金蝶kis專業(yè)版培訓(xùn)概述

1、版權(quán)所有 1993-2008金蝶軟件(中國)有限公司金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品應(yīng)用視頻培訓(xùn)P2 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司目錄目錄nKIS專業(yè)版產(chǎn)品總體介紹專業(yè)版產(chǎn)品總體介紹nKIS專業(yè)版初始化專業(yè)版初始化nKIS專業(yè)版財務(wù)部分專業(yè)版財務(wù)部分nKIS專業(yè)版業(yè)務(wù)部分專業(yè)版業(yè)務(wù)部分nKIS專業(yè)版其他功能介紹專業(yè)版其他功能介紹P3 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司加密策略加密策略金蝶KIS專業(yè)版支持軟加密和智能卡兩種加密形式。不論是軟加密還是智能卡都需要進(jìn)行注冊后使用，軟加密：注冊綁定計算機(jī)硬件；更換電腦可以進(jìn)行重新注冊；符合國際軟件潮流。智能卡：注冊綁定

2、智能卡；注冊綁定智能卡；智能卡可以拿到其他電腦上使用；智能卡可以拿到其他電腦上使用；丟失后需要重新購買軟件。丟失后需要重新購買軟件。不再支持硬加密P4 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司應(yīng)該環(huán)境應(yīng)該環(huán)境n支持Vistan支持微軟Vista操作系統(tǒng)，緊跟操作系統(tǒng)發(fā)展新潮流n支持SQL SERVER 2005n產(chǎn)品升級后顧無憂n新建賬套或恢復(fù)賬套皆默認(rèn)為80模式，不支持90模式n80：兼容SQL Server2000數(shù)據(jù)庫，默認(rèn)n90：最新SQL Server2005模式，不兼容以前SQL sever 2000P5 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司財務(wù)包財

3、務(wù)包業(yè)務(wù)包業(yè)務(wù)包金蝶金蝶KIS專業(yè)版專業(yè)版財務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊可以獨(dú)立購買，財務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊可以獨(dú)立購買，9.1Sp19.1Sp1老版報表暫不收費(fèi)。老版報表暫不收費(fèi)。單獨(dú)的財務(wù)和業(yè)務(wù)模塊內(nèi)，功能模塊任意組合，但是已下插模塊必須購買。單獨(dú)的財務(wù)和業(yè)務(wù)模塊內(nèi)，功能模塊任意組合，但是已下插模塊必須購買。采購銷售模塊綁定銷售，并且是應(yīng)收應(yīng)付模塊的購買前提。采購銷售模塊綁定銷售，并且是應(yīng)收應(yīng)付模塊的購買前提。所有模塊購買的所有模塊購買的2525站點，可任意組合，必選模塊至少需要購買站點，可任意組合，必選模塊至少需要購買1 1站點。站點。分包和分模塊客戶可根據(jù)需要更換。分包和分模塊客戶可根據(jù)需要更換。采購

4、銷售工資固定資產(chǎn) 倉存管理出納 應(yīng)收應(yīng)付 報表與分析賬務(wù)處理 存貨核算分模塊組合策略分模塊組合策略老板報表老板報表倉存包P6 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司目錄目錄nKIS專業(yè)版產(chǎn)品總體介紹專業(yè)版產(chǎn)品總體介紹nKIS專業(yè)版初始化專業(yè)版初始化nKIS專業(yè)版財務(wù)部分專業(yè)版財務(wù)部分nKIS專業(yè)版業(yè)務(wù)部分專業(yè)版業(yè)務(wù)部分nKIS專業(yè)版其他功能介紹專業(yè)版其他功能介紹P7 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司初始化流程初始化流程n1、新建賬套n2、系統(tǒng)設(shè)置n3、基礎(chǔ)資料設(shè)置n4、初始數(shù)據(jù)錄入n5、結(jié)束初始化P8 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司

5、n系統(tǒng)初始化流程 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化結(jié)束初始化參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置計量單位計量單位憑證字憑證字核算項目核算項目輔助資料輔助資料會計科目會計科目初始業(yè)務(wù)初始業(yè)務(wù)單據(jù)錄入單據(jù)錄入初始化結(jié)束初始化結(jié)束存貨初始存貨初始數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入會計科會計科目引入目引入對賬對賬幣別幣別固定資產(chǎn)類固定資產(chǎn)類初始化流程初始化流程科目初始科目初始數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入出納初始出納初始數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入往來初始往來初始數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入P9 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司1、新建賬套、新建賬套n步驟：“開始”-“所有程序”-

6、“KIS專業(yè)版”-“工具”-“賬套管理”n首次進(jìn)入用戶名為ADMIN，密碼為空。新建賬套新建賬套名詞解釋：名詞解釋：賬套：存儲電腦賬務(wù)數(shù)據(jù)的計算機(jī)文賬套：存儲電腦賬務(wù)數(shù)據(jù)的計算機(jī)文件或數(shù)據(jù)庫。件或數(shù)據(jù)庫。P10 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬套管理賬套管理n備份：將現(xiàn)有工作成果另存一份，擴(kuò)展名為DBB和BAK，DBB記錄賬套相關(guān)信息，BAK存放數(shù)據(jù)庫備份n恢復(fù)：將原有備份文件恢復(fù)出來n賬套注冊：賬套注冊后才能在軟件中使用n取消注冊n可以把正式賬套隱藏，只留練習(xí)賬套，正式用的時候再注冊n操作步驟：“操作”菜單-“賬套注冊管理”-“高級”n自動備份賬套：設(shè)置自動備份計劃n

7、賬套收縮：自動對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行收縮n查看賬套：根據(jù)管理需要，設(shè)置用戶可以查看到的賬套權(quán)限P11 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司進(jìn)入進(jìn)入KIS第一次進(jìn)入用戶名第一次進(jìn)入用戶名manager密碼為空密碼為空選擇賬選擇賬套套P12 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司主界面主界面n系統(tǒng)菜單系統(tǒng)菜單n系統(tǒng)登錄n清除任務(wù)n界面自定義n自定義報表維護(hù)n收藏菜單收藏菜單n提供常用單據(jù)、序時簿和報表收藏功能n隨時調(diào)出相應(yīng)功能P13 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司2、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置n“基礎(chǔ)設(shè)置”-“系統(tǒng)參數(shù)”-“會計期間”-“設(shè)置會計

8、期間”n“財務(wù)參數(shù)”指定財務(wù)啟用會計年度及期間，即從哪個月正式使用金蝶KIS專業(yè)版財務(wù)部分n“啟用往來業(yè)務(wù)核銷”，可以進(jìn)行往來核銷n“業(yè)務(wù)參數(shù)”指定業(yè)務(wù)啟用會計年度及期間n引入會計科目n步驟：“基礎(chǔ)設(shè)置”-“會計科目”-“文件”菜單-“從模板引入科目”n確認(rèn)企業(yè)的會計科目體系及報表P14 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司用戶管理用戶管理n“基礎(chǔ)設(shè)置”-“用戶管理”n工具欄-“新建用戶”n用戶組中“系統(tǒng)管理員組”的人有至高無尚的權(quán)限n授權(quán)n“功能權(quán)限管理”用于用戶授權(quán)n詳細(xì)權(quán)限點“高級”n系統(tǒng)管理員不用授權(quán)P15 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)資

9、料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置n初始化包括兩部分內(nèi)容n初始基礎(chǔ)資料n初始數(shù)據(jù)P16 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司1 .1 .部門部門2 .2 .職員職員3 .3 .供應(yīng)商供應(yīng)商4 .4 .客戶客戶5 .5 .倉庫倉庫6 .6 .物料物料其他自定義核其他自定義核算項目算項目幣別幣別憑證字憑證字計量單位計量單位會計科目會計科目核算項目核算項目初始基礎(chǔ)資料初始基礎(chǔ)資料P17 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司初始基礎(chǔ)資料說明初始基礎(chǔ)資料說明nKIS專業(yè)版需要分級的基礎(chǔ)資料用“.”分級n幣別幣別n必須且只能存在一個基本幣別，可以核算多種幣別n憑證字憑證字n錄入憑證時使

10、用的用于區(qū)別憑證類別的標(biāo)識n計量單位計量單位n必須先建立計量單位組，再建立計量單位，代碼不能重復(fù)n每個計量單位組中必須有一個系數(shù)是1的基本計量單位n其他計量單位通過換算系數(shù)與其換算n會計科目會計科目n一般科目n外幣核算科目n帶核算項目的科目n數(shù)量金額的科目P18 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司核算項目核算項目n核算項目是指一些具有相同操作、作用相類似的一類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)稱n核算項目具有的共性n具有相同的操作，如可以增刪改，可以禁用，可以進(jìn)行條形碼管理，可以在單據(jù)中通過F7進(jìn)行調(diào)用等。n是構(gòu)成單據(jù)的必要信息，如錄入單據(jù)時需要錄入客戶、供應(yīng)商、商品、部門、職員等信息。n本身可

11、以包含多個數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)可以以層級關(guān)系保存和顯示P19 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司核算項目核算項目n核算項目可以起到和明細(xì)科目相同的效果n核算項目在與其他模塊連用時可以自動生成憑證n如收到A單位應(yīng)收款10000元，如果是明細(xì)科目此張收款單生成憑證時需指定相應(yīng)科目，如果是核算項目，系統(tǒng)自動確認(rèn)應(yīng)收賬款-A單位n查詢方便n如收入成本費(fèi)用按部門核算，可以查詢核算項目總賬查詢每個部門發(fā)生的收入成本和費(fèi)用。n多個核算項目系統(tǒng)有組合表n應(yīng)用方便n核算項目編碼可以是數(shù)字字母等n核算項目代碼可以任意長n一個核算項目類別可被多個科目選擇P20 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟

12、件(中國)有限公司基礎(chǔ)資料錄入基礎(chǔ)資料錄入n手工錄入n系統(tǒng)導(dǎo)入n如果基礎(chǔ)資料較多，可以使用數(shù)據(jù)交換平臺導(dǎo)入(“開始”-”所有程序”-”金蝶KIS專業(yè)版“-“工具”-“系統(tǒng)工具” -“數(shù)據(jù)交換平臺”）P21 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n科目初始數(shù)據(jù)化錄入n固定資產(chǎn)初始數(shù)化據(jù)錄入n現(xiàn)金流量表初始數(shù)化據(jù)錄入n出納初始化數(shù)據(jù)錄入n存貨初始化數(shù)據(jù)錄入4、初始數(shù)據(jù)錄入、初始數(shù)據(jù)錄入P22 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n操作步驟：“初始化”“科目初始數(shù)據(jù)錄入” n提示： n注意賬套的啟用時間 n幾種業(yè)務(wù)處理n外幣業(yè)務(wù)n下設(shè)有核算項目情況的處理n期初余額、

13、累計借方、累計貸方以及本年累計損益實際發(fā)生額四項的含義n借方年初余額期初余額+本年累計貸方發(fā)生額本年累計借方發(fā)生額n貸方年初余額期初余額+本年累計借方發(fā)生額本年累計貸方發(fā)生額n錄入完成后，年初借貸方余額相等，本年累計借貸方發(fā)生額相等，期初借貸方余額相等n科目初始化數(shù)據(jù)支持引入、引出，具體操作，請參考4、初始數(shù)據(jù)錄入、初始數(shù)據(jù)錄入-科目初始數(shù)據(jù)錄入科目初始數(shù)據(jù)錄入P23 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n固定資產(chǎn)卡片錄入n先完成基礎(chǔ)資料的設(shè)置，再錄入卡片，帶“*”的項目為必錄項n錄入完成后可通過“文件”菜單-“將初始數(shù)據(jù)傳遞總賬”傳余額至總賬n非年初啟用，需錄入本年計提折舊

14、數(shù)及其他變動數(shù)據(jù)非年初啟用，需錄入本年計提折舊數(shù)及其他變動數(shù)據(jù)n如果卡片較多可以使用軟件中的標(biāo)準(zhǔn)卡片引出/引入功能，批量引入，減輕工作量初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入-固定初始數(shù)據(jù)錄入固定初始數(shù)據(jù)錄入P24 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入-現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)n現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)錄入目的是出全年完整的現(xiàn)金流量表n只有年中啟用才需錄入數(shù)據(jù)n根據(jù)手工現(xiàn)金流量表錄入P25 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)-出納初始數(shù)據(jù)出納初始數(shù)據(jù)n步驟：n點擊工具欄中的【引入】按鈕 n在彈出的“從總賬引入科目”界面，點擊【確定

15、】按鈕，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)引入n選擇銀行類科目，錄入銀行賬號，對賬單金額n錄入未達(dá)賬n余額調(diào)節(jié)表平衡后才能啟用n發(fā)生業(yè)務(wù)后，新增加的出納科目，需要重新通過引入總賬科目后才能使用；P26 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)-存貨初始數(shù)據(jù)存貨初始數(shù)據(jù)n選擇倉庫，在設(shè)置物料時默認(rèn)倉庫為本倉庫的物料將在此顯示。包括普通倉，虛倉，其他倉。n選擇物料錄入余額（物料選擇了默認(rèn)倉庫后，此倉庫顯示相應(yīng)物料），外購，自制，組裝件。n如果物料計價方法是先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、分批認(rèn)定的方法，點綠色“批次/順序號”列，逐筆錄入n錄入完成后，可通過工具欄“對賬”按鈕，和科目進(jìn)行對賬，對賬時，按“

16、傳遞”按鈕，將余額傳到科目余額。n可以采用引入的方式減輕工作量。P27 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)-未核銷單據(jù)未核銷單據(jù)n暫估入庫單、未核銷銷售出庫n未到發(fā)票的外購入庫業(yè)務(wù)或未開票的銷售出庫的單據(jù)要錄入n目的是以后到發(fā)票后進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)其成本n此單據(jù)不影響庫存P28 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)收應(yīng)付-初始化初始化n期初可以區(qū)分應(yīng)收（應(yīng)付）和預(yù)收（預(yù)付）分別錄入，余額為兩者的差額，通過正負(fù)數(shù)表示其為預(yù)收（預(yù)付）或應(yīng)收（應(yīng)付）金額n初始化數(shù)據(jù)支持引入P29 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司目錄目

17、錄nKIS專業(yè)版產(chǎn)品總體介紹專業(yè)版產(chǎn)品總體介紹nKIS專業(yè)版初始化專業(yè)版初始化nKIS專業(yè)版財務(wù)部分專業(yè)版財務(wù)部分nKIS專業(yè)版業(yè)務(wù)部分專業(yè)版業(yè)務(wù)部分nKIS專業(yè)版其他功能介紹專業(yè)版其他功能介紹P30 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司 賬務(wù)處理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要通過憑證進(jìn)行無縫聯(lián)接，與其它系統(tǒng)的關(guān)系如下：賬務(wù)處理報表與分析出 納 管 理應(yīng) 收 應(yīng) 付固 定 資 產(chǎn)存 貨 核 算工 資賬務(wù)處理與其他系統(tǒng)的關(guān)系賬務(wù)處理與其他系統(tǒng)的關(guān)系P31 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬務(wù)處理賬務(wù)處理P32 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中

18、國)有限公司憑證錄入憑證錄入n憑證新增基本操作n憑證新增相關(guān)選項n憑證錄入工作是會計日常工作中比較關(guān)鍵環(huán)節(jié)n在錄入過程中有許多交互的控制需要，所以設(shè)置了專門選項功能，為憑證錄入提供了很多便捷好用的特性功能。n靈活運(yùn)用可以幫助操使用人員便捷操作、加強(qiáng)嚴(yán)緊性控制。n模式憑證:n將企業(yè)日常工作中經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)可以設(shè)置成憑證模版，在制作憑證時直接引用，簡化憑證制作工作，提高效率。P33 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司憑證錄入憑證錄入各類型業(yè)務(wù)的憑證處理各類型業(yè)務(wù)的憑證處理外幣業(yè)務(wù)憑證外幣業(yè)務(wù)憑證數(shù)量金額業(yè)務(wù)憑證數(shù)量金額業(yè)務(wù)憑證往來核算往來核算+核算項目核算項目業(yè)務(wù)憑證跳轉(zhuǎn)：

19、跳轉(zhuǎn)：在當(dāng)前憑證界面直接查找、定位和打開某張憑證 流量流量：實現(xiàn)通過憑證直接編制現(xiàn)金流量表的方法計算器：計算器：回添計算結(jié)果P34 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司憑證錄入產(chǎn)品亮點憑證錄入產(chǎn)品亮點n多個快捷鍵方便錄入nF7(或鼠標(biāo)雙擊)查看代碼；F8提示代碼(本界面)；F9漢字模糊查詢nSPACE更改借貸方向；CTRL+F7(或=)找平；ESC快速刪除金額nF11計算器(關(guān)閉后自動回填金額)，F(xiàn)4新增；F12保存；SHIFT+F12復(fù)原；F6現(xiàn)金流量n預(yù)算控制-完成企業(yè)資金事前預(yù)測、事中控制、事后分析n多強(qiáng)度多維度控制，如:處理客戶的費(fèi)用控制，借款等；n顯示最新余額預(yù)算額

20、，如:實時看到往來賬戶的余額n賬簿連查(如付款時，查詢應(yīng)付款明細(xì))n兩種現(xiàn)金流量表的制作方式：憑證錄入指定，通過T型賬指定n模式憑證n憑證選項功能強(qiáng)大n初始化，憑證錄入同步進(jìn)行n摘要支持指定對應(yīng)會計科目；可以建立常用摘要庫P35 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司憑證審核憑證審核n憑證審核n單張審核n成批審核n憑證審核+批注，批注是審核沒通過時，審核人寫給制單人的審核意見，制單人修正后審核人再次審核如果合格，需要審核人清除，才可以執(zhí)行審核功能。(亮點)n審核人與制人為不同的人n出納復(fù)核P36 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司憑證管理、過賬憑證管理、過賬

21、n憑證報告（檢查憑證的總體信息）n查詢原始單據(jù)(看到憑證查詢業(yè)務(wù)單據(jù))n憑證整理(亮點)n業(yè)務(wù)單據(jù)連查(亮點)n方便的沖銷和復(fù)制(亮點)n成批刪除憑證n憑證過賬n憑證過賬可以在憑證過賬及憑證管理處完成n反過賬必須在憑證管理處完成n證賬表正查反查（亮點）n憑證作廢/反作廢P37 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司往來核銷往來核銷n包括了三個部分的內(nèi)容，分別為核銷、反核銷和核銷日志的查詢 n往來憑證必須過賬n手工核銷n自動核銷，自動核銷以業(yè)務(wù)編號做核銷的基準(zhǔn)條件n可以實現(xiàn)部分核銷n核銷過程可以直接調(diào)出憑證，進(jìn)行核對和檢查P38 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限

22、公司往來對賬單往來對賬單n不進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷業(yè)務(wù)處理時查詢往來對賬單n 在沒有進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷時，往來對賬單的查詢同普通的核銷項目明細(xì)賬的查詢一樣。n進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷業(yè)務(wù)處理時查詢往來對賬單n 在采用了核銷的方式，對往來對賬單的查詢可以按業(yè)務(wù)編號進(jìn)行匯總，可以查詢出未核銷的資料。P39 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬齡分析表賬齡分析表n賬齡分析表作用賬齡分析表作用 賬齡分析表主要是用來對往來核算科目的往來款項余額的時間分布進(jìn)行分析，在賬齡分析表中，我們只提供單核算的賬齡分析表，或者是把往來核算的科目下所設(shè)置的所有的核算項目都列示出來。目前系統(tǒng)不提供多個核算項目的組合查

23、詢。n不核銷方式下的賬齡的計算原理不核銷方式下的賬齡的計算原理 在這種情況下，賬齡的計算是基于最后一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生時間來進(jìn)行計算，對于同一客戶或是供應(yīng)商或是其它核算項目無法實現(xiàn)賬齡的分段計算，只能進(jìn)行一個賬齡的簡單計算。n核銷方式下賬齡計算原理核銷方式下賬齡計算原理在這種賬齡計算方法中，賬齡根據(jù)同一核算項目不同的業(yè)務(wù)編號進(jìn)行分段匯總，同一核算項目可以有多個賬齡顯示。n 在賬齡分析中均是基于每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的，而不論其是業(yè)務(wù)的發(fā)生方向（反方向以負(fù)數(shù)顯示），可以實現(xiàn)部分核銷，相同日期段的數(shù)據(jù)自動匯總P40 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司自動轉(zhuǎn)賬自動轉(zhuǎn)賬為了總結(jié)某一會計期間(如月

24、度和年度)的經(jīng)營活動情況，必須定期進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬之前，按企業(yè)財務(wù)管理和成本核算的要求，必須進(jìn)行制造費(fèi)用，產(chǎn)品生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)等工作。若為年底結(jié)轉(zhuǎn)，還必須結(jié)平本年利潤和利潤分配賬戶。為了方便用戶，KIS專業(yè)版提供了能夠自動生成可按比例轉(zhuǎn)出指定科目的“發(fā)生額”、“余額”、“最新發(fā)生額”、“最新余額”等項數(shù)值或按公式根據(jù)自定義報表或EXCEL表取數(shù)并生成會計憑證的功能 。自動轉(zhuǎn)賬模版設(shè)置n自動轉(zhuǎn)賬自動實現(xiàn)核算項目的對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)出方科目與轉(zhuǎn)入方科目下掛相同核算項目類別，且一方指定具體核算項目，另一方未指定具體核算項目的情況下，在不具體指定核算項目的情況下，實現(xiàn)核算項目的對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。P41 版權(quán)所有 199

25、3-2008 金蝶軟件(中國)有限公司期末調(diào)匯期末調(diào)匯n只有在“會計科目”中設(shè)定為的科目才會進(jìn)行期末調(diào)匯處理。n所有涉及外幣業(yè)務(wù)的憑證和要調(diào)匯的會計科目全部錄入完畢并審核過賬。n調(diào)匯憑證生成設(shè)置n參與期末調(diào)匯的會計科目及核算項目下的匯兌差額轉(zhuǎn)入?yún)R兌損益科目n自動生成匯總損益憑證，自動生成匯率調(diào)整表（亮點）n期末調(diào)匯界面新增參數(shù)“按現(xiàn)金銀行科目單獨(dú)生成”P42 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)n固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)錄入n新增（支持自動編號）、其他變動n清理n部分清理的可錄入清理數(shù)量n清理記錄刪除時，需要再次點清理按鈕在清理記錄中刪除n支持批量變動，批量清理，批量

26、審核n每張卡片一個月只能變動一次n支持卡片打印n計提折舊n工作量法支持批量修改工作量n本期已計提折舊且未過賬，系統(tǒng)將刪除此張憑證重新計提n本期折舊憑證過賬后不能結(jié)轉(zhuǎn)n憑證管理n維護(hù)KIS專業(yè)版異常處理方式及相關(guān)業(yè)務(wù)涉及憑證n可以按單或匯總生成憑證n可在序時簿中操作計提折舊生成的憑證n與總賬對賬n固定資產(chǎn)報表查詢注意過濾條件P43 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司固定資產(chǎn)報表固定資產(chǎn)報表n固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)清單n提供對指定期間，企業(yè)各類固定資產(chǎn)信息的詳細(xì)查詢，并可按任一數(shù)據(jù)項進(jìn)行匯總。 n固定資產(chǎn)變動情況表固定資產(chǎn)變動情況表n用于查詢各項固定資產(chǎn)原值、累計折舊、減值準(zhǔn)備在

27、指定期間的變化情況。n固定資產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計表固定資產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計表n反映指定期間固定資產(chǎn)的數(shù)量（包括計量單位）及原值信息，該表的數(shù)據(jù)依據(jù)固定資產(chǎn)卡片最后一次變動后的信息。 n固定資產(chǎn)到期提示表固定資產(chǎn)到期提示表n反映按使用壽命計算，在指定期間到期的全部固定資產(chǎn)資料，包括到期固定資產(chǎn)的使用時間、到期時間、原值、折舊等信息。 n固定資產(chǎn)處理情況表固定資產(chǎn)處理情況表n反映固定資產(chǎn)因各種原因而減少的信息，可以按類別、使用部門、存放地點、經(jīng)濟(jì)用途、變動方式、使用狀態(tài)等項目的指定級次匯總進(jìn)行多級匯總。 n附屬設(shè)備明細(xì)表附屬設(shè)備明細(xì)表n用于統(tǒng)計固定資產(chǎn)附屬設(shè)備信息，以加強(qiáng)附屬設(shè)備的管理。內(nèi)容包括：附屬設(shè)備所屬的資產(chǎn)

28、名稱、附屬設(shè)備名稱、登記日期、存放地點、金額等信息。 n折舊費(fèi)用分配表折舊費(fèi)用分配表n用于查詢一個或多個會計期間，固定資產(chǎn)折舊計提后折舊費(fèi)用分?jǐn)偧昂怂愕脑敿?xì)情況，可以按類別、使用部門、存放地點、經(jīng)濟(jì)用途、變動方式、使用狀態(tài)等項目的指定級次匯總進(jìn)行多級匯總。 n可作為計提折舊記賬憑證的附件.n固定資產(chǎn)明細(xì)賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬 n按卡片過濾可以實現(xiàn)像手工固定資產(chǎn)賬一樣顯示.n固定資產(chǎn)其他報表固定資產(chǎn)其他報表P44 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司工資管理工資管理n多類別的管理可以根據(jù)企業(yè)員工工資核算方法的不同，進(jìn)行分類管理。n工資計算功能，可以根據(jù)計算公式快速進(jìn)行工資的計算。n強(qiáng)

29、大靈活的費(fèi)用分配功能，可以計提各種費(fèi)用和進(jìn)行費(fèi)用分配，并能自動生成憑證到總賬P45 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司工資管理工資管理n設(shè)置類別n部門職員n可從總賬或其他類別引入(但不能引出到總賬)n可手工錄入(不能引出到總賬)n已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的職員不能刪除，需要到變動處理中禁用n銀行n用于生成銀行代發(fā)文件n工資項目n邏輯、文本型的只能作為判斷條件時使用，不能參與計算n固定項目可復(fù)制到下期n變動項目不能復(fù)制到下期P46 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司工資錄入工資錄入n過濾器n應(yīng)包含選擇公式中的所有項目，否則提示項目未定義n可設(shè)置過濾條件與排序n支持過濾

30、器復(fù)制和導(dǎo)入n數(shù)據(jù)錄入n支持工資引入（.DBF，.MDB，.XLS)n支持查找職員(“定位”)n支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量修改(“計算器”)n支持扣零n支持所得稅計算n可將固定項目復(fù)制到下期P47 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司扣零處理扣零處理n工資錄入窗口-設(shè)置按鈕n設(shè)置扣零項目、扣零標(biāo)準(zhǔn)，扣零后項目n扣零按鈕，完成扣零處理n發(fā)放按鈕用于將扣零發(fā)放當(dāng)企業(yè)的工資是以現(xiàn)金的形式發(fā)放時，經(jīng)常需要對發(fā)放工資的零頭進(jìn)行特殊的處理，如對于一些尾數(shù)，幾角幾分或幾元，在發(fā)放時十分不方便，因此需要將零頭進(jìn)行累積達(dá)到一定數(shù)目后再發(fā)放。系統(tǒng)提供了扣零處理的功能，以協(xié)助企業(yè)完成類似業(yè)務(wù)的處理。 對于發(fā)放

31、現(xiàn)金的企業(yè)，提供配款表功能P48 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司所得稅處理所得稅處理一般情況下，企業(yè)需要對個人所得稅進(jìn)行代扣代繳的業(yè)務(wù)處理。工資管理系統(tǒng)中提供了個人所得稅的處理功能。在進(jìn)行所得稅計算及扣減的業(yè)務(wù)處理前，您需要在所得稅設(shè)置中對個人所得稅計算進(jìn)行初始項目設(shè)置，如：稅率類別、稅率項目、所得計算、基本扣除、所得期間、外幣幣別等。 P49 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司報表與分析報表與分析n報表與分析三大特點:n系統(tǒng)預(yù)設(shè)會計制度規(guī)定的三大報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表）n系統(tǒng)提供靈活強(qiáng)大的自定義報表（豐富的函數(shù)和表格編輯功能），表格樣

32、式類似Excel表格，并支持一表多頁的管理。n報表分析提供了結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法，豐富的圖表分析功能使分析的結(jié)果簡潔直觀，可讀性強(qiáng)。P50 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司報表與分析報表與分析n財務(wù)三大報表 系統(tǒng)可以根據(jù)引入的會計科目體系引入常用的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及利潤分配表，并顯示在主界面的右側(cè)。P51 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司報表與分析報表與分析自定義報表 系統(tǒng)提供了豐富的函數(shù)和取數(shù)類型進(jìn)行公式的定義，操作類似Excel表格，并且支持多表頁，靈活方便。P52 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司自

33、定義報表一般制作步驟自定義報表一般制作步驟n錄入固定內(nèi)容n斜線/刪除斜線n融合/解融n設(shè)置表屬性n報表行列數(shù)n頁眉頁腳-對齊方式“|”，RPTDATEn設(shè)置取數(shù)公式nACCT賬上取數(shù)（金蝶KIS技術(shù)周刊_第200805期 ）nACCTEXT 按日期憑證信息取數(shù)n進(jìn)銷存取數(shù)nSUMn設(shè)置單元格式P53 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表n現(xiàn)金流量表的實現(xiàn)方式，主要有以下三種：1、憑證錄入時指定現(xiàn)金流量表主表項目和附表項目2、憑證錄入時只指定現(xiàn)金流量表主表項目3、通過T型帳戶法編制現(xiàn)金流量表n以上三種處理方式各有利弊，具體采用哪種方式，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確定

34、。憑證方式使業(yè)務(wù)更加清楚，但會增加相應(yīng)的日常的工作量。T形賬戶的指定較為簡單，但編制時業(yè)務(wù)的記錄情況不夠清楚。P54 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司現(xiàn)金流量表流程現(xiàn)金流量表流程P55 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司錄入憑證指定現(xiàn)金流量錄入憑證指定現(xiàn)金流量n自動指定固定類型的現(xiàn)金流量自動指定固定類型的現(xiàn)金流量 通過憑證模版來實現(xiàn)通過憑證模版來實現(xiàn)P56 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司T型帳戶型帳戶P57 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司附表二附表二n現(xiàn)金流量表附表 以從凈利潤為起點，通過一些調(diào)整項目來進(jìn)

35、行相應(yīng)的處理后，得出經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量的數(shù)值； n附表二編制原理1、與利潤相關(guān)，同時也與經(jīng)營活動相關(guān)的現(xiàn)金流量。 涉及主表，不涉及附表，附表中不需處理。2、與利潤相關(guān)，與經(jīng)營活動現(xiàn)金流量不相關(guān)。 沒有現(xiàn)金的流動，但是與利潤相關(guān)，不涉及主表，涉及附表，附表中需要處理。3、與利潤無關(guān)，但與經(jīng)營活動現(xiàn)金流量有關(guān)。 即涉及主表，也涉及附表，兩邊都需要處理。4、與利潤不相關(guān)，與經(jīng)營活動不相關(guān)的現(xiàn)金流量。 在主表中不需要進(jìn)行處理，但在附表中不需要進(jìn)行處理。另外，對于一些與現(xiàn)金流量無關(guān)的項目，同時也和損益無關(guān)的項目，但是在附表項目中需要填列，具體項目有：1、債務(wù)轉(zhuǎn)為資本2、一年內(nèi)到期的可轉(zhuǎn)換公司債券3、融資

36、租入固定資產(chǎn)以上三個項目為系統(tǒng)預(yù)設(shè)，其它的項目用戶可進(jìn)行增加。P58 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司期末結(jié)賬期末結(jié)賬n結(jié)轉(zhuǎn)損益n憑證過賬n結(jié)賬P59 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司目錄目錄nKIS專業(yè)版產(chǎn)品總體介紹專業(yè)版產(chǎn)品總體介紹nKIS專業(yè)版初始化專業(yè)版初始化nKIS專業(yè)版財務(wù)部分專業(yè)版財務(wù)部分nKIS專業(yè)版業(yè)務(wù)部分專業(yè)版業(yè)務(wù)部分nKIS專業(yè)版其他功能介紹專業(yè)版其他功能介紹業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 采購訂單采購訂單外購入庫外購入庫采購發(fā)票采購發(fā)票紅字紅字紅字紅字鉤稽鉤稽采購管理采購管理其他入庫其他入庫自制入庫自制入庫盤盈入庫盤盈入庫其他出庫其他出庫盤

37、虧毀損盤虧毀損生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料銷售出庫銷售出庫采購價格管理采購價格管理采購?fù)素洸少復(fù)素浾{(diào)撥管理調(diào)撥管理組裝業(yè)務(wù)組裝業(yè)務(wù)盤點盤點倉存管理倉存管理銷售管理銷售管理銷售發(fā)票銷售發(fā)票銷售訂單銷售訂單銷售報價銷售報價銷售退貨銷售退貨入庫核算入庫核算出庫核算出庫核算憑證處理憑證處理存貨核算存貨核算紅字紅字紅字紅字鉤稽鉤稽帳務(wù)處理帳務(wù)處理n采購系統(tǒng)的功用： 用以處理材料或商品的采購業(yè)務(wù)及全程跟蹤。具體包括：訂貨、入庫、結(jié)算。n使用對象：采購人員、倉管人員、會計人員、主管人員一、采購業(yè)務(wù)處理一、采購業(yè)務(wù)處理-流程圖流程圖 采購人員倉管人員會計人員新增采購訂單審核人員鉤稽鉤稽業(yè)務(wù)員修改采購訂單審核訂單新增入庫單

38、修改入庫單審核入庫單會計人員新增發(fā)票修改發(fā)票審核發(fā)票入庫核算憑證制作采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)二、采購價格管理二、采購價格管理 案例：案例：LG公司對機(jī)箱訂貨在公司對機(jī)箱訂貨在100個以內(nèi)，報價為個以內(nèi)，報價為190元，元，100個以個以上，報價為上，報價為170元，最高價格為元，最高價格為210元。元。 操作步驟：選擇【采購管理】操作步驟：選擇【采購管理】 【采購價格資料】，按案例數(shù)據(jù)【采購價格資料】，按案例數(shù)據(jù)【新增】采購報價新增】采購報價 。單擊【限價】，完成限價設(shè)置。單擊【限價】，完成限價設(shè)置。 三、采購業(yè)務(wù)處理三、采購業(yè)務(wù)處理-采購訂單采購訂單 案例：案例：1月月5日與

39、日與LG公司簽定采購合約，采購鼠標(biāo)鍵盤公司簽定采購合約，采購鼠標(biāo)鍵盤50個，約定個，約定不含稅單價為不含稅單價為50元。元。 操作步驟：以采購員張鐵的身份登錄操作步驟：以采購員張鐵的身份登錄KIS專業(yè)版，選擇【采購管理】專業(yè)版，選擇【采購管理】 【采購訂單】，按案例數(shù)據(jù)新增采購訂單【采購訂單】，按案例數(shù)據(jù)新增采購訂單 。 三、采購業(yè)務(wù)處理三、采購業(yè)務(wù)處理-單據(jù)審核單據(jù)審核 案例：案例：主管人員宋超審核所有采購類單據(jù)主管人員宋超審核所有采購類單據(jù) 。 操作步驟：以操作步驟：以采購訂單的審核為例進(jìn)行講解。采購訂單的審核為例進(jìn)行講解。選擇【采購管理】選擇【采購管理】 【采購訂單序時簿】，在序時簿窗口

40、，【采購訂單序時簿】，在序時簿窗口，單擊【審核】即完成單擊【審核】即完成采購訂單采購訂單 的審核操作。的審核操作。 審核是業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常重要的一環(huán)，通過審核操作，主管人員可審核是業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常重要的一環(huán)，通過審核操作，主管人員可以隨時監(jiān)控業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r，同時也只有已審核的單據(jù)才可以被其以隨時監(jiān)控業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r，同時也只有已審核的單據(jù)才可以被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)他單據(jù)關(guān)聯(lián) 。三、采購業(yè)務(wù)處理三、采購業(yè)務(wù)處理-采購入庫采購入庫 案例：案例：1月月6日收到日收到LG公司送來的公司送來的50個鼠標(biāo)鍵盤，當(dāng)日入原料庫。個鼠標(biāo)鍵盤，當(dāng)日入原料庫。 操作步驟：以倉管員杜杰的身份登錄操作步驟：以倉管員杜杰的身份登錄KIS

41、專業(yè)版，選擇【采購管理】專業(yè)版，選擇【采購管理】 【采購入庫】，按案例數(shù)據(jù)新增采購入庫單【采購入庫】，按案例數(shù)據(jù)新增采購入庫單 。 三、采購業(yè)務(wù)處理三、采購業(yè)務(wù)處理-退庫退庫 案例：案例：1月月9日因為質(zhì)量問題退回日因為質(zhì)量問題退回LG公司公司1個鼠標(biāo)鍵盤。個鼠標(biāo)鍵盤。 操作步驟：操作步驟：退貨業(yè)務(wù)采用紅字入庫單處理。即進(jìn)入采購入庫單后，要退貨業(yè)務(wù)采用紅字入庫單處理。即進(jìn)入采購入庫單后，要先單擊工具條中的【紅字】按鈕先單擊工具條中的【紅字】按鈕 。 三、采購業(yè)務(wù)處理三、采購業(yè)務(wù)處理-采購發(fā)票采購發(fā)票 案例：案例：1月月7日收到日收到LG公司開出的增值稅發(fā)票，金額公司開出的增值稅發(fā)票，金額250

42、0元，稅額元，稅額425元。元。 操作步驟：以會計李林的身份登錄操作步驟：以會計李林的身份登錄KIS專業(yè)版，選擇【采購管理】專業(yè)版，選擇【采購管理】 【采購發(fā)票】，按案例數(shù)據(jù)新增采購發(fā)票【采購發(fā)票】，按案例數(shù)據(jù)新增采購發(fā)票 。 三、采購業(yè)務(wù)處理三、采購業(yè)務(wù)處理-紅字發(fā)票紅字發(fā)票 案例：案例：1月月10日收到日收到LG公司開具的紅字采購發(fā)票，金額公司開具的紅字采購發(fā)票，金額50元，稅元，稅額額8.5元。元。 操作步驟：操作步驟：紅字發(fā)票的處理與退貨相類似。即進(jìn)入采購發(fā)票后，要先紅字發(fā)票的處理與退貨相類似。即進(jìn)入采購發(fā)票后，要先單擊工具條中的【紅字】按鈕。單擊工具條中的【紅字】按鈕。 三、采購業(yè)務(wù)

43、處理三、采購業(yè)務(wù)處理-鉤稽鉤稽 案例：案例：會計李林將所有采購發(fā)票與對應(yīng)的外購入庫單進(jìn)行鉤稽會計李林將所有采購發(fā)票與對應(yīng)的外購入庫單進(jìn)行鉤稽 。 操作步驟：以操作步驟：以會計李林會計李林的身份登錄的身份登錄KIS專業(yè)版，選擇【采購管理】專業(yè)版，選擇【采購管理】 【采購發(fā)票序時簿采購發(fā)票序時簿 】進(jìn)入】進(jìn)入序時簿序時簿 ，單擊【鉤稽】進(jìn)入鉤稽窗口，選單擊【鉤稽】進(jìn)入鉤稽窗口，選擇要鉤稽的采購發(fā)票和外購入庫單，單擊【鉤稽】，完成鉤稽操作擇要鉤稽的采購發(fā)票和外購入庫單，單擊【鉤稽】，完成鉤稽操作 。 如果只收到部分存貨，但發(fā)票對方全額開具時，發(fā)票數(shù)量大于外購如果只收到部分存貨，但發(fā)票對方全額開具時，

44、發(fā)票數(shù)量大于外購入庫單數(shù)量，鉤稽前需要在發(fā)票序時簿先將該發(fā)票進(jìn)行拆分處理。入庫單數(shù)量，鉤稽前需要在發(fā)票序時簿先將該發(fā)票進(jìn)行拆分處理。同樣，如果存貨全部入庫，但只收到部分采購發(fā)票，發(fā)票數(shù)量小于同樣，如果存貨全部入庫，但只收到部分采購發(fā)票，發(fā)票數(shù)量小于外購入庫單數(shù)量，鉤稽前需要在外購入庫單序時簿先將外購入庫單外購入庫單數(shù)量，鉤稽前需要在外購入庫單序時簿先將外購入庫單進(jìn)行拆分處理。進(jìn)行拆分處理。已經(jīng)鉤稽的發(fā)票可以通過反鉤稽取消鉤稽操作。已經(jīng)鉤稽的發(fā)票可以通過反鉤稽取消鉤稽操作。四、采購業(yè)務(wù)處理四、采購業(yè)務(wù)處理-報表查詢報表查詢 案例：案例：供應(yīng)科張鐵需要按供應(yīng)商查詢供應(yīng)科張鐵需要按供應(yīng)商查詢1月份采

45、購訂單的執(zhí)行情況月份采購訂單的執(zhí)行情況 。 操作步驟：操作步驟：供應(yīng)科張鐵登錄系統(tǒng)，選擇供應(yīng)科張鐵登錄系統(tǒng)，選擇【采購管理采購管理】【采購訂單執(zhí)】【采購訂單執(zhí)行情況匯總表】行情況匯總表】，按照案例要求修改過濾條件。，按照案例要求修改過濾條件。 n銷售系統(tǒng)的功用： 用以處理商品的銷售業(yè)務(wù)及全程跟蹤。具體包括：簽定合同、發(fā)貨、結(jié)算。n使用對象：銷售人員、倉管人員、會計人員、主管人員銷售人員倉管人員會計人員新增銷售訂單審核人員鉤稽鉤稽業(yè)務(wù)員修改銷售訂單審核訂單新增出庫單修改出庫單審核出庫單會計人員新增銷售發(fā)票修改銷售發(fā)票審核發(fā)票出庫核算憑證制作一、銷售業(yè)務(wù)處理一、銷售業(yè)務(wù)處理-流程圖流程圖 銷售系統(tǒng)

46、銷售系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)二、銷售報價管理二、銷售報價管理 案例：案例：太和電腦公司訂購商用電腦，如果訂貨在太和電腦公司訂購商用電腦，如果訂貨在10套以內(nèi)，報價為套以內(nèi)，報價為7000元，如果訂貨在元，如果訂貨在11-50套內(nèi)，報價為套內(nèi)，報價為6500元，如果訂貨在元，如果訂貨在51套以上，報價為套以上，報價為6000元元 。 操作步驟：操作步驟：銷售員孫濤登錄銷售員孫濤登錄KIS系統(tǒng)，選擇【銷售管理】系統(tǒng)，選擇【銷售管理】 【銷售【銷售報價】，按案例數(shù)據(jù)【新增】銷售報價報價】，按案例數(shù)據(jù)【新增】銷售報價 。 三、銷售業(yè)務(wù)處理三、銷售業(yè)務(wù)處理-銷售訂單銷售訂單 案例：案例：1月月25日

47、太和電腦公司訂購日太和電腦公司訂購4套商用電腦，銷售價套商用電腦，銷售價7000元元 。 操作步驟：操作步驟：銷售員孫濤銷售員孫濤登錄系統(tǒng)，選擇【銷售管理】登錄系統(tǒng)，選擇【銷售管理】 【銷售訂單【銷售訂單】，按案例數(shù)據(jù)新增銷售訂單】，按案例數(shù)據(jù)新增銷售訂單 。 三、銷售業(yè)務(wù)處理三、銷售業(yè)務(wù)處理-單據(jù)審核單據(jù)審核 案例：案例：主管人員宋超審核所有銷售類單據(jù)主管人員宋超審核所有銷售類單據(jù) 。 操作步驟：以操作步驟：以銷售訂單的審核為例進(jìn)行講解。銷售訂單的審核為例進(jìn)行講解。選擇【選擇【銷售銷售管理】管理】 【銷售銷售訂單序時簿】，在序時簿窗口，訂單序時簿】，在序時簿窗口，單擊【審核】即完成銷售單擊【

48、審核】即完成銷售訂單訂單 的審核操作。的審核操作。 審核是業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常重要的一環(huán)，通過審核操作，主管人員可審核是業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常重要的一環(huán)，通過審核操作，主管人員可以隨時監(jiān)控業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r，同時也只有已審核的單據(jù)才可以被其以隨時監(jiān)控業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r，同時也只有已審核的單據(jù)才可以被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)他單據(jù)關(guān)聯(lián) 。三、銷售業(yè)務(wù)處理三、銷售業(yè)務(wù)處理-銷售出庫銷售出庫 案例：案例：1月月27日發(fā)貨給太和電腦公司，日發(fā)貨給太和電腦公司，4套商用電腦。套商用電腦。 操作步驟：以倉管員杜杰的身份登錄操作步驟：以倉管員杜杰的身份登錄KIS專業(yè)版，選擇【銷售管理】專業(yè)版，選擇【銷售管理】 【銷售出庫】，按案例數(shù)據(jù)新增銷售出

49、庫單【銷售出庫】，按案例數(shù)據(jù)新增銷售出庫單 。 三、銷售業(yè)務(wù)處理三、銷售業(yè)務(wù)處理-退貨退貨 案例：案例：1月月28日因為質(zhì)量問題收到太和電腦公司退回的日因為質(zhì)量問題收到太和電腦公司退回的1套商用電套商用電腦腦 。 操作步驟：操作步驟：退貨業(yè)務(wù)采用紅字銷售出庫單處理。即進(jìn)入銷售出庫單后退貨業(yè)務(wù)采用紅字銷售出庫單處理。即進(jìn)入銷售出庫單后，要先單擊工具條中的【紅字】按鈕。紅字銷售出庫單可以關(guān)聯(lián)藍(lán)字銷，要先單擊工具條中的【紅字】按鈕。紅字銷售出庫單可以關(guān)聯(lián)藍(lán)字銷售出庫單等多種單據(jù)類型，如果不關(guān)聯(lián)，直接錄入，則進(jìn)行存貨出庫核售出庫單等多種單據(jù)類型，如果不關(guān)聯(lián)，直接錄入，則進(jìn)行存貨出庫核算時，必須先在無單

50、價單據(jù)序時簿中先確定紅字銷售出庫單的單價。算時，必須先在無單價單據(jù)序時簿中先確定紅字銷售出庫單的單價。 三、銷售業(yè)務(wù)處理三、銷售業(yè)務(wù)處理-銷售發(fā)票銷售發(fā)票 案例：案例：1月月27日開出增值稅發(fā)票給太和電腦公司，數(shù)量日開出增值稅發(fā)票給太和電腦公司，數(shù)量4套，含稅單價套，含稅單價7000元元 。 操作步驟：以會計李林的身份登錄操作步驟：以會計李林的身份登錄KIS專業(yè)版，選擇【銷售管理】專業(yè)版，選擇【銷售管理】 【銷售發(fā)票】，按案例數(shù)據(jù)新增銷售發(fā)票【銷售發(fā)票】，按案例數(shù)據(jù)新增銷售發(fā)票 。 三、銷售業(yè)務(wù)處理三、銷售業(yè)務(wù)處理-紅字發(fā)票紅字發(fā)票 案例：案例：1月月28日開出紅字增值稅發(fā)票給太和電腦公司，數(shù)

51、量日開出紅字增值稅發(fā)票給太和電腦公司，數(shù)量1套，含稅單套，含稅單價價7000元元 。 操作步驟：操作步驟：紅字發(fā)票的處理與退貨相類似。即進(jìn)入銷售發(fā)票后，要先紅字發(fā)票的處理與退貨相類似。即進(jìn)入銷售發(fā)票后，要先單擊工具條中的【紅字】按鈕。單擊工具條中的【紅字】按鈕。 三、銷售業(yè)務(wù)處理三、銷售業(yè)務(wù)處理-鉤稽鉤稽 案例：案例：會計李林將所有銷售發(fā)票與對應(yīng)的銷售出庫單進(jìn)行鉤稽會計李林將所有銷售發(fā)票與對應(yīng)的銷售出庫單進(jìn)行鉤稽 。 操作步驟：以操作步驟：以會計李林會計李林的身份登錄的身份登錄KIS專業(yè)版，選擇【銷售管理】專業(yè)版，選擇【銷售管理】 【銷售【銷售發(fā)票序時簿發(fā)票序時簿 】進(jìn)入】進(jìn)入序時簿序時簿 ，

52、單擊【鉤稽】進(jìn)入鉤稽窗口，選單擊【鉤稽】進(jìn)入鉤稽窗口，選擇要鉤稽的擇要鉤稽的銷售銷售發(fā)票和發(fā)票和銷售出銷售出庫單，單擊【鉤稽】，完成鉤稽操作庫單，單擊【鉤稽】，完成鉤稽操作 。 一張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽，多張發(fā)票也可以與一張銷售出一張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽，多張發(fā)票也可以與一張銷售出庫單鉤稽，同樣，多張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽。庫單鉤稽，同樣，多張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽。如果只發(fā)出部分商品，但發(fā)票全額開給對方時，發(fā)票數(shù)量大于銷售出庫單如果只發(fā)出部分商品，但發(fā)票全額開給對方時，發(fā)票數(shù)量大于銷售出庫單數(shù)量，鉤稽前需要在發(fā)票序時簿先將該發(fā)票進(jìn)行拆分處理。同樣，

53、如果商數(shù)量，鉤稽前需要在發(fā)票序時簿先將該發(fā)票進(jìn)行拆分處理。同樣，如果商品全部出庫，但只開出部分銷售發(fā)票，發(fā)票數(shù)量小于銷售出庫單數(shù)量，鉤品全部出庫，但只開出部分銷售發(fā)票，發(fā)票數(shù)量小于銷售出庫單數(shù)量，鉤稽前需要在銷售出庫單序時簿先將銷售出庫單進(jìn)行拆分處理?；靶枰阡N售出庫單序時簿先將銷售出庫單進(jìn)行拆分處理。已經(jīng)鉤稽的發(fā)票可以通過反鉤稽取消鉤稽操作。已經(jīng)鉤稽的發(fā)票可以通過反鉤稽取消鉤稽操作。四、銷售業(yè)務(wù)處理四、銷售業(yè)務(wù)處理-委托代銷委托代銷 （特殊業(yè)務(wù)）（特殊業(yè)務(wù)）委托代銷的業(yè)務(wù)處理流程：委托代銷的業(yè)務(wù)處理流程：簽訂委托代銷訂單簽訂委托代銷訂單-委托代銷商品出庫委托代銷商品出庫-根據(jù)結(jié)算清單開具代

54、銷發(fā)票根據(jù)結(jié)算清單開具代銷發(fā)票-發(fā)票與委托代發(fā)票與委托代銷出庫單鉤稽銷出庫單鉤稽 四、銷售業(yè)務(wù)處理四、銷售業(yè)務(wù)處理-委托代銷委托代銷 （特殊業(yè)務(wù)）（特殊業(yè)務(wù)） 操作步驟一：選擇【銷售管理】操作步驟一：選擇【銷售管理】 【銷售【銷售訂單訂單 】，新增委托代銷訂】，新增委托代銷訂單單 。銷售方式選擇。銷售方式選擇【委托代銷】【委托代銷】 。 操作步驟二：操作步驟二：選擇【銷售管理】【銷售出庫】，新增委托代銷出庫選擇【銷售管理】【銷售出庫】，新增委托代銷出庫單。銷售方式必須選擇【委托代銷】。單。銷售方式必須選擇【委托代銷】。 同此，新增代銷發(fā)票。最后進(jìn)同此，新增代銷發(fā)票。最后進(jìn)行發(fā)票鉤稽。行發(fā)票鉤稽

55、。 五、銷售業(yè)務(wù)處理五、銷售業(yè)務(wù)處理-報表查詢報表查詢 案例：案例：會計李林需要統(tǒng)計會計李林需要統(tǒng)計1月份的銷售收入情況。月份的銷售收入情況。 操作步驟：操作步驟：選擇選擇【銷售管理銷售管理】【】【銷售收入統(tǒng)計銷售收入統(tǒng)計表】表】，按照案例要求，按照案例要求修改過濾條件。修改過濾條件。 n倉存系統(tǒng)的功用： 用以處理材料或商品的收發(fā)業(yè)務(wù)及盤點等特殊業(yè)務(wù)。具體包括：入庫、出庫、調(diào)撥、盤點等。n使用對象：倉管人員、主管人員憑證管理銷售訂單出庫單據(jù)入庫單據(jù)庫存盤點采購發(fā)票銷售發(fā)票鉤稽鉤稽鉤稽鉤稽庫存調(diào)撥出入庫核算憑證模板憑證管理銷售管理倉存管理存貨核算帳務(wù)處理一、倉庫業(yè)務(wù)處理一、倉庫業(yè)務(wù)處理-流程圖流

56、程圖 采購管理采購訂單二、倉存業(yè)務(wù)處理二、倉存業(yè)務(wù)處理-產(chǎn)品入庫產(chǎn)品入庫 案例：案例：1月月20日收到生產(chǎn)科送來的日收到生產(chǎn)科送來的10套商用電腦，當(dāng)日入成品庫。套商用電腦，當(dāng)日入成品庫。 操作步驟：操作步驟：選擇選擇【倉存【倉存管理管理】【產(chǎn)品入庫】【產(chǎn)品入庫】， 新增產(chǎn)品入庫單新增產(chǎn)品入庫單。 二、倉存業(yè)務(wù)處理二、倉存業(yè)務(wù)處理-生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料 案例：案例：1月月20日張鐵領(lǐng)用日張鐵領(lǐng)用5塊塊CPU，5片主板，片主板，5個鼠標(biāo)鍵盤，個鼠標(biāo)鍵盤，5臺顯示器臺顯示器，5套機(jī)箱供生產(chǎn)科使用套機(jī)箱供生產(chǎn)科使用 。 操作步驟：操作步驟：選擇選擇【倉存【倉存管理管理】【生產(chǎn)領(lǐng)料】【生產(chǎn)領(lǐng)料】 ， 新增

57、領(lǐng)料單新增領(lǐng)料單。 二、倉存業(yè)務(wù)處理二、倉存業(yè)務(wù)處理-調(diào)撥調(diào)撥 案例：案例：1月月20日發(fā)現(xiàn)商用電腦一套由于主板有問題，需要由成品庫調(diào)入日發(fā)現(xiàn)商用電腦一套由于主板有問題，需要由成品庫調(diào)入原料庫進(jìn)行拆分處理原料庫進(jìn)行拆分處理 。 操作步驟：操作步驟：選擇選擇【倉存【倉存管理管理】【調(diào)撥】【調(diào)撥 】 ， 新增新增調(diào)撥調(diào)撥單單。 三、倉存業(yè)務(wù)處理三、倉存業(yè)務(wù)處理-盤點盤點 盤點的具體流程：盤點的具體流程：備份賬存數(shù)據(jù)備份賬存數(shù)據(jù)打印盤點表打印盤點表錄入盤點數(shù)據(jù)錄入盤點數(shù)據(jù)編制盤點報告編制盤點報告自動生成盤盈盤虧單據(jù)自動生成盤盈盤虧單據(jù)賬面數(shù)據(jù)調(diào)整賬面數(shù)據(jù)調(diào)整 三、倉存業(yè)務(wù)處理三、倉存業(yè)務(wù)處理-盤點盤

58、點 案例：案例：企業(yè)于企業(yè)于2005-1-31日進(jìn)行倉庫盤點，發(fā)現(xiàn)實際庫存日進(jìn)行倉庫盤點，發(fā)現(xiàn)實際庫存CPU比賬比賬面多面多30個，主板比賬面少個，主板比賬面少10個。個。 操作步驟一：操作步驟一：選擇【倉存管理】【盤點】，單擊【新建】，新建一個盤選擇【倉存管理】【盤點】，單擊【新建】，新建一個盤點方案點方案 。 操作步驟二：操作步驟二：選擇盤點方案，單擊【盤點】打開，進(jìn)入物料盤點表窗口。選擇盤點方案，單擊【盤點】打開，進(jìn)入物料盤點表窗口。單擊文件菜單的【打印盤點表】選項，可以打印出空白物料盤點表供盤點人單擊文件菜單的【打印盤點表】選項，可以打印出空白物料盤點表供盤點人員現(xiàn)場盤存時使用。員現(xiàn)場

59、盤存時使用。 操作步驟三：操作步驟三：錄入盤點數(shù)據(jù)。錄入盤點數(shù)據(jù)。 操作步驟四：操作步驟四：單擊文件菜單中的【編制盤點報告】選項，生成物料盤點報單擊文件菜單中的【編制盤點報告】選項，生成物料盤點報告單。告單。 操作步驟五：操作步驟五：單擊工具欄上的的【盤盈單】、【盤虧單】，相關(guān)單據(jù)。單擊工具欄上的的【盤盈單】、【盤虧單】，相關(guān)單據(jù)。 四、倉存業(yè)務(wù)處理四、倉存業(yè)務(wù)處理-組裝業(yè)務(wù)（特殊業(yè)務(wù)）組裝業(yè)務(wù)（特殊業(yè)務(wù)） 組裝業(yè)務(wù)處理的具體流程：組裝業(yè)務(wù)處理的具體流程：組裝件存貨項目設(shè)置組裝件存貨項目設(shè)置-組裝件組裝件BOMBOM設(shè)置設(shè)置-組裝單錄入組裝單錄入-組裝單審核組裝單審核四、倉存業(yè)務(wù)處理四、倉存業(yè)

60、務(wù)處理-組裝業(yè)務(wù)（特殊業(yè)務(wù)）組裝業(yè)務(wù)（特殊業(yè)務(wù)） 操作步驟一：操作步驟一：選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】【核算項目】，選擇【存貨】選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】【核算項目】，選擇【存貨】 ，新建，新建一個組裝件一個組裝件。 操作步驟二：操作步驟二：選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】【組裝件選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】【組裝件BOMBOM】，進(jìn)行組裝件】，進(jìn)行組裝件BOMBOM設(shè)置設(shè)置。 操作步驟三：操作步驟三：選擇【倉存管理】【組裝單】，單擊新增組裝單選擇【倉存管理】【組裝單】，單擊新增組裝單 。 操作步驟四：操作步驟四：選擇【數(shù)據(jù)】【審核】，單擊審核組裝單選擇【數(shù)據(jù)】【審核】，單擊審核組裝單 。 五、倉存業(yè)務(wù)處理五、倉存業(yè)務(wù)處理-報表查詢報表查詢