辦公室組織結構圖和流程圖

1、組織結構圖和流程圖站長財務部 外聯(lián)部培訓部宣傳部 采購部技術部會計校內聯(lián)系考證培訓校內宣傳財務設備管理出納校外聯(lián)系技術培訓校外宣傳采購網絡管理副站長辦公室組織機構設計l財務部財務部：l1.對每天的復印、打印進行整理與結算l2.統(tǒng)計好每天的收入，每個月進行核對l3.生活用品等工具到財務部進行報銷l4.認真管理好財產l5.對年底進行核算，做好財務報表l外聯(lián)部：外聯(lián)部：l1.組建心靈的家園組建心靈的家園,編織信任的紐帶，編織信任的紐帶，真誠的為大家效勞真誠的為大家效勞l2.做好對外工作，做好對外聯(lián)系，使做好對外工作，做好對外聯(lián)系，使文秘效勞中心的工作更加紅火文秘效勞中心的工作更加紅火l3.積極與他人

2、聯(lián)系，拉好贊助等一系積極與他人聯(lián)系，拉好贊助等一系列活動列活動l培訓部：培訓部：l1.對行業(yè)中各類培訓機構的培訓資格對行業(yè)中各類培訓機構的培訓資格進行評估、監(jiān)督進行評估、監(jiān)督l2.對新成員進行文秘一類知識進行培對新成員進行文秘一類知識進行培訓訓l3.做適應性培訓個人素質和管理能力做適應性培訓個人素質和管理能力水平水平l4.組織人員進行培訓，提高各方面水組織人員進行培訓，提高各方面水平與能力，加平與能力，加 強對文秘中心的管理強對文秘中心的管理l5.進行文書寫作一類會議記錄、通進行文書寫作一類會議記錄、通知、便條等知、便條等l6.學期末進行考核，評優(yōu)等學期末進行考核，評優(yōu)等l宣傳部：宣傳部：l1

3、.主要負責文秘中心的日常宣傳，增主要負責文秘中心的日常宣傳，增加學院里的學生和教師對文秘中心的加學院里的學生和教師對文秘中心的認知度，從整體中提升整個文秘中心認知度，從整體中提升整個文秘中心的地位。的地位。l2.在一定的時間主要組織文秘中心成在一定的時間主要組織文秘中心成員定期到各班各系進行宣傳，及時反員定期到各班各系進行宣傳，及時反映文秘中心的日常運作情況。映文秘中心的日常運作情況。l3.對近期階段，文秘中心出現(xiàn)的問題對近期階段，文秘中心出現(xiàn)的問題進行及時總結，并進行新一輪的宣傳進行及時總結，并進行新一輪的宣傳方案。方案。l4.開會要提前通知，進行檔案管理開會要提前通知，進行檔案管理l5.對

4、文秘效勞中心還不夠了解和熟悉，對文秘效勞中心還不夠了解和熟悉，可以進行咨詢可以進行咨詢l采購部：采購部：l1.對文秘效勞中心的衛(wèi)生進行監(jiān)督、對文秘效勞中心的衛(wèi)生進行監(jiān)督、管理管理l2.及時采購文秘中心所需要的工具類及時采購文秘中心所需要的工具類等物品等物品l3.配合好財務部的工作配合好財務部的工作l技術部：技術部： l1、對文秘效勞中心的機器會進行維、對文秘效勞中心的機器會進行維修修l2、網站、網絡、網頁的設置、網站、網絡、網頁的設置 l3、寫好文書一類工作及時上傳到網、寫好文書一類工作及時上傳到網上，進行格式編排，歸檔等上，進行格式編排，歸檔等掛上“值班中牌子 確定當天工作任務 結算登記保管

5、資金 及時合清當天收錄查看工作記錄 接待打印 復印 簽到 翻開電腦 快速做好清潔 翻開電源 值班開始嘍掛好“營業(yè)中牌子 整理資料 關電源 關機器 及時清理當天的垃圾 關好門窗值班結束咯掛好“營業(yè)中牌子 關機器 掛好“營業(yè)中牌子 關電源 關機器 掛好“營業(yè)中牌子 關好門窗關電源 關機器 掛好“營業(yè)中牌子 整理資料 關好門窗關電源 關機器 掛好“營業(yè)中牌子 關機器 掛好“營業(yè)中牌子 關好門窗關機器 掛好“營業(yè)中牌子 關電源 關好門窗關機器 掛好“營業(yè)中牌子 整理資料 關電源 關好門窗關機器 掛好“營業(yè)中牌子 及時清理當天的垃圾 整理資料 關電源 關好門窗關機器 掛好“營業(yè)中牌子 特殊情況流程特殊情

6、況流程l1.遇到特殊情況請假：值班時間至少提前一小時向副站長報告，以便做好人員調正。l2.工作過程中的失誤，如：5份的復印了份。費用由本中心支出，但必須登記在本中心的費用登記簿上。l3.工作中出現(xiàn)業(yè)務技術問題如：電腦操作、卡紙、添加硒古、U盤讀不出l 請聯(lián)系技術部人員： 聯(lián)系 ：l4.業(yè)務繁忙時：報告站長并及時處理，增派人員；當天不能完成的業(yè)務，及時登記并告知對方取稿確實定時間和當天的值班人員l5.編輯文稿、設計頁面、美化頁面、設計打印宣傳廣告、設計名片等各種業(yè)務，聯(lián)系副站長及時增員計算機專業(yè)的學友l 副站長： 聯(lián)系 ：l6.當天沒業(yè)務時：抓緊學習提高操作技能、禁止做無關事如：打游戲、修十字繡

7、、閑聊、吃零食2、問候并自報家門 10、送交有關部門批辦 1、電話鈴響兩聲后，拿起聽筒3、確認對方4、記錄并商談有關事項 5、復述并確認要點6、告別話題 7、整理電話 資料 8、向上級匯報，提出擬辦意見 9、呈交主管領導，批辦 接聽接聽 流程流程準備通話提綱 核實 號碼 撥打 問候并自報家門 確認對方陳述內容，復述并確認要點 整理 記錄 辭別并掛斷 撥打撥打 流程流程The endl9、靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。2022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l10、雨中黃葉樹，燈下白頭人。2022/4/212022/4/212022/4/214/21/202

8、2 2:20:15 PMl11、以我獨沈久，愧君相見頻。2022/4/212022/4/212022/4/21Apr-2221-Apr-22l12、故人江海別，幾度隔山川。2022/4/212022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l13、乍見翻疑夢，相悲各問年。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022l14、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。21 四月 20222022/4/212022/4/212022/4/21l15、比不了得就不比，得不到的就不要。四月 222022/4/212022/4/212022/4

9、/214/21/2022l16、行動出成果，工作出財富。2022/4/212022/4/2121 April 2022l17、做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/21l9、沒有失敗，只有暫時停止成功！。2022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l10、很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。2022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022 2:20:15 PMl11、成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。2022/4

10、/212022/4/212022/4/21Apr-2221-Apr-22l12、世間成事，不求其絕對圓滿，留一份缺乏，可得無限完美。2022/4/212022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l13、不知香積寺，數(shù)里入云峰。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022l14、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。21 四月 20222022/4/212022/4/212022/4/21l15、楚塞三湘接，荊門九派通。四月 222022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022

11、l16、少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。2022/4/212022/4/2121 April 2022l17、空山新雨后，天氣晚來秋。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/21l9、楊柳散和風，青山澹吾慮。2022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l10、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。2022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022 2:20:15 PMl11、越是沒有本領的就越加自命非凡。2022/4/212022/4/212022/4/21Apr-2221-Apr-22l12、越是無能的

12、人，越喜歡挑剔別人的錯兒。2022/4/212022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l13、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022l14、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。21 四月 20222022/4/212022/4/212022/4/21l15、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。四月 222022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022l16、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022/4/212022/4/2121 April 2022l17、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/21MOMODA POWER