怎樣有效執(zhí)行項(xiàng)目

1、怎樣有效執(zhí)行項(xiàng)目朱熔吾 2014.5.16什么是項(xiàng)目？項(xiàng)目的定義： 項(xiàng)目是由一系列關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成，有一個明確的目標(biāo)，具有有限的資源和臨時性質(zhì)。 項(xiàng)目的基本特征： 賴祖亮小木蟲 項(xiàng)目過程存在要素項(xiàng)目管理的基本業(yè)務(wù)計(jì)劃組織管理1）.計(jì)劃指明要取得的各種結(jié)果、制訂進(jìn)度表、估計(jì)所需資源。 2）.組織明確人員角色和職責(zé)。 重新確認(rèn)人員所期望的工作、所采取的監(jiān)督行為和所取得的結(jié)果、應(yīng)付所遇到的各種問題、與有利害關(guān)系的人共享信息。 2）.管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的核心要素項(xiàng)目過程中最寶貴的是什么？怎樣提高效率規(guī)劃、制定優(yōu)先順序事情分類項(xiàng)目管理的策略勞心者治人，勞力者治于人。謀定而后動人的內(nèi)在因素主動型創(chuàng)新的管理思維設(shè)定

2、目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)讓生活的方向有一種目標(biāo)感。理由克服懶惰的心態(tài)。專心致志。產(chǎn)生熱忱。區(qū)分事情的輕重緩急。節(jié)省很多時間，把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方?？梢允″X。有了目標(biāo)以后，會提高效率。有助于成長和進(jìn)步。怎樣規(guī)劃投入與產(chǎn)出認(rèn)清事情的重要性，排出優(yōu)先順序。具體工作安排有條理，有步驟，還要有組織性。所以在擬定計(jì)劃作決定時，給予成果的反饋，任何資料都要派上用場，還要對資料進(jìn)行歸檔和儲存。怎樣有條理?xiàng)l理不清的原因不知道事情的重要性害怕失去控制自我膨脹沒有系統(tǒng)害怕忘東西允許外來干擾拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷沒有目標(biāo)、沒有優(yōu)先次序、沒有日計(jì)劃沒有過濾沒有授權(quán)怎樣解決條理不清的問題(1)應(yīng)明白事情的重要性 最好的方法就是寫下

3、工作日志，甚至估量尋找文件的時間。(2)要有系統(tǒng) 提高效率的解決方法就是利用整合系統(tǒng)來記錄你所希望記住的事情。 (3)不要自我膨脹有些人喜歡讓別人感覺他是一個忙碌的人，是一個很重要的人，甚至讓別人感覺到?jīng)]有他不行。解決的方法就是找出所有檔案，放在文件柜里面，書籍可以放在書架上面，有次序地把桌上堆積的檔案整理好。(4)不要害怕失去控制 可以利用工作計(jì)劃表來提供控制。 (5)記住東西適當(dāng)?shù)挠浭铝?xí)慣和利用聯(lián)絡(luò)日志來幫助記憶。(6)不允許外來干擾提高效率的解決方法就是過濾干擾，保留讓別人找不到你的時段來完成工作。(7)干脆利索提高效率的解決方法就是先處理比較棘手的、最優(yōu)先、最重要的，而且要強(qiáng)迫自己定下

4、一個期限。還有就是要學(xué)習(xí)什么事情是緊急又重要的，就要優(yōu)先的把它完成。(8)要有計(jì)劃解決方法是安排好工作計(jì)劃，而且嚴(yán)格地按照計(jì)劃行事。沒有計(jì)劃就是計(jì)劃失敗。(9)學(xué)會授權(quán)在時間管理的過程中，授權(quán)是一項(xiàng)非常重要的工作。作為一個主管或者是一個經(jīng)理人，你永遠(yuǎn)要學(xué)習(xí)一件事情，能夠授權(quán)的工作你盡量要授權(quán)出去，你的工作永遠(yuǎn)是在做最有價(jià)值的工作。(10)要學(xué)會過濾 解決的方法是過濾一些垃圾郵件，把別人請托之事你可以轉(zhuǎn)交其他人幫忙。因?yàn)槊總€人都找你，當(dāng)你把事情攬?jiān)谏砩系臅r候，就會造成負(fù)荷過重，就浪費(fèi)了你的時間，同時你真正要做的事情就減低了效率，因此千萬要注意條理分明。欠缺自律的原因缺乏目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)沒有運(yùn)用隨手可得

5、的工具以及技巧 沒有安排完成的期限，沒有追蹤進(jìn)度 沒有系統(tǒng)沒有工作興趣，甚至把該做的事情擺在一邊，即擱置工作 還有一種人就經(jīng)常只會做白日夢 做事拖延 習(xí)慣不良 怎樣解決欠缺自律的問題(1)制定目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立個人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行的工作建立完成的標(biāo)準(zhǔn)。(2)要安排完成的期限，要追蹤進(jìn)度 對于沒有計(jì)劃以及優(yōu)先順序的行為，要安排優(yōu)先次序，將整個身心集中于最有效率、最有價(jià)值的部分。同時你要學(xué)習(xí)的是安排完成的期限，強(qiáng)迫自己將所有重要的工作都安排好。要設(shè)定追蹤表，根據(jù)時間完成進(jìn)度。 (3)沒有運(yùn)用隨手可得的工具與技巧的解決方法 運(yùn)用日計(jì)劃，而且逐日檢查當(dāng)日完成的事情，運(yùn)用計(jì)劃以及組織方案表、進(jìn)度

6、報(bào)告、計(jì)劃控制表等工具。 (4)及時完成工作 不斷地檢查完成的進(jìn)度。(5)不做白日夢 解決方法是學(xué)習(xí)專注的技巧 。(6)做事干脆 (7)不要養(yǎng)成拖延的習(xí)慣 用好的習(xí)慣來取代壞的習(xí)慣，使你有多余的時間來完成有價(jià)值的工作。 項(xiàng)目管理具體措施在電腦右上角建立.txt文檔。實(shí)行無紙化。具體操作如下圖示。打開以日期為序建立記事。1）.工作日志實(shí)例按“部門”建立文件夾分類。建立“工作安排”文件夾。具體操作如下圖示。按“事情”建立文件夾。2）.外圍工作安排示例E盤：建立如下文檔2）.技術(shù)核心工作安排 快快制定計(jì)劃要快，行動要快。 準(zhǔn)準(zhǔn) 準(zhǔn)是永遠(yuǎn)在瞄準(zhǔn)你的目標(biāo)。每做一件事情，你就要去思考，這個決定是不是離你的

7、目標(biāo)很近，這個決定會不會浪費(fèi)你的時間或者說會不會浪費(fèi)你團(tuán)隊(duì)的時間。 你要永遠(yuǎn)對準(zhǔn)目標(biāo)。策略 空空 對于一般人來講，有時候要讓自己暫時地把腦袋清空，去接受一些新的事物。這樣才能夠引發(fā)更多想象以及創(chuàng)造的空間。同時你也可以獲得你的競爭對手更多的信息。 多多 多休息，多進(jìn)修，多與人溝通，多反省自己。如果你沒有經(jīng)常地反省自己，如果你沒有經(jīng)常地去接受新的事物，如果你沒有經(jīng)常地去跟別人溝通，你可能就是一個高科技時代的孤獨(dú)人。 閑閑 休息是為了走更長遠(yuǎn)的路。工作也好，生活也好，永遠(yuǎn)要讓你的心境處在最佳的狀態(tài)，所以應(yīng)該在你的人生規(guī)劃、目標(biāo)規(guī)劃里，安排一段屬于你自己的時間，讓自己有更多的獨(dú)立思考空間。 列列 單單 首先把你要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)地記錄下來，并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。如果記性不太好，最好及時記下想做的事情。記事本有很多，有電子記事本、筆記本等，借助于它把你要做的事情記下來。 組組 織織 組織是根據(jù)列好的清單分門別類，再依據(jù)重要性安排次序，以及想清楚每項(xiàng)事情應(yīng)該怎樣來處理。 刪刪 除除 完成組織以后，看看排在最后的事情是否必要，如果沒有必要，就把它刪掉。如何快樂的工作 習(xí)習(xí) 慣慣