企業(yè)檔案工作規(guī)范精簡(jiǎn)

1、1234567891011 包括四個(gè)方面：包括四個(gè)方面： 領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員、體系領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員、體系四個(gè)方面：四個(gè)方面： 企業(yè)、企業(yè)部門、檔案部門、檔案人員企業(yè)、企業(yè)部門、檔案部門、檔案人員121314151617181920 檔案工作制度建設(shè)應(yīng)遵循的原則：檔案工作制度建設(shè)應(yīng)遵循的原則：1 1、規(guī)范性、規(guī)范性 必須遵守憲法和法律，符合國(guó)家的方針、政策，符合國(guó)家、行業(yè)、必須遵守憲法和法律，符合國(guó)家的方針、政策，符合國(guó)家、行業(yè)、地方的相關(guān)規(guī)定。地方的相關(guān)規(guī)定。2 2、實(shí)效性、實(shí)效性 必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際和工作實(shí)踐，講求實(shí)際，注重實(shí)效，具有針對(duì)必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際和工作實(shí)踐，講求實(shí)際，注重實(shí)效，具有針對(duì)性

2、、操作性、適用性、可行性和實(shí)效性。性、操作性、適用性、可行性和實(shí)效性。3 3、合規(guī)性、合規(guī)性 必須嚴(yán)格程序，按照企業(yè)規(guī)定的程序出臺(tái)，作為企業(yè)的規(guī)章制度、必須嚴(yán)格程序，按照企業(yè)規(guī)定的程序出臺(tái)，作為企業(yè)的規(guī)章制度、辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則，通過審核批準(zhǔn)、頒布實(shí)施、共同遵守。辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則，通過審核批準(zhǔn)、頒布實(shí)施、共同遵守。4 4、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)性 應(yīng)納入本企業(yè)各項(xiàng)制度體系，與之成龍配套，相互一致，避免不應(yīng)納入本企業(yè)各項(xiàng)制度體系，與之成龍配套，相互一致，避免不協(xié)調(diào)和規(guī)定不一致的現(xiàn)象。協(xié)調(diào)和規(guī)定不一致的現(xiàn)象。5 5、準(zhǔn)確性、準(zhǔn)確性 必須內(nèi)容全面，表述準(zhǔn)確，邏輯合理，簡(jiǎn)明易懂必須內(nèi)容全面，表述準(zhǔn)確，邏輯合理

3、，簡(jiǎn)明易懂 。6 6、配套性、配套性 必須要同時(shí)制定能夠保障制度體系有效實(shí)施的控制措施和制約機(jī)必須要同時(shí)制定能夠保障制度體系有效實(shí)施的控制措施和制約機(jī)制。制。21工作規(guī)章工作規(guī)章檔案工作崗位檔案工作崗位責(zé)任制責(zé)任制企業(yè)檔案企業(yè)檔案工作規(guī)定工作規(guī)定檔案工作檔案工作責(zé)任追究制度責(zé)任追究制度檔案管理檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案共要求建立四個(gè)方共要求建立四個(gè)方面的工作規(guī)章：面的工作規(guī)章：22管理制度管理制度文件文件歸檔制度歸檔制度電子檔案電子檔案管理制度管理制度檔案管理系檔案管理系統(tǒng)操作制度統(tǒng)操作制度檔案檔案保密制度保密制度檔案檔案利用制度利用制度檔案檔案統(tǒng)計(jì)制度統(tǒng)計(jì)制度鑒定鑒定銷毀制度銷毀制度檔案檔案保

4、管制度保管制度共要求建立八個(gè)方共要求建立八個(gè)方面的管理制度：面的管理制度：23業(yè)務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)規(guī)范文件、檔案文件、檔案整理規(guī)范整理規(guī)范檔案分類方案檔案分類方案文件歸檔范圍文件歸檔范圍和保管期限表和保管期限表特殊載體特殊載體檔案管理規(guī)范檔案管理規(guī)范共要求建立四個(gè)方共要求建立四個(gè)方面的業(yè)務(wù)規(guī)范：面的業(yè)務(wù)規(guī)范：2425有著不可分割有著不可分割的聯(lián)系，的聯(lián)系，262728293031整理原則整理原則: : 遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文件間有機(jī)聯(lián)系。32 整理方法整理方法管理類文件的整理應(yīng)該符合管理類文件的整理應(yīng)該符合文書檔案案卷格式文書檔案案卷

5、格式GB/T9705GB/T9705、歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則DA/T22DA/T22和和山西省山西省 實(shí)實(shí)施細(xì)則施細(xì)則晉檔字晉檔字20022002號(hào)號(hào)1616號(hào)的要求；號(hào)的要求；科技文件的整理應(yīng)該符合科技文件的整理應(yīng)該符合科技檔案案卷構(gòu)成一般要求科技檔案案卷構(gòu)成一般要求GB/T11822GB/T11822的要求；的要求；項(xiàng)目建設(shè)文件的整理應(yīng)該符合或可以參照項(xiàng)目建設(shè)文件的整理應(yīng)該符合或可以參照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28DA/T28的要求；的要求； 會(huì)計(jì)文件的整理應(yīng)該符合會(huì)計(jì)文件的整理應(yīng)該符合會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管

6、理辦法財(cái)會(huì)字財(cái)會(huì)字199832199832號(hào)文件和號(hào)文件和會(huì)計(jì)檔案案卷格式會(huì)計(jì)檔案案卷格式DA/T39-2008DA/T39-2008的要求；的要求；職工管理文件的整理應(yīng)該符合職工管理文件的整理應(yīng)該符合企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定勞勞力字力字199233199233號(hào)文件的要求；號(hào)文件的要求；照片文件的整理應(yīng)該符合照片文件的整理應(yīng)該符合照片檔案管理規(guī)范照片檔案管理規(guī)范GB/T11821GB/T11821的要的要求；求；錄音、錄像等磁性載體文件的整理應(yīng)該符合錄音、錄像等磁性載體文件的整理應(yīng)該符合磁性載體檔案管理磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范與保護(hù)規(guī)范DA/T15DA/T15的要求

7、；的要求；電子文件的整理應(yīng)該符合電子文件的整理應(yīng)該符合電子文件歸檔與管理規(guī)范電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T18894GB/T18894、公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則DA/T32DA/T32和和電子電子公文歸檔管理暫行辦法公文歸檔管理暫行辦法（國(guó)家檔案局第（國(guó)家檔案局第6 6號(hào)令）的要求。號(hào)令）的要求。3334353637 文件材料的歸檔時(shí)間主要有兩種：文件材料的歸檔時(shí)間主要有兩種：定期歸檔定期歸檔 隨時(shí)歸檔隨時(shí)歸檔383940文件歸檔要求文件歸檔要求對(duì)歸檔文件有七個(gè)方面的要求：對(duì)歸檔文件有七個(gè)方面的要求：u1 1、收集整理責(zé)任要求、收集整理責(zé)任要求u2 2、歸檔文件質(zhì)量

8、要求、歸檔文件質(zhì)量要求u3 3、歸檔文件原始性要求、歸檔文件原始性要求u4 4、非紙質(zhì)文件和外文材料歸檔要求、非紙質(zhì)文件和外文材料歸檔要求u5 5、歸檔文件份數(shù)要求、歸檔文件份數(shù)要求u6 6、合作項(xiàng)目文件歸檔要求、合作項(xiàng)目文件歸檔要求u7 7、歸檔手續(xù)要求、歸檔手續(xù)要求41收集整理責(zé)任要求收集整理責(zé)任要求歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件原始性要求歸檔文件原始性要求42非紙質(zhì)文件和外文材料歸檔要求非紙質(zhì)文件和外文材料歸檔要求歸檔文件份數(shù)要求歸檔文件份數(shù)要求43合作項(xiàng)目文件歸檔要求合作項(xiàng)目文件歸檔要求歸檔手續(xù)要求歸檔手續(xù)要求444546474849 5051525354分類方案示意圖分類方

9、案示意圖（組卷）（組卷）標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)一級(jí)類目一級(jí)類目標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)二級(jí)類目二級(jí)類目標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)三級(jí)類目三級(jí)類目1111聲像檔案聲像檔案0101錄音帶錄音帶0202錄像帶錄像帶0303照片照片0404底片底片0505其他其他1212實(shí)物檔案實(shí)物檔案0101獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)狀0202證書證書0303獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)牌0404錦旗錦旗 0505獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)杯0606其他其他1313電子檔案電子檔案20082008公元紀(jì)年公元紀(jì)年20092009公元紀(jì)年公元紀(jì)年20102010公元紀(jì)年公元紀(jì)年5556分類方案示意圖分類方案示意圖（件）（件）標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)一級(jí)類目一級(jí)類目標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)二級(jí)類目二級(jí)類目標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)三級(jí)類目三級(jí)類目0101管理類檔案管理類檔案2

10、0082008公元紀(jì)年公元紀(jì)年0101行政事務(wù)（辦公室）行政事務(wù)（辦公室）0202安全保衛(wèi)（保衛(wèi)科）安全保衛(wèi)（保衛(wèi)科）0303法律事務(wù)（法律事務(wù)部）法律事務(wù)（法律事務(wù)部）0404勞動(dòng)人事（人力部）勞動(dòng)人事（人力部）0505教育培訓(xùn)（培訓(xùn)部）教育培訓(xùn)（培訓(xùn)部）20092009公元紀(jì)年公元紀(jì)年0101行政事務(wù)（辦公室）行政事務(wù)（辦公室）0202安全保衛(wèi)（保衛(wèi)科）安全保衛(wèi)（保衛(wèi)科）20102010公元紀(jì)年公元紀(jì)年0101行政事務(wù)（辦公室）行政事務(wù)（辦公室） 57分類方案示意圖分類方案示意圖標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)一級(jí)類目一級(jí)類目標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)二級(jí)類目二級(jí)類目標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)三級(jí)類目三級(jí)類目0505產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)0101* *

11、*產(chǎn)品產(chǎn)品0101* * *型號(hào)型號(hào)0202* * *型號(hào)型號(hào)0303* * *型號(hào)型號(hào)0202* * *產(chǎn)品產(chǎn)品0101* * *型號(hào)型號(hào)0606科研開發(fā)科研開發(fā)0101* * *課題課題0202* * *課題課題0303* * *課題課題0707項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)0101* * *項(xiàng)目項(xiàng)目0202* * *項(xiàng)目項(xiàng)目0303* * *項(xiàng)目項(xiàng)目0808設(shè)備儀器設(shè)備儀器0101生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)設(shè)備0101* * *設(shè)備設(shè)備0202* * *設(shè)備設(shè)備0303* * *設(shè)備設(shè)備0202輔助設(shè)備輔助設(shè)備0101* * *設(shè)備設(shè)備0303辦公設(shè)備辦公設(shè)備0101* * *設(shè)備設(shè)備58分類方案示意圖分類方案示意圖標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)一級(jí)類目一級(jí)類目標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)二級(jí)類目二級(jí)類目標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)三級(jí)類目三級(jí)類目1111特殊載體特殊載體檔案檔案0101電子文件電子文件0101公元紀(jì)年公元紀(jì)年0202照片照片0303底片底片0404錄音帶錄音帶0505錄像帶錄像帶0606獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)