生產(chǎn)設(shè)備管理辦法

1、生產(chǎn)設(shè)備管理辦法（試行）1 總則1.1 目的本辦法主要目的是為了科學(xué)、合理、配置、調(diào)劑設(shè)備，用好、管好、維護(hù)好設(shè)備，提高設(shè)備完好率和利用率，提升設(shè)備安全性能，減少設(shè)備的故障，保證生產(chǎn)，充分發(fā)揮設(shè)備的最大經(jīng)濟(jì)價(jià)值。1.2適用范圍本辦法適用于本公司生產(chǎn)設(shè)備的管理。非生產(chǎn)設(shè)備日常管理、維護(hù)、調(diào)劑可參照本辦法。2 職責(zé)2.1營(yíng)銷中心公司生產(chǎn)設(shè)備管理的歸口部門。牽頭負(fù)責(zé)設(shè)備管理相關(guān)事務(wù)；負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置審核；督導(dǎo)設(shè)備更新改造規(guī)劃執(zhí)行；組織制修訂設(shè)備操作規(guī)程；主持報(bào)廢設(shè)備鑒定；主持新設(shè)備驗(yàn)收；參與設(shè)備選型。2.2人力資源與企管中心公司生產(chǎn)設(shè)備管理的配合部門。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收和售

2、后服務(wù)；負(fù)責(zé)設(shè)備檔案收集、整理、歸檔、調(diào)閱，負(fù)責(zé)建立特種設(shè)備的專門檔案；負(fù)責(zé)設(shè)備安全管理；負(fù)責(zé)制訂公用設(shè)備檢修計(jì)劃，督促和實(shí)施維修、保養(yǎng)，保持記錄；參與設(shè)備驗(yàn)收。2.3財(cái)審與信息中心公司生產(chǎn)設(shè)備管理的配合部門。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)的資金籌措；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備登記和定期實(shí)物查驗(yàn)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥和資產(chǎn)賬務(wù)處理；負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)劑信息發(fā)布。2.4各事業(yè)部公司生產(chǎn)設(shè)備使用部門。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)；負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng)；執(zhí)行設(shè)備安全操作規(guī)程；負(fù)責(zé)特種設(shè)備、安全附件裝置的校驗(yàn)；負(fù)責(zé)閑置設(shè)備信息報(bào)告；負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)；提出本部門設(shè)備更新計(jì)劃；制訂本部門設(shè)備維修計(jì)劃；組織設(shè)備操作技能培訓(xùn)；主動(dòng)尋找信息及了解市場(chǎng)，

3、實(shí)施技術(shù)改造；參與設(shè)備選型調(diào)研，協(xié)助設(shè)備技術(shù)檔案建檔。3 購(gòu)置3.1計(jì)劃3.1.1生產(chǎn)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)提出生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃表（見(jiàn)附表一），一式三份，經(jīng)使用部門總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)營(yíng)銷中心和人力資源與企管中心。3.1.2使用部門提出設(shè)備添置計(jì)劃前，應(yīng)對(duì)設(shè)備型號(hào)、性能、產(chǎn)能參數(shù)等進(jìn)行初步了解。3.2 審核3.2.1營(yíng)銷中心接到設(shè)備添置計(jì)劃后，應(yīng)在10日內(nèi)會(huì)同事業(yè)部對(duì)設(shè)備選型、關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行調(diào)研、考察，傾聽(tīng)設(shè)備制造商、銷售代理商、設(shè)備使用單位對(duì)設(shè)備情況的介紹和反饋，并作出明確的判斷。申購(gòu)特種大型新設(shè)備選型、調(diào)研、考察不受本款時(shí)間限制。3.2.2需要進(jìn)口的設(shè)備，一般情況下通過(guò)考察國(guó)內(nèi)使用單位后，10日內(nèi)

4、由人力資源與企管中心報(bào)海安縣外經(jīng)局立項(xiàng)，審批后按海關(guān)監(jiān)管相關(guān)要求審批辦理征稅或免稅申請(qǐng)。3.2.3 如生產(chǎn)急需，營(yíng)銷中心在接到添置計(jì)劃后，可立即提交人力資源與企管中心進(jìn)行詢價(jià)。3.3 詢價(jià)3.3.1 營(yíng)銷中心同意采購(gòu)的設(shè)備，批轉(zhuǎn)人力資源與企管中心進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。3.3.2 詢價(jià)至少貨比三家，廠家可以直銷的，應(yīng)優(yōu)先考慮制造商供貨。3.3.3 詢價(jià)時(shí)應(yīng)對(duì)制造商、經(jīng)銷商的資質(zhì)、信用、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、安裝、今后服務(wù)等進(jìn)行全面比較。3.3.4 通常情況下，詢價(jià)應(yīng)在5日內(nèi)完成，并將情況反饋營(yíng)銷中心和使用部門。3.4 批準(zhǔn)人力資源與企管中心詢價(jià)結(jié)束后，將詢價(jià)情況和擬合作的制造商或供應(yīng)商情況，呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、3.5 采購(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源與企管部負(fù)責(zé)與制造商或供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并提供一份給財(cái)審與信息中心，作為預(yù)付款通知和結(jié)算憑據(jù)之一。3.6安裝、調(diào)試、驗(yàn)收3.6.1購(gòu)置設(shè)備到位貨后，人力資源與企管中心會(huì)同設(shè)備管理員到場(chǎng)驗(yàn)收，并填制實(shí)物驗(yàn)收單（見(jiàn)附表二），經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。驗(yàn)收內(nèi)容包括: a) 按裝箱單清點(diǎn)設(shè)備的主機(jī)及其隨機(jī)附件和使用說(shuō)明書(shū)及其隨機(jī)文件是否齊全、完整。 b）檢查設(shè)備是否有銘牌，技術(shù)參數(shù)是否標(biāo)注齊全，設(shè)備是否有銹蝕、損壞。 c）檢查設(shè)備是否與采購(gòu)計(jì)劃相吻合，所提供的圖紙相符合。 d）安裝后試機(jī)是否達(dá)到設(shè)備的技術(shù)要求。 e）運(yùn)行狀況是否正常。3.6.2驗(yàn)收合格后，事業(yè)部將設(shè)備的

6、銘牌、設(shè)備圖紙及其說(shuō)明書(shū)等資料原件收存，到時(shí)入檔。3.6.3財(cái)審與信息中心憑正式發(fā)票及實(shí)物驗(yàn)收單，方可按合同條款辦理付款。3.6.4 驗(yàn)收不合格，人力資源與企管中心采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備發(fā)售單位交涉，提出退、換貨或索賠。4 管理4.1 資產(chǎn)管理自設(shè)備驗(yàn)收合格后，由財(cái)審與信息中心負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記、投入使用次月計(jì)提折舊費(fèi)用，每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)條碼掃描。4.2 設(shè)備保養(yǎng)4.2.1設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)，編制設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，報(bào)使用部門主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.2縫制設(shè)備保養(yǎng)主要以操作者為主，機(jī)修為輔；染色、壓裥、壓縐、干燥等設(shè)備保養(yǎng)主要以機(jī)修工為主。修理、更換部件，應(yīng)填

7、寫(xiě)設(shè)備維修記錄表（見(jiàn)附表三）。4.2.3高溫、高壓、特種安全設(shè)備原則上由機(jī)修工保養(yǎng)，確因需要報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由設(shè)備管理員向外聯(lián)系機(jī)修工，并會(huì)同機(jī)修工對(duì)各臺(tái)設(shè)備按不同要求進(jìn)行保養(yǎng)并組織驗(yàn)收。4.2.4載人電梯、貨梯、提升機(jī)的保養(yǎng)由人力資源與企管中心負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的專業(yè)保修公司實(shí)施。4.3設(shè)備的維修4.3.1設(shè)備的維修應(yīng)正常、準(zhǔn)確、及時(shí)。設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況做好設(shè)備維修申請(qǐng)單，一般維修由操作工直接聯(lián)系維修工報(bào)修，大修需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排維修。并做好設(shè)備維修記錄表，包括修理時(shí)間、修理人、修理設(shè)備的名稱型號(hào)以及故障原因、所采取的措施、更換的配件、以后操作需注意的事項(xiàng)等，并將記錄存入設(shè)備檔

8、案中。4.3.2特種設(shè)備、壓力容器、計(jì)量設(shè)備的維修必須由具有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或單位進(jìn)行。4.3.3載人電梯、貨梯、提升機(jī)的維修由人力資源與企管中心負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的專業(yè)保修公司實(shí)施。4.4 設(shè)備的校檢4.4.1對(duì)于特種設(shè)備、設(shè)備上的安全裝置附件、計(jì)量測(cè)量?jī)x表等，按照中華人民共和國(guó)安全法、中華人民共和國(guó)計(jì)量法和特種設(shè)備安全監(jiān)察條例規(guī)定，由使用部門編制好校檢計(jì)劃，并報(bào)營(yíng)銷中心備案，按期組織送檢或請(qǐng)有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)來(lái)公司實(shí)施。4.4.2公司杜絕涉及安全的裝置超期使用。4.5 設(shè)備安全操作執(zhí)行江蘇華藝服飾有限公司設(shè)備安全操作規(guī)程匯編（試行）。5 調(diào)劑5.1 產(chǎn)能調(diào)劑5.1.1 營(yíng)銷中心根據(jù)各事業(yè)部擁有的生產(chǎn)設(shè)備情

9、況，確定部分設(shè)備為集團(tuán)內(nèi)部共享設(shè)備。這些設(shè)備資產(chǎn)仍歸屬原事業(yè)部，其它事業(yè)部因特別款式生產(chǎn)之需，可租借使用，并視情況支付適當(dāng)費(fèi)用。5.1.2 集團(tuán)內(nèi)部共享設(shè)備的確定符合下列條件： a) 少數(shù)事業(yè)部擁有的花式縫制設(shè)備； b) 個(gè)別事業(yè)部擁有的專業(yè)設(shè)備； c) 本事業(yè)部利用率達(dá)不到60%的設(shè)備。5.1.3 共享設(shè)備由各事業(yè)部明確專人于每月最后一天填寫(xiě)產(chǎn)能富余生產(chǎn)設(shè)備信息表（見(jiàn)附表四），采用電子方式報(bào)送財(cái)審與信息中心。財(cái)審與信息中心每月1日前匯總，通過(guò)ERP發(fā)布、更新、共享。5.2閑置設(shè)備上報(bào)、確認(rèn)和處置5.2.1 生產(chǎn)部門符合下列條件的設(shè)備稱為閑置設(shè)備：a) 技術(shù)更新改造淘汰不用的設(shè)備；b) 在企業(yè)

10、固定資產(chǎn)中連續(xù)停用1年以上的設(shè)備；c) 購(gòu)進(jìn)2年以上，因各種原因未投入生產(chǎn)的設(shè)備。5.2.2營(yíng)銷中心、事業(yè)部是生產(chǎn)設(shè)備管理的基本單位，對(duì)長(zhǎng)期停用、閑置的生產(chǎn)設(shè)備賦有管理責(zé)任。原則上不允許拆卸長(zhǎng)期停用、閑置設(shè)備的零部件，如遇急需，須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批方能實(shí)施，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)。5.2.3 財(cái)審與信息中心對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)對(duì)長(zhǎng)期停用、閑置設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查的重點(diǎn)是：設(shè)備的完整性、設(shè)備的擱置環(huán)境和防護(hù)措施。 5.2.4 設(shè)備使用單位按月度向營(yíng)銷中心上報(bào)閑置設(shè)備清單，并由營(yíng)銷中心組織相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)。5.2.5上報(bào)的閑置設(shè)備經(jīng)確認(rèn)后，在閑置設(shè)備未得到處置前，仍由上報(bào)單位負(fù)責(zé)保管，并指定專人對(duì)

11、封存的設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，直至處理結(jié)束。5.2.6閑置設(shè)備的處置5.2.6.1公司閑置設(shè)備主要采取內(nèi)部調(diào)劑利用、對(duì)外租賃、作價(jià)出讓的三種方式進(jìn)行處置。5.2.6.2閑置設(shè)備的處置原則a) 先內(nèi)后外原則。公司內(nèi)部能夠調(diào)劑或經(jīng)簡(jiǎn)易改造，拼裝后能夠利用的要先保證公司內(nèi)部利用；b) 收益最大化原則。對(duì)外租賃和出讓閑置設(shè)備必須進(jìn)行評(píng)估，以保證收益的最大化；c) 分工協(xié)作原則。由財(cái)審與信息中心依據(jù)設(shè)備殘值為基礎(chǔ)，人力資源與企管中心負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，摸清貼近的價(jià)格，最終對(duì)外租賃或出讓的價(jià)格由設(shè)備所有部門總經(jīng)理確認(rèn)。5.2.6.3閑置設(shè)備由所屬事業(yè)部于每月最后一天填寫(xiě)閑置設(shè)備信息表（見(jiàn)附表五），與產(chǎn)能

12、富余生產(chǎn)設(shè)備信息表一起通過(guò)電子方式報(bào)財(cái)審與信息中心，通過(guò)ERP發(fā)布信息，調(diào)劑余缺。5.2.6.4各單位需添置設(shè)備，營(yíng)銷中心先從閑置設(shè)備中調(diào)劑解決。設(shè)備調(diào)劑時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥單（見(jiàn)附表六）。無(wú)法調(diào)劑的方可對(duì)外采購(gòu)。5.2.6.5閑置設(shè)備在公司內(nèi)部無(wú)法調(diào)劑利用的，經(jīng)營(yíng)銷中心確認(rèn)并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按設(shè)備處置原則進(jìn)行評(píng)估、對(duì)外租賃或出讓。5.2.6.6閑置設(shè)備轉(zhuǎn)讓的，由人力資源企管中心協(xié)助設(shè)備使用部門或購(gòu)買方組織拆卸、轉(zhuǎn)移，并辦理轉(zhuǎn)籍過(guò)戶（特種設(shè)備）手續(xù)，移交設(shè)備檔案；財(cái)審與信息中心在收款后，進(jìn)行損益財(cái)務(wù)處理。5.2.6.7為鼓勵(lì)個(gè)人參與盤(pán)活閑置資產(chǎn)，公司對(duì)閑置設(shè)備轉(zhuǎn)讓的中介人，給予成交金額2%的

13、獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金3000元以下免稅，3000元以上由公司代扣個(gè)人所得稅款。獎(jiǎng)金在轉(zhuǎn)讓款到賬后兌現(xiàn)。 注：中介人是指撮合雙方成交，與雙方職責(zé)、利益無(wú)關(guān)聯(lián)的人。中介人需經(jīng)公司確認(rèn)，負(fù)有資產(chǎn)管理職責(zé)的員工、直接買主不能確認(rèn)為中介人。6 報(bào)廢6.1設(shè)備報(bào)廢的條件 設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)符合下列條件之一： a）已超過(guò)規(guī)定的設(shè)備使用期限或已嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)，且在經(jīng)濟(jì)上很不合理的設(shè)備； b）技術(shù)很低劣，耗能高，效益低的設(shè)備。6.2設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由設(shè)備管理員根據(jù)使用部門的要求，組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行審定后，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單（見(jiàn)附表七），呈報(bào)營(yíng)銷中心，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)鑒定會(huì)商確認(rèn)，交財(cái)審與信息中心備案。6.3辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)后，設(shè)備使用部

14、門應(yīng)從報(bào)廢之日起停止使用。設(shè)備管理員在相應(yīng)的臺(tái)帳及固定資產(chǎn)管理軟件上做好記錄，注明報(bào)廢原因及報(bào)廢日期。6.4報(bào)廢設(shè)備中可利用部分的處理,按本規(guī)定5.2.6條款辦理。7 附則7.1本辦法自2013年10月1日起施行。7.2 本辦法解釋權(quán)歸營(yíng)銷中心。附表一：生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃表附表二：實(shí)物驗(yàn)收單附表三：設(shè)備維修記錄表附表四：產(chǎn)能富余生產(chǎn)設(shè)備信息表附表五：閑置設(shè)備信息表附表六：固定資產(chǎn)調(diào)撥單附表七：設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單附表一生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃表 擬采購(gòu)設(shè)備名稱品牌規(guī)格型號(hào)數(shù)量申請(qǐng)日期到貨日期使用部門申請(qǐng)部門用途性能要求申請(qǐng)理由 事業(yè)部總經(jīng)理： 年 月 日采購(gòu)部門詢比價(jià)情況商家名稱報(bào)價(jià)物流、安裝、軟件升

15、級(jí)、售后服務(wù)及其它情況最終確認(rèn)商家設(shè)備主管部門意見(jiàn) 設(shè)備分管總經(jīng)理： 年 月 日審批意見(jiàn) 集團(tuán)總經(jīng)理： 年 月 日16附表二江蘇華藝服飾有限公司實(shí) 物 驗(yàn) 收 單 驗(yàn)收單號(hào)：供應(yīng)商：驗(yàn)收日期： 發(fā)票號(hào)：序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)數(shù)量實(shí)收數(shù)量無(wú)稅單價(jià)無(wú)稅金額申請(qǐng)單號(hào)備注123合計(jì)備注：部門：驗(yàn)收：附表三設(shè) 備 維 修 記 錄 表 HY-BG63(3) 2012A/0被修設(shè)備名稱修理時(shí)間被修設(shè)備名稱修理時(shí)間修理原因修理原因修理內(nèi)容修理人修理內(nèi)容修理人驗(yàn)收情況驗(yàn)收人驗(yàn)收情況驗(yàn)收人試車情況試車人試車情況試車人附表四產(chǎn)能富余生產(chǎn)設(shè)備信息表序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量添置時(shí)間中心、事業(yè)部12345678910 信息員： 201 年 月 日表五 閑置設(shè)備信息表序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量購(gòu)置時(shí)間設(shè)備停用時(shí)間及原因12345 信息員： 201 年 月 日附表六固 定 資 產(chǎn) 調(diào) 撥 單金額單位:元資產(chǎn)編碼名稱規(guī)格單