吳新元《運用公文要素構成理論解析經驗總結寫作》

1、運用公文要素構成理論解析經驗總結寫作吳新元     來源：應用寫作雜志社     筆者通過運用公文要素構成理論解析成績總結寫作一文，對成績總結的要素構成原理進行了闡述，本文繼續(xù)運用這一原理，結合例文，對經驗總結的內在規(guī)律解析如下。 一、經驗總結的本質與分類總結是為了“發(fā)揚成績、糾正錯誤、以利再戰(zhàn)”，因此，一方面要善于將以前做過的工作毫無遺漏地“歸總”，以利于分析算賬和宣傳自己，另一方面還要善于從“歸總”的基礎上“歸結”出規(guī)律性的結論即經驗和教訓。所謂“經驗”，即“由實踐得來的知識或技能”(現(xiàn)代漢語詞典665頁)，也

2、稱“心得”(即“在工作和學習等活動中體驗或領會到的知識、技術、思想認識等”， 現(xiàn)代漢語詞典1397頁)或者“體會”(即“體驗領會”，現(xiàn)代漢語詞典1240頁)；所謂“教訓”，即“從錯誤或失敗中取得的知識”(現(xiàn)代漢語詞典640頁)。從以上定義看，經驗和教訓同屬“知識”范疇，作為“人類進步的階梯”，是比屬于“事實”范疇的工作成績和錯誤更受人們珍視的思想成果。因此，“經驗總結”是比“成績總結”更為高級的文字材料，要素結構不相同，寫作難度也更大。有論著(公文寫作格式與技巧)舉朱德八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經驗教訓為例，斷言“基本情況做法(經驗或體會)存在問題與今后意見的三大塊寫法”，“不是工作總結的基本寫法有被

3、逐漸淘汰的趨勢”，實在是由于對總結的本質與要素構成缺乏了解，不懂得“經驗總結”與“成績總結”的內容側重點以及結構方式不同所致八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經驗教訓是一篇經驗總結，自然按照經驗總結的寫作結構；而所謂“基本情況做法存在問題與今后意見”“三大塊”的結構則是成績總結的寫作規(guī)律。長期以來，人們對總結經驗極為重視，各種名堂的經驗交流會、經驗座談會、經驗現(xiàn)場會層出不窮，各種名目的“經驗交流”、“經驗介紹”、“經驗談”等報刊欄目也俯拾即是，而在經驗寫作文種方面也是五花八門：如用于公務的就有“經驗總結”、“經驗報告”、“經驗介紹”、“經驗調查”、“經驗簡報”等(機關里一般統(tǒng)稱“經驗材料”)，用于報刊的也有“

4、經驗消息”、“經驗通訊”等文種。本文謹以代表性文種“經驗總結”的要素結構原理和寫作要點為例重點闡述，其他可舉一反三。二、經驗總結的要素構成與寫作要點如上述，由于“經驗”與“成績”的本質不同，“經驗總結”與“成績總結”的要素結構自然也不相同。下面謹結合范文，按照標題、正文開頭、正文主體三部分的順序逐一闡明。結尾部分對于“經驗總結”來說，如果不是發(fā)言交流的場合，可以省略不贅。(一)經驗總結標題的寫作類型與成績總結相比，經驗總結的標題寫作方式較多，可有公文式、論文式、新聞式三種基本類型。所謂“公文式”，即標題的寫法類似于法定公文，由單位名稱、事由和文種組成。如八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經驗教訓、淺談班級管理

5、工作的一點體會等。這種寫法為成績總結標題的基本形式，亦為經驗總結所用。其優(yōu)點是莊重平實，標準易行，基本信息交代清楚；缺點是生動性較差，缺乏個性，公式化，不能提供更為具體的內容信息。所謂“論文式”，即標題的寫法類似于議論文，往往由文章的主要觀點(作為經驗總結即為主要經驗、教訓)構成，如當好自己的家，做好自己的主、全員風險抵押承包不宜全面推廣。這種標題的優(yōu)點是比公文式能夠提供更為具體的信息，特別是可以采取多種修辭手段營造生動效果以吸引讀者，如1.提問式：如何解決部門間扯皮？，2.引用式：沒有規(guī)矩，不成方圓，3.口語式：別給企業(yè)添亂，4.諧音式：村支部為什么被稱為“村支柱”？，5.比喻式：架設學校與

6、家長溝通的橋梁，6.擬人式：教育和經濟握手以后，7.比照式：不求升學率但求成才率，8.對偶式：多“做功”，少“坐功”，9.排比式：素質上增“三力”，思想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”，10.反復式：讓“第一生產力”真正成為第一等等。缺點是讀者不能從標題中直接了解單位、文種等基本信息，缺乏文體感(不能通過標題區(qū)分是公文還是議論文)。 所謂“新聞式”，即標題的寫法類似于新聞消息，整個標題由主標題和副標題組合而成，又稱“雙行式”、“組合式”。如我們何以三年跨出三大步？××市發(fā)展“雙高”農業(yè)的幾點體會等。這種寫法實際是融合前兩種寫法而成，即主標題為一個“論文式”標題，副標題為一個“

7、公文式”標題。由于二者優(yōu)勢互補，防止了各自缺點，因而目前被人們普遍采用。上引“論文式”標題大多都配有一個“公文式”副標題，如素質上增“三力”，思想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”的副標題即為保持共產黨員先進性教育學習階段思想收獲小結等。這里要注意的問題是，主標題一定為“論文式”，副標題一定為“公文式”，二者位置不可顛倒。因為，有感染力的“論文式”標題應當在前才有利于發(fā)揮其吸引讀者的作用。根據以上標題寫作規(guī)律分析，一些實際寫作中的缺失便不難看出，如一個新興外向型工業(yè)區(qū)蛇口經濟發(fā)展經驗總結這個表達含混的單行標題即應修改為雙行標題一個新興外向型工業(yè)區(qū)蛇口經濟發(fā)展經驗總結。又如一個不像公文標題的標題&#

8、215;×研究院黨委大力實施“旗幟工程”，不斷加強基層黨組織建設(應用寫作2004年3期例文看臺)，亦應修改為大力實施“旗幟工程”××研究院黨委關于加強基層黨組織建設的經驗總結這樣一個雙行標題。(二)經驗總結開頭部分的要素構成和寫作要點經驗總結開頭部分的要素構成和寫作要點與成績總結類似，亦由“總述、總評、主旨”三個要素組成。即開頭先總述總結對象過去的工作和工作背景以及對過去工作的評價作為依據，然后用“現(xiàn)將主要經驗總結如下”一類語句點明主旨并作為過渡，轉入作為文章主體的分旨部分。如例文一開頭的“廊坊地處京津之間，背*兩大科技高地”即為“工作背景”，“近年來，我們依托

9、這種獨特的區(qū)位優(yōu)勢，大力加強縣級科技工作”，即為“過去工作”，“促進了地方經濟的快速發(fā)展，使第一生產力真正成為第一”即為“總評”。但本文主旨句不應省略，使上下文銜接顯得生硬。古人行文雖有“硬轉硬接”的說法，但這類主旨句終究不宜省略，否則會使讀者有意圖不明之感；特別是該文還不應省略小標題序號，如果作為發(fā)言稿，尤其會使聽者感覺突兀，一下子摸不清頭緒。(三)經驗總結主體部分的要素構成與寫作要點經驗總結主體部分的要素構成和寫作要點與成績總結有較大不同，即其分旨要素由“思想”、“做法”、“效果”三個小要素組成。所謂“思想”，作為“客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果”(現(xiàn)代漢語詞典1194頁

10、)，自然與“經驗”、“知識”一類概念相通。而“思想”之所以列為經驗的第一要素，是因為人類任何一件事情的成功，首先源于成功者比他人高明的思想。建國初期鼓舞人們發(fā)奮有為的口號“做敢想敢干的人”，也是“想”在“干”前。如例文一主體部分三個小標題“把軟功做硬：政府常務副職管科技”、“把虛功做實：找準以科技促發(fā)展的切入點”、“把弱項做強：讓京津資源為我所用”等，即屬“思想”范疇，是該市成功加強縣級科技工作的前提。這里要注意的是，“思想”作為思維活動的結果，包括“認識”與“意志”兩種心理過程。如上三個小標題的含義即屬意志范疇，而“沒有規(guī)矩，不成方圓”的含義則屬認識范疇。在前瞻性公文(命令、通知等)中，“意

11、志”屬于“主旨”要素，而“認識”屬于“依據”要素。這里的區(qū)別要點在于用“是”字句表達的如“沒有規(guī)矩，(是)不成方圓(的)”，即屬“依據”要素(思想停留在對客觀規(guī)律的認識判斷階段)；用“應當”句表達的如“(應當)把弱項做強”，即屬“主旨”要素(思想提升到指向未來的意志行為階段)。由于上述特性，筆者曾經提出的屬于“主旨”要素的三條寫作標準“明確、正確、切實”，自然也適用于對“思想”要素寫作的評價。所謂“明確”，即所述思想經驗應當明明白白、確定不移，不能含糊其辭、不知所云。所謂“正確”，即所述思想經驗應當符合客觀規(guī)律，具有科學性。所謂“切實”，即所述思想經驗應當切合客觀現(xiàn)實，特別是要針對當前普遍存在

12、的熱點、難點問題以及自身特點。如例文一的三個小標題表達的三條經驗即正確反映了縣級科技工作的客觀規(guī)律，特別是針對目前縣級科技工作中普遍存在的問題及當地實際提出，再加上明確有力的語言表述，自然成為值得人們學習的好經驗。所謂“做法”，即實現(xiàn)思想目標的具體途徑。有了好的思想目標，還只是一座“空中樓閣”，要使理想得到實現(xiàn)，還必須有好的“做法”以為保證。這一點，與前瞻性公文中“主旨”要素和“方法”要素二者的關系完全一樣，在前瞻性公文中“做法”即屬“方法”要素。如例文一第一個小標題中的“政府常務副職管科技”，以及三個層次中的有關語句“與此相適應，市政府決定迅速落實到位”(第一層次)；“第一，建設戶聯(lián)網，助推

13、農村信息化第二，建設生產力促進中心，實現(xiàn)服務社會化第三，建設科技園區(qū)，促進產業(yè)集聚化” (第二層次)；“首先要引進人才，壯大隊伍。其次，引進成果，為我所用。第三，引進項目，增強后勁”(第三層次)等均屬做法范疇，是實現(xiàn)該文提出的思想目標的可*保證。對“做法”要素的評價自然也與“方法”要素完全一樣，為“具體、周密、切實”三條標準。如例文一“政府常務副職管科技”等做法即是非常具體能夠直接仿效的；又如該文中三條經驗從組織領導到應用實際再到資源開發(fā)的全面加強，而每條經驗中如第一條常務副職從政策支持到人員編制再到物質保障的全力支持，第三條從人才到成果再到項目的全方位引進，都表達了周密原則；而實踐也說明，這

14、些做法又都是切實有效、切實可行的，因此都是值得人們學習的好經驗。所謂“效果”，即由思想和做法產生的結果。就經驗本身的構成而言，其實只包括“思想”、“做法”兩個要素，經驗總結中之所以會出現(xiàn)“效果”這第三個要素，是因為經驗需要效果來證明，以增強人們仿效的愿望與信心。例文一在開頭部分特別是每條經驗介紹后大量引證有關成果即是此意。需要指出的是，該文最后還有一段成果概述作為結尾，顯得畫蛇添足。這段成果概述其實應與開頭合并，修改為“近年來，我們依托這種獨特的區(qū)位優(yōu)勢，大力加強縣級科技工作，促進了地方經濟的快速發(fā)展，全市八個縣(市)中，已有五個跨入河北省三十強，一個縣級市跨入全國百強縣，廊坊市也成為全國城市

15、綜合競爭力百強市之一，從而使第一生產力真正成為第一”。這樣更具有先聲奪人的力度，否則作為結尾反而有重復拖沓之嫌。該文如果作為發(fā)言稿，需要發(fā)言后的效果，在結尾補充幾句禮節(jié)性致辭即可?！靶Ч弊鳛橐环N客觀性存在，性質類似“依據”要素，因此，屬于“依據”要素的三條寫作標準“真實、充分、切題”，完全適用于對“效果”要素寫作的評價，容易理解不贅。由上述可見，經驗總結的結構除開頭概述外，主體部分一般由假設干條經驗組成(一般不超過三條，是謂“事不過三”，條數太多容易引起別人逆反心理)，而每條經驗則按“思想”、“做法”、“效果”三要素做一循環(huán)陳述。每條經驗前可用小標題強調，小標題的內容亦不脫離“思想”、“做法

16、”、“效果”三個要素，如例文一的三個小標題的內容即由“思想”、“做法”兩個要素構成。當然，如果經驗只有一條，則主體部分只由“思想”、“做法”、“效果”三個要素層次組成，如例文二(注意該文序號應從主體部分開始編列)。以上寫作規(guī)律可借助標準格式歸納、物化如下：三、經驗總結的標準格式標準格式一(總經驗)(單位)關于工作的經驗總結年來，我們開展了工作(總述，依據1)，取得了顯著成績(總評，依據2)?，F(xiàn)將主要經驗總結如下(意圖主旨兼過渡語)：一、(分經驗1)(思想、做法、效果)二、(分經驗2)(思想、做法、效果)三、(分經驗3)(思想、做法、效果)年月日標準格式二(經驗)(單位)關于工作的經驗總結年來，我們開展了工作(總述，依據1)，取得了顯著成績(總評，依據2)?，F(xiàn)將主要經驗總結如下(意圖主旨兼過渡語)：一、思想二、做法三、效果 年月日四、經驗總結例文例文一(參見應用寫作2005年8期例文看臺，該文副標題筆者補充為：河北省廊坊市人民政府關于加強縣級科技工作的經驗介紹例文二認識情感行為“培養(yǎng)小學生責任感”小學高段教育的實踐模式探索一、引言責任感是現(xiàn)代人的標志責任感教育與我校素質教育具體目標相一致，與創(chuàng)造教育相互補。在品德教育工作實踐中，我在小學高段試行了“認識情感行為”的實踐模式，取得了一定的成