Power Point2010入門教程

1、 祝美人兒學習愉快！祝美人兒學習愉快！ 請按請按F5鍵進入幻燈片放映模式鍵進入幻燈片放映模式可以點擊可以點擊可以點擊可以點擊 可以點擊可以點擊l快捷鍵法。按快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵組合鍵l回車鍵法。在回車鍵法。在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標定在左下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）l命令法。執(zhí)行命令法。執(zhí)行“鼠標右鍵任意頁鼠標右鍵任意頁新建幻燈新建幻燈片片”，也可以新增一張空白幻燈片，如圖所示：，也可以新增一張空白幻燈片，如圖所示：可以點擊可以點擊執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖母板母板幻燈片母版幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景，出現(xiàn)母

2、版編輯頁面，對其背景和文字進行編輯和文字進行編輯點擊點擊幻燈片母版幻燈片母版后，在新頁面內(nèi)選擇合適的后，在新頁面內(nèi)選擇合適的母版式樣進行編輯，主要編輯字體、大小、背景母版式樣進行編輯，主要編輯字體、大小、背景顏色等信息，后點擊顏色等信息，后點擊保留保留后點擊后點擊關閉母版關閉母版視圖視圖則母版保留會使用在新建則母版保留會使用在新建PPT中，之后新中，之后新建的每頁建的每頁PPT都會默認使用母版的主題，保證整都會默認使用母版的主題，保證整個個PPT背景和版式的統(tǒng)一。背景和版式的統(tǒng)一。1.執(zhí)行執(zhí)行鼠標右鍵幻燈片鼠標右鍵幻燈片 版式版式2. 選擇一種版式，根據(jù)需要應用版式即可。選擇一種版式，根據(jù)需要

3、應用版式即可。 1. 執(zhí)行執(zhí)行“設計設計顏色顏色”按其右側(cè)的下拉按鈕，在按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。 2. 如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“設計設計背景樣式背景樣式”按其右側(cè)的下拉按鈕選擇按其右側(cè)的下拉按鈕選擇背景顏色，如對背景有更多需求，執(zhí)行背景顏色，如對背景有更多需求，執(zhí)行“設計設計背景樣式背景樣式”按其右側(cè)的下拉按鈕選擇按其右側(cè)的下拉按鈕選擇“設置設置背景格式背景格式”。1.執(zhí)行執(zhí)行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框命令，然

4、后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。來。2.將相應的字符輸入到文本框中。將相應的字符輸入到文本框中。3.設置好字體、字號和字符顏色等。設置好字體、字號和字符顏色等。4.調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1.執(zhí)行執(zhí)行“文件文件選項選項”

5、命令，打命令，打開開“選項選項”對話框。對話框。2.切換到切換到“保存保存”標簽中，選中標簽中，選中“嵌入嵌入TrueType字體字體”選項，選項，確定返回。確定返回。3.再保存一下演示文稿即可。再保存一下演示文稿即可。1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入音頻音頻文件中的音頻文件中的音頻”命令。命令。2. 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入視頻視頻文件中的視頻文件中的視頻”命令命令2. 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視定位到需要插入視頻文件所在的文件

6、夾，選中相應的視頻文件，然后按下頻文件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。3. 調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。（視頻插入成功后，只有在位置上即可。（視頻插入成功后，只有在PPT放映的狀放映的狀態(tài)下才能看到）態(tài)下才能看到）1.將光標定在需要插入的幻燈片前面。將光標定在需要插入的幻燈片前面。 2.執(zhí)行執(zhí)行“插入插入對象對象”命令，選擇命令，選擇“由文由文件創(chuàng)建件創(chuàng)建”。3.單擊其中的單擊其中的“瀏覽瀏覽”按鈕，打開按鈕，打開“瀏覽瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的

7、演示文稿，確定文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。返回。 4.插入成功后在插入成功后在PPT放映的狀態(tài)下，鼠標點放映的狀態(tài)下，鼠標點擊插入的文稿即可演示（也可將插入的擊插入的文稿即可演示（也可將插入的文檔顯示為圖標形式）文檔顯示為圖標形式）勾選上勾選上1.執(zhí)行執(zhí)行“插入插入對象對象”命令。命令。 2.選中選中“由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊選項，然后單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，定位到按鈕，定位到Excel表格文件所在的表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊文件夾，選中相應的文件，單擊“確定確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 3.調(diào)整好表格的大

8、小，并將其定位在合適位置上即可。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 1.在幻燈片中，添加一個文本框、圖形（片）作為在幻燈片中，添加一個文本框、圖形（片）作為“超級鏈接超級鏈接”按鈕。按鈕。2.選中相應的按鈕鼠標右鍵，打開選中相應的按鈕鼠標右鍵，打開“超鏈接超鏈接”對話框。對話框。3.在左側(cè)在左側(cè)“鏈接到鏈接到”下面，選中下面，選中“本文檔中的位置本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選項，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。常用常用點擊要添加動畫的文本框，展開點擊要添加動畫的文本框，展開“動畫動畫”任務窗格，有各種系統(tǒng)自帶的動畫展現(xiàn)形式可供選

9、擇，任務窗格，有各種系統(tǒng)自帶的動畫展現(xiàn)形式可供選擇，點擊任何一個即可。點擊任何一個即可。注意：選擇好動畫播放效果后，在注意：選擇好動畫播放效果后，在“動畫動畫”任務窗格中，還可以設置動畫播放任務窗格中，還可以設置動畫播放“速度速度”等選項。等選項。 點擊窗口右下角向下的按鈕，可以選擇更多動畫效果點擊窗口右下角向下的按鈕，可以選擇更多動畫效果1. 點擊點擊“幻燈片放映幻燈片放映”窗口，打開窗口，打開“設置幻燈片放映設置幻燈片放映”對話框。對話框。2. 選擇一種選擇一種“放映類型放映類型”（如（如“觀觀眾自行瀏覽眾自行瀏覽”），確定），確定“放映幻放映幻燈片燈片”范圍（如第范圍（如第3至第至第8張

10、），張），設置好設置好“放映選項放映選項”（如（如“循環(huán)循環(huán)放映，按放映，按ESC鍵終止鍵終止”，確定即，確定即可?？?。1. 點擊點擊“幻燈片放映幻燈片放映”窗口，開始幻燈片放映。窗口，開始幻燈片放映。( 快捷鍵為快捷鍵為F5 ) 2. 在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。如果想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按鍵。如果想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按 下下“B” 鍵使屏幕全黑，也可以按鍵使屏幕全黑，也可以按“W” 鍵使屏幕全變白，按鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。退出全黑或全白狀態(tài)。3. 放映幻燈片時，其放映幻燈片時，其左下角左下角有四個

11、透明的按鈕，單擊其中有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張按鈕可查看下一張 幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖鉛筆圖，可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片，可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片 上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片“注釋注釋”，退出幻燈演示時，退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些會提示是否保留這些 注釋。注釋。 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件打印打印”命令，命令，打開打開“打印打印”對話框，修對話框，修改幻燈片排列方式，然后改幻燈片排列方式，然后再設置一下其他參數(shù)，確再設置一下

12、其他參數(shù)，確定打印即可。定打印即可。注意：注意：如果選中下面的如果選中下面的“灰度灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。選項，打印時可以節(jié)省墨水。點擊任意一種點擊任意一種方式右側(cè)可以方式右側(cè)可以同時預覽同時預覽1. 點擊點擊“視圖視圖”窗口，選擇窗口，選擇“網(wǎng)格或參考線網(wǎng)格或參考線”對話框。對話框。 2. 單擊單擊“顯示顯示”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每每厘米厘米8個網(wǎng)格個網(wǎng)格”），再選中），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，確定返回即可。選項，確定返回即可。3. 有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象

13、位置了。有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。 l保存保存：第一次創(chuàng)建文件或?qū)⑿薷暮蟮奈募４嬷帘疚募?nèi)；：第一次創(chuàng)建文件或?qū)⑿薷暮蟮奈募４嬷帘疚募?nèi)；l 另存為：將修改后的文件保存至另一個文件名字下另存為：將修改后的文件保存至另一個文件名字下。l建議建議使用快捷鍵方式使用快捷鍵方式，并且在編輯，并且在編輯PPT的時候要養(yǎng)成編輯完一頁或幾頁時，隨手按下的時候要養(yǎng)成編輯完一頁或幾頁時，隨手按下 Ctrl+S 的習慣，保證即使文件出現(xiàn)問題被強制關閉，編輯的文件內(nèi)容不會全部丟失。的習慣，保證即使文件出現(xiàn)問題被強制關閉，編輯的文件內(nèi)容不會全部丟失。Ctrl+T：在句子、小寫或大寫之間更改字符格式：在句子、小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫：更改字母大小寫Ctrl+B：應用粗體格式：應用粗體格式Ctrl+U：應用下劃線：應用下劃線Ctrl+l：應用斜體格式：應用斜體格式Ctrl+等號：應用下標格式等號：應用下標格式(自動調(diào)整間距自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+等號：應用上