吳新元《運用公文要素構(gòu)成理論解析經(jīng)驗總結(jié)寫作》

1、運用公文要素構(gòu)成理論解析經(jīng)驗總結(jié)寫作吳新元 來源：應(yīng)用寫作雜志社筆者通過運用公文要素構(gòu)成理論解析成績總結(jié)寫作一文，對成績總結(jié)的要素構(gòu)成原理進(jìn)行了闡述，本文繼續(xù)運用這一原理，結(jié)合例文，對經(jīng)驗總結(jié)的內(nèi)在規(guī)律解析如下。、經(jīng)驗總結(jié)的本質(zhì)與分類總結(jié)是為了 “發(fā)揚成績、糾正錯誤、以利再戰(zhàn) ”，因此，一方面要善于將以前做過的工 作毫無遺漏地 “歸總”，以利于分析算賬和宣傳自己，另一方面還要善于從 “歸總 ”的基礎(chǔ) 上“歸結(jié) ”出規(guī)律性的結(jié)論 即經(jīng)驗和教訓(xùn)。所謂 “經(jīng)驗 ”，即 “由實踐得來的知識或技 能”（現(xiàn)代漢語詞典 665 頁），也稱“心得”（即“在工作和學(xué)習(xí)等活動中體驗或領(lǐng)會到的 知識、技術(shù)、思想認(rèn)識

2、等 ”， 現(xiàn)代漢語詞典 1397頁）或者“體會”（即“體驗領(lǐng)會 ”， 現(xiàn)代漢語詞典 1240 頁） ；所謂“教訓(xùn)”，即“從錯誤或失敗中取得的知識 ”（現(xiàn)代漢語 詞典 640頁） 。從以上定義看，經(jīng)驗和教訓(xùn)同屬 “知識”范疇，作為“人類進(jìn)步的階梯 ”， 是比屬于 “事實”范疇的工作成績和錯誤更受人們珍視的思想成果。因此， “經(jīng)驗總結(jié)”是 比“成績總結(jié) ”更為高級的文字材料，要素結(jié)構(gòu)不相同，寫作難度也更大。有論著 （公文寫 作格式與技巧 ）舉朱德八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn) 為例，斷言“基本情況 做法（經(jīng) 驗或體會）存在問題與今后意見的三大塊寫法”，“不是工作總結(jié)的基本寫法 有 被逐漸淘汰的趨勢 ”

3、，實在是由于對總結(jié)的本質(zhì)與要素構(gòu)成缺乏了解，不懂得 “經(jīng)驗總結(jié)” 與“成績總結(jié)”的內(nèi)容側(cè)重點以及結(jié)構(gòu)方式不同所致 一一八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn) 是一篇經(jīng)驗總結(jié)，自然按照經(jīng)驗總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)；而所謂 “基本情況 做法存在問題 與今后意見 ”“三大塊”的結(jié)構(gòu)則是成績總結(jié)的寫作規(guī)律。長期以來，人們對總結(jié)經(jīng)驗極為 重視，各種名堂的經(jīng)驗交流會、 經(jīng)驗座談會、經(jīng)驗現(xiàn)場會層出不窮， 各種名目的 “經(jīng)驗交流 ” 、 “經(jīng)驗介紹 ”、“經(jīng)驗談” 等報刊欄目也俯拾即是，而在經(jīng)驗寫作文種方面也是五花八門： 如用于公務(wù)的就有 “經(jīng)驗總結(jié) ”、“經(jīng)驗報告 ”、“經(jīng)驗介紹 ”、“經(jīng)驗調(diào)查 ”、“經(jīng)驗簡 報”等（機關(guān)里一般

4、統(tǒng)稱 “經(jīng)驗材料 ”），用于報刊的也有 “經(jīng)驗消息 ”、“經(jīng)驗通訊 ”等文 種。本文謹(jǐn)以代表性文種 “經(jīng)驗總結(jié) ”的要素結(jié)構(gòu)原理和寫作要點為例重點闡述，其他可舉 一反三。二、經(jīng)驗總結(jié)的要素構(gòu)成與寫作要點如上述，由于 “經(jīng)驗”與“成績”的本質(zhì)不同， “經(jīng)驗總結(jié)”與“成績總結(jié) ”的要素結(jié) 構(gòu)自然也不相同。下面謹(jǐn)結(jié)合范文，按照標(biāo)題、正文開頭、正文主體三部分的順序逐一闡明。 結(jié)尾部分對于 “經(jīng)驗總結(jié) ”來說，如果不是發(fā)言交流的場合，可以省略不贅。1（ 一 ） 經(jīng)驗總結(jié)標(biāo)題的寫作類型與成績總結(jié)相比，經(jīng)驗總結(jié)的標(biāo)題寫作方式較多，可有公文式、論文式、新聞式三種基 本類型。所謂“公文式 ”，即標(biāo)題的寫法類似于

5、法定公文， 由單位名稱、 事由和文種組成。 如八 路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn)、淺談班級管理工作的一點體會等。這種寫法為成績總結(jié) 標(biāo)題的基本形式，亦為經(jīng)驗總結(jié)所用。其優(yōu)點是莊重平實，規(guī)范易行，基本信息交代清楚； 缺點是生動性較差，缺乏個性，公式化，不能提供更為具體的內(nèi)容信息。所謂“論文式 ”，即標(biāo)題的寫法類似于議論文， 往往由文章的主要觀點 （ 作為經(jīng)驗總結(jié)即 為主要經(jīng)驗、教訓(xùn) ） 構(gòu)成，如當(dāng)好自己的家，做好自己的主、全員風(fēng)險抵押承包不宜全 面推廣。這種標(biāo)題的優(yōu)點是比公文式能夠提供更為具體的信息，特別是可以采取多種修辭 手段營造生動效果以吸引讀者，如 1.提問式：如何解決部門間扯皮？， 2. 引用

6、式：沒 有規(guī)矩，不成方圓， 3.口語式：別給企業(yè)添亂， 4. 諧音式：村支部為什么被稱為 “村 支柱” ？， 5. 比喻式：架設(shè)學(xué)校與家長溝通的橋梁， 6.擬人式：教育和經(jīng)濟握手以 后， 7.對比式：不求升學(xué)率但求成才率， 8.對偶式：多 “做功”，少“坐功”， 9.排比式：素質(zhì)上增 “三力”，思想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”，10.反復(fù)式：讓 “第一生產(chǎn)力 ” 真正成為第一等等。缺點是讀者不能從標(biāo)題中直接了解單位、文種等基本 信息，缺乏文體感 （ 不能通過標(biāo)題區(qū)分是公文還是議論文 ） 。所謂“新聞式 ”，即標(biāo)題的寫法類似于新聞消息， 整個標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題組合而成， 又稱“雙行式”、“組

7、合式”。如我們何以三年跨出三大步？ XX 市發(fā)展“雙高”農(nóng) 業(yè)的幾點體會等。這種寫法實際是融合前兩種寫法而成，即主標(biāo)題為一個 “論文式 ”標(biāo)題， 副標(biāo)題為一個 “公文式 ”標(biāo)題。由于二者優(yōu)勢互補，避免了各自缺點，因而目前被人們普遍 采用。上引 “論文式 ”標(biāo)題大多都配有一個 “公文式”副標(biāo)題，如素質(zhì)上增 “三力”，思 想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”的副標(biāo)題即為保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)階段思 想收獲小結(jié)等。這里要注意的問題是，主標(biāo)題一定為 “論文式”，副標(biāo)題一定為“公文式”， 二者位置不可顛倒。因為，有感染力的 “論文式 ”標(biāo)題應(yīng)當(dāng)在前才有利于發(fā)揮其吸引讀者的 作用。根據(jù)以上標(biāo)題寫作規(guī)律分析

8、，一些實際寫作中的缺失便不難看出，如一個新興外向型 工業(yè)區(qū)蛇口經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)驗總結(jié)這個表達(dá)含混的單行標(biāo)題即應(yīng)修改為雙行標(biāo)題一個新興外 向型工業(yè)區(qū)一一蛇口經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)驗總結(jié)。又如一個不像公文標(biāo)題的標(biāo)題 XX研究院黨委 大力實施 “旗幟工程 ”，不斷加強基層黨組織建設(shè) （應(yīng)用寫作 2004年 3 期例文看臺 ）， 亦應(yīng)修改為大力實施 “旗幟工程 ”XX 研究院黨委關(guān)于加強基層黨組織建設(shè)的經(jīng)驗總 結(jié)這樣一個雙行標(biāo)題。（ 二 ） 經(jīng)驗總結(jié)開頭部分的要素構(gòu)成和寫作要點經(jīng)驗總結(jié)開頭部分的要素構(gòu)成和寫作要點與成績總結(jié)類似，亦由 “總述、總評、主旨 ” 三個要素組成。即開頭先總述總結(jié)對象過去的工作和工作背景以及對過

9、去工作的評價作為依 據(jù)，然后用 “現(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下 ”一類語句點明主旨并作為過渡，轉(zhuǎn)入作為文章主體的 分旨部分。如例文一開頭的 “廊坊地處京津之間，背*兩大科技高地 ”即為“工作背景 ”，“近 年來，我們依托這種獨特的區(qū)位優(yōu)勢，大力加強縣級科技工作 ”，即為“過去工作 ”，進(jìn)了地方經(jīng)濟的快速發(fā)展，使 第一生產(chǎn)力'真正成為第一 ”即為“總評”。但本文主旨句 2不應(yīng)省略，使上下文銜接顯得生硬。古人行文雖有 “硬轉(zhuǎn)硬接 ”的說法，但這類主旨句終究 不宜省略，否則會使讀者有意圖不明之感；特別是該文還不應(yīng)省略小標(biāo)題序號，如果作為發(fā) 言稿，尤其會使聽者感覺突兀，一下子摸不清頭緒。（三）經(jīng)驗總結(jié)

10、主體部分的要素構(gòu)成與寫作要點經(jīng)驗總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成和寫作要點與成績總結(jié)有較大不同，即其分旨要素由 想”、“做法”、“效果”三個小要素組成?！昂κ?”“害士 ”所謂“思想” ，作為“客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果 ”（現(xiàn)代 漢語詞典 1194頁） ，自然與“經(jīng)驗” 、“知識”一類概念相通。而 “思想”之所以列為經(jīng) 驗的第一要素，是因為人類任何一件事情的成功，首先源于成功者比他人高明的思想。建國 初期鼓舞人們奮發(fā)有為的口號 “做敢想敢干的人 ”，也是“想”在“干”前。如例文一 主體部分三個小標(biāo)題 “把軟'功做硬：政府常務(wù)副職管科技 ” 、“把虛'功做實：找準(zhǔn)

11、以科技促發(fā)展的切入點 ”、“把弱項做強：讓京津資源為我所用 ” 等，即屬“思想”范疇， 是該市成功加強縣級科技工作的前提。這里要注意的是， “思想” 作為思維活動的結(jié)果，包 括“認(rèn)識”與“意志”兩種心理過程。 如上三個小標(biāo)題的含義即屬意志范疇， 而“沒有規(guī)矩， 不成方圓 ”的含義則屬認(rèn)識范疇。在前瞻性公文 （命令、通知等 ）中， “意志”屬于“主旨” 要素，而“認(rèn)識”屬于“依據(jù)”要素。這里的區(qū)別要點在于用 “是”字句表達(dá)的如 “沒有規(guī) 矩， （是）不成方圓（的）”，即屬“依據(jù)”要素（思想停留在對客觀規(guī)律的認(rèn)識判斷階段 ）；用 “應(yīng)當(dāng)”句表達(dá)的如“（應(yīng)當(dāng)）把弱項做強”，即屬“主旨”要素（思想提升

12、到指向未來的意志 行為階段）。由于上述特性，筆者曾經(jīng)提出的屬于 “主旨 ”要素的三條寫作標(biāo)準(zhǔn) “明確、正確、切實”， 自然也適用于對 “思想 ”要素寫作的評價。所謂 “明確”，即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)明明白白、 確定不移，不能含糊其辭、不知所云。所謂 “正確 ”，即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)符合客觀規(guī)律， 具有科學(xué)性。所謂 “切實 ”，即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)切合客觀現(xiàn)實，特別是要針對當(dāng)前普遍存 在的熱點、難點問題以及自身特點。如例文一的三個小標(biāo)題表達(dá)的三條經(jīng)驗即正確反映了縣 級科技工作的客觀規(guī)律，特別是針對目前縣級科技工作中普遍存在的問題及當(dāng)?shù)貙嶋H提出， 再加上明確有力的語言表述，自然成為值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗。與

13、此相 第一，建設(shè) 戶聯(lián)網(wǎng) '，助推農(nóng)村信 第三，建設(shè)科技園區(qū)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè) 其次，引進(jìn)成果，為我所所謂 “做法 ”，即實現(xiàn)思想目標(biāo)的具體途徑。有了好的思想目標(biāo)，還只是一座 “空中樓 閣”，要使理想得到實現(xiàn)，還必須有好的 “做法 ”以為保證。這一點，與前瞻性公文中 “ 主 旨”要素和 “辦法”要素二者的關(guān)系完全一樣， 在前瞻性公文中 “做法”即屬“辦法”要素。 如例文一第一個小標(biāo)題中的 “政府常務(wù)副職管科技 ”，以及三個層次中的有關(guān)語句 適應(yīng)，市政府決定 迅速落實到位”（第一層次）； 息化第二，建設(shè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心，實現(xiàn)服務(wù)社會化 集聚化” （ 第二層次）；“首先要引進(jìn)人才，壯大隊伍。用。第三

14、，引進(jìn)項目，增強后勁”（第三層次）等均屬做法范疇，是實現(xiàn)該文提出的思想 目標(biāo)的可 *保證。對 “做法”要素的評價自然也與 “辦法”要素完全一樣，為 “具體、周密、 切實” 三條標(biāo)準(zhǔn)。如例文一 “政府常務(wù)副職管科技 ”等做法即是非常具體能夠直接仿效的； 又如該文中三條經(jīng)驗從組織領(lǐng)導(dǎo)到應(yīng)用實際再到資源開發(fā)的全面加強，而每條經(jīng)驗中如第一 條常務(wù)副職從政策支持到人員編制再到物質(zhì)保障的全力支持，第三條從人才到成果再到項目 的全方位引進(jìn)，都體現(xiàn)了周密原則；而實踐也表明，這些做法又都是切實有效、切實可行的， 因此都是值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗。所謂 “效果 ”，即由思想和做法產(chǎn)生的結(jié)果。就經(jīng)驗本身的構(gòu)成而言，其實

15、只包括 “思 想”、“做法”兩個要素，經(jīng)驗總結(jié)中之所以會出現(xiàn) “效果 ”這第三個要素，是因為經(jīng)驗需 要效果來證明，以增強人們仿效的愿望與信心。例文一在開頭部分特別是每條經(jīng)驗介紹后大 量引證有關(guān)成果即是此意。需要指出的是，該文最后還有一段成果概述作為結(jié)尾，顯得畫蛇 添足。這段成果概述其實應(yīng)與開頭合并，修改為 “近年來，我們依托這種獨特的區(qū)位優(yōu)勢， 大力加強縣級科技工作，促進(jìn)了地方經(jīng)濟的快速發(fā)展，全市八個縣（ 市） 中，已有五個跨入河北省三十強，一個縣級市跨入全國百強縣，廊坊市也成為全國城市綜合競爭力百強市之一， 從而使第一生產(chǎn)力 '真正成為第一 ”。這樣更具有先聲奪人的力度，否則作為結(jié)尾

16、反而有 重復(fù)拖沓之嫌。該文如果作為發(fā)言稿，需要發(fā)言后的效果，在結(jié)尾補充幾句禮節(jié)性致辭即可。 “效果 ”作為一種客觀性存在，性質(zhì)類似 “依據(jù)”要素，因此，屬于 “依據(jù)”要素的三條寫 作標(biāo)準(zhǔn) “真實、充分、切題 ”，完全適用于對 “效果”要素寫作的評價，容易理解不贅。由上述可見， 經(jīng)驗總結(jié)的結(jié)構(gòu)除開頭概述外， 主體部分一般由若干條經(jīng)驗組成 （一般不超 過三條，是謂 “事不過三 ”，條數(shù)太多容易引起別人逆反心理 ） ，而每條經(jīng)驗則按 “思想”、 “做法”、“效果”三要素做一循環(huán)陳述。每條經(jīng)驗前可用小標(biāo)題強調(diào)，小標(biāo)題的內(nèi)容亦不 脫離“思想”、“做法”、“效果 ”三個要素，如例文一的三個小標(biāo)題的內(nèi)容即由

17、 “思想”、 “做法 ”兩個要素構(gòu)成。當(dāng)然，如果經(jīng)驗只有一條，則主體部分只由 “思想”、“做法”、 “效果”三個要素層次組成，如例文二 （ 注意該文序號應(yīng)從主體部分開始編列 ） 。以上寫作規(guī) 律可借助標(biāo)準(zhǔn)格式歸納、物化如下：三、經(jīng)驗總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)格式標(biāo)準(zhǔn)格式一 （總經(jīng)驗 ）（單位）關(guān)于口口工作的經(jīng)驗總結(jié) 年來，我們開展了 工作（總述，依據(jù) 1） ，取得了顯著成績 （總評， 依據(jù) 2） ?，F(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下 （意圖主旨兼過渡語 ）：一、（分經(jīng)驗 1） （思想、做法、效果二、（分經(jīng)驗 2） （ 思想、做法、效果三、（分經(jīng)驗 3） （ 思想、做法、效果 年月口日 標(biāo)準(zhǔn)格式二 （經(jīng)驗） （單位）關(guān)于口口工作的經(jīng)驗總結(jié) 年來，我們開展了 工作（總述，依據(jù) 1 ） ，取得了顯著成績 （總評， 依據(jù) 2） ?，F(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下 （意圖主旨兼過渡語 ）：一、思想二、做法三、效果 年月口日四、經(jīng)驗總結(jié)例文例文一（參見應(yīng)用寫作2005年8期例文看臺，該文副標(biāo)題筆者補充為：河北省 廊坊市人民政府關(guān)于加強縣級科技工作的經(jīng)驗介紹例文二認(rèn)識一一情感一一行為“培養(yǎng)小學(xué)生責(zé)任感”小學(xué)高段教育的實踐模式探索一、引言責(zé)任感是現(xiàn)代人的標(biāo)志 責(zé)任感教育與我校素質(zhì)教育具體目標(biāo)相一致，與創(chuàng)造教育相 互補。在品德教育工作實踐中，我在小學(xué)高段試行了 “認(rèn)識一一情感一一行為”的實踐模式, 取得