高效的時(shí)間管理培訓(xùn)課程(韓斌——課時(shí))

1、高效的時(shí)間管理高效的時(shí)間管理主講：韓斌2常見(jiàn)的問(wèn)題常見(jiàn)的問(wèn)題n比誰(shuí)都忙，到處救火，工作越做越多比誰(shuí)都忙，到處救火，工作越做越多n計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過(guò)計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過(guò)n工作抓不住重點(diǎn)，也沒(méi)空去想何為重點(diǎn)工作抓不住重點(diǎn)，也沒(méi)空去想何為重點(diǎn)n3您的解決辦法？您的解決辦法？n無(wú)能為力；無(wú)能為力；n盡量加班；盡量加班；n求助于他人；求助于他人；n把一些事情向后推遲；把一些事情向后推遲；n4格言格言n浪費(fèi)他人的時(shí)間，浪費(fèi)他人的時(shí)間，無(wú)異于謀財(cái)害命！無(wú)異于謀財(cái)害命！ 魯迅魯迅5學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)目的n學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間n掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則n提高時(shí)

2、間管理的技能，并在最差的方面提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變做出改變6必須建立的觀念必須建立的觀念n失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的n我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事于我們利用它做什么事n損失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)?yè)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)時(shí)間哪里去了？時(shí)間哪里去了？對(duì)時(shí)間的分析對(duì)時(shí)間的分析8分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值年薪年薪每天價(jià)值每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000

3、186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作每天工作8 8小時(shí)，每年小時(shí)，每年242242個(gè)工作日個(gè)工作日9價(jià)值啟示價(jià)值啟示n你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值很大的價(jià)值n錢是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一錢是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來(lái)的分鐘擠出來(lái)的n浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢n規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生

4、最大的效益和收益益和收益時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則11原則一：原則一：80/2080/20原則原則n20%20%的工作占整個(gè)工作的工作占整個(gè)工作80%80%的價(jià)值的價(jià)值n集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作n投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作12原則二：目標(biāo)原則二：目標(biāo)ABCABCnA A：必須做的：必須做的nB B：應(yīng)該做的：應(yīng)該做的nC C：暫時(shí)可以不做的：暫時(shí)可以不做的13原則三：排列優(yōu)先次序原則三：排列優(yōu)先次序緊急緊急不緊急不緊急重要重要不重要不重要A A：緊急：緊急 重要重要B B：不緊急：不緊急 重要重要C C：緊急：

5、緊急 不重要不重要D D：不緊急：不緊急 不重要不重要14原則四：制訂計(jì)劃原則四：制訂計(jì)劃n對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行n必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間n列出日、周、月的工作清單列出日、周、月的工作清單15原則五：養(yǎng)成習(xí)慣原則五：養(yǎng)成習(xí)慣 注意你的思想注意你的思想 注意你的話注意你的話 它會(huì)成為你的話它會(huì)成為你的話 它會(huì)成為行動(dòng)它會(huì)成為行動(dòng) 注意你的行動(dòng)注意你的行動(dòng) 它會(huì)成為習(xí)慣它會(huì)成為習(xí)慣 注意你的習(xí)慣注意你的習(xí)慣 它會(huì)成為你的個(gè)性它會(huì)成為你的個(gè)性 注意你的個(gè)性注意你的個(gè)性 它決定你的命運(yùn)它決定你的命運(yùn)高效時(shí)間管理的方法高效時(shí)間管

6、理的方法17有效管理時(shí)間四大法則有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目標(biāo)法則一：明確目標(biāo)n樹(shù)立時(shí)間觀念樹(shù)立時(shí)間觀念n設(shè)計(jì)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)職業(yè)生涯n切實(shí)的短期目標(biāo)切實(shí)的短期目標(biāo)n合理進(jìn)行目標(biāo)管理合理進(jìn)行目標(biāo)管理法則二：分清輕重緩急法則二：分清輕重緩急n規(guī)劃時(shí)間，充分利用規(guī)劃時(shí)間，充分利用n只做最重要的事情只做最重要的事情n20/8020/80原理的運(yùn)用原理的運(yùn)用法則三：制訂計(jì)劃表法則三：制訂計(jì)劃表n制訂有效計(jì)劃制訂有效計(jì)劃n逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)n自我激勵(lì)自我激勵(lì)法則四：立即行動(dòng)法則四：立即行動(dòng)n克服拖延克服拖延n有頭有尾有頭有尾n重視今日重視今日18制定日計(jì)劃制定日計(jì)劃ABAB表表A A表

7、表n列出今日工作列出今日工作內(nèi)容內(nèi)容n每項(xiàng)工作開(kāi)始每項(xiàng)工作開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間及結(jié)束時(shí)間n每項(xiàng)工作完成每項(xiàng)工作完成情況情況B B表表n未完成事項(xiàng)未完成事項(xiàng)n未完成原因未完成原因n是否需要移到是否需要移到明天繼續(xù)做？明天繼續(xù)做？n明天能否完成？明天能否完成？19利用零星時(shí)間利用零星時(shí)間n最好的時(shí)間管理方法是：20討論討論n在各自的部門中，在自己的工作在各自的部門中，在自己的工作中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢？中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢？21如何充分利用零星時(shí)間如何充分利用零星時(shí)間？22我們經(jīng)常聽(tīng)到別人我們經(jīng)常聽(tīng)到別人用自信的語(yǔ)氣說(shuō)：用自信的語(yǔ)氣說(shuō)：“我沒(méi)有自信！我沒(méi)有自信！”現(xiàn)在，我們需要換現(xiàn)在，我們需要換位思考。位思考。我們需要告訴自己：我們需要告訴自己：“我只要堅(jiān)持這一我只要堅(jiān)持這一天。天?！碑?dāng)你有渴望時(shí)，你當(dāng)你有渴望時(shí)，