文獻(xiàn)查找與管理

1、SCI 文獻(xiàn)檢索與管理文獻(xiàn)檢索與管理李厚華李厚華一、文獻(xiàn)檢索的必要性一、文獻(xiàn)檢索的必要性1、 繼承前人經(jīng)驗(yàn)，加快科研步伐的需要繼承前人經(jīng)驗(yàn)，加快科研步伐的需要 我們閱讀的科技文獻(xiàn)、學(xué)習(xí)的教材內(nèi)容，往往是幾年、幾十年、上百年前的發(fā)現(xiàn)或研究成果，而這些成果對(duì)我們現(xiàn)在的研究往往有著不可忽視的作用。 文獻(xiàn)檢索可以幫助我們繼承前人的經(jīng)驗(yàn)，避免科研工作的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)和工程投資，使自己的成果始終建立在最新成果的基礎(chǔ)上。 文獻(xiàn)檢索可以幫助我們總結(jié)評(píng)價(jià)不同實(shí)驗(yàn)方法，找出適于自己實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)方法與步驟一、文獻(xiàn)檢索的必要性一、文獻(xiàn)檢索的必要性2、進(jìn)行科研創(chuàng)造的需要、進(jìn)行科研創(chuàng)造的需要 無(wú)論是新課題還是老

2、課題，在課題的確定、規(guī)劃的制定、方案的取舍、難點(diǎn)的攻關(guān)，還是成果的鑒定和總結(jié)，也都離不開(kāi)文獻(xiàn)檢索。 通過(guò)文獻(xiàn)檢索可以及時(shí)地了解學(xué)術(shù)前沿，為科研的開(kāi)展做好前期工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)科技人員查閱科技文獻(xiàn)的時(shí)間，往往占全部工作時(shí)間的三分之一三分之一。如果科技人員掌握文獻(xiàn)檢索的知識(shí)和方法，就能大大節(jié)省花在來(lái)查找資料上的寶貴時(shí)間，從而加快科研速度，早出科研成果。 如果不進(jìn)行文獻(xiàn)查閱，而自以為自己的想法很新穎，便矢志不移的取進(jìn)行研究，是不可取的，也許人家早就進(jìn)行了研究，申請(qǐng)了專利和發(fā)表了文章。（荷葉）1、 繼承前人經(jīng)驗(yàn)，加快科研步伐的需要繼承前人經(jīng)驗(yàn)，加快科研步伐的需要一、文獻(xiàn)檢索的必要性一、文獻(xiàn)檢索的必要性

3、3、申請(qǐng)科研經(jīng)費(fèi)必不可少的基礎(chǔ)工作、申請(qǐng)科研經(jīng)費(fèi)必不可少的基礎(chǔ)工作 進(jìn)行科學(xué)研究需要經(jīng)費(fèi)，目前高校的科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源主要有兩條 一是縱向科研經(jīng)費(fèi)，即國(guó)家撥款的科研項(xiàng)目；二是橫向科研經(jīng)費(fèi)，即與工廠企業(yè)聯(lián)合的科研項(xiàng)目。 通過(guò)文獻(xiàn)檢索可以避免科研工作的無(wú)謂重復(fù)，還可以節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)和工程投資，使自己的工作始終處于領(lǐng)先水平。1、 繼承前人經(jīng)驗(yàn)，加快科研步伐的需要繼承前人經(jīng)驗(yàn)，加快科研步伐的需要2、進(jìn)行科研創(chuàng)造的需要、進(jìn)行科研創(chuàng)造的需要二、文獻(xiàn)檢索的步驟二、文獻(xiàn)檢索的步驟u分析課題明確檢索范圍及要求u選擇檢索系統(tǒng)確定檢索標(biāo)識(shí)u確定檢索途徑和檢索方法u查找文獻(xiàn)線索u查找和獲取原始文獻(xiàn)三、文獻(xiàn)檢索的途徑三、文獻(xiàn)

4、檢索的途徑u文獻(xiàn)名途徑文獻(xiàn)名途徑 文獻(xiàn)名主要指書(shū)名、期刊名、論文名等。u作者途徑作者途徑 根據(jù)已知作者的姓名來(lái)查找文獻(xiàn)的途徑。 由于一個(gè)人在一生中從事的職業(yè)和研究的課題是相對(duì)固定的，因此，通過(guò)跟蹤某一作者可以檢索某一專題的主要文獻(xiàn)。u序號(hào)途徑序號(hào)途徑 根據(jù)文獻(xiàn)的編號(hào)來(lái)查找文獻(xiàn)的途徑。 這種檢索工具有報(bào)告號(hào)索引、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)索引、專利號(hào)索引等。利用該途徑進(jìn)行檢索時(shí)，必須首先知道所查文獻(xiàn)的號(hào)碼，因而這類索引的利用受到限制。u其他途徑其他途徑 根據(jù)文獻(xiàn)是紙張出版物還是電子出版物版、是英文還是中文、出版日期等外部特征進(jìn)行檢索。1. 根據(jù)文獻(xiàn)的外部特征進(jìn)行檢索根據(jù)文獻(xiàn)的外部特征進(jìn)行檢索三、文獻(xiàn)檢索的途徑三、文

5、獻(xiàn)檢索的途徑u主題途徑主題途徑 按照文獻(xiàn)的主題內(nèi)容進(jìn)行檢索的一種途徑。 這類檢索工具有主題索引、關(guān)鍵詞索引、敘詞索引等?？雌饋?lái)有點(diǎn)象文獻(xiàn)名檢索途徑，但主題途徑是按文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行分類的。u學(xué)科分類途徑學(xué)科分類途徑 這類檢類工具有分類目錄、分類索引等。 用此途徑進(jìn)行檢索，能把同一學(xué)科的文獻(xiàn)集中在一起。u其他途徑其他途徑 根據(jù)學(xué)科的不同性質(zhì)和不同特點(diǎn)，不同學(xué)科的文獻(xiàn)檢索工具有自己獨(dú)特的檢索途徑。2. 根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行檢索根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行檢索四、文獻(xiàn)的檢索方法四、文獻(xiàn)的檢索方法文獻(xiàn)檢索方法是影響檢索效果的重要因素，它可分為直接檢索和間接檢索四、文獻(xiàn)的檢索方法四、文獻(xiàn)的檢索方法u“And”、

6、“ or”、“ not ”Apple AND Malus NOT Computeru 通配符的應(yīng)用通配符的應(yīng)用 * Anthocyan* (anthocyane, anthocyanin, anthocyanidin, anthocyanidin-glycoside)u NEAR 和和 NEXT Apple NEAR/3 shootsu 括號(hào)作為優(yōu)先運(yùn)算括號(hào)作為優(yōu)先運(yùn)算(apple AND flavonoid) OR (malus AND flavonoid) NEXT biosynthesis NOT Computer1. 直接檢索直接檢索 檢索式檢索式1022,000種學(xué)術(shù)期刊100年科技

7、文獻(xiàn)與引文3,100萬(wàn)發(fā)明專利6萬(wàn)個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)分析研究趨勢(shì)發(fā)現(xiàn)技術(shù)熱點(diǎn)揭示論文間的潛在聯(lián)系提供引文報(bào)告在Microsoft Word中邊寫(xiě)作邊引用自動(dòng)生成文中和文后參考文獻(xiàn)提供2,300多種期刊的參考文獻(xiàn)格式管理參考文獻(xiàn)管理檢索策略定題/引文跟蹤(Email/RSS)管理全文ISI Web of Knowledge: 為科研人員研究工作流建立整合的創(chuàng)新研究平臺(tái)和通訊作者聯(lián)系，索取文獻(xiàn)和通訊作者聯(lián)系，索取文獻(xiàn)優(yōu)點(diǎn)：一般都能得到；可能有意外收獲；增加交流優(yōu)點(diǎn)：一般都能得到；可能有意外收獲；增加交流缺點(diǎn)：周期過(guò)長(zhǎng)；很早的文獻(xiàn)難以得到缺點(diǎn)：周期過(guò)長(zhǎng)；很早的文獻(xiàn)難以得到通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流，獲取文獻(xiàn)通過(guò)

8、網(wǎng)絡(luò)交流，獲取文獻(xiàn)優(yōu)點(diǎn)： 有可能快速得到文獻(xiàn) 獲得一些數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法得到的老文獻(xiàn)缺點(diǎn)： 不確定性萍萍家園 http:/ http:/ http:/ 順查法：順查法：根據(jù)檢索課題的具體要求，利用特定的檢索工具，由遠(yuǎn)及近，逐年查找。用這種方法，查得的文獻(xiàn)比較完整，能反映課題研究發(fā)展的全過(guò)程，查全率高，但工作量大。b. 倒查法：倒查法：由近及遠(yuǎn)，按時(shí)間逆序查找，重點(diǎn)放在近期新文獻(xiàn)。此法省時(shí)靈活，效率較高，但會(huì)產(chǎn)生漏檢而影響查全率。c. 抽查法：抽查法：對(duì)課題研究進(jìn)展最快、發(fā)表文獻(xiàn)最多的若干年的文獻(xiàn)，逐年查找。 這幾種方法各有適用的條件，各有優(yōu)缺點(diǎn)。2. 間接檢索法是常用的一種科學(xué)的檢索方法，它可分為間接

9、檢索法是常用的一種科學(xué)的檢索方法，它可分為 常規(guī)法、追溯法和綜合法常規(guī)法、追溯法和綜合法。(1) 常規(guī)法常規(guī)法 根據(jù)檢索入手的時(shí)間不同可分為：文獻(xiàn)檢索的重要性與必要性文獻(xiàn)檢索的重要性與必要性 利用最新發(fā)表的文獻(xiàn)后所附的參考文獻(xiàn)，由遠(yuǎn)及近，追溯查找相關(guān)文獻(xiàn)。形成類似鏈鎖反應(yīng)的檢索網(wǎng)絡(luò)。 利用此法進(jìn)行檢索，不需要利用檢索工具，查找方法簡(jiǎn)單。但檢索效率不高，漏檢率較大。 這種方法是不少科技人員常用的方法，方便實(shí)用。 (1) 常規(guī)法(2) 追溯法追溯法文獻(xiàn)檢索的重要性與必要性文獻(xiàn)檢索的重要性與必要性 綜合利用常規(guī)法和追溯法進(jìn)行檢索。 首先利用檢索工具查找出所需文獻(xiàn)，再利用文獻(xiàn)后所附參考文獻(xiàn)，追溯查找相

10、關(guān)文獻(xiàn)。 如此交替使用常規(guī)法和追溯法，直到取得滿意的效果。 順藤摸瓜順藤摸瓜-按圖索驥按圖索驥(1) 常規(guī)法(2) 追溯法(3) 循環(huán)法（綜合法）循環(huán)法（綜合法） 五、參考文獻(xiàn)管理與應(yīng)用五、參考文獻(xiàn)管理與應(yīng)用前幾天下載的文獻(xiàn)不知道放哪里去了？前幾天下載的文獻(xiàn)不知道放哪里去了？以前看過(guò)的感覺(jué)很重要的文獻(xiàn)不知道存哪里去了？以前看過(guò)的感覺(jué)很重要的文獻(xiàn)不知道存哪里去了？一個(gè)文獻(xiàn)同屬于兩個(gè)類別應(yīng)該放哪個(gè)文件夾下？一個(gè)文獻(xiàn)同屬于兩個(gè)類別應(yīng)該放哪個(gè)文件夾下？為寫(xiě)一篇文章而忙著一個(gè)字一個(gè)字的敲著參考文獻(xiàn)？為寫(xiě)一篇文章而忙著一個(gè)字一個(gè)字的敲著參考文獻(xiàn)？因?yàn)橹型静迦胄碌膮⒖嘉墨I(xiàn)而使得對(duì)參考文獻(xiàn)大動(dòng)干戈？因?yàn)橹型静?/p>

11、入新的參考文獻(xiàn)而使得對(duì)參考文獻(xiàn)大動(dòng)干戈？ Endnote 功能功能u撰寫(xiě)論文時(shí)，可以隨時(shí)從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn)，并將重要的文獻(xiàn)自動(dòng)按照期刊要求的格式，放在正在撰寫(xiě)論文的參考文獻(xiàn)處。u撰寫(xiě)論文時(shí)，可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置。u在轉(zhuǎn)投其他期刊時(shí)，可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投其他期刊的格式。u可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)檢索自己收集到的所有文獻(xiàn)u通過(guò)檢索結(jié)果，準(zhǔn)確調(diào)閱出需要的PDF全文、圖片、表格u為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，并隨時(shí)可以檢索、更新、編輯u將不同課題的數(shù)據(jù)庫(kù)與工作小組成員共享個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)的管理個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)的管理撰寫(xiě)文章撰寫(xiě)文章 Endnote 操作示意圖操作示意圖Endenote 功能分塊功能分塊模塊模塊功能功能數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的建立的四種方式，檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建立的四種方式，檢索，拷貝復(fù)制，刪除，拷貝復(fù)制，刪除數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理重復(fù)，排序，統(tǒng)計(jì)，查找，欄位重復(fù)，排序，統(tǒng)計(jì)，查找，欄位顯示與隱藏，輸出，全文管理顯示與隱藏，輸出，全文管理(PDF 圖片等圖片等)，鏈接，合并數(shù)據(jù)，鏈接，合并數(shù)據(jù)庫(kù)，分組庫(kù)，分組(group)數(shù)據(jù)庫(kù)使用數(shù)據(jù)庫(kù)使用引用文獻(xiàn)方式，輸出格式修改，引用文獻(xiàn)方式，輸出格式修改，論文模板，文獻(xiàn)簡(jiǎn)單分析論文模板，文獻(xiàn)簡(jiǎn)單分析l文獻(xiàn)的筆記文獻(xiàn)的筆記 (note， r