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文檔簡介
1、聯(lián)合慧居人事專員崗位說明書姓 名:崗位編號:崗位名稱:人事專員所屬部門:人力資源部直接上級:人力資源主管直接下級:職 系:審 核:崗位職責描述:負責員工考勤統(tǒng)計匯總,員工異動手續(xù)流程辦理,人事檔案的建立及各種文檔資料的歸檔保存,員工社保的辦理工作,簡歷的篩選及面試通知工作。工作中應(yīng)履行的責任1、 嚴格遵守公司的各項管理制度和管理要求;2、 恪盡職守,避免員工信息及公司機密外泄,維護公司利益;3、 團隊協(xié)作、主動高效、共同完成公司目標。4、 遵守職業(yè)道德,勇于承擔責任,積極完成上級交辦的其他工作任務(wù)。主要職責與工作任務(wù):職責一職責表述:考勤管理工作內(nèi)容1、負責員工日??记?、休假統(tǒng)計表。2、負責月
2、度考勤表的制作,并于每月6日報送,節(jié)假日順延1天。3、隨時發(fā)現(xiàn)員工考勤異常上報。職責二職責表述:人員異動手續(xù)的辦理工作內(nèi)容1、負責各部門人員基礎(chǔ)信息的管理,每月報人事月報,每半月更新通訊錄;2、負責員工異動手續(xù)的辦理,包括入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、調(diào)薪、任命、離職等手續(xù)的辦理;職責三職責表述:人事檔案及其他資料的管理工作內(nèi)容1、收集各項員工資料,建立并妥善保管人事檔案,保守員工個人及公司機密;2、維護人事檔案材料完整,防止材料損壞;3、嚴格遵守并執(zhí)行檔案借閱制度;4、人力資源部各種文檔資料的歸檔保存;5、日常工作中各種人員信息的收集、統(tǒng)計和提報。職責四職責表述:員工社會保險的辦理工作內(nèi)容1、公司
3、社會保險的開戶、變更、年檢、注銷的手續(xù)的辦理;2、為公司員工辦理社會保險的開戶、停止、變更、轉(zhuǎn)移等工作;3、為公司員工提供社會保險相關(guān)的咨詢、并協(xié)助報銷等工作;4、每月社保臺賬的編制,并與財務(wù)對接及時繳納各種保險費用。職責五職責表述:招聘工作工作內(nèi)容1、負責招聘信息的管理,招聘網(wǎng)站的刷新工作;2、負責簡歷的收集、搜索、初步篩選工作;3、負責面試的通知,并接待面試者安排工作。職責六職責表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)限:1、有權(quán)對不符合公司考勤管理規(guī)定的予以警告并處罰。2、有權(quán)根據(jù)集團工作需求要求分子公司行政人事行政部配合提供相關(guān)信息。3、有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定辦理或拒絕辦理相關(guān)人事手續(xù)。工作協(xié)作關(guān)系
4、:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門及員工。外部協(xié)調(diào)關(guān)系社會保險中心、人才代理機構(gòu)、工商局等其他機構(gòu)。任職資格:個人狀況公司要求教育水平:碩士 本科 大專 其他 統(tǒng)招 函授 其他 說明: 教育水平:大專及以上學(xué)歷;專業(yè):達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 專業(yè):人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);工作經(jīng)驗:達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 工作經(jīng)驗:一年以上同崗位工作經(jīng)驗;必備的知識、技能與培訓(xùn):達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 必備的知識、技能與培訓(xùn):1、熟練OFFICE辦公軟件使用;2、撰寫能力較好;3、良好的溝通能力和表達能力;素質(zhì)要求:達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 素質(zhì)要求:1、正直、坦誠、豁達、自信;2、工作細致認真,責任心強;3、較強的觀察力和應(yīng)變能力。崗位關(guān)系:可能升遷的崗位人力資源主管可能相互轉(zhuǎn)換的崗位其它:使
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