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文檔簡介
1、婚慶項目策劃更多婚紗攝影資訊,請關(guān)注鄭州婚紗攝影 http:/n第一 婚禮背景 結(jié)婚是人生的一件大事,它不僅僅標志以往生活方式(即單身貴族式生活)的結(jié)束,是人生的一個重要轉(zhuǎn)折點,還是新一段人生征程的起點。 郭鵬程和張淇因QQ結(jié)緣,郎才女貌,兩情相悅,經(jīng)過七年的愛情馬拉松長跑,準備于2011年10月1日結(jié)婚,為保證婚禮各項工作圓滿完成特制定本計劃。第二第二 需求分析需求分析 通過和客戶溝通,我們收集到了這對新人對這場婚慶的要求,根據(jù)這些要求,我們將該項目的工作分解如下:1.1. 前期計劃(婚禮前前期計劃(婚禮前6 6個月)個月)1.1. 討論婚禮的方式并做好婚禮預(yù)算及婚慶項目計劃1.2.初定婚禮
2、籌備團,伴郎、伴娘和婚禮主持人 1.3.開始考慮婚戒、禮服等1.4.初定蜜月計劃2.2. 中期計劃(婚禮前中期計劃(婚禮前3-63-6個月)個月)2.1.初定舉行婚禮儀式和慶祝會的場所、化妝室、車隊、攝影等相關(guān)事宜并進行預(yù)訂事宜 2.2.挑選或定制婚戒、婚紗、禮服及相關(guān)配套服飾2.3.確定伴郎、伴娘和婚禮主持人2.4.確認婚禮籌備團,和婚禮籌備團聚會一次,商量一下分工和一些具體事宜 2.5.準備婚宴所需的娛樂項目,如樂隊和背景音樂等2.6.拍攝結(jié)婚照2.7.草擬客人名單并著手準備婚姻請柬2.8.完善婚禮預(yù)算和婚慶項目計劃3.3. 后期計劃后期計劃. 婚禮前婚禮前1 1個月個月 3
3、.1.1.發(fā)放婚姻請柬 3.1.2.開始購置婚戒、婚紗、禮服及相關(guān)配置服飾 3.1.3.和婚禮籌備團再次確認所有的細節(jié)問題 3.1.4.確定舉行婚禮儀式和慶祝會的場所、化妝室、車隊、攝影等相關(guān)事宜 3.1.5.確定蜜月計劃并開始購置蜜月行程中所需物品 3.1.6.設(shè)計婚慶流程并開始模擬演練 3.1.7.領(lǐng)取結(jié)婚證 3.1.8.完善婚禮預(yù)算和婚慶項目計劃.婚禮前婚禮前2 2周周 3.2.1.確定婚禮籌備團的工作已經(jīng)安排妥當 3.2.2.預(yù)訂結(jié)婚蛋糕、鮮花、水果等 3.2.3.確定客人人數(shù),并與慶祝會的負責(zé)人做好信息溝通 3.2.4.進行預(yù)婚慶演練 3.2.5.為蜜月旅行準備行裝 3
4、.2.6.為遠道而來的客人準備客房 3.2.7.再次提醒重要人員婚禮的確切日期和地點 3.2.8.取回婚戒、婚紗、禮服及相關(guān)配置服飾及蜜月旅行中的物品 3.2.9.列一份婚禮當日所需物品的詳細清單進行核查 3.2.10.完善婚禮預(yù)算和婚慶項目計劃.婚禮前婚禮前1 1天天 3.3.1.再次確定婚禮籌備團的工作已經(jīng)安排妥當 3.3.2.完善婚禮預(yù)算和婚慶項目計劃.婚禮當天婚禮當天 3.4.1.化妝 3.4.2.婚車 3.4.3.搶新娘 3.4.4.迎新娘 3.4.5.婚禮 3.4.6.舉行婚宴 3.4.7. 啟動蜜月旅行 3.4.8.婚禮結(jié)束第三 項目目標n1、婚禮前各
5、項準備工作就緒,保證婚禮按計劃時間舉行。n2、保證婚禮當天各項流程的運轉(zhuǎn)順暢。 n3、打造動人場面、溫馨感覺、激情時刻讓婚禮進行曲將永遠繼續(xù)下去,讓參加婚禮的新郎和新娘享受著人生最難忘、最幸福的一天,讓雙方家庭和親友留下美好的回憶 第四 組織結(jié)構(gòu)n 為了保證婚慶各項工作有條不穩(wěn)的進行,特成立婚慶項目工作小組:n1、項目經(jīng)理:Xuern 職責(zé):負責(zé)婚禮整體事宜及與當事人溝通。n2、副經(jīng)理: Sunshine、Weifann 職責(zé):負責(zé)婚禮各項具體事宜。 n3、成員: 天賜良緣工作室的工作人員及婚禮籌備團n職責(zé):協(xié)助制定婚慶計劃,負責(zé)婚禮相關(guān)配套服務(wù)的落實。第五 執(zhí)行計劃n1、項目自2011年1月
6、1日啟動,定于2011年10月1日世紀苑飯店舉辦婚禮。n2、婚禮舉辦分以下階段:前期計劃,中期計劃,后期計劃,而后期計劃又分為四個階段進行:婚禮前1個月,婚禮前兩周,婚禮前1天,婚禮當天流程。n3、詳細項目計劃及人員分工詳見婚禮項目.需求分析,請各相關(guān)人員按照計劃進行。n4、計劃如有調(diào)整,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,進行相關(guān)調(diào)整 婚慶流程婚慶流程 -婚禮前婚禮前1 1天流程的細化天流程的細化n導(dǎo)讀:導(dǎo)讀:結(jié)婚是漫漫人生路上的一件大事,事無巨細,都馬虎不得。不想給自己人生最重要的事情留下遺憾,做個項目管理,統(tǒng)籌安排一下是非常必要滴!因此,為了給當事人辦一場時尚、有序、美好而難忘的婚禮,同時為了彰顯我工作室
7、的業(yè)務(wù)水平,特將婚禮前1天流程進行了細化,細化如下頁。1.1. 與項目相關(guān)人溝通與項目相關(guān)人溝通 1.1.就婚禮準備工作完成情況與父母溝通 1.2.就準備情況和婚禮當天分工與婚禮籌備組作最后溝通 1.3.根據(jù)準備情況就婚禮當天儀式進程與主持人作最后溝通 1.4.與伴郎、伴娘再次溝通 1.5.就婚禮準備工作完成情況與父母溝通 1.6.挑選或定制婚戒、婚紗1.5.最后確認婚宴、車輛、攝影像、化妝等細節(jié)準備情況 2.2. 確認發(fā)言人情況確認發(fā)言人情況 2.1.主證婚人發(fā)言準備情況 2.2.父母代表發(fā)言準備情況 2.3.來賓代表發(fā)言準備情況 2.4.搶親時新娘提問準備 2.5.新郎新娘在儀式上或鬧洞房
8、可能會遇到的問題3.3. 確認物品準備情況確認物品準備情況 3.1.確認婚戒、婚紗、禮服等服飾 3.2.將婚禮當天所穿的所有衣服分裝口袋并做好標記 3.3.確認婚禮當天新娘新郎所需的快餐干糧 3.4.確認當天所需的傳統(tǒng)物品并交給專人保管 3.5.就婚禮準備工作完成情況與父母溝通 3.6.檢查所有的必需物品是否準備齊全,如紅包,兩瓶假酒,結(jié)婚證書等4.4.新郎新娘的特別準備新郎新娘的特別準備 4.1.新郎新娘要反復(fù)熟悉婚慶程序 4.2.預(yù)演背新娘動作 4.3.預(yù)演婚禮進行臺步 4.4.預(yù)演交杯酒動作 4.5.放松心情,互相鼓勵 4.6.注意睡眠,早點休息 5.5.準備鬧鐘準備鬧鐘 5.1.確認一
9、只正常工作的鬧鐘 5.2.將鬧鐘調(diào)到5點半 婚慶流程婚慶流程 -婚禮當天流程的細化婚禮當天流程的細化n導(dǎo)讀:導(dǎo)讀:婚慶當天是最最重要的一天,它不僅意味著這對新人開啟了新生活的第一天,同時也是所有人大半年勤苦忙碌籌備的目的所在。同時,結(jié)婚不是兒戲,結(jié)婚無小事,任何一個細節(jié)的紕漏都可能會給這對新人造成人生的遺憾,因此,特將婚禮當天的流程進行了細化,細化如下頁。1.1. 化妝化妝 1.1. 5:30 起床 1.2. 7:00 新郎發(fā)型做好后到達#(即女方娘家附近的某個地方)等待 1.3. 7:45 新娘妝完成,通知新郎 1.4.化妝師、美發(fā)師紅包2.2. 婚車婚車 2.1. 6:30 開始扎彩車 2
10、.2. 7:00 專車送新郎至#(即女方娘家附近的某個地方) 2.2. 7:30 彩車完成 2.3.專車送新娘娘家(8:30前到達) 2.4. 9:00 所有婚車到達新娘娘家 2.5.根據(jù)準備情況就婚禮當天儀式進程與主持人作最后溝通 2.6.給司機紅包 3.3.搶新娘搶新娘 3.1. 8:00 伴郎準備好鮮花、紅包 3.2. 8:30 新娘回到娘家,藏好新鞋 3.3. 8:40 新郎帶領(lǐng)兄弟們開始搶人 3.4 8:45 敲門、盤問、塞紅包、擠門 3.5. 8:55 新郎找新鞋,向女方家人承諾 3.6. 9:00 彩帶師到位氣球到位 3.7. 9:05 新郎背新娘出門,彩帶,踩氣球 3.8. 9
11、:10 車隊出發(fā)4.4. 迎新娘迎新娘 4.1. 10:00 車隊到達小區(qū)(即新郎家) 4.2. 10:05 新郎抱新娘進門,彩帶,踩氣球 4.3. 10:10 小孩子滾床(意味著早生貴子) 4.4. 10:15 伴娘準備好茶 4.5. 10:20 新娘給男方父母敬茶 4.6. 10:40 新郎新娘出發(fā)至酒店 5. 5. 酒店準備酒店準備 5.1. 10:00 將糖、煙、酒、茶、飲料等物品帶至酒店 5.2. 10:10 最后檢查酒席安排、音響、簽到處等細節(jié) 5.3. 10:30 準備好新郎新娘迎賓香煙、火柴、糖等) 5.4. 10:45 彩帶師到位酒店門口 6.6. 酒店迎賓酒店迎賓 6.1.
12、 10:50 新郎新娘到酒店,彩帶 6.2. 11:00 簽到處人員就位 6.3. 11:00 引導(dǎo)人員門口就位 6.4. 11:00 新郎新娘伴郎伴娘門口迎賓 7.7. 婚禮儀式婚禮儀式 7.1. 12:15 主持人準備 7.2. 12:15 音響準備 7.3. 12:15 結(jié)婚證書、戒指準備 7.4. 12:15 氣球、彩帶到位 7.5. 12:20 奏樂,新人入場,彩帶、踩氣球:主持人介紹 主婚人致詞 證婚人宣讀結(jié)婚證書 新人父母上臺 新郎新娘交換戒指,三鞠躬 新人給父母敬茶 雙方父母代表講話 雙方父母退場 新人開香檳、切蛋糕喝交杯酒 游戲 7.6. 儀式結(jié)束8.8. 婚宴婚宴 8.1.
13、 13:00 新郎新娘退場、速食,新娘換禮服 8.2. 13:15 新郎新娘逐桌敬酒 8.3. 14:00 宴席結(jié)束,賓客與新人合影 8.8. 下午休息下午休息 8.1. 14:00 賓客離開或到棋牌室娛樂 8.2. 14:30 新郎新娘進餐、休息 8.3. 14:30 清點所剩煙酒糖等 8.4. 14:30 統(tǒng)計晚餐人數(shù) 9.9. 晚餐晚餐 9.1. 17:00 通知酒店晚餐準備數(shù)量 9.2. 18:00 請賓客進晚餐 9.3. 20:00 清點所有物品,離開酒店 10.10. 鬧洞房鬧洞房11.11. 攝像攝像 11.1.攝像A從新娘化妝開始全程拍攝新娘 11.2.攝像B從新郎搶親開始全程
14、拍攝新郎 11.3.攝像C拍攝婚禮儀式全過程 第六 項目預(yù)算n1、婚禮總體預(yù)算兩人的存款兩人的存款(單位:萬)(單位:萬)父母的資助父母的資助(單位:萬)(單位:萬)可用于婚禮的可用于婚禮的禮金(單位:禮金(單位:萬)萬)合合 計(單位:計(單位:萬)萬)208230萬n2、籌備婚禮的費用家具電器家具電器(單位:(單位:萬)萬)床上用品床上用品(單位:(單位:萬)萬)裝飾用品裝飾用品(單位:(單位:萬)萬)廚衛(wèi)用品廚衛(wèi)用品(單位:(單位:萬)萬)其它(單其它(單位:萬)位:萬)合計(單合計(單位:萬)位:萬)10112115n3、婚禮所需費用(一)新娘新郎新娘新郎娶親迎親娶親迎親婚慶婚宴婚慶婚
15、宴新娘禮服(單位:(單位:萬)萬)2新娘花車(單位:(單位:萬)萬)0.2酒宴宴席(單位:(單位:萬)萬)2新郎禮服(單位:(單位:萬)萬)1彩帶氣球(單位:(單位:萬)萬)0.4煙酒飲料(單位:(單位:萬)萬)0.5新娘服裝(單位:(單位:萬)萬)1迎親小車(單位:(單位:萬)萬)0.5糖果(單(單位:萬)位:萬)0.5訂婚鉆戒訂婚鉆戒2其他車輛其他車輛0.1禮花鞭炮禮花鞭炮0.2結(jié)婚對戒1搶親紅包0.06婚慶公司0.5新娘化妝品1背景布置0.2婚紗照1喜帖紅包等0.3彩帶拉花噴物0.05蛋糕香檳塔0.2鮮花水果0.1婚慶相關(guān)人員紅包或禮品0.5合計(單(單位:萬)位:萬)14.690.94.6n3、婚禮所需費用(二)第七 風(fēng)險分析及應(yīng)對措施(1)n1、資金不到位:股票下跌或父母錢有其他用途造成結(jié)婚所需資金不到位。n措施:提前拋出股票,找同事借錢。n2、計劃進度不合理:由于各種不可估計的原因造成計劃執(zhí)行與實際進度存在差距,造成無法按期舉辦婚禮 ,以9月9日為里程碑,根據(jù)計劃執(zhí)行情況,不斷調(diào)
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