采購價(jià)格分析與成本控制

1、創(chuàng) 新 永 無 止 境1采購價(jià)格分析與成本控制采購價(jià)格分析與成本控制講師：楊斌庫講師：楊斌庫日期：日期：2011-2-25創(chuàng) 新 永 無 止 境2目錄價(jià)格分析價(jià)格分析1價(jià)值分析價(jià)值分析2采購成本采購成本3創(chuàng) 新 永 無 止 境3一、價(jià)格分析為檢驗(yàn)供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)與合理的基準(zhǔn)作比較，而不檢驗(yàn)及評估個(gè)別成本架構(gòu)及利潤構(gòu)成要素。1、一般標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品及簡單制程產(chǎn)品的采購作業(yè)2、方法簡單3、采購人員需要較少的訓(xùn)練4、不需深入了解成本構(gòu)成要素創(chuàng) 新 永 無 止 境4供應(yīng)商定價(jià)的方法 1、“成本+利潤=價(jià)格” 法 2、“價(jià)格-成本=利潤” 法 3、“價(jià)格-利潤=成本” 法 4、跳躍定價(jià)法 5、社會(huì)責(zé)任定價(jià)法創(chuàng)

2、 新 永 無 止 境5簡單價(jià)格分析工具固定成本和變動(dòng)成本分析：公式：價(jià)格=固定成本/數(shù)量+變動(dòng)成本或 P=F/Q+V如 數(shù)量 2 5 10 單價(jià)（￥）5000 4500 4300將數(shù)據(jù)代入，可得：F=1750, V=4125將訂購量5單位產(chǎn)品代入， P P= =17501750/ /5 5+ +41254125= =44754475創(chuàng) 新 永 無 止 境6二、價(jià)值分析 價(jià)值與價(jià)值分析 （一）價(jià)值分析的概念 價(jià)值分析就是對所購零件與物料在降低成本或提高產(chǎn)品價(jià)值方面起到的作用進(jìn)行檢查。創(chuàng) 新 永 無 止 境7（二）價(jià)值、功能、成本 1價(jià)值，是指對象所具有的功能與獲得的該功能的全部費(fèi)用之比。價(jià)值公式

3、： 式中，V表示對象的價(jià)值，F(xiàn)表示對象的功能，C表示對象的成本CFV創(chuàng) 新 永 無 止 境8（二）價(jià)值、功能、成本 2功能，是對象能夠滿足某種需求的一種屬性。分析功能的目的就是確保必要功能，消除不必要的功能。 （1）基本功能和輔助功能。 （2）使用功能和美觀功能。 （3）必要功能與不必要功能。 （4）過剩功能與不足功能。手機(jī)的功能手機(jī)的功能創(chuàng) 新 永 無 止 境9 3成本。這里的成本是指產(chǎn)品或勞務(wù)在壽命周期內(nèi)所花費(fèi)的全部費(fèi)用。這里的壽命周期是指產(chǎn)品或服務(wù)從用戶提出需求開始，至滿足用戶需求為止的時(shí)期，即經(jīng)濟(jì)壽命周期。 （1）壽命周期 （2）壽命周期成本 （3）努力尋求最低的壽命周期成本 （二）價(jià)

4、值、功能、成本創(chuàng) 新 永 無 止 境10（三）價(jià)值分析的特征 1功能為核心 2價(jià)值提升為目的 3有組織的活動(dòng)創(chuàng) 新 永 無 止 境11二、價(jià)值分析在企業(yè)采購中的應(yīng)用 “人們需要的不是產(chǎn)品本身，而是產(chǎn)品的功能?！眲?chuàng) 新 永 無 止 境12三、價(jià)值分析的實(shí)施 （一）提高價(jià)值的途徑 1成本不變，功能提高，則價(jià)值提高。 2成本下降，功能不變，則價(jià)值提高。 3成本有所提高，功能大幅度提高，則價(jià)值提高。 4成本大幅度下降，功能略有下降，則價(jià)值提高。 5成本下降，功能提高，則價(jià)值提高。 （二）價(jià)值分析的工作程序 一般分為分析、綜合、評價(jià)三個(gè)階段創(chuàng) 新 永 無 止 境13供應(yīng)價(jià)格分析 一、供應(yīng)價(jià)格的影響因素

5、（一）供應(yīng)價(jià)格 所謂供應(yīng)價(jià)格，是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品或服務(wù)所提出的銷售價(jià)格。 （二）供應(yīng)價(jià)格的影響因素 1成本因素 （1）生產(chǎn)成本（2）規(guī)格和品質(zhì)（3）采購數(shù)量 （4）交貨條件（5）付款條件 2市場因素 （1）采購對象的市場供求狀況（2）采購時(shí)機(jī) （3）供應(yīng)同類物品的供應(yīng)商的數(shù)量 （4）客戶的業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的吸引程度 （5）采購企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系創(chuàng) 新 永 無 止 境14成本因素與市場因素的關(guān)系 市場結(jié)構(gòu)會(huì)強(qiáng)烈影響成本結(jié)構(gòu)，而某一供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)不會(huì)對市場結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響 有些產(chǎn)品的價(jià)格幾乎完全取決于成本結(jié)構(gòu)，而另一些則全部依賴于市場創(chuàng) 新 永 無 止 境15三、采購價(jià)格的確定 （一）什么是采購價(jià)格

6、 （二）供應(yīng)價(jià)格的調(diào)查 （三）詢價(jià) （四）采購價(jià)格確定方式創(chuàng) 新 永 無 止 境16三、采購價(jià)格的確定 （一）采購價(jià)格 采購價(jià)格是采購企業(yè)為采購某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)而直接支付的成本。 （二）供應(yīng)價(jià)格的調(diào)查 1調(diào)查范圍哪些需要調(diào)查（80/20） 2信息搜集方式：（1）上游法（2）下游法 （3）水平法如何搜集 3信息搜集渠道通過什么渠道搜集創(chuàng) 新 永 無 止 境17三、采購價(jià)格的確定 （三）詢價(jià) 詢價(jià)是采購企業(yè)向供應(yīng)商表達(dá)采購意向并希望供應(yīng)商作出報(bào)價(jià)的過程。 詢價(jià)方式：（1）口頭詢價(jià)方式 （2）書面詢價(jià)方式 （四）采購價(jià)格確定方式 1詢價(jià)確定價(jià)格 2招標(biāo)確定價(jià)格 3談判確定價(jià)格創(chuàng) 新 永 無 止 境18

7、價(jià)格分析的11種方法 1 1、實(shí)績法參考過去的實(shí)際購價(jià)，算出欲購底價(jià)的方法參考過去的實(shí)際購價(jià)，算出欲購底價(jià)的方法 2 2、目標(biāo)價(jià)格從產(chǎn)品的賣價(jià)逆算采購品所需要的目標(biāo)單價(jià)從產(chǎn)品的賣價(jià)逆算采購品所需要的目標(biāo)單價(jià) 3 3、橫向比較法選出和對象品類似或共同的采購品，調(diào)查選出和對象品類似或共同的采購品，調(diào)查影響成本的參數(shù)（成本變動(dòng)要因），將參數(shù)橫向比較，算影響成本的參數(shù)（成本變動(dòng)要因），將參數(shù)橫向比較，算出大概希望以何價(jià)格購入出大概希望以何價(jià)格購入 4 4、應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)法依據(jù)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家經(jīng)驗(yàn)或感覺，算出價(jià)依據(jù)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家經(jīng)驗(yàn)或感覺，算出價(jià)格格 5 5、價(jià)格比較法比較兩家以上的估價(jià)，參考具有利價(jià)格哪比較兩

8、家以上的估價(jià)，參考具有利價(jià)格哪一家的估價(jià)，算出欲購單價(jià)一家的估價(jià)，算出欲購單價(jià) 6 6、市場價(jià)格法采購原材料、市場規(guī)格品是，參考報(bào)紙上采購原材料、市場規(guī)格品是，參考報(bào)紙上的價(jià)格版或其他資料，研究算出欲購價(jià)格的價(jià)格版或其他資料，研究算出欲購價(jià)格創(chuàng) 新 永 無 止 境19價(jià)格分析的11種方法 7 7、制造商價(jià)格法參考制造商獨(dú)自設(shè)定提出的規(guī)格參考制造商獨(dú)自設(shè)定提出的規(guī)格品價(jià)格，算出單價(jià)的方法品價(jià)格，算出單價(jià)的方法 8 8、實(shí)際成本法作業(yè)完成后，按實(shí)際成本之檢討，作業(yè)完成后，按實(shí)際成本之檢討，算出單價(jià)算出單價(jià) 9 9、科學(xué)簡易算定法將構(gòu)成單價(jià)的各要素分別加以將構(gòu)成單價(jià)的各要素分別加以分析，算出預(yù)購單價(jià)

9、分析，算出預(yù)購單價(jià) 1010、采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)法作成追求標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)值的成作成追求標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)值的成本尺度，按照此成本尺度算出欲購成本本尺度，按照此成本尺度算出欲購成本 1111、Quantity Discount Analysis （QDA)創(chuàng) 新 永 無 止 境20QDA報(bào)價(jià)的兩種情況 1、針對具體數(shù)量的報(bào)價(jià) 1 1個(gè)單位個(gè)單位3 3元元 2 2個(gè)單位個(gè)單位2.752.75元元 5 5個(gè)單位個(gè)單位2.52.5元元 1010個(gè)單位個(gè)單位2 2元元 2、針對每一數(shù)量范圍的報(bào)價(jià) 1-41-4個(gè)單位每個(gè)個(gè)單位每個(gè)3 3元元 5-95-9個(gè)單位每個(gè)個(gè)單位每個(gè)2.752.75元元 10-1410-14個(gè)單位每

10、個(gè)個(gè)單位每個(gè)2.52.5元元 15-1915-19個(gè)單位每個(gè)個(gè)單位每個(gè)2 2元元?jiǎng)?chuàng) 新 永 無 止 境21價(jià)格折扣（補(bǔ)充） 付款折扣付款方式帶來的 數(shù)量折扣量大從優(yōu) 地理折扣近水樓臺(tái)先得月 季節(jié)折扣對于季節(jié)性的消費(fèi)品 推廣折扣有策略的使用、時(shí)機(jī)問題創(chuàng) 新 永 無 止 境22采購成本管理 整體采購成本 降低采購成本的方法創(chuàng) 新 永 無 止 境23整體采購成本 一、采購價(jià)格與采購成本 二、成本質(zhì)量 三、整體采購成本創(chuàng) 新 永 無 止 境24一、采購價(jià)格與采購成本 區(qū)分采購價(jià)格與采購成本創(chuàng) 新 永 無 止 境25二、質(zhì)量成本 （一）質(zhì)量成本的概念 1質(zhì)量成本的定義：是將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的水平上所需

11、的費(fèi)用。（注意其分類） 2采購中的質(zhì)量問題 （1）原材料的質(zhì)量問題（2）供應(yīng)商質(zhì)量問題創(chuàng) 新 永 無 止 境26二、質(zhì)量成本 （二）質(zhì)量成本的分類 1預(yù)防成本 2檢測（鑒定）成本 3內(nèi)部損失成本 4外部損失成本 5外部質(zhì)量保證成本創(chuàng) 新 永 無 止 境27四類質(zhì)量成本關(guān)系表四類質(zhì)量成本關(guān)系表質(zhì) 量 成 本不 合 格 產(chǎn) 品 的 數(shù) 量預(yù)防成本鑒定成本內(nèi) 部 損 失 成 本外 部 損 失 成 本重制成本利潤損失退回處理成本 損失銷售量成本增 加增 加減 少減 少減 少減 少減 少增 加不 變減 少減 少減 少減 少減 少增 加減 少減 少減 少未 定未 定減 少減 少增 加增 加增 加未 定未

12、定增 加減 少不 變增 加增 加增 加增 加增 加減 少減 少增 加增 加增 加增 加增 加不 變增 加不 變不 變減 少減 少不 變不 變減 少不 變不 變增 加增 加不 變創(chuàng) 新 永 無 止 境28二、質(zhì)量成本 （三）預(yù)防質(zhì)量成本帶來損失的措施 1建立分工明確的組織機(jī)構(gòu) 2執(zhí)行清晰的供應(yīng)商認(rèn)證程序 3定期評估供應(yīng)商的績效 4制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 5協(xié)助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量 6提高采購人員的素質(zhì)創(chuàng) 新 永 無 止 境29三、整體采購成本 （一）整體采購成本 又稱戰(zhàn)略采購成本，是除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本。 （二）戰(zhàn)略采購的原則 1關(guān)注總體成本

13、2依靠事實(shí)和數(shù)據(jù)信息 3雙贏的合作理念 （三）戰(zhàn)略采購的實(shí)施 1集中采購 2尋找上游供應(yīng)商 3優(yōu)化采購流程 4產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一創(chuàng) 新 永 無 止 境30整體采購成本項(xiàng)目項(xiàng)目單位費(fèi)用單位費(fèi)用（元）（元）該項(xiàng)目占總采購該項(xiàng)目占總采購成本之比成本之比玻殼采購價(jià)玻殼采購價(jià)運(yùn)輸費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)運(yùn)輸代理運(yùn)輸代理進(jìn)口關(guān)稅進(jìn)口關(guān)稅流通過程費(fèi)用流通過程費(fèi)用庫存利息庫存利息倉儲(chǔ)費(fèi)用倉儲(chǔ)費(fèi)用退貨包裝等攤銷退貨包裝等攤銷不合格品內(nèi)部處理費(fèi)用不合格品內(nèi)部處理費(fèi)用不合格品退貨費(fèi)用不合格品退貨費(fèi)用付款利息損失付款利息損失玻殼開發(fā)成本攤銷玻殼開發(fā)成本攤銷給供應(yīng)商的專用模具攤銷給供應(yīng)商的專用模具攤銷包裝投資攤銷包裝投資攤銷

14、其他費(fèi)用其他費(fèi)用37.2037.205.975.971.961.960.030.032.052.050.410.410.970.970.920.920.090.090.430.430.140.140.530.536.206.205.605.606.006.000.000.0054.31%54.31%8.72%8.72%2.86%2.86%0.04%0.04%2.99%2.99%0.60%0.60%1.42%1.42%1.34%1.34%0.13%0.13%0.63%0.63%0.20%0.20%0.77%0.77%9.05%9.05%8.18%8.18%8.76%8.76%0總計(jì)總計(jì)68.5068.50100%100%創(chuàng) 新 永 無 止 境31COST DOWN的15種