《信息組織》馬張華考前復(fù)習(xí)要點

1、實用文案信息組織復(fù)習(xí)要點第一章導(dǎo)言第一節(jié)信息組織的必要性1. 信息組織 ：根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其有序化并以適當(dāng)方式加以提供的活動。2. 信息資源 ：通常指一切以記錄形式存在的信息載體，只是比較而言，更側(cè)重于對新型媒體形式的強調(diào)。 （可以是圖書、期刊、報紙、論文，也可以是網(wǎng)絡(luò)上的電子資源）3信息檢索 ：根據(jù)檢索需要，從檢索系統(tǒng)中檢出相應(yīng)信息資源的過程。4. 信息組織與信息檢索有什么關(guān)系？（ 1）信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提， 只有對信息資源進(jìn)行處理和有序化信息系統(tǒng)之后，才能準(zhǔn)確有效查找相關(guān)信息資源；（ 2）信息檢索

2、則是信息組織出發(fā)點與歸宿， 用戶的檢索需要是組織信息的主要依據(jù)。第二節(jié)信息組織的形式和檢索途徑1. 文獻(xiàn)組織的基本排列方式：一般有兩種基本排列方式，其一為：（固定排列法）和（按一定意義的次序排列。）（固定排列法，如檔案、博物館的收藏、光盤、錄音帶、縮微品。標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案按一定意義的次序排列包括按題名字順排序，按責(zé)任者排序等，如圖書、期刊等,）2. 按照檢索工具的對象和特點，可以分為（文獻(xiàn)目錄） 、（索引）、（機讀數(shù)據(jù)庫）、（網(wǎng)絡(luò)搜索引擎）四種類型。3. 按照標(biāo)識特征，檢索工具可以分哪兩種基本類型？（ 1）以信息資源的外部特征（形式特征）為檢索依據(jù)，提供以信息資源形式特征為標(biāo)識檢索途徑。常見的

3、信息資源形式特征有責(zé)任者名（即作者和與資源形成相關(guān)的人或機構(gòu)， 如譯者、改編者、修訂者等）、題名、機構(gòu)名、標(biāo)準(zhǔn)書號、專利號、文獻(xiàn)登錄號（或順序號）等。（ 2）以信息資源的主題內(nèi)容特征為檢索依據(jù)， 提供從資源內(nèi)容進(jìn)行檢索的途徑，主要有（分類法）、（主題法）。4. 按照系統(tǒng)中所用的標(biāo)識是否進(jìn)行控制， 檢索工具可以分為 （受控檢索系統(tǒng)）與（自然語言檢索系統(tǒng)） 。5. 按照系統(tǒng)中標(biāo)識組配的特點， 檢索系統(tǒng)可以分為（先組式和后組式兩種） 。6. 檢索工具還可以按照采用的形式，分為卡片式、書本式、縮微式、電子方式等。第三節(jié)信息組織的處理方式和研究內(nèi)容1. 信息處理的基本做法：（領(lǐng)會）對信息資源特征進(jìn)行描述

4、。包括 : 著錄或編寫題錄， 通過記錄信息資標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案源外部特征，供用戶識別或確認(rèn)該資源。對信息資源的內(nèi)容進(jìn)行濃縮。包括編寫內(nèi)容提要或文摘，使用戶能迅速了解其內(nèi)容和特點，供檢索查找時選擇、判斷。提供檢索點。主要是確定檢索特征及可檢信息，以便據(jù)此對信息資源進(jìn)行有序化組織。如題名、責(zé)任者、分類號、主題詞或關(guān)鍵詞等2. 信息組織活動的內(nèi)容：（了解）信息組織活動包括兩個基本方面：（ 1）信息組織的操作。指根據(jù)信息資源的內(nèi)容和特征，對信息資源進(jìn)行描述、標(biāo)引、并將其組織進(jìn)相應(yīng)系統(tǒng)的過程。（ 2）信息資源的組織規(guī)范。這是根據(jù)信息組織的需要，按照信息資源的特點預(yù)先確定的規(guī)則和方法系統(tǒng)，是進(jìn)行信息組織操作

5、的依據(jù)。3. 檢索語言 ：一種由表達(dá)信息資源主題概念及其相互關(guān)系的詞匯及規(guī)則組成的人工語言系統(tǒng)，也稱情報檢索語言。4. 知識組織系統(tǒng) ：知識組織系統(tǒng)通常指經(jīng)過組織的知識結(jié)構(gòu)表達(dá)的工具，它試圖包含組織信息和促進(jìn)知識管理的各種類型的詞表，其范圍從傳統(tǒng)的地名表、同義表，到新型的知識組織工具。第二章信息組織原理第一節(jié)對信息組織的要求1. 檢全率：是指一次檢索中檢出的與提問相關(guān)的信息資源數(shù)量占系統(tǒng)中所標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案有與提問相關(guān)的信息資源數(shù)量的比例，檢全率 =檢出的相關(guān)信息資源量/ 系統(tǒng)中相關(guān)信息資源總量子數(shù)×100%2. 檢準(zhǔn)率；是指檢出的相關(guān)信息資源的數(shù)量，占檢出的全部信息資源數(shù)量的比例。

6、檢準(zhǔn)率 =檢出的相關(guān)信息資源數(shù) / 檢出的信息資源總數(shù)× 100%3. 簡述對信息組織的要求。（領(lǐng)會）（ 1）檢全率。略（ 2）檢準(zhǔn)率。略（ 3）檢索速度和系統(tǒng)的及時性。 檢索速度是指用戶從實施檢索到得到結(jié)果化費的時間，它是衡量系統(tǒng)檢索速度與使用效果的重要參數(shù)。它與系統(tǒng)響應(yīng)檢索的能力、檢全率、檢準(zhǔn)率、資源組織的全理性等因素有關(guān)。系統(tǒng)的及時性是指檢索工具處理信息和提供信息所用時間較短，能快速納入、處理和提供信息。（ 4）系統(tǒng)易用性。是指標(biāo)引人員使用檢索系統(tǒng)描述、標(biāo)引資源是否方便和易用；用戶使用系統(tǒng)的簡易性、方便性與獲取信息的容易程度。系統(tǒng)易用性是系統(tǒng)性能的主要因素，決定系統(tǒng)設(shè)計改進(jìn)和發(fā)

7、展方向。（ 5）檢索的成本效益。是指檢索系統(tǒng)的成本和效益之比。檢索成本包括系統(tǒng)設(shè)備費、標(biāo)引處理費、檢索運行費；檢索效益指檢索系統(tǒng)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。好的檢索系統(tǒng)是低成本高效益的系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案第二節(jié)信息組織中的控制與規(guī)范信息組織規(guī)范控制的方法通常包括對信息組織對象的描述控制、信息組織和檢索過程中的詞匯控制、句法控制等內(nèi)容。1、描述控制 包括：描述項目的控制；描述文字的控制；描述級別的控制；描述格式控制。 （了解）2、詞匯控制 指根據(jù)信息資源標(biāo)引和檢索的需要， 對自然語言中的詞匯進(jìn)行選擇規(guī)范并提示其相關(guān)性的過程。包括：同義控制 。 詞義控制。 詞間關(guān)系控制 。同義控制 ：是對字面形式不

8、同而含義相同的詞進(jìn)行控制，使檢索系統(tǒng)中一個概念只有一個詞語表達(dá)。包括對同義詞、準(zhǔn)同義詞及部分專指詞與泛指詞進(jìn)行的控制。同義控制常用的方法是在幾個詞中選取一個作為規(guī)范詞，在規(guī)范詞和非規(guī)范詞之間建立用代參照，便于用戶從非規(guī)范詞找到規(guī)范詞。同義控制的作用是可以克服一義多詞的自然語言現(xiàn)象，把相同內(nèi)容或特征的信息資源集中在一起。 如：自行車 代 腳踏車 單車詞義控制 ：是對同形異義詞和語義含糊的詞進(jìn)行控制，使詞義明確，一個詞語只表示一個概念，以控制一詞多義現(xiàn)象。詞義控制常用的方法是在詞后加限義詞，在詞下增加含義注釋和范圍注釋。 疲勞（生理）；疲勞（心理）標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案詞間關(guān)系控制 ：是揭示詞匯之間的等

9、級、等同、相關(guān)關(guān)系，使之成為語義相關(guān)的系統(tǒng)。在主題法中詞間關(guān)系控制采用設(shè)置參照、倒置標(biāo)題、主標(biāo)題 - 副標(biāo)題以及編制詞匯索引系統(tǒng)， 如詞族索引、范疇索引、輪排索引等。分類語言主要通過類目體系顯示詞語間的從屬、并列、相關(guān)關(guān)系，用類目參照顯示語詞概念的橫向聯(lián)系。3、句法控制檢索系統(tǒng)的句法控制一般是在一定組配方式的基礎(chǔ)上，采用相應(yīng)的句法措施實現(xiàn)的。常見的方法包括確定引用次序、使用輔助符號以及輪排等。（了解）引用次序亦稱組配次序 ，指復(fù)合主題標(biāo)引和檢索時， 各個主題因素的組合次序。引用次序在分類法中，指類目劃分標(biāo)準(zhǔn)使用次序或不同分面被引用的先后次序；在主題法中指字順標(biāo)題檢索系統(tǒng)中主標(biāo)題與各級子標(biāo)題使用

10、的次序。4. 相關(guān)因素控制的主要內(nèi)容（領(lǐng)會）常用的相關(guān)控制包括引用關(guān)系、鏈接關(guān)系和用戶需求等。引用關(guān)系：這是科學(xué)文獻(xiàn)中通過相互引用建立的一種關(guān)系，通過它，可以根據(jù)相互引證關(guān)系，提示文獻(xiàn)之間內(nèi)容上的聯(lián)系。鏈接關(guān)系：是基于超文本鏈接技術(shù)建立的對象之間的聯(lián)系。用戶需求：信息組織是為用戶服務(wù)的，因此用戶的檢索需求是信息組織的目標(biāo)和判斷信息組織使用效果的重要指標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案第三節(jié)規(guī)范控制的依據(jù)1. 概念之間的關(guān)系類型。同一關(guān)系：“自行車” 與 “腳踏車”、“電子計算機” 與 “電腦”。包含關(guān)系：“哺乳動物” 與 “熊貓”、“圖書館” 與 “公共圖書館”。交叉關(guān)系：“婦女” 與 “科學(xué)家”、“中等教

11、育” 與 “業(yè)余教育”。矛盾關(guān)系 : “核國家” 與 “非核國家”。兩者之和等于上位概念 “國家”?！凹棺祫游铩?與 “無脊椎動物”反對關(guān)系 : 中醫(yī)學(xué) 與 西醫(yī)學(xué) 。兩者之和小于上位概念“醫(yī)學(xué)” ?！盁o產(chǎn)階級” 與“資產(chǎn)階級”、“有機肥料”與“無機肥料” 并列關(guān)系：“人造棉”與 “錦綸”、“維綸”、“腈綸”2. 闡述文獻(xiàn)保證原則和用戶保證原則。文獻(xiàn)保證原則： 亦稱文獻(xiàn)根據(jù)，指信息資源組織應(yīng)根據(jù)信息資源類型、數(shù)量等因素進(jìn)行相應(yīng)控制。信息檢索系統(tǒng)處理的對象是各種類型信息資源，因此要有效進(jìn)行信息描述及主題內(nèi)容的組織和提示，離不開對信息資源的內(nèi)容、特征以及分布狀況等的了解。信息資源的數(shù)量、特點，往往

12、是影響檢索語言詳略程序、確定類目或標(biāo)識設(shè)置的重要依據(jù)。用戶保證原則： 指根據(jù)用戶需要進(jìn)行描述控制和詞匯控制。 檢索系統(tǒng)是為用戶服務(wù)的，各種控制和組織措施如不符合用戶的檢索要求和使用習(xí)慣，必然會影響其使用效果。因此對信息檢索系統(tǒng)在進(jìn)行規(guī)范控制時，應(yīng)當(dāng)有標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案意識地從用戶的使用需要出發(fā)。第三章信息描述第一節(jié)信息描述的含義1. 信息描述的信含義：亦稱信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動。2. 元數(shù)據(jù)：是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。 其作用主要包括：識別：確認(rèn)并對要進(jìn)行組織的信息資源進(jìn)行個別化描述，使用

13、戶能識別該組織的資源對象。定位：提供信息資源位置的信息，以便供用戶訪問時使用。檢索，通過在描述數(shù)據(jù)中提供檢索點， 方便用戶對資源的檢索和利用。選擇，通過記錄信息資源的各種特征，如主題、作者等，供用戶對信息資源的使用價值進(jìn)行判斷，并作出選擇。3. 信息描述的主要標(biāo)準(zhǔn)： ISBD 是國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄 的英文縮寫，由國際圖聯(lián)（IFLA）1969年制定的供各類信息資源描述用的國際標(biāo)準(zhǔn)。文獻(xiàn)著錄總則我國于 1983 年 7 月發(fā)表的全國文獻(xiàn)著錄總則。都柏林核心集 （Dublin Core, 簡稱 DC），1995 年 3 月在美國小鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案都柏林創(chuàng)建的元數(shù)據(jù)描述方法，是對網(wǎng)絡(luò)資源描述最著名、最

14、有代表性的標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)信息資源描述項目、標(biāo)識和描述級次1. 信息描述項目：亦稱著錄項目，是用以揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和特征的記錄事項。2. 基本描述項目的內(nèi)容 :我國國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄總則規(guī)定基本描述項目分為9 個大項目，依次為：題名和責(zé)任者項目；版本項；文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項；出版發(fā)行項；載體形式項；叢編項；附注項；文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項；提要項。都柏林核心集分15 個大項：題名；創(chuàng)作者；主題；描述；出版者；參與者；日期；資源類型；格式；資源標(biāo)識；來源；語言；關(guān)聯(lián)；覆蓋范圍；權(quán)限管理。3. 掌握文獻(xiàn)著錄格式，描述各項目內(nèi)容：如下圖：正題名：說明題名文字 /第一責(zé)任者；其他責(zé)任者 .版次及其他版本形式 /與本版

15、有關(guān)的責(zé)任者 .出版發(fā)行地：出版者或發(fā)行者，出版發(fā)行日期（印制地：印刷者，印刷日期）頁數(shù)或卷（冊）數(shù)：圖；尺寸或開本 +附件 .（叢書名 /編者，國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號；叢編編號 .附屬叢編）附注國際標(biāo)準(zhǔn)書號（裝訂） ：價格提要 .書名 . 責(zé)任者 .主題 .分類號圖：文獻(xiàn)著錄格式標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案4. 著錄詳略級次（參見 P41 圖 3-3 ，圖 3-4 ，圖 3-5 ）簡要級次：僅記錄主要項目的級次，一般為小型文獻(xiàn)單位；基本級次：記錄主要項目的同時，記錄部分選擇項目。最常見詳細(xì)級次：記錄主要項目和全部選擇項目上。適合國家書或集中編目使用。5. 描述信息源 ：又稱著錄信息源 、著錄根據(jù)，指進(jìn)行

16、信息資源描述時描述信息的來源和出處。第三節(jié)檢索點和規(guī)范文檔1. 檢索點是指檢索信息資源使用的題名、責(zé)任者、分類號、主題詞等供檢索使用的各種數(shù)據(jù)。2. 標(biāo)目的含義及作用。標(biāo)目即手檢系統(tǒng)中的檢索點，是記錄中用來作為排檢依據(jù)的資特征。標(biāo)目有兩個作用： 作為排檢的依據(jù)，確定一款目在檢索系統(tǒng)中的位置，供檢索查找。 決定款目的性質(zhì)，供組織相應(yīng)檢索工具使用。3. 參照法的含義和類型。參照法 是指引用戶從檢索工具中的一個標(biāo)目或款目去查找另一個標(biāo)目或款目的方法，其作用是指引檢索系統(tǒng)中檢索對象之間的聯(lián)系，說明檢標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案索系統(tǒng)的編制和使用方法。分為： 單純參照，又稱直接參照，從不用作標(biāo)目的標(biāo)識去查找用作標(biāo)目

17、的標(biāo)識。相關(guān)參照，又稱兼互參照，從一個使用的標(biāo)目去參考另一條或幾條相關(guān)標(biāo)目的參考。一般參照，又稱普通參照，是提供關(guān)于一定編目事項的說明，介紹用戶使用系統(tǒng)的方法。4. 題名檢索點的選擇方法：（ P43） 文獻(xiàn)描述中著錄的正題名一般直接選作標(biāo)目。 適當(dāng)選擇副題名和附注項中的合輯題名作標(biāo)目。 并列題名在我國中文手工檢索工具中一般不選作標(biāo)目。 一文獻(xiàn)的題名檢索點一般不宜超過兩個，但題名分析款目不受此限制，可根據(jù)需要設(shè)置。5. 個人責(zé)任者檢索點的選擇方法：描述記錄中第一責(zé)任者、兩人合著中的第二個責(zé)任者名稱均可以作標(biāo)目。但 3 人以上合著時只以第一責(zé)任者名稱作標(biāo)目。如可能，文獻(xiàn)責(zé)任者中記錄的其他責(zé)任方式的

18、責(zé)任者亦可選擇作為標(biāo)目。標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案附注項著錄的責(zé)任者，以及其他有關(guān)責(zé)任者，一般不作標(biāo)目，但在必要時，著名學(xué)者或著名著作的責(zé)任者也可作標(biāo)目。以書名命名的編寫組不作檢索點、臨時性寫作團體如無檢索價值，也不做檢索點。叢書綜合款目的責(zé)任者選擇與單書相同；分散著錄時，單書作者可選為第一責(zé)任者。如果編者為出版社則不編制責(zé)任者綜合款目。當(dāng)分析出來的材料的責(zé)任者與原書責(zé)任者不同時，應(yīng)選其為分析款目的責(zé)任者檢索點。一文獻(xiàn)責(zé)任者檢索點的數(shù)量一般不超過4 個為宜。6. 規(guī)范文檔 ：是信息組織的一種需要， 它是對元數(shù)據(jù)記錄的標(biāo)目進(jìn)行控制、跟蹤、維護工具。包括名稱規(guī)范檔、主題規(guī)范檔等。 其中，名稱規(guī)范文檔是一種對

19、描述記錄中的名稱標(biāo)目進(jìn)行規(guī)范控制的工具。其處理的范圍，包括人名、機構(gòu)團體名、著作題名等。 規(guī)范控制的作用是：（1）有利于以統(tǒng)一的方式 加以記錄。（2）以規(guī)范、通用的形式加以記錄。（3）方便標(biāo)引和檢索。（4）有助于實現(xiàn)國際書目共享。第四節(jié) 計算機編碼1.MARC-Machine readable cataloging,機讀編目格式是根據(jù)文獻(xiàn)特點和文獻(xiàn)機構(gòu)之間信息交換的需要建立的標(biāo)準(zhǔn)化的計算機可讀形式。MARC中一個編目記錄的結(jié)構(gòu)（四個部分）標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案第四章信息描述工作第一節(jié)信息描述工作概述1. 信息描述工作：依據(jù)描述規(guī)則，對信息資源的特征進(jìn)行分析、選擇、記錄的操作過程。2. 元數(shù)據(jù)工作的規(guī)

20、范要求如下： （P58）準(zhǔn)確：對信息資源的描述應(yīng)真實反映其內(nèi)容特征。規(guī)范：信息資源的描述應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的描述規(guī)范， 并在可能時依據(jù)相關(guān)的規(guī)范文檔或控制詞表。完備：描述項目應(yīng)比較完備， 使得可以從信息資源的各種特征出發(fā)進(jìn)行檢索操作。3. 信息描述工作的方式（類型）分類依據(jù)工作方式（類型）描述的資源對象文獻(xiàn)編目、檔案編目、博物館藏品編目、網(wǎng)絡(luò)資源編目操作的設(shè)備條件手工編目、機讀編目、聯(lián)機編目標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案處理方式原始編目、復(fù)制編目編目過程的組織形式集中編目、共享編目4. 集中編目 是由一中心編目機構(gòu)進(jìn)行編目， 向其他機構(gòu)提供編目數(shù)據(jù)的編目方法。集中編目一般采用建立全國集中編目中心、地區(qū)集中編目中

21、心等形式。集中編目的形式之一是在版編目。 在版編目 指通過在文獻(xiàn)出版過程中進(jìn)行編目，使編目數(shù)據(jù)得以與文獻(xiàn)一起提供，便于文獻(xiàn)機構(gòu)使用。5. 共享編目 指兩個或多個編目機構(gòu)共同進(jìn)行編目活動， 通過各個參加機構(gòu)通力協(xié)作，使編目結(jié)果為各參加機構(gòu)共享的編目形式。6. 大規(guī)模的信息資源描述網(wǎng)絡(luò) 書目機構(gòu) (Bibliographic Utility)的出現(xiàn)。這些機構(gòu)將聯(lián)機環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與信息描述的形式結(jié)合，同時結(jié)合采用集中編目和協(xié)作編目的方式，為有關(guān)文獻(xiàn)單位提供書目資源和服務(wù)。OCLC(Online Computer LibraryCenter) ，為全美國和國外進(jìn)行書目服務(wù)的機構(gòu)中國高等教育文獻(xiàn)保障體系

22、 （CALIS），管理中心設(shè)置在北京大學(xué)圖書館，是我國高等學(xué)校信息資源的聯(lián)機編目網(wǎng)絡(luò)。7. 信息描述工作程序（ 1）查重： 就是確定某一信息資源是否已經(jīng)收入系統(tǒng)。作用：避免不必要的重復(fù)勞動，保證對信息資源描述和處理的一致性。（ 2）描述： 描述操作通常應(yīng)根據(jù)描述規(guī)范進(jìn)行，規(guī)范化是信息資源描標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案述的發(fā)展方向。（ 3）標(biāo)引： 分析信息資源的內(nèi)容屬性（特征）及相關(guān)的外表屬性，并用特定的語言表達(dá)分析出的屬性或特征，從而賦予其檢索標(biāo)識的過程。在此處主要指分類標(biāo)引、主題標(biāo)引。（ 4）復(fù)核： 包括檢查描述項目是否完備，準(zhǔn)確；分類標(biāo)引、主題標(biāo)引的結(jié)果是否符合系統(tǒng)的要求等。第二節(jié)信息描述方法1、在傳

23、統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄規(guī)則中，題名包括 : 正題名、并列題名、副題名及說明題名的文字等多種形式。2、并列題名，又稱為平行題名、對照題名、指見于書名頁的，與正題名語種不同的題名。如 : 吾國與吾民 My Country and My People 。其中未被選擇為正題名的語言的題名即為并列題名。并列題名記錄在正題名之后，以“ =”連接。著錄為 : 吾國與吾民 =My Country and My People交叉題名（西行漫記，又名，紅星照耀中國）并列題名（吾國與吾民=My Country and My People）副題名為大趨勢 : 改變我們生活的十個新方向。3、責(zé)任者說明由責(zé)任者和責(zé)任方式組成。在一

24、文獻(xiàn)有多個責(zé)任者或責(zé)任方式時，可以按責(zé)任方式不同，區(qū)分出第一責(zé)任者和其他責(zé)任者。一般情況下，排列在前者為第一責(zé)任者，其余為其他責(zé)任者。第一責(zé)任者后用“; ”標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案標(biāo)識區(qū)分。4、版本項、出版發(fā)行項格式（出版地：出版社）6、載體形態(tài)項是一個記錄文獻(xiàn)物質(zhì)形態(tài)特征的項目。包括 : 數(shù)量、圖、尺寸或開本、附件等。7、叢編項是記錄所描述文獻(xiàn)所屬叢編的主要特征的項目，包括叢編名、叢編責(zé)任者及叢編編號等。8、檢索排檢項。該項目通過對檢索點的揭示，供手工檢索系統(tǒng)編制使用，通常包括四個方面，依次是: 文獻(xiàn)題名、責(zé)任者名、主題詞、分類號。9、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄規(guī)則與都柏林核心集簡短討論：相同之處：（ 1）完備

25、的描述項目（ 2）都對描述的等級、標(biāo)識以及規(guī)范的使用作出相應(yīng)的規(guī)定（ 3）都具有比較強的擴充性、兼容性不同之處：（ 1）針對傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述和識別的需要設(shè)置（ 2）對傳統(tǒng)資源特征的描述項目的設(shè)置詳盡， 針對網(wǎng)絡(luò)資源的描述項目相對比較概括（ 3）各描述項目有明確規(guī)定的次序和等級（ 4）對描述的表達(dá)有嚴(yán)格要求（ 5）采用人工標(biāo)識，適合專業(yè)文獻(xiàn)單位使用，是一個以文獻(xiàn)專業(yè)人員為處標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案理主體的描述規(guī)范。都柏林核心集 特點：1、簡明性2、靈活性3、選擇性4、語法獨立5、可重復(fù)性6、可擴展性7、兼容性第五章 分類法第一節(jié)分類法概述1. 分類 : 是指依據(jù)事物的屬性或特征加以區(qū)分和類聚， 并將區(qū)分的結(jié)

26、果按照一定的次序進(jìn)行組織的活動。分類是人類思維的基本形式，是認(rèn)識世界的基本方法。2. 信息資源分類 ：根據(jù)信息資源的內(nèi)容屬性和其他特征， 將資源分門別類地、系統(tǒng)地組織和揭示的方法。3. 信息資源分類一般具有以下特征：（ 1）按照信息資源內(nèi)容特征的相互關(guān)系加以組織， 使得信息資源成為一個根據(jù)其遠(yuǎn)近親疏組織而成的具有等級性、次第性的系統(tǒng)。（ 2）一般是從一定的角度出發(fā)組織信息資源的 （按學(xué)科集中，按主題分散）。標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案（ 3）以一定標(biāo)記符號作為排序工具。（ 4）一般通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。4. 對信息資源進(jìn)行分類的作用意義（1）進(jìn)行資源組織。（2）建立分類檢索工具。（3）

27、分類統(tǒng)計。（4）兼容工具。5. 分類法是一種從主題內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的方法， 是分類方法在信息資源組織中的應(yīng)用。6. 分類法的類型以及各類型的典型代表信息資源分類法按照其編制方式，通?？梢詤^(qū)分為： 等級列舉式分類法。美國的杜威十進(jìn)分類法 (Dewey Decimal Classification，簡稱杜威法或 DDC) 美 國 國 會 圖 書 館 圖 書 分 類 法 (LibraryofCongressClassification，簡稱國會法或LCC)我國的中國圖書館分類法( 簡稱中圖法 ) 等。 分面組配式分類法。冒號分類法 (Colon Classification，簡稱 CC)布

28、立斯書目分類法 ( 二版 ) (BlissBibliographicClassification，標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案簡稱 BC2) 列舉組配式分類法。國際十進(jìn)分類法 (Universal Decimal Classification ，簡稱 UDC) 俄國的圖書館書目分類法7. 等級列舉式分類法的特點、不足。特點：從一定的角度出發(fā)有層次地揭示信息資源，類目展開比較系統(tǒng)；分類結(jié)構(gòu)顯示直觀，易于把握、便于使用；標(biāo)記簡明，號碼單純，適于分類排架，也可以用于組織分類檢索工具。不足：揭示專門主題能力差，往往無法滿足確切分類的需要，不能充分揭示現(xiàn)代文獻(xiàn)中大量存在的細(xì)小專深主題；類表具有一定的凝固性，不便于根

29、據(jù)需要隨時改變、調(diào)整檢索途徑，不能進(jìn)行多角度檢索；無法根據(jù)現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展自動生成新類，難以與科學(xué)的發(fā)展保持同步；大型列舉類表一般類目詳盡、篇幅較大，對類表管理的要求較高。8. 分面分類法的特點、不足。特點：標(biāo)引專指度較高，可以通過基本概念的組配，充分揭示信息資源中的復(fù)合主題；標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案標(biāo)記表達(dá)性強，可以表達(dá)出主題成分所屬的分面，便于根據(jù)不同需要，調(diào)整組配次序，進(jìn)行多元檢索；對科學(xué)發(fā)展的適應(yīng)性強，可以通過組配方式，表達(dá)新產(chǎn)生的復(fù)雜主題，有利于與科學(xué)的發(fā)展保持同步；類表的篇幅較小，便于管理、修訂等。不足：分面類表的類目體系是隱含的，直觀性不如等級列舉式分類法；檢索工具中的類目是根據(jù)組配建立的

30、，類目分布往往不夠均衡；標(biāo)引難度較高，要求分類人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)；分面標(biāo)記的成分一般比較復(fù)雜，號碼冗長，不適宜用于組織文獻(xiàn)排架，主要用于組織檢索工具。9. 列舉組配式分類法的特定、不足。特點：以列舉式類表為基礎(chǔ)，具有一定的直觀性廣泛采用組配方法，基本上可以達(dá)到分面類表同等標(biāo)引水平。不足：列舉式類表的管理修訂工作，需要較大的工作量類目之間的組配要求使用多種輔助符號，標(biāo)記復(fù)雜、冗長第二節(jié)分類法結(jié)構(gòu)剖析標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案分類法的結(jié)構(gòu)成分為類目體系、標(biāo)記符號、說明與往釋、類目索引四個方面（本書采用）；另一種則按照分類法構(gòu)成的形式，將其分為編制說明、主表、副表、類目索引等四個部分。1. 類目體系 是按照

31、類目之間的關(guān)系建立的類目集合，亦稱類目表。按照其展開的特點，通常是在基本部類的基礎(chǔ)上，由基本大類、簡表、詳表、復(fù)分表組成的。2. 分類號：亦稱標(biāo)記符號，是分類法中用于標(biāo)識類目的代號。3. 所謂標(biāo)記符號 ，亦稱分類號，是分類法中用以標(biāo)識類目的代號。分類號具有固定類目次序， 顯示類目之間關(guān)系的作用， 是分類法的重要組成部分。4. 分類號的要求：（ 1）簡明性（ 2）表達(dá)性標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案（ 3）容納性（ 4）助記性5. 復(fù)分表的作用和類型。作用：縮小類表的篇幅； 加強類表的伸縮性； 增強類表的規(guī)律性。種類： 通用復(fù)分表：又稱共同區(qū)分表， 是一種供主表各大類的有關(guān)類目共同使用的表，通常在類表的前部或

32、后部集中編列。 專類復(fù)分表：只限于在某一基本大類或?qū)ｉT領(lǐng)域使用的復(fù)分表，一般設(shè)置于相應(yīng)的大類之下。6. 號碼的種類。（ 1）單純號碼：指由一種具有固定次序的符號系統(tǒng)構(gòu)成的號碼。常用的有數(shù)字和字母兩種。（ 2）混合號碼：指由兩種或兩種以上具有固定次序的符號系統(tǒng)構(gòu)成的號碼。通常由數(shù)字、字母結(jié)合使用。7. 編號制度。（ 1）順序標(biāo)記制。美國國會法（ 2）層累標(biāo)記制。我國的中圖法（ 3）順序?qū)永蹣?biāo)記制。我國的科圖法 、英國的概略分類體系（ 4）分面標(biāo)記制。冒號分類法標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案8. 標(biāo)記技術(shù)。（ 1）八分法。又稱擴九法。（ 2）雙位制。（ 3）借號法（ 4）預(yù)留空號法（ 5）對應(yīng)編號法（ 6）字母

33、標(biāo)記法。9. 類目索引的類型第三節(jié)類目體系的建立類目體系的建立可以有兩種方式，一種是使用劃分的方法，從總到分，從一組概略類目出發(fā)，通過逐級劃分，層層展開，實現(xiàn)類表的編制；另一種是采用歸納的方法，從個別到一般，根據(jù)個體屬性的相同點集合成類，關(guān)依照這一方式，逐步將小類聚合成大類。標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案1. 類目：又稱為類，通常是指一組具有某一共同屬性的事物對象的集合。是分類體系的基本構(gòu)成單元。2. 同位類的含義：從同一個上位類區(qū)分出來的一組處于同等地位的子類，稱為同位類。3、同位類排列（了解）從同一個卜位類區(qū)分出來的一組處于同等地位的子目，稱為同位類。常用同位類序列方法包括 :(1) 按時間先后順序序列

34、。 如: 將歷史類子目按先后次序排列為 : 上古史一古代史一中世紀(jì)史一近代史一現(xiàn)代史 ;(2) 按事物進(jìn)化順序排。 即按照事物本身發(fā)展的客觀過程和先后程序序列。如按照自然進(jìn)化順序序列生物學(xué)類目 : 古生物學(xué)一微生物學(xué)一植物學(xué)一動物學(xué)一昆蟲學(xué)一人類學(xué) ;(3) 按空間次序排。 如，按地理次序序列各國政區(qū)，如中岡一亞洲各國一非洲各國一歐洲各國一澳洲各國一美洲各國。(4) 按邏輯次序排。 即按照從總到分、一般到個別、理論到應(yīng)用的次序加以排列·如按照從總到分、從理論到個別序列工業(yè)經(jīng)濟: 工業(yè)經(jīng)濟理論一工業(yè)部門經(jīng)濟理論一世界工業(yè)經(jīng)濟一中國工業(yè)經(jīng)濟一各國工業(yè)經(jīng)濟;(5) 按依存次序排列。 即如一

35、主題的存在有賴于另一主題的存在，則亥主題排列在另一個主題之后。例如，按照各部門的依存次序關(guān)系排列工業(yè)技術(shù)門類的有關(guān)類目 : 礦業(yè)工程一石油、天然氣工業(yè)一冶金工業(yè)一金屬學(xué)標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案與金屬工藝一機械儀表工業(yè)。（6）按慣用的次序排。 即按照科學(xué)、教育中普遍采用，為人們所熟悉掌握的次序排列。如按照慣用次序序列群眾運動類目 : 工人運動一農(nóng)民運動一青年運動一婦女運動 ;(7) 按實用順序排。 即根據(jù)便利用戶實際使用需要所確定的次序排列。如將各種語言排列為 : 漢語一我國少數(shù)民族語言一常用外國語一按語系區(qū)分的其他外國語言。(8) 按照字順次序排。 通常在級別較深的子類排列中使用，多用于西方語文的類表

36、。4、橫向關(guān)系的揭示和處理基本做法 包括： (1) 設(shè)置交替類目。（2）建立參照（3）設(shè)置選擇類目。（ 4）設(shè)置選擇類表。（ 5）規(guī)定類目的歸屬5、類目之間的關(guān)系及其形式通過縮格、并列、交替、參照等多種方式顯示類目之間的各種聯(lián)系，包括:從屬、并列、交替、相關(guān)關(guān)系等;第四節(jié)網(wǎng)絡(luò)分類法組織特點和揭示形式的變化1、（簡答題）網(wǎng)絡(luò)分類法和傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類法的不同：（ 1）揭示角度不同（ 2）類目設(shè)置特點不同標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案（ 3）展開形式不同（ 4）同位類排列方式不同（ 5）適用特點不同第六章國內(nèi)外主要分類法主要分類法的全稱及編制方式：DDC杜威十進(jìn)分類法等級列舉式中圖法中國圖書館分類法等級列舉式第一節(jié)杜

37、威十進(jìn)分類法1. 杜威十進(jìn)分類法主表是對已知主題的詳細(xì)列舉，共十個基本大類?；敬箢惡笤僭O(shè)置 9 個二級類加一個總類，如此類推，形成一個層層展開的十進(jìn)分類體系。標(biāo)記采用單純阿拉伯?dāng)?shù)字，所有數(shù)字按小數(shù)對待，采用層累制方式標(biāo)號。2. 杜威法的復(fù)分表共有 6 個，依次為：表 1：標(biāo)準(zhǔn)復(fù)分表。表 2：地理區(qū)域、歷史時期、人物復(fù)分表。表 3：文學(xué)復(fù)分表。表 4：語言復(fù)分表。表 5：人種、種族、民族復(fù)分表。表 6：語種表。3.DDC的主要貢獻(xiàn)和特點 是:標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案（1）首先使用相關(guān)排列法，統(tǒng)一了文獻(xiàn)單位的圖書排架和目錄組織;（ 2）首先采用數(shù)字層累標(biāo)記制，通用性好，易排易檢，易于擴充、組配，具有較強

38、的助記性、等級性 ;（ 3）類目體系等級分明，列類詳盡，易于理解、便于使用 ;（ 4）首先配置詳細(xì)的相關(guān)索引，提供從主題字順系統(tǒng)的角度查找類目途徑，便利分類表的使用 ;（ 5）建立有穩(wěn)定的管理機構(gòu)，根據(jù)實用需要對類表進(jìn)行定期修訂，使其能適應(yīng)學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。DDC的不足主要是 :（ 1）大類體系未能反映學(xué)科門類之間的聯(lián)系。（ 2）大類的設(shè)置已不能適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的需要。過分明顯的美國中心，影響其在其他國家的使用。（ 3）小數(shù)標(biāo)記便于擴充，但也造成一些專指主題的號碼過長，不利于文獻(xiàn)排架 ;（ 4）修訂中的類目變動和鳳凰表的編制，必然會對圖書館和文獻(xiàn)單位的重新分類帶來實際問題。第五節(jié)中圖圖書館分類法

39、一、類目體系中圖法類目體系是一個層層展開的分類系統(tǒng)。其基本大類以科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案為基礎(chǔ)，結(jié)合文獻(xiàn)分類的需要，在 5 大部類的基礎(chǔ)上分成了 22 個基本大類，（22 個大類屬于哪個部類要知道） 序列如下 :二、輔助表中圖法的通用復(fù)分表共有8 個，依次為 : 總論復(fù)分表，世界地區(qū)表，中國地區(qū)表，世界時代表，中國時代表，世界種族與民族標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案表。中國民族表，通用時間、地點復(fù)分表。三、標(biāo)記符號中圖法采用漢語拼音與阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)合的混合號碼，基本上遵循層累標(biāo)記制的原則。采用的 輔助符號 ：（會出選擇題，使用例子見 P141）a 推薦號； 總論復(fù)分號；“：”關(guān)聯(lián)符號；“（）”國家區(qū)分號；“=

40、”時代區(qū)分號；“”民族種族區(qū)分號“< > ”通用時間地點區(qū)分號；“+”聯(lián)合符號，用以表達(dá)并列關(guān)系主題四、評價特點：（l ）大類體系合理，符合現(xiàn)代文獻(xiàn)分類的特點。(2) 類目體系的展開系統(tǒng)、適用。(3) 重視類表的靈活性。(4) 追求編號技術(shù)的最佳結(jié)合。(5) 發(fā)展了適合各種規(guī)模和對象的文獻(xiàn)收藏的配套產(chǎn)品。(6) 管理健全。標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案不足：（ 1）部分類目體系仍需進(jìn)一步完善。（ 2）通用復(fù)分表的完善改進(jìn)。（ 3）分類法系列中不同類表之間的協(xié)調(diào)。第七章 分類標(biāo)引工作第一節(jié) 分類標(biāo)引概述一、分類標(biāo)引的意義和要求所謂分類標(biāo)引 ，又稱為歸類，是指依據(jù)一定的分類語言，對信息資源的內(nèi)容特征

41、進(jìn)行分析、判斷，賦予分類標(biāo)識的過程。分類標(biāo)引工作一般遵循的要求：準(zhǔn)確，充分，一致，適用。二、標(biāo)引工作程序分類標(biāo)引工作必須遵守一定的操作程序。包括 : 查重主題分析歸類給號復(fù)核 ( 見圖 7-1) 。P155第二節(jié) 分類標(biāo)引規(guī)則一、多主題信息資源包括并列關(guān)系、從屬關(guān)系、聯(lián)結(jié)主題等基本類型。并列關(guān)系主題 的信息資源，即指一資源同時論述兩個或兩個以上各自獨立的主題。玉米高粱育種技術(shù)、氣焊與氣割、小麥、水稻、高粱施肥新技術(shù)從屬關(guān)系主題 的信息資源，指一資源同時論述一個人主題和一個小主題，其大主題的外延可以包含小主題。植物學(xué)與植物生理學(xué)、物理標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案化學(xué)和膠體化學(xué)聯(lián)結(jié)關(guān)系主題 信息資源，指該資源

42、涉及兩個或多個具有聯(lián)結(jié)關(guān)系的主題對象，包括應(yīng)用、比較、影響、因果等關(guān)系類型。微型計算機在汽車檢測中的應(yīng)用、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、唯物論與唯心論、中印近代文化的比較研究、帝國主義和中國政治、氣候變遷對我國農(nóng)業(yè)的影響第三節(jié) 分類排架于分類檢索系統(tǒng)種次號，是指按照同類書分編先后，按每一種書為計數(shù)單位順序編制的號碼。 特點是: 號碼簡短，取號方便，把同一種文獻(xiàn)集中在一起，有利于按類對文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計。其 不足主要是 : 不能集中同類同著者的文獻(xiàn) ; 號碼的確定具有偶然性，各館無法統(tǒng)一 ; 同時，種次號從屬于特定類目，在分類法修訂后，必須同時改變種次號。常見的同類書排列類型 按到館次序順排 按題名字順排。按出版的

43、年代排。按分編的先后次序排。按著者姓名字順排。第八章主題法第一節(jié) 主題法概述一、主題法的含義主題法，一般是指就直接以表達(dá)主題內(nèi)容的語詞作檢索標(biāo)識、以字順為主要檢索并通過參照系統(tǒng)等方法揭示詞間關(guān)系的標(biāo)引和檢索信息資源的方標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案法特征：（與分類法的特征對照記憶）1、直接以語詞作為檢索標(biāo)識。2、以字順作為主要檢索途徑。3、以特定的事物、問題、現(xiàn)象，即主題為中心集中信息資源。4、往往是通過詳盡的參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間關(guān)系。二、 主題法的類型主題法的類型按照主題法的選詞方式，可以分為標(biāo)題法、元詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法 ; 按照其使用時組配的先后，可以分為先組式主題法和后組式主題法。按照其使

44、用時是否進(jìn)行控制，可以分為受控主題法與非控主題法。按照使用組配的先后，可以分為先組式和后組式主題法。主題法類型及組配類型見（ P189表 8-2 ）1、標(biāo)題法標(biāo)題法是一種以標(biāo)題詞作為主題標(biāo)識，以詞表預(yù)先確定的組配方式標(biāo)引和檢索的主題法。所謂 標(biāo)題詞 ，亦稱標(biāo)題，是指經(jīng)過詞匯控制，用來標(biāo)引文獻(xiàn)的詞或詞組，通常為比較定型的事物名稱。特點 : 采用列舉式詞表，形式直觀 ; 定組式標(biāo)題結(jié)構(gòu)固定，含義明確 ; 按照詞表列舉的標(biāo)題和副標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引，操作簡便。主要通過以參照方式對詞 . 匯進(jìn)行控制，并揭示標(biāo)題之間的相關(guān)性。不足：由于采用列舉方式 . 往往造成收詞量巨大、專指度相對不足、修訂標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案量

45、大等問題 ; 同時，大量采用定組式標(biāo)題，在手索工具中使用時只能從規(guī)定的組配順序入手進(jìn)行查找，無法從多個因素、角度檢索，必然會影響檢索效果。2、元詞法元詞法是為克服標(biāo)題法的不足發(fā)展起來的一種主題法類型，它是以元詞作為主題標(biāo)識，通過字面組配的方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題法。所謂 元詞，是指用來標(biāo)引文獻(xiàn)主題的、最基本的、字面不能再分的語詞。特點 : 詞表體積小 ; 標(biāo)引專指度高 ; 便于從不同主題詞角度檢索 ; 適合對專指主題進(jìn)行標(biāo)引。不足 : 直接性差 ; 不適宜用于查找論述基本主題的文獻(xiàn)，文獻(xiàn)進(jìn)行查找 ; 采用字面組配方法，在字面分解與語義分解不一致時，容易造成誤差。不相關(guān)的語詞之下。早期的元詞法未建

46、立參照系統(tǒng)，無法進(jìn)行相關(guān)資料的檢索。3、敘詞法所謂敘詞法 ，是以從自然語 ,. 中精選出來的、經(jīng)過嚴(yán)格處理的語詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識，通過概念組配方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題法類型。敘詞，國內(nèi)亦稱主題詞，是經(jīng)過規(guī)范化處理的，以基本概念為基礎(chǔ)的表達(dá)文獻(xiàn)主題的詞和詞組。按照詞匯的構(gòu)成單元，敘詞表的語詞可以分為后組詞和先組詞兩類。特點 : 結(jié)構(gòu)完備，詞匯控制嚴(yán)格，可以根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要對詞匯進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)文檔實用文案有效控制。組配準(zhǔn)確，標(biāo)引能力強，能夠準(zhǔn)確、專指地標(biāo)引和揭示各種主題內(nèi)容 ; 檢索效率高，可以通過靈活組配方式進(jìn)行多途徑檢索，達(dá)到較好的檢索效果 ; 對檢索系統(tǒng)適應(yīng)能力強，可以同時適用于標(biāo)識單元和文獻(xiàn)單元檢索方式，既能較好適應(yīng)計算機檢索系統(tǒng)的要求，又能適應(yīng)手工檢索系統(tǒng)的需要。不足 : 由于詞匯控制要求嚴(yán)格，詞表編制和管理的難度大，需要花費較多人