、整頓規(guī)范、辦公桌整理、整頓規(guī)范abcdeffghik 辦公室辦公室5S5S定置實操定置實操桌面定置實操桌面定置實操桌下定置實操桌下定置實操移動文件柜移動文件柜垃垃圾圾簍簍抽屜抽屜電腦主機電腦主機架架 2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范一、辦公桌上面全部運用一、辦公桌上面全部運用黃色膠帶黃色膠帶1 1、顯示器定置、顯示器定置定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠

3、定置位置：底座前面直角處定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：方形底座：方形底座：5cm5cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置2 2角角圓底座：圓底座：3cm3cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置8 8條，線間距要一條，線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控致，可根據(jù)底盤大小自行控制，制，2 2、茶杯、筆筒定置、茶杯、筆筒定置定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠+ +紅紅色干膠字廢品色干膠字廢品定置位置：屏風接近透明名定置位置：屏風接近透明名利處利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間間隔為間隔為10cm 10cm 一、辦公桌上面一、辦公桌上面3 3、其他物品

4、日歷、文件、其他物品日歷、文件架架定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側。置于電腦的另一側。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：4cm4cm* *1cm1cm不干不干膠定置膠定置4 4角角4 4、花盆、花盆定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側定置位置：顯示器兩側定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm寬，寬，不干膠定置不干膠定置6 6條條2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 二、辦公桌下面二、辦公桌下面1 1、文件柜與電腦主機、文件柜與電腦主

5、機托盤托盤定置資料：紅色不干膠定置資料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左定置位置：桌子下面左側，電腦主機托盤側，電腦主機托盤靠文件柜擺放?？课募駭[放。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干膠定不干膠定置置2 2角角文件柜：定置角間距文件柜：定置角間距42CM42CM主機架：定置角間距主機架：定置角間距28CM28CM定置角距屏風：定置角距屏風：51CM51CM2 2、挪動柜子、挪動柜子定置資料：紅色不干膠定置資料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右定置位置：桌子下面右側，接近屏風中間支柱側，接近屏風中間支柱定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不

6、干膠定不干膠定置置4 4角角2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 3 3、渣滓桶、渣滓桶定置資料：紅色不干膠定置資料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側，接近定置位置：桌子下面右側，接近挪動柜挪動柜定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置6 6角角直徑為直徑為20CM20CM的正六邊形的正六邊形4 4、花盆、花盆定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：1cm1cm寬，長度為寬，長度為3cm-6cm3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、日歷、文件架、花盆可杯、日歷

7、、文件架、花盆可以包含文件，其他物品一概不以包含文件，其他物品一概不準擺放?？蓴[放的物品需有定置準擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 三、辦公桌以外區(qū)域全部三、辦公桌以外區(qū)域全部運用黃色膠帶運用黃色膠帶1 1、飲水機、水桶、飲水機、水桶定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm不干不干膠定置膠定置6 6角角直徑為直徑為20CM20CM的正六邊形的正六邊形2 2、清潔器具、清潔器具辦公室內一切潔具存放在一辦公室內一切潔具存放在一致存放一處，不可四處放置、致存放一處，不可四

8、處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責任牌。責任牌。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：1cm1cm寬黃色不寬黃色不干膠干膠責任牌尺寸：責任牌尺寸：30cm30cm* *5cm5cm2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 1 1、辦公通道線、屏風腳定位、辦公通道線、屏風腳定位運用黃色膠帶，采用運用黃色膠帶，采用5cm5cm寬的黃寬的黃色膠帶進展劃線，定置線主要色膠帶進展劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照定置辦公室的主要通道，參照右圖；右圖；屏風腳定位：采用屏風腳定位：采用5cm5cm寬的黃色寬的黃色膠帶，膠帶，3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線100mm

9、150mm10cm15cm15cm 單位：1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度；2、半圓的邊為虛線3、虛線的實體線為60mm50mm， 每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色經(jīng)過標識門開時的旋轉軌跡以保證門開關順暢，明確門開關的范圍2 2、開門線的繪制規(guī)范、開門線的繪制規(guī)范3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線 4、桌面、抽屜整理、桌面、抽屜整理 5、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚，沒有平安隱患線路整理清楚，沒有平安隱患各插座上標有電壓標識各插座上標有電壓標識(詳見消費現(xiàn)場篇詳見消費現(xiàn)場篇) 6、文件柜內物品分類存放、文件柜內物品分類存放無不要物，分類物品

10、標識明晰無不要物，分類物品標識明晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類標識、分類標識 每天運用的文件夾定置每天運用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置( (零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件技術工藝部技術工藝部各文件夾整齊劃一，標識明晰、一致各文件夾整齊劃一，標識明晰、一致1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內線粗：4.5磅，線型:外粗內細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件黑體三號，加粗，可分為多行打印；5.文件稱號黑體小初，加粗；6.部門稱號：黑體三號，加粗;7.內框距外框上下間隔均為：1.5

11、cm.7、文件夾標識、文件夾標識 操作及運轉形狀操作及運轉形狀一目了然一目了然出風口用出風口用15-20cm的彩帶進的彩帶進展標識展標識8、辦公室空調器目視圖、辦公室空調器目視圖 一致高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內.9、窗簾高度目視圖、窗簾高度目視圖窗簾高度一致美觀，便于操作。45cm n“早上好！-n儀表整理n前一天任務總結及當日任務安排n背誦口號n2+3擊掌n終了會議n晨會腳?。撼繒M織者站位；n長15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制n晨會線：黃色不干膠，線寬15cmn晨會線刻字：40cm*4cm，紅色不干膠10、晨會的召開、晨會的召開 以以下圖

12、為參考卡座位置人員根本信息應包括：彩色照片、姓名、職務、1、辦公室人員定制圖、辦公室人員定制圖 標識牌制造規(guī)范：標識牌制造規(guī)范：規(guī)格：規(guī)格：20cm20cm* *12cm12cm張貼位置：張貼位置：辦公桌的左側或右側，面朝辦公室門辦公桌的左側或右側，面朝辦公室門方向。方向。2、崗位標識牌、崗位標識牌 3、辦公室管理看板、辦公室管理看板辦公室管理看板中必需有的內容如下：組織架構；人員去向管理；管理制度；員工績效欄；月周重點任務方案等其他內容根據(jù)各單位重點監(jiān)控目確實定。 4、照明燈開關標識、照明燈開關標識照明燈開關指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。 推、拉標識制造規(guī)范：推、拉標識制造規(guī)范：

13、6.4CM6.4CM* *6.9CM6.9CM不干膠不干膠張貼位置規(guī)范：張貼位置規(guī)范：對開門上只張貼在先開門上對開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方張貼于門把手正上方1cm1cm處處“推、拉標識張貼時容易貼歪，可推、拉標識張貼時容易貼歪，可以標貼下方橫線為基準線。以標貼下方橫線為基準線。5、辦公室門推、拉標識、辦公室門推、拉標識 制造規(guī)范：制造規(guī)范：規(guī)格：規(guī)格：4.5CM4.5CM* *6.8CM6.8CM內容包括內容包括: :本機號碼：本機號碼： 內部火警：內部火警： 9119 9119 內部保安：內部保安：91109110內容運用黑色簽字筆或記號筆進展填內容運用黑色簽字筆或記號筆進展填

14、寫，填寫時如出現(xiàn)寫，填寫時如出現(xiàn)1 1，靠右方對齊，靠右方對齊引薦運用黑色記號筆填涂，比較省力。引薦運用黑色記號筆填涂，比較省力。門牌張貼位置規(guī)范：門牌張貼位置規(guī)范：標識張貼于機定置的正下方標識張貼于機定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM標識標識“喂，您好，精益改善部“您稍等“再見 溫馨提示接聽時您運用禮貌用語了嗎？ 本機號碼： 內部火警： 內部保安：6、標識、標識 張貼規(guī)范：張貼規(guī)范：1、第一層為常用文件、第一層為常用文件“、第二層為、第二層為辦公用品辦公用品“、第三層為私人物品、第三層為私人物品“；2、一致張貼于抽屜右上角位置。、一致張貼于抽屜右上角位置。7、辦公桌抽屜標識、辦公桌抽屜

15、標識 張貼規(guī)范：張貼規(guī)范： 1、標識內容為固定資產(chǎn)編號、標識內容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、稱號、部門、用戶；臺帳編號、稱號、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。、張貼于圖示位置。8、固定資產(chǎn)標識、固定資產(chǎn)標識 附：附：可自行打印的標識可自行打印的標識備注：除以下所列備注：除以下所列不干膠類的標識外，不干膠類的標識外，其他特殊資料標識其他特殊資料標識一概發(fā)外制造，不一概發(fā)外制造，不允許自行打印。允許自行打印。 生活渣滓回收本卷須知： 1.飲料瓶、方便面紙盒、塑料袋等等； 2.本渣滓桶不得放置工業(yè)渣滓與可回收廢品； 3. 渣滓桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.生活渣滓必需袋裝話； 工業(yè)渣滓回

16、收本卷須知： 1.廢舊抹布、海綿紙等等； 2.本渣滓桶不得放置生活渣滓與可回收廢品； 3. 渣滓桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.工業(yè)渣滓必需袋裝話； 5.直接丟棄對環(huán)境有污染的廢品，不得直接丟棄到渣滓桶，必需做 無害化處置。 ( (零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件技術工藝部技術工藝部1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內線粗：4.5磅，線型:外粗內細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件黑體三號，加粗，可分為多行打?。?.文件稱號黑體小初，加粗；6.部門稱號：黑體三號，加粗;7.內框距外框上下間隔均為：1.5cm.文件夾標識文件夾標識 制造規(guī)范：制造規(guī)范：規(guī)格：規(guī)格：4.5CM4.5CM* *6.8CM6.8CM內容包括內容包括: :本