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文檔簡介

1、篇一:應(yīng)用文寫作試題及答案應(yīng)用文寫作試題一、單選(每小題1分,共10分)1、單位對外行文時,公文標(biāo)題的形式是(a)a、發(fā)文機關(guān)+事由+文種b、發(fā)文機關(guān)+文種c、事由+文種2、工作報告中(b)請示事項a、可以寫上b、不能夾帶c、必要時可寫3、為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用(b)方式a、多級行文b、逐級行文c、越級行文4、函主要用于不相隸屬機關(guān)之間(a)a、商洽公務(wù)b、匯報工作c、傳遞文件5、河北銀行公文處理辦法規(guī)定,公文正文應(yīng)使用(c)a、2號宋體b、3號宋體c、3號仿宋體6、公文的成文時間一般應(yīng)當(dāng)是(a)a、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期b、擬寫公文的日期c、印制公文的日期7、對公文

2、負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機關(guān)是(c)a、制發(fā)機關(guān)b、抄送機關(guān)c、主送機關(guān)8、公文正文的層次序數(shù)正確的是(a)a、第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(1)”。b、第一層為“(一)”,第二層為“1.,第三層為“(1)”第四層為“”。c、第一層為“一、”,第二層為“(一)、”,第三層為“1.”第四層為“”。9、公文主題詞的排列順序是(b)a、文種、類別、類屬b、類別、類屬、文種c、類屬、類別、文種10、轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于(c)a、印發(fā)本部門的文件b、批轉(zhuǎn)下級文件c、轉(zhuǎn)發(fā)上級、平級和不相隸屬機關(guān)的文件二、多項選擇題(每小題2分,共10分)1、應(yīng)用寫作的語體風(fēng)格是(abde)

3、a、準(zhǔn)確b、簡明c、形象d、平實e、莊重2、下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是(bc)a、通知b、意見c、函d、報告e、批復(fù)3、計劃正文部分的主要內(nèi)容是(abcde)a、目標(biāo)任務(wù)b、措施方法c、時間步驟d、執(zhí)行部門e、執(zhí)行要求4、公文發(fā)文字號的組成要素有(cde)a、文種b、事由c、機關(guān)代字d、年份e、順序號5、作為公文的報告按用途可分為(ade)a、工作報告b、意見報告c請示報告d、情況報告e、答復(fù)報告三、簡答題(每小題5分,共25分)1、國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定:“請示應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān)”,請解釋為什么要作此規(guī)定?1、便于上級處理請示事項,及時給予批復(fù),提高辦事效

4、率。2、表彰性通報的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容?2、表揚性通報的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容?第一,介紹先進(jìn)單位或個人的主要事跡和有關(guān)情況。第二,對先進(jìn)的評價,點明表彰理由。第三,宣布表彰決定。第四,向受文者發(fā)出號召,提出要求。3、會議記錄與會議紀(jì)要主要有什么不同?從文件形成的時間上看:會議記錄是開會時間內(nèi)形成的文件;會議記要是會議后期或會議結(jié)束后形成的文件。從內(nèi)容上看:會議記錄一般比較具體;會議紀(jì)要綜合概括性更強,重點更突出。4、你認(rèn)為應(yīng)該怎樣修改公文?4、修改的程序是:使用文種是否正確;主旨是否明確,是否體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的意圖,是否與上級的方針政策一致;材料是否真實、準(zhǔn)確;結(jié)構(gòu)是否得當(dāng);語言是否準(zhǔn)確、

5、簡明,是否符合這一文種的風(fēng)格。四、修改題(共15分)(一)修改下列公文標(biāo)題(5分)1、XX分行關(guān)于鋪張浪費問題的通知1、XX公司關(guān)于鋪張浪費問題的通報(XX公司關(guān)于制止鋪張浪費的通知)2、xX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于做好財務(wù)檢查工作的通知2、xX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于做好財務(wù)檢查工作的通知3、XX分行關(guān)于請求購買汽車的請示報告3、xx分公司關(guān)于購買汽車的請示4、XX銀行關(guān)于嚴(yán)格控制會議費規(guī)定的通知4、XX省財政廳關(guān)于嚴(yán)格控制會議費的通知5、XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動廳、省人事廳、省財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動部、人事部、財政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補助費的通知的通知的通知5、XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)勞動部

6、、人事部、財政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補助費的通知(二)指出下面這份公文中的毛病,提出修改意見。(15分)XX公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知各單位:今年一月以來,公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動,各單位紛紛行動起來,采取各種各樣的形式開展這一活動,在公司上下掀起了“愛我崗位,全心全意為客戶服務(wù)”的熱潮。通過學(xué)習(xí),許多干部職員明確了職責(zé),服務(wù)質(zhì)量不斷提高,受到了客戶的普遍好評,收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題,有的營業(yè)員對客戶態(tài)度冷漠,對他們的詢問不理不睬;有的不按服務(wù)用語答復(fù)客戶,最近還發(fā)生了XXX營業(yè)廳營業(yè)員與客戶爭吵的惡性事件,造成了極其惡劣的影響。這說明,在當(dāng)前進(jìn)一步深入展

7、開職業(yè)道德教育十分必要?,F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們,望組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高干部員工的職業(yè)道德水平。XX公司XXXX年X月X日1、標(biāo)題“進(jìn)行”一詞不當(dāng),應(yīng)改為“加強”2、正文內(nèi)容詳略失當(dāng)。作為布置性通知,不僅要讓受文單位知道為什么做,做什么,更應(yīng)說明怎么做。但這份通知大量篇幅用在了對以前所做工作的介紹上,而對怎么做基本上沒有涉及。應(yīng)提出對加強職業(yè)道德教育學(xué)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)、方法、要求等等。五、下面是一病文,請根據(jù)文中提供的信息重新撰寫這一請示。(10分)購置辦公家具的請示總行:我支行所用辦公家具是2000年購置的,已使用十余年,現(xiàn)已陳舊不堪,部分家具已破損無法修理,既影響辦公又有損我行形象,為此,特

8、申請更換部分辦公家具,費用約62980元。妥否,請批復(fù)附件:購置家具明細(xì)二。一。年八月三十日本文的主要問題是語言不準(zhǔn)確。關(guān)于購置辦公家具所需費用的請示總行:我支行所用辦公家具是2000年購置的,部分家具已破損且無法修理,為此,我們擬更換部分辦公家具,費用約62980元。妥否,請批復(fù)。附件:購置家具明細(xì)表二。一。年八月三十日六、代XXX銀行人力資源部給河北大學(xué)文史學(xué)院發(fā)一公函,就請代培3名文秘人員有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。(10分)xx銀行人力資源部關(guān)于商洽代培文秘人員的函河北大學(xué)文史學(xué)院:為提高我行文秘人員的業(yè)務(wù)水平,擬請貴學(xué)院代培文秘人員3人,系統(tǒng)學(xué)習(xí)秘書業(yè)務(wù)及公文寫作和處理的基本理論與方法,進(jìn)修課

9、程由你院根據(jù)培訓(xùn)對象的工作需要設(shè)置,學(xué)習(xí)時間從xxxx年x月x日到xxxx年x月x日。進(jìn)修費用按xx的規(guī)定繳納。進(jìn)修人員在學(xué)習(xí)期間由貴校統(tǒng)一管理,我行積極配合。同意否,希盡快函告我部。XXX銀行人力資源部二。一。年X月x日七、把下面這則簡報信息改寫成報告(20分)我行召開信貸風(fēng)險管理系統(tǒng)評標(biāo)會7月14日下午,我行信貸風(fēng)險管理系統(tǒng)評標(biāo)會在總行三樓第一會議室召開。我行全體評標(biāo)委員、監(jiān)督代表,以及三家投標(biāo)公司代表到會。會議由項目開發(fā)核心組副組長杜曉潔同志主持。九名評標(biāo)委員及監(jiān)督代表會場就坐,他們是:主任委員楊書林副行長,委員孫育新、王彤、張俊山、聶江波、沈永紅、王建偉、張卓華、?;鄢劝宋煌?,監(jiān)督

10、代表鄭楊碩同志。此次評標(biāo)會嚴(yán)格按照我行信息類項目招標(biāo)辦法規(guī)定執(zhí)行,堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實守信的原則,并根據(jù)對投標(biāo)人資質(zhì)、實施經(jīng)驗、市場占有率、產(chǎn)品成熟度和解決方案等多方面進(jìn)行綜合評價后,按照評標(biāo)委員評分擇優(yōu)確定中標(biāo)公司。評標(biāo)過程由總行黨群工作部派監(jiān)督代表全程監(jiān)督。會上,首先由主持人宣讀了我行項目開發(fā)的有關(guān)要求以及本次評標(biāo)、決標(biāo)的講標(biāo)結(jié)束后,我行評委對各投標(biāo)公司的投標(biāo)書進(jìn)行打分,并當(dāng)場填寫信貸風(fēng)險管理系統(tǒng)招標(biāo)評分表。會議主持人會同監(jiān)督代表計算出匯總得分,填寫信貸風(fēng)險管理系統(tǒng)招標(biāo)評議匯總表,并簽字確認(rèn)。中標(biāo)結(jié)果將報行領(lǐng)導(dǎo)核批后予以公布。整個評標(biāo)過程嚴(yán)肅莊重,規(guī)范有序。評標(biāo)委員盡職盡責(zé),投

11、標(biāo)單位人員高度重視,發(fā)言踴躍。有的公司由總裁親自前來投標(biāo),有的公司派出多達(dá)七人的投標(biāo)團隊。為保障此次評標(biāo)會的順利召開,當(dāng)日上午,楊書林副行長召集召開評標(biāo)委員會議。會上,項目組副組長孫育新同志、王彤同志分別講解了有關(guān)事項,核心組副組長、評標(biāo)會議主持人杜曉潔同志介紹評標(biāo)議程。最后,楊書林副行長公布了經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的評標(biāo)委員名單及監(jiān)督代表名單,并提出五點要求:一是深刻認(rèn)識信貸系統(tǒng)開發(fā)的意義,積極維護(hù)我行利益;二是認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件,提高評標(biāo)議標(biāo)能力;三是堅持原則,秉公辦事;四是遵守紀(jì)律,保守秘密;五是妥善保管所有招投標(biāo)檔案資料,以待歷史檢查。此次評標(biāo)會的成功進(jìn)行是我行信貸風(fēng)險管理系統(tǒng)開發(fā)項目啟動以來的重

12、要進(jìn)展,為系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)。招標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)單位開發(fā)團隊將進(jìn)駐現(xiàn)場,我行信貸風(fēng)險管理系統(tǒng)的建設(shè)將進(jìn)入實質(zhì)開發(fā)階段。(信貸風(fēng)險管理系統(tǒng)開發(fā)項目組)本文主要寫三部分內(nèi)容:簡要介紹評標(biāo)會基本情況。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。中標(biāo)公司。篇二:應(yīng)用文寫作考試試題及答案應(yīng)用文寫作考試一、多項選擇題1,適用于報告寫作的事項有(ace)。a.向上級匯報工作,反映情況b,向下級或有關(guān)方面介紹工作情況c.向上級提出工作建議d,答復(fù)群眾的查詢、提問e.答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問2.工作報告的內(nèi)容包括(acde)。a.經(jīng)常性的工作情況b.偶發(fā)性的特殊情況c,向上級匯報今后工作的打算d,對上級機關(guān)的查問做出答復(fù)e,向上級匯

13、報的工作經(jīng)驗3,適合作報告結(jié)尾的習(xí)慣用語有(ac)。a. “特此報告”b,“以上報告,請批復(fù)”c. “以上報告,請審示”d,“請批準(zhǔn)”e. “如無不妥,請批準(zhǔn)”4,適合請示的事項有(bcde)。a,向上級匯報工作情況,請求上級指導(dǎo)b.下級無權(quán)解決的問題,請求上級機關(guān)作出指示c,下級無力解決的問題,請求上級機關(guān)幫助解決d,按規(guī)定不能自行處理,應(yīng)經(jīng)上級批準(zhǔn)的事項e,工作中出現(xiàn)的一些涉及面廣而下級無法獨立解決必須請求上級機關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問題5,下列事項中,應(yīng)該用請示行文的有(acd)。a, xx縣教育局?jǐn)M行文請求上級撥款修復(fù)臺風(fēng)刮毀的學(xué)校b, xx縣政府?dāng)M行文向上級匯報本縣災(zāi)情c, xx集團公司擬行

14、文請求上級批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動化生產(chǎn)線e,xx市政府?dāng)M行文向上級反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況b, “請示”應(yīng)當(dāng)(ac)。a,一文一事b,抄送下級機關(guān)c, 一般只寫一個主送機關(guān)d,不考慮上級機關(guān)的審批權(quán)限和承受能力d, 下列標(biāo)題中正確的有(bde)。a, xx分公司關(guān)于請求批準(zhǔn)開發(fā)新產(chǎn)品的報告b, xx縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費的請示c, XX縣人民政府關(guān)于請求將XX風(fēng)景區(qū)列為省級自然保護(hù)區(qū)的請示報告d, xx公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請示e, xx省移民辦公室關(guān)于對移民區(qū)域作適當(dāng)調(diào)整的請示7 .請示的下列結(jié)語中,正確的有(acd)。a.特此請求,請批復(fù)b.當(dāng)否?請批準(zhǔn)c.可否,請

15、批復(fù)d.請審批8 .下列結(jié)語中,可用于呈報類建議意見的有(abd)。a.以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考b.以上意見供參考c.以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行d.以上意見請審閱e.以上意見,請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行9 .在提建議上,意見側(cè)重于(bc)。a.以客觀工作的敘述為基礎(chǔ);b.針對問題提看法;c.針對問題提出處理辦法;d.大段大段的陳述二、名詞解釋1 .決定行政機關(guān)對某些重要事項或重大行動做出的安排時使用的文種。2 .會議紀(jì)要p1513 .通告是國家行政機關(guān)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時使用的公文文種。4 .通知p1615 .通報p1666 .報告p1687 .請示p1728 .批復(fù)p176

16、9 .函p17910 .意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。三、填空題1 .決定具有強制性和穩(wěn)定性兩個特點。2 .決定具有指揮部署性決定、獎懲性決定和事項性決定三個類型。3 .決定正文一般由緣由、決定事項和結(jié)語三個組成部分。11 .會議紀(jì)要具有內(nèi)容的紀(jì)實、表述的紀(jì)要性和作用的受限性三個特點。12 .根據(jù)寫法的不同,會議紀(jì)要可分為綜述式會議紀(jì)要、分項式會議紀(jì)要和摘要式會議紀(jì)要三種類型。13 .通告具有內(nèi)容的業(yè)務(wù)性、行文對象的有限性和發(fā)文單位的廣泛性三個特點。14 .通告具有告曉性通告、辦理性通告和禁管性通告三個類型。15.通告面對的是公眾,一般

17、不必寫抬頭。16. 通知具有功能的多樣性、運用的廣泛性、一定的指導(dǎo)性和較強的時效性四個特點。10.通知的常見類型有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、傳達(dá)性通知、指示性通知、會議通知和任免性通知七種。17. 通報具有內(nèi)容的真實性、作用的雙重性和行文的時效性三個特點。18. 通報表彰的先進(jìn)事跡一般比較典型。19. 通報具有表彰性通報、批評性通報和情況通報三個類型。20. 下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段的工作情況,使用的公文是報告。21. 某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生原因、過程、結(jié)果、性質(zhì)和處理意見反映給上級,用情況報告行文。22. 下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管機關(guān)提出工作建議,可

18、用報告行文。23. 報告具有反映實踐性和概括陳述性兩個特點。24. 報告可分為工作報告、情況報告和答復(fù)報告三種類型。25. 請示具有事前行文性、請求批復(fù)性和一文一事性三個特點。26. 請示的類型可分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示和請求支持、幫助的請示。27. 批復(fù)具有被動性、針對性和權(quán)威性三個特點。28. 批復(fù)可分為請求指示性批復(fù)、請求批準(zhǔn)性批復(fù)和請求支持、幫助性批復(fù)三個類型。29. 批復(fù)引語先引請示標(biāo)題,再引發(fā)文字號(發(fā)文字號加圓括號)。30. 函具有使用廣泛性、行文多向性和用語謙敬性三個特點。31. 函按內(nèi)容和用途可分為商洽函、詢答函、批請函和告知函四個類型。32. 函按文面格式分類可分

19、為公函和便函。33. 函按行文方向分類可分為去函(發(fā)函)和復(fù)函。34. 意見具有兼容性、靈活性、作用多樣性和彈性四個特點。35. 意見可分為指導(dǎo)性意見、建議性意和評估性意見三種類型。36. 建議性意見又分為呈報類建議意見和呈轉(zhuǎn)類建議意見兩種類型。四、簡答題1 .表彰決定正文一般寫什么內(nèi)容?答案:表彰決定的正文,主要寫被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡的評價、決定的事項、希望與號召。2 .懲戒決定正文一般寫什么內(nèi)容?答案:懲戒決定的正文,針對人和事,先說明錯誤事實,接著分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果,而后交代被處理人對所犯錯誤有無認(rèn)識和悔改表現(xiàn),然后寫處理決定,最后指出教訓(xùn)、提出希望。3 .事

20、項性決定一般主要寫什么內(nèi)容?答案:事項性決定的正文依次寫決定的原由、依據(jù)和決定事項。4 .如果處理決定涉及變更或撤銷的事項,要注意什么?答案:如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項,則必須明確說明所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定或不變更不撤銷會產(chǎn)生怎樣的嚴(yán)重后果等。5.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點?答案:通知既可作下行文,也可作平行文。作下行文時,對受文對象一般會提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項,具有指揮、指導(dǎo)作用。通知作平行文時,由于受文單位不是下級單位,而是平級單位或不相隸屬單位,通知內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性,只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。6 .如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個

21、“關(guān)于”和“的通知”字樣,你再擬轉(zhuǎn)發(fā)通知時,對標(biāo)題應(yīng)作出怎樣的處理?答案:如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”,在再擬轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題時,可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān),只保留一個“關(guān)于”和一個“的通知”字樣。如:“XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部XXX同志恢復(fù)名譽后享受XX級待遇的通知的通知”。可把這個標(biāo)題簡化為“XX縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于XXX同志恢復(fù)名譽后享受XX級待遇的通知”。7 .寫作通報有何注意事項?答案:寫作通報的注意事項如下:(1)撰寫通報前一定要做好調(diào)查研究,包括文字涉及的事件的每一個細(xì)節(jié)都必須反復(fù)核實

22、,實事求是,以免給發(fā)文后造成被動、失信的局面。(2)敘述典型事實要準(zhǔn)確、平實、簡明。(3)講究時效性,及時行文。(4)事項的“分析”、“評議”部分,是最能體現(xiàn)通報作者思想水平和寫作水平的所在,寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來認(rèn)識,切忌就事論事。(5)通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。8 .表彰性通報正文一般寫什么內(nèi)容?答案:表彰性通報正文的寫作內(nèi)容包括:(1)敘述先進(jìn)事跡,包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果;(2)對先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評議,指出其典型意義,或概括主要經(jīng)驗;(3)提出表彰決定;(4)提出希望和學(xué)習(xí)號召。9 .批評性通報正文一般寫什么內(nèi)容?答案:批評性通報正文

23、內(nèi)容包括:(1)敘述事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故及其后果等;(2)對事故進(jìn)行分析評議,分析事故發(fā)生的原因,指出事故的性質(zhì)及其危害;(3)提出處分決定;(4)引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗教訓(xùn),有的放矢地提出希望和要求。10 .情況通報正文一般寫什么內(nèi)容?答案:情況通報正文內(nèi)容包括:(1)概括敘述情況;(2)分析情況;(3)針對情況提出希望和要求。11 .試述請示的正文由哪些部分組成。答案:請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結(jié)束語三部分組成。12 .試述請示和報告的區(qū)別。答案:請示與報告的區(qū)別主要體現(xiàn)在6個方面:(1)行文時間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。(2

24、)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示、支持和幫助,需要上級批復(fù)。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問(3)主送機關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機關(guān)。在遇到緊急情況時,可有多個主送機關(guān)。(4)寫法不同。報告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),表述靈活,體現(xiàn)報告性。請示則內(nèi)容單一,一文一事,側(cè)重于講原因,陳理由,述事項,體現(xiàn)請求性。(5)結(jié)尾用語不同。報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”,或者省略結(jié)束慣用語。請示的不能省略結(jié)束慣用語,一定要寫“以上請示,請批復(fù)”一類慣用語。(6)受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件,收文機關(guān)必須及時批復(fù)。報告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報告外,

25、上級機關(guān)不必行文。13 .對業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求審批事項,何以不能用請示要用請批函?答案:因為業(yè)務(wù)主管機關(guān)并不是行文單位的直接上級機關(guān),所以不能用請示,而要使用適用于不相隸屬機關(guān)之間所使用的請批函。14 .試簡述指導(dǎo)性意見正文的一般寫法。答案:指導(dǎo)性意見的正文一般先交代當(dāng)前某項工作存在的背景、問題,在目的句“為了?,現(xiàn)提出如下意見”之后,轉(zhuǎn)入事項部分,即表述上級機關(guān)對某項工作的政策性、傾向性意見,或者對完成某項工作提出措施、方法和步驟一類實施要求。指導(dǎo)性意見通常用“以上意見,請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行”類語作結(jié)。15 .試簡述建議性意見正文的一般寫法。答案:建議性意見的正文開頭與指導(dǎo)性意見類似,寫明提

26、出意見的依據(jù)、背景和目的,事項部分是下級機關(guān)對有關(guān)問題或某項工作提出的見解、建議或解決辦法。事項部分要符合政策法規(guī),有理有據(jù),具有合理性或可操作性。呈報類建議意見一般用“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見供參考”作結(jié);呈轉(zhuǎn)類建議意見則通常用“以上意見如無不妥,請上級批轉(zhuǎn)XX執(zhí)行”之類語句作結(jié)。五、判斷題1. 通告的標(biāo)題中若已寫發(fā)文機關(guān),并在標(biāo)題下標(biāo)注了日期,則可不再寫落款。(t)2. 一般來說,禁管性通告多由政府機關(guān)發(fā)布。(t)3. 告曉性通告不是任何機關(guān)都可以發(fā)布。(f)4. 通告沒有行政強制力。(f)5. 學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。(f)6. 商店告知顧客事項可用通告。(t)7. XX市

27、稅務(wù)局通告。(t)8. XX集團總公司通告。(t)9. 兩個以上單位發(fā)通知,標(biāo)題部分一般可以省略發(fā)文單位。(f)10. 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,通知的標(biāo)題中一般不含書名號。(t)11. 發(fā)布、批轉(zhuǎn)性通知的正文由批語部分和批轉(zhuǎn)件部分組成。(t)12. 轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)與同級機關(guān)的公文,應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”。(f)13. 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文,用“轉(zhuǎn)發(fā)”。(t)14. 總公司擬用通知頒發(fā)一項內(nèi)部管理辦法。(t)15. XX市水電局將召開全市清查水庫隱患工作會議,以通知行文通知各縣、水電部門提前作好工作準(zhǔn)備。(t)16. xx總公司擬宣傳奮不顧身搶救落水兒童的青年工人的事跡。(t)17. x廠擬向市工業(yè)

28、局匯報本廠遭受火災(zāi)的情況。(f)18. x市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。(t)19. x縣縣政府?dāng)M公布加強機關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。(f)20. x市水電局將召開水利建設(shè)工作會議,需告知各縣、區(qū)水電部門事先作好準(zhǔn)備。(f)21. X縣紀(jì)委擬批評X局XXX等干部玩忽職守、造成國家經(jīng)濟損失的錯誤。(t)22. 在工作報告中可提出有關(guān)工作建議,要求上級機關(guān)認(rèn)可。(t)23. 有的工作報告在提出工作建議的同時,還要求上級機關(guān)將此報告批轉(zhuǎn)給下級機關(guān)執(zhí)行,這種報告的結(jié)尾通常用“如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”。(t)24. 報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。(t)25. 工作報告可

29、以寫本單位進(jìn)行到一半的工作。(t)26. 情況報告只需要寫出事件的發(fā)生原因和經(jīng)過。(f)27. 原由是否有理有據(jù)是請示事項能否得到上級機關(guān)批準(zhǔn)的關(guān)鍵。(t)答案:對28. 凡必須得到上級機關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能辦理的公務(wù),都可用“請示”行文。(t)29. 請示一般只寫一個主送機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。(f)30. 請示如需有關(guān)上級單位知道,可用抄送形式。(t)31. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)寫明兩個主送機關(guān)。(f)32. 請示不得下發(fā)給下級機關(guān)。(t)33. 為提高辦事效率,同一份請示可請求指示或批準(zhǔn)若干事項。(f)34. 情況緊急可以越級請示。(t)35. 報告和請示都是陳述性公文。(f)36.

30、 批復(fù)應(yīng)一文一事。(t)37. 如果同意下級單位的請示事項,可以不必說明同意理由,表明同意態(tài)度即可。(t)38. 如果不同意下級單位的請示事項,一般還要說明不同意的理由。(t)39. 批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,為了體現(xiàn)上級機關(guān)的權(quán)威性,起草批復(fù)時不必與有關(guān)部門協(xié)商。(f)40. 請批函與請示的共同點是“請求批準(zhǔn)”。(t)41. 縣教育局向縣財政局要求撥建校款項用請示行文。(f)42. 便函不是函。(f)43. 函追求短小精悍,因而復(fù)函不必引用對方來函的標(biāo)題及發(fā)文字號。(f)44. 意見適用于表達(dá)要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項。(f)45. 意見適用于對上級機關(guān)提出工作建議。(t)

31、46. 下層機關(guān)的意見一般具體性、可操作性較強。(t)47. 呈轉(zhuǎn)類建議意見的寫法、用法都與呈轉(zhuǎn)類建議報告相似,且都希望成為“形式上的上行文,實質(zhì)上的下行文。”(t)六、判斷并擬題1. XX航運局告知在某水域捕魚的船只避讓科學(xué)考察船隊。答案:XX航運局關(guān)于XX水域捕魚船只避讓科學(xué)考察船隊的通告。2. XXXX總公司向員工通報本季度業(yè)務(wù)情況。答案:XXXX總公司關(guān)于今年第X季度業(yè)務(wù)情況的通告。3. XX公司認(rèn)為必須迅速告訴員工要節(jié)約用水。答案:XX公司關(guān)于節(jié)約用水的緊急通告。4. XX縣公安局準(zhǔn)備就近期查禁賭博事發(fā)文。答案:XX縣公安局關(guān)于查禁賭博的通告。篇三:應(yīng)用文寫作試題及答案要點應(yīng)用文寫作

32、試題一、單選(每小題1分,共10分)1、單位對外行文時,公文標(biāo)題的形式是()a、發(fā)文機關(guān)+事由+文種b、發(fā)文機關(guān)+文種c、事由+文種2、工作報告中()請示事項a、可以寫上b、不能夾帶c、必要時可寫3、為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用()方式a、多級行文b、逐級行文c、越級行文4、函主要用于不相隸屬機關(guān)之間()a、商洽公務(wù)b、匯報工作c、傳遞文件5、河北銀行公文處理辦法規(guī)定,公文正文應(yīng)使用()a、2號宋體b、3號宋體c、3號仿宋體5. 公文的成文時間一般應(yīng)當(dāng)是()a、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期b、擬寫公文的日期c、印制公文的日期7、對公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機關(guān)是()a、制發(fā)機關(guān)b

33、、抄送機關(guān)c、主送機關(guān)8、公文正文的層次序數(shù)正確的是()a、第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(1)”。b、第一層為“(一)”,第二層為“1.,第三層為“(1)”第四層為“”。c、第一層為“一、”,第二層為“(一)、”,第三層為“1.”第四層為“”。9、公文主題詞的排列順序是()a、文種、類別、類屬b、類別、類屬、文種c、類屬、類別、文種10、轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于()a、印發(fā)本部門的文件b、批轉(zhuǎn)下級文件c、轉(zhuǎn)發(fā)上級、平級和不相隸屬機關(guān)的文件二、多項選擇題(每小題2分,共10分)1、應(yīng)用寫作的語體風(fēng)格是()a、準(zhǔn)確b、簡明c、形象d、平實e、莊重2、下列文種既可用作上

34、行文又可用作下行文的是()a、通知b、意見c、函d、報告e、批復(fù)3、計劃正文部分的主要內(nèi)容是()a、目標(biāo)任務(wù)b、措施方法c、時間步驟d、執(zhí)行部門e、執(zhí)行要求4、公文發(fā)文字號的組成要素有()a、文種b、事由c、機關(guān)代字d、年份e、順序號5、作為公文的報告按用途可分為()a、工作報告b、意見報告c請示報告d、情況報告e、答復(fù)報告三、簡答題(每小題5分,共25分)1、國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定:“請示應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān)”,請解釋為什么要作此規(guī)定?2、表彰性通報的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容?3、會議記錄與會議紀(jì)要主要有什么不同?4、你認(rèn)為應(yīng)該怎樣修改公文?四、修改題(共15分)(一)修改

35、下列公文標(biāo)題(5分)1、XX分行關(guān)于鋪張浪費問題的通知1、XX公司關(guān)于鋪張浪費問題的通報(XX公司關(guān)于制止鋪張浪費的通知)2、xX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于做好財務(wù)檢查工作的通知2、xX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于做好財務(wù)檢查工作的通知3、XX分行關(guān)于請求購買汽車的請示報告3、xx分公司關(guān)于購買汽車的請示4、XX銀行關(guān)于嚴(yán)格控制會議費規(guī)定的通知4、XX省財政廳關(guān)于嚴(yán)格控制會議費的通知5、XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動廳、省人事廳、省財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動部、人事部、財政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補助費的通知的通知的通知5、XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)勞動部、人事部、財政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補助費的通知(二)指出下

36、面這份公文中的毛病,提出修改意見。(15分)XX公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知各單位:今年一月以來,公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動,各單位紛紛行動起來,采取各種各樣的形式開展這一活動,在公司上下掀起了“愛我崗位,全心全意為客戶服務(wù)”的熱潮。通過學(xué)習(xí),許多干部職員明確了職責(zé),服務(wù)質(zhì)量不斷提高,受到了客戶的普遍好評,收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題,有的營業(yè)員對客戶態(tài)度冷漠,對他們的詢問不理不睬;有的不按服務(wù)用語答復(fù)客戶,最近還發(fā)生了XXX營業(yè)廳營業(yè)員與客戶爭吵的惡性事件,造成了極其惡劣的影響。這說明,在當(dāng)前進(jìn)一步深入展開職業(yè)道德教育十分必要。現(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們,望組織員工認(rèn)真學(xué)

37、習(xí),不斷提高干部員工的職業(yè)道德水平。XX公司XXXX年X月X日1、標(biāo)題“進(jìn)行”一詞不當(dāng),應(yīng)改為“加強”2、正文內(nèi)容詳略失當(dāng)。作為布置性通知,不僅要讓受文單位知道為什么做,做什么,更應(yīng)說明怎么做。但這份通知大量篇幅用在了對以前所做工作的介紹上,而對怎么做基本上沒有涉及。應(yīng)提出對加強職業(yè)道德教育學(xué)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)、方法、要求等等。五、下面是一病文,請根據(jù)文中提供的信息重新撰寫這一請示。(10分)購置辦公家具的請示總行:我支行所用辦公家具是2000年購置的,已使用十余年,現(xiàn)已陳舊不堪,部分家具已破損無法修理,既影響辦公又有損我行形象,為此,特申請更換部分辦公家具,費用約62980元。妥否,請批復(fù)附件:購

38、置家具明細(xì)二。一。年八月三十日本文的主要問題是語言不準(zhǔn)確。關(guān)于購置辦公家具所需費用的請示總行:我支行所用辦公家具是2000年購置的,部分家具已破損且無法修理,為此,我們擬更換部分辦公家具,費用約62980元。妥否,請批復(fù)。附件:購置家具明細(xì)表二。一。年八月三十日六、代XXX銀行人力資源部給河北大學(xué)文史學(xué)院發(fā)一公函,就請代培3名文秘人員有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。(10分)xx銀行人力資源部關(guān)于商洽代培文秘人員的函河北大學(xué)文史學(xué)院:為提高我行文秘人員的業(yè)務(wù)水平,擬請貴學(xué)院代培文秘人員3人,系統(tǒng)學(xué)習(xí)秘書業(yè)務(wù)及公文寫作和處理的基本理論與方法,進(jìn)修課程由你院根據(jù)培訓(xùn)對象的工作需要設(shè)置,學(xué)習(xí)時間從xxxx年x月x

39、日到xxxx年x月x日。進(jìn)修費用按xx的規(guī)定繳納。進(jìn)修人員在學(xué)習(xí)期間由貴校統(tǒng)一管理,我行積極配合。同意否,希盡快函告我部。xxx銀行人力資源部二。一。年X月X日七、把下面這則簡報信息改寫成報告(20分)我行召開信貸風(fēng)險管理系統(tǒng)評標(biāo)會7月14日下午,我行信貸風(fēng)險管理系統(tǒng)評標(biāo)會在總行三樓第一會議室召開。我行全體評標(biāo)委員、監(jiān)督代表,以及三家投標(biāo)公司代表到會。會議由項目開發(fā)核心組副組長杜曉潔同志主持。九名評標(biāo)委員及監(jiān)督代表會場就坐,他們是:主任委員楊書林副行長,委員孫育新、王彤、張俊山、聶江波、沈永紅、王建偉、張卓華、?;鄢劝宋煌?,監(jiān)督代表鄭楊碩同志。此次評標(biāo)會嚴(yán)格按照我行信息類項目招標(biāo)辦法規(guī)定執(zhí)行,堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實守信的原則,并根據(jù)對投標(biāo)人資質(zhì)、實施經(jīng)驗、市場占有率、產(chǎn)品成熟度和解決方案等多方面進(jìn)行綜合評價后,按照評標(biāo)委員評分擇優(yōu)確定中標(biāo)公司。評標(biāo)過程由總行黨群工作部派監(jiān)督代表全程監(jiān)督。講

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