企業(yè)職工差旅費(fèi)管理辦法

1、中鐵十七局集團(tuán)第三工程有限公司文件公司財(cái)2015155號企業(yè)職工差旅費(fèi)管理辦法公司所屬各單位：根據(jù)國家和股份公司、集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對原差旅費(fèi)開支規(guī)定進(jìn)行了修訂。現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。附：企業(yè)職工差旅費(fèi)管理辦法中鐵十七局三公司2015年5月19日企業(yè)職工差旅費(fèi)管理辦法差旅費(fèi)指職工出差、單位駐地因公外出、工作調(diào)動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工傷就醫(yī)發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，以及探親路費(fèi)和婚（喪）假路費(fèi)。差旅費(fèi)開支實(shí)行“事前動支、事后報(bào)銷”的報(bào)銷程序。第一條 出差差旅費(fèi)出差是指：職工經(jīng)批準(zhǔn)赴單位駐地以外地區(qū)處理公務(wù)、參加會議或比賽。單位駐地是指單位所在地的市轄城區(qū)或縣轄區(qū),機(jī)關(guān)人

2、員因公外出到石家莊市以外界定為出差?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)1、職工出差期間每人每天伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為50元。出差天數(shù)按出發(fā)到返回之日的日歷天數(shù)計(jì)算，出發(fā)或返回之日以交通票據(jù)上注明的日期或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)。 2、機(jī)關(guān)人員到項(xiàng)目檢查指導(dǎo)工作期間伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元（憑伙食費(fèi)票據(jù)報(bào)銷）。沒有伙食費(fèi)票據(jù)的視為伙食費(fèi)已由接待單位負(fù)擔(dān)，機(jī)關(guān)不再給予伙食補(bǔ)助。3、職工因公出差參加各種會議（含參加編標(biāo)、財(cái)務(wù)決算），會議期間伙食費(fèi)用已由接待單位負(fù)擔(dān)的，不再領(lǐng)報(bào)會議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)?；锸迟M(fèi)用未由舉辦單位負(fù)擔(dān)時，憑舉辦單位單獨(dú)開具的伙食費(fèi)收據(jù)(發(fā)票)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)領(lǐng)報(bào)，領(lǐng)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元；舉辦單位未開具伙食費(fèi)收據(jù)(

3、發(fā)票)，視為會議期間伙食費(fèi)用已由舉辦單位負(fù)擔(dān)。4、職工被選派到其他單位（不分集團(tuán)內(nèi)外）實(shí)習(xí)、代職、支援工作期間，不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。5、出差人員在出差地因病住院期間，每人每天發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)50元。6、在公司以外單位助勤人員不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。交通費(fèi)1.城市間交通費(fèi)城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見后附表。出差乘坐火車,連續(xù)乘車達(dá)六小時以上，方可使用同席臥鋪。報(bào)銷非機(jī)打長途汽車票時，票據(jù)上應(yīng)注明乘坐區(qū)間和日期。 到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。職工出差乘坐飛機(jī)、及高鐵、城際、動車、軟席車一等座等要從嚴(yán)控制，遇特殊情況確需乘坐時，應(yīng)事先在填寫動支

4、申請單時，必須在申請理由里注明乘坐理由、乘坐區(qū)間及擬乘交通工具，領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可在批準(zhǔn)區(qū)間內(nèi)購票乘坐。公司其他人員隨公司領(lǐng)導(dǎo)出差時，因工作需要，其中一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。職工報(bào)銷長途交通費(fèi)時，憑乘坐交通工具票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理，低于標(biāo)準(zhǔn)部分不再補(bǔ)給出差人。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)，在同距離火車臥鋪票價(jià)以內(nèi)報(bào)銷。職工出差乘坐輪船，僅限于環(huán)渤海灣各城市之間和雷州半島至?？谑兄g，其他沿海沿江（河）城鎮(zhèn)之間不得乘坐輪船（乘坐者按直線火車票價(jià)計(jì)算，超出費(fèi)用自理）。2.市內(nèi)交通費(fèi)職工在出差途中、出差目的地、中轉(zhuǎn)地發(fā)生的市內(nèi)公交車、出租車、地鐵、輕軌等交通費(fèi)用，在出差日期范圍內(nèi)憑票報(bào)銷。職工在

5、機(jī)關(guān)所在地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)憑票報(bào)銷，包括日常市內(nèi)出租車費(fèi)、市內(nèi)地鐵公交費(fèi)等。員工因公用車時，須向辦公室提出用車申請，由辦公室統(tǒng)一安排。若因公辦事單位未安排車輛發(fā)生的出租車、公交車票，應(yīng)事前填報(bào)動支申請單，報(bào)銷時提供市內(nèi)交通費(fèi)開支明細(xì)表，并經(jīng)部門主管簽字、辦公室簽字認(rèn)可后報(bào)銷。后附表 。住宿費(fèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見后附表。多人一起出差時，住宿費(fèi)發(fā)票原則上應(yīng)單獨(dú)開具。公司其他職工隨公司領(lǐng)導(dǎo)出差時，其中一人住宿費(fèi)可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。職工報(bào)銷住宿費(fèi)時，憑出差地住宿費(fèi)發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，高于標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自負(fù)，低于標(biāo)準(zhǔn)部分不再發(fā)給出差人。5職工出差的住宿費(fèi)，按實(shí)際出差天數(shù)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿發(fā)

6、票必須規(guī)范填寫（日期、天數(shù)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)），內(nèi)容完整，填寫不完善者將視為不合規(guī)發(fā)票不予報(bào)銷。6.職工出差參加會議，接待單位未單獨(dú)開具住宿費(fèi)發(fā)票，只開具“會務(wù)費(fèi)”等綜合性費(fèi)用發(fā)票且沒有開具不收住宿費(fèi)證明時，將會務(wù)費(fèi)視同住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，超過住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。因特殊情況（如會議方安排好住宿）導(dǎo)致住宿費(fèi)超標(biāo)，經(jīng)辦人作書面情況說明，經(jīng)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，可按實(shí)全額報(bào)銷。未使用臥鋪補(bǔ)助費(fèi)。出差乘坐火車，符合乘坐臥鋪條件而未使用臥鋪的，可按硬座火車票價(jià)的50%發(fā)給未使用臥鋪補(bǔ)助費(fèi)；可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助；乘坐動車組列車或高鐵的，不計(jì)發(fā)本項(xiàng)補(bǔ)助。其他差旅費(fèi)：包括訂票費(fèi)、退票費(fèi)、交

7、通保險(xiǎn)費(fèi)及其他等。1.火車退票費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。已買票但未出差又沒有退票的，不論原因車票費(fèi)單位負(fù)擔(dān)50%、個人負(fù)擔(dān)50%。2.員工因公出差，所發(fā)生的網(wǎng)上訂票費(fèi)單程控制在5元之內(nèi)、外購訂票費(fèi)單程控制在30元之內(nèi)的據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過部分自理。3.越站購票的，所購車票票價(jià)與實(shí)際乘車區(qū)間的票價(jià)差額部分自理。4. 乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。5. 乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)購買。第二條 誤餐補(bǔ)助費(fèi)職工在單位駐地因公外出，不能按時回單位或家中就餐,且單位未負(fù)擔(dān)伙食費(fèi)用時，發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：午餐或晚餐每人次2

8、0元。職工在單位駐地參加會議（培訓(xùn)），按規(guī)定報(bào)銷會議（培訓(xùn)）費(fèi)，不計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助費(fèi)；職工被選派到單位駐地其他單位實(shí)習(xí)、代職、支援工作期間，不計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助費(fèi)。第三條 單位駐地交通費(fèi)補(bǔ)貼的計(jì)發(fā)按公司關(guān)于調(diào)整市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的通知（公司財(cái)201010號）執(zhí)行。第四條 職工工作調(diào)動差旅費(fèi)開支規(guī)定、職工調(diào)出公司以外單位差旅費(fèi)開支規(guī)定1、職工調(diào)動工作（含退休職工第一次返鄉(xiāng)或回居住地）途中的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)均按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2、職工調(diào)動工作途中，一般不得乘坐飛機(jī)。3、同居住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬（不包括在項(xiàng)目工地臨時居住家屬子女），隨同調(diào)動時所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和途中伙食補(bǔ)助費(fèi)

9、，均按調(diào)動職工的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4、夫妻雙方同是公司職工，且同時調(diào)往另一單位時，其交通費(fèi)均按職級高的一方報(bào)銷。5、職工調(diào)動工作的行李、家俱等托運(yùn)費(fèi)，不分職工和家屬每人在500公斤的范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷（其中：生活上急需的物品，每人可在50公斤范圍內(nèi)辦理快件托運(yùn)），超過部分由個人自理。行李家具的包裝費(fèi)用，均由個人自理。6、職工調(diào)動時，由調(diào)出單位按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給差旅費(fèi)。調(diào)到集團(tuán)公司其他單位的職工，在調(diào)動人員工資介紹信中注明，到達(dá)調(diào)入單位后報(bào)銷結(jié)算，多退少補(bǔ)。7、職工調(diào)動時，隨同職工居住的家屬應(yīng)與職工同行，暫時不能同行的，經(jīng)調(diào)入單位同意，可暫留原地。以后遷移時，再由調(diào)入單位按規(guī)定給予報(bào)銷差旅費(fèi)。、職

10、工在公司內(nèi)部單位調(diào)動差旅費(fèi)開支規(guī)定1、職工在公司內(nèi)部單位之間調(diào)動（包括工地調(diào)遣），交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2、行李、書籍等由單位集體統(tǒng)一安排運(yùn)輸工具，不再報(bào)銷托運(yùn)費(fèi)；職工個人調(diào)動（含工地先遣設(shè)營人員）的行李、書籍等生活物品，每人可在30公斤范圍內(nèi)辦理托運(yùn)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分個人自理。3、職工息工期間，本人由息工駐地至居住地和居住地至新上項(xiàng)目駐地的單程差旅費(fèi)，憑公司相關(guān)部門開據(jù)的離、上崗人員審批表到新項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門按出差標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。第五條 赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工傷就醫(yī)差旅費(fèi)職工經(jīng)批準(zhǔn)赴外地學(xué)習(xí)，或因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)往返途中的差旅費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)赴外地學(xué)習(xí)及非因工負(fù)傷治

11、病、住院的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。經(jīng)批準(zhǔn)參加各種崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)人員，學(xué)習(xí)期間的住宿費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；培訓(xùn)期間每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)50元。（伙食費(fèi)憑培訓(xùn)單位出具的發(fā)票或收款收據(jù)報(bào)銷，）食宿費(fèi)統(tǒng)一結(jié)算的，憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，不再發(fā)放補(bǔ)助。經(jīng)批準(zhǔn)到院校進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位脫產(chǎn)進(jìn)修的人員，學(xué)習(xí)期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和交通費(fèi)自理，學(xué)習(xí)期在一年以上符合探親條件的人員，每年由原單位報(bào)銷一次往返探親路費(fèi)。第六條 探親路費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)乘坐火車時,不分職級，連續(xù)乘車達(dá)六小時以上，可報(bào)銷硬席臥鋪車票；乘坐動車組列車，可報(bào)銷二等座車票，乘車期間有其他車次的原則上不允許乘坐高鐵，沒有其他車次的可以乘坐高鐵二等座。乘

12、坐輪船時，可報(bào)銷三等以下艙位船票。報(bào)銷長途交通費(fèi)時，憑乘坐交通工具票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，高于標(biāo)準(zhǔn)部分探親人員自負(fù)，低于標(biāo)準(zhǔn)的部分不再補(bǔ)給探親人員；探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)由探親人員自理，單位不予報(bào)銷；報(bào)銷非機(jī)打車票時，票據(jù)上應(yīng)注明乘坐區(qū)間和日期。乘坐飛機(jī)時，在同距離火車硬臥票價(jià)以內(nèi)報(bào)銷。探親往返途中必須中轉(zhuǎn)住宿的，每中轉(zhuǎn)一次可報(bào)銷一天住宿費(fèi)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)每人每天不超過200元,直轄市、省會城市或特區(qū)每人每天不超過260元。報(bào)銷探親路費(fèi)僅限職工本人開支的費(fèi)用，并憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)、伙食費(fèi)、寄存托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)等均由探親人員自理。職工報(bào)銷探親路費(fèi)時，須

13、提供人事勞資部門簽發(fā)的職工探親假登記卡（見后附表）。根據(jù)國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定，職工探望配偶，或未婚職工探望父母，一年報(bào)銷一次往返探親路費(fèi)；已婚職工四年一次探望父母的往返路費(fèi)。第七條 婚假、喪假路費(fèi)職工到異地（指配偶、父母、岳父母居住地）舉行婚禮，可按探親路費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一次職工本人自單位駐地至婚禮舉行地的往返路費(fèi)。職工到異地指直系親屬(父母、配偶及子女)居住地處理直系親屬喪事時，可按探親路費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一次職工本人自單位駐地至喪禮舉行地的往返路費(fèi)。第八條 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度，對出差人員要定任務(wù)、定人數(shù)、定地點(diǎn)、定時間，因游覽和非工作需要參觀而開支的費(fèi)用均由個人自理。出差

14、前填寫動支申請單，動支審請單上必須寫明出差事由、出差人數(shù)、出差地點(diǎn)、出差天數(shù)及擬乘坐的交通工具。出差期間事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家省親的，因回家省親而多開支的交通費(fèi)、住宿費(fèi)由個人自理；繞道和省親期間不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。出差返回后如無特殊事項(xiàng)，應(yīng)在出差結(jié)束后七日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷實(shí)行一人一報(bào)制度，不允許出現(xiàn)多人同報(bào)或者一人多次報(bào)銷的情況，單據(jù)較多時，乘飛機(jī)費(fèi)用、乘火車費(fèi)用、長途汽車費(fèi)和住宿費(fèi)要按時間順序粘貼在不同的單據(jù)上。多人同時出差，包括公司其他人員陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，差旅費(fèi)報(bào)銷時必須按照出差人員歸口管理部門分?jǐn)偛盥觅M(fèi)費(fèi)用。第九條 出國人員經(jīng)費(fèi)出國人員經(jīng)費(fèi)指經(jīng)批準(zhǔn)到國外出差發(fā)生的交通、食宿、公雜等費(fèi)用。

15、出國人員經(jīng)費(fèi)指經(jīng)批準(zhǔn)到國外出差發(fā)生的交通、食宿、公雜等費(fèi)用。到香港、澳門、臺灣地區(qū)出差參照本章規(guī)定執(zhí)行。 出國人員經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)依照財(cái)政部、外交部現(xiàn)行臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法執(zhí)行。 出國人員發(fā)生的國際交通費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷，伙食費(fèi)和國外零用費(fèi)按境外實(shí)際天數(shù)和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人，包干使用。境外實(shí)際天數(shù)按交通費(fèi)票面日期和護(hù)照簽證日期核定。 經(jīng)批準(zhǔn)參加上級或外部單位組織的出國考察團(tuán)，并向組團(tuán)單位交納出國費(fèi)用的人員，或出國后由駐外單位統(tǒng)一接待，向駐外單位交納費(fèi)用的人員，報(bào)銷時只領(lǐng)取國外零用費(fèi)，發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)，憑組團(tuán)（駐外）單位出具的發(fā)票和費(fèi)用分

16、割單在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。外方或駐外單位提供伙食招待我方時，包干伙食費(fèi)不再發(fā)給個人。 出國人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、報(bào)銷出國經(jīng)費(fèi)應(yīng)提交出國任務(wù)批件、護(hù)照（通行證）出入境簽證頁復(fù)印件、公司領(lǐng)導(dǎo)批件，組團(tuán)出國的還應(yīng)附組團(tuán)通知書。2、出差地點(diǎn)跨越國內(nèi)外時，國內(nèi)外差旅費(fèi)應(yīng)分別領(lǐng)報(bào)。3、領(lǐng)取出國補(bǔ)助填寫出國補(bǔ)助報(bào)領(lǐng)證，報(bào)銷出國交通、住宿、公雜等費(fèi)填寫出國經(jīng)費(fèi)報(bào)銷封面，多人一同出國要分別填寫。4、以外幣為貨幣單位的票據(jù)和補(bǔ)助，按外匯指定銀行出具的換匯單上注明的匯率折算，或按出國離境前一日中國銀行外匯賣出價(jià)折算。第十條 本辦法自2015年7月1日起施行。公司財(cái)201017號文件自本辦法實(shí)施之日起廢止。17附表城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)幣單位：元職 級城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/人天)火車輪船飛機(jī)其他交通工具一般地區(qū)直轄市、省會城市及特區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)軟席車D一等座C G 二等座 二等艙經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷300400調(diào)研員、高級職稱男50歲以上、女45歲以上人員軟席車 D C G 二等座三等艙經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷260300其他人員硬席車 D C G 二等座三等艙經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷200260附表市內(nèi)交通費(fèi)開支明細(xì)表部門：序號月份日期辦理事項(xiàng)金額備注部門主管意見： 經(jīng)辦人：辦公室意見: 經(jīng)辦人：報(bào)銷說明：出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)可隨火車票報(bào)銷往返金