EXCEL2003之入門(mén)基礎(chǔ)教程

1、黃梅縣教儀站 Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫助用戶(hù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶(hù)辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。 單擊【開(kāi)始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動(dòng)E

2、xcel應(yīng)用程序。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列標(biāo)列標(biāo)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格行號(hào)行號(hào)工具欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱(chēng)框名稱(chēng)框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類(lèi)似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱(chēng)框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類(lèi)型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號(hào)： Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共2

3、56列，這些字母稱(chēng)為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過(guò)“列標(biāo)+行號(hào)來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱(chēng)框和公式編輯框 名稱(chēng)框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱(chēng)的顯示。利用名稱(chēng)框，用戶(hù)可以快速定位到相應(yīng)的名稱(chēng)區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱(chēng)為“book1。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可

4、能包含255張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。翻開(kāi)文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】 【翻開(kāi)】單擊工具欄上的【翻開(kāi)】按鈕保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗枯斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o 關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】 數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤(pán)輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nte

5、r鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤(pán)上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的局部?jī)?nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如以下圖：填充和自動(dòng)填充 在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此， Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶(hù)快速輸入此類(lèi)數(shù)據(jù)填充：?jiǎn)螕艟庉嬏畛洳藛蚊?，彈出如下圖子菜單：

6、 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，那么會(huì)將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類(lèi)推。填充和自動(dòng)填充填充：自動(dòng)填充： 就是通過(guò)簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀(guān)察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動(dòng)填充自動(dòng)填充：自動(dòng)填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“ + 字形狀,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填充操作步驟: 在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選

7、項(xiàng),單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如下圖的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充。自動(dòng)填充操作步驟: 我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過(guò)選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。去除與刪除去除：只要選中單元格，然后按【Delet

8、e】鍵，就可以去除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【去除內(nèi)容】命令。刪除：要?jiǎng)h除單元格，那么在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除對(duì)話(huà)框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。去除與刪除插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線(xiàn)上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或

9、向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線(xiàn)上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬 選擇多列或多行單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列或行。行、列隱藏行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過(guò)選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)，如圖：?jiǎn)卧駥傩缘脑O(shè)置 Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可

10、以通過(guò)定義單元格的“數(shù)字選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入 號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010 如果直接輸入，“010中的第一個(gè)“0會(huì)被忽略掉。此類(lèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過(guò)先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本類(lèi)型后，再在該單元格處輸入“010。單元格屬性的設(shè)置【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制中的“自動(dòng)換行選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)到達(dá)換行的效果。單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的根本相同。表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非

11、當(dāng)前表格為淺灰色。假設(shè)要選擇相鄰的多張工作表，可以通過(guò)shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；假設(shè)要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(guò)ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇【工作表】即可在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈

12、出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話(huà)框單擊“工作簿下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本選項(xiàng)，那么表示復(fù)制工作的操作。在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序拖動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖開(kāi)工作表將要插入的位置。排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)那么排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫(huà)順序來(lái)排序，空格將始終被排在最后。簡(jiǎn)單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕復(fù)雜排序通過(guò)單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序?qū)υ?huà)框，如圖提示：排序?qū)υ?huà)框中，最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多項(xiàng)選擇一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類(lèi)推。打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件