企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)要求規(guī)范

1、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范1范圍本規(guī)范適用于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理,規(guī)定了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。2術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準。2.1知識產(chǎn)權(quán)本規(guī)范所稱的知識產(chǎn)權(quán)包括：專利權(quán)；商標權(quán)；著作權(quán)（計算機軟件著作權(quán)）；商業(yè)秘密；集成電路布圖設(shè)計權(quán)；植物新品種權(quán)；地理標志權(quán)；商號權(quán)及其它知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)規(guī)定的權(quán)利。2.2知識產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)圍繞知識產(chǎn)權(quán)所開展的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系列活動的總稱。3知識產(chǎn)權(quán)管理方針企業(yè)應(yīng)制定知識產(chǎn)權(quán)管理方針。知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)：a潸合法律法規(guī)的要求，并與企業(yè)發(fā)展總方針相適應(yīng)；b）為知識產(chǎn)權(quán)管理目標的制定提供總體框架

2、；c）向全體員工進行宣貫。4知識產(chǎn)權(quán)管理體系要求4.1 總體要求企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點，按本標準要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。企業(yè)應(yīng)：a）識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用；b）確保知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；c）開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進。4.2 文件要求4.2.1 總則企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括：a欣口識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標；b）知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度；c）知識產(chǎn)權(quán)管理記錄。4.2.2 內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需要，建立與知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，如知識產(chǎn)權(quán)申請、維護和管理制度、保密制度、員

3、工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度，并適時修改并完善。內(nèi)部控制制度應(yīng)對企業(yè)涉及的知識產(chǎn)權(quán)實施有效管理。企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。4.2.3 記錄企業(yè)應(yīng)建立與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的各項活動的記錄形成檔案，為評價知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀依據(jù)。4.3 策劃4.3.1 知識產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)成果管理制度,界定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，擬定引進和實施他人知識產(chǎn)權(quán)的計劃。4.3.2 法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)搜集適用與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件。4.3.3 知識產(chǎn)權(quán)管理目標企業(yè)應(yīng)針對其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級劃分制定知識產(chǎn)權(quán)管理目標，并形成實現(xiàn)目標的計劃和相應(yīng)的文件。目標應(yīng)

4、服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標,并設(shè)置可測量參數(shù)。企業(yè)應(yīng)制定、實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標的方案，其中應(yīng)包括：a測定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標的職責；b）實現(xiàn)目標的方法和時間表。4.4 機構(gòu)與職責4.4.1 機構(gòu)企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)，配備專（兼）職工作人員，企業(yè)最高管理者是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責任人。最高管理者可根據(jù)需要設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理組織或知識產(chǎn)權(quán)主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產(chǎn)權(quán)管理。4.4.2 職責4.4.2.1 最高管理者企業(yè)最高管理者應(yīng)：a院施知識產(chǎn)權(quán)管理決策；b）設(shè)置適宜的組織機構(gòu)，配備必要的資源；c）就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)。4.4.2.原

5、口識產(chǎn)權(quán)管理組織（或知識產(chǎn)權(quán)主管）知識產(chǎn)權(quán)管理組織（或知識產(chǎn)權(quán)主管）應(yīng)：a感導(dǎo)、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作；b）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作；c）及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。4.4.2.賽口識產(chǎn)權(quán)管理職能部門知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門應(yīng)：a）ffi織編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃；b）負責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行；c）負責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的獲取、使用、維護和日常管理工作；d）負責企業(yè)各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同管理；e）負責知識產(chǎn)權(quán)風險的防范與應(yīng)對，依法處理企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛；f）負責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和利用；g）負責企業(yè)員工知識

6、產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)。4.5管理評估最高管理者應(yīng)定期對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進行評估評估應(yīng)包括知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價，管理體系、管理方針和目標是否需要調(diào)整和改進。5資源管理5.1 人力資源5.1.1 總則企業(yè)應(yīng)明確從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專、兼職人員，建立知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，必要時可尋求外部專業(yè)機構(gòu)支持，確保從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足管理體系要求。5.1.2 意識、能力和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)開展員工的知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)，確保員工具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識。企業(yè)應(yīng)確保從事知識產(chǎn)權(quán)工作的人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗。5.1.3 激勵企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)激勵機制，制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵措施，鼓勵員工的創(chuàng)造積極性，

7、并形成獎勵記錄。5.2 財務(wù)資源企業(yè)應(yīng)保障知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費，確保知識產(chǎn)權(quán)管理的運行。5.3 信息資源企業(yè)應(yīng)加強知識產(chǎn)權(quán)信息資源管理，包括：a）建立知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道，及時獲取有關(guān)信息；b）對信息進行分類篩選，分析加工，確定能有效利用的知識產(chǎn)權(quán)信息;c）視情建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護和及時更新。6運行控制6.1 基礎(chǔ)管理6.1.1 權(quán)利創(chuàng)造和取得企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的工作計劃,明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。企業(yè)創(chuàng)造或取得知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)進行必要的檢索和跟蹤，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。企業(yè)應(yīng)對自主研發(fā)和創(chuàng)新過程各階段的工作形成有效記錄

8、，實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程的可追溯性。6.1.2 權(quán)利管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)、價值進行整理分類，形成目錄，建立相應(yīng)的管理臺帳。企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估機制，建立知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)管維護系統(tǒng)。企業(yè)對需要維持的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定實施有效的監(jiān)管和日常維護。企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)實施權(quán)屬變更或放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。6.1.3 權(quán)利運用企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，合理運營知識產(chǎn)權(quán)，實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的價值。企業(yè)在進行知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或投資活動時，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.1.4 權(quán)利保護企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對擁有的知識產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的保護措施，并尊重

9、他人的知識產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)實施風險控制，根據(jù)自身特點建立知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警機制，制定應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛的方案。6.2 過程管理6.2.1 研究與開發(fā)6.2.1.1 研究與開發(fā)策劃企業(yè)實施研究與開發(fā)、技術(shù)改造應(yīng)制定相應(yīng)的計劃，并對該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文獻及知識產(chǎn)權(quán)信息進行檢索，對研發(fā)項目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進行分析，應(yīng)充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，形成立項報告。6.2.1.2 研究與開發(fā)活動企業(yè)應(yīng)保留研發(fā)活動中形成的檔案和記錄，并實施有效的管理。企業(yè)應(yīng)利用檢索、市場調(diào)研等信息，對研發(fā)活動實施過程跟蹤與監(jiān)控,適時調(diào)整研發(fā)策略和項目內(nèi)容，規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險。6.

10、2.1.3 W究與開發(fā)評估企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對設(shè)計與開發(fā)成果進行評估、確認，形成知識產(chǎn)權(quán)評估報告，并明確其保護方式，采取相應(yīng)的保護措施。企業(yè)應(yīng)當建立研究開發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，對外發(fā)布研究成果信息應(yīng)當經(jīng)過有權(quán)部門的審核與批準。6.2.2 采購企業(yè)在采購過程中，應(yīng)對涉及知識產(chǎn)權(quán)標記的產(chǎn)品，收集供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，必要時應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。企業(yè)應(yīng)做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作。企業(yè)應(yīng)在采購合同中，明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責任。6.2.3 生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中，涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等，應(yīng)及時提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門評估

11、，明確知識產(chǎn)權(quán)保護要求。企業(yè)在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應(yīng)在加工、生產(chǎn)合同中明確相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、涉及知識產(chǎn)權(quán)的許可使用范圍、產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責任承擔等內(nèi)容。企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)使用情況應(yīng)形成相應(yīng)記錄必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。6.2.4 銷售企業(yè)在產(chǎn)品上柜、銷售之前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行審查和分析，并提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護或風險規(guī)避方案。企業(yè)應(yīng)實施產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會宣傳，采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護措施，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，建立和保持相關(guān)記錄，制定并采取應(yīng)對措施。6.2.5 對外貿(mào)易和合作6.2.5.1

12、策戈IJ企業(yè)在對外貿(mào)易和合作中，應(yīng)對涉及的知識產(chǎn)權(quán)進行分析，了解該知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律狀況，輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定。6.2.5.2 空制企業(yè)應(yīng)在對外貿(mào)易與合作合同中對涉及的知識產(chǎn)權(quán)明確其權(quán)利歸屬使用方式和范圍、侵權(quán)責任的承擔等內(nèi)容；企業(yè)在對外貿(mào)易與合作中，視情對自主知識產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的邊境保護措施，實施監(jiān)控；企業(yè)應(yīng)對輸入和輸出知識產(chǎn)權(quán)的使用情況保持相關(guān)紀錄。7合同管理7.1 總則企業(yè)應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)合同及涉及知識產(chǎn)權(quán)條款的合同進行規(guī)范的管理包括對內(nèi)合同和對外合同。7.2 對內(nèi)合同企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需要，與涉及或可能知悉知識產(chǎn)權(quán)信息的內(nèi)部人員簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護合同，明確其知識產(chǎn)權(quán)保護的權(quán)利、義務(wù)和責任。7.3 對外合同企業(yè)與外單位簽訂合同，如企業(yè)與合作方的保密合同、知識產(chǎn)權(quán)許可合同、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、以及投資、購銷、進出口、展覽展銷合同，應(yīng)進行知識產(chǎn)權(quán)法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和相應(yīng)的保護條款。8檢查、分析和改進8.1 檢查8.1.1 過程檢查企業(yè)應(yīng)采用適當?shù)姆椒▽χR產(chǎn)權(quán)管理體系、運行控制過程進行檢查,明確檢查頻次和內(nèi)容，及時糾正知識產(chǎn)權(quán)管理體系和運行控制中存在的問題。8.1.2 內(nèi)部評價企業(yè)應(yīng)當建立、保持及實施內(nèi)部審核程序，以確保其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標準的要求。內(nèi)部審核應(yīng)定期進行，并作為對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的一種評價。8.2 分析企